物流时代背景下提高事业单位人事管理效率措施

文/侯俊霞

1.物流时代对事业单位人事管理的作用

1.1 改变人事管理状况。物流时代背景下，事业单位人事管理逐步实现供应链的管理模式。依托物流信息技术，人力资源部可以更快地为事业单位找到合适的人才，这完全改变了传统人力资源平面化的管理模式，使事业单位人力资源管理更加系统化、立体化和针对性，这将对事业单位人事管理带来更多有价值的影响和改变。

1.2 提高系统运作效率。物流时代的到来，依托物流供应链一体化技术，可以大大提升人员的分配效率，它可以把整个事业的框架结构都能分析出来，从而促进人员的有效配置。同时物流时代，事业单位人事部门与其他各部门的沟通也变得更加顺畅，可以及时了解岗位的需求，并寻找出最合适的人员，大大提高了人岗的匹配度，从而促进人事管理效率的提升。

1.3 降低人事管理成本。在事业单位人事管理中，人员分配不合理，分配不均匀都会导致工作效率的低下。而物流时代的到来可以改变这一现状，依托物流供应链技术，可以将工作量科学合理的分配给每个人，通过及时的信息交流互动，可以及时准确地筛选出合适的岗位人才，大大降低了人事管理资本，同时提升了人力价值。

1.4 规范人事管理行为。在传统的事业单位人事管理中，人际关系、人为因素对岗位的分配还是多少存在一定影响的，导致人员能力和岗位不匹配的现象。而物流时代，人事管理信息更加公开化、透明化，这在很大程度上约束了人事管理行为，使其朝着更加规范的方向发展，与此同时人性化的管理模式越来越受到人事管理部门的重视，这使得员工对自己以及所处的位置有个更加清晰地定位，大大提高了工作效率。

2.物流时代背景下事业单位人事管理供应链的框架构成

2.1 人力资源供应系统数据。在物流背景下事业单位人事管理系统应该建立相应的数据库，主要包括外部人才供应系统和内部人才供应系统两个部分。外部人才供应系统主要是指本事业单位人力资源的直接供应地和间接供应地，如同高校合作培养人才，同人才市场合作寻找合适人才，以保障事业单位人事管理的有效输入性。内部人才供应系统主要是对本单位现有的人力资源构建数据库，以明确单位岗位设置情况，人员安排情况，明确人岗匹配情况，从而保障人事管理部门对本单位人力资源情况进行实时监控。

2.2 人力资源需求系统数据。人力资源需求系统数据是基于事业单位内部对人力资源的需求信息而构建的数据库，在进行人员需求分析的时候重点分析以下两方面的需求：一是人才的需求分析，人才需求的岗位、数量和条件分析，通过需求情况和供应情况的管理，来提升人才与岗位的匹配度。二是人员的全面分析，要对事业单位的各个部门进行科学合理细分，对人员的需求状况进行全面数据分析，以满足事业单位人力资源的个性化需求。

2.3 人力资源管理系统平台。在物流时代，人力资源管理系统平台发挥了桥梁的作用，也使人力资源管理呈现供应链管理模式化。而一个完善的人力资源管理系统平台应该具备以下几个功能：一是选聘功能，依托人力资源管理系统平台，可以对众多的人力资源数据进行分析和评估，以提高人岗的匹配性。二是档案管理功能，人力资源管理系统平台应当建立档案管理系统，为事业单位的人事管理提供相应的数据参考，以降低信息反复搜集的成本。三是动态跟踪功能，事业单位的人事管理工作是一个系统动态的过程，需要对人才的需求状况进行动态的监督，无论是在招聘环境，还是培训环节，都需要及时了解人才的需求情况，以对事业单位人力发展作出精准地定位。

2.4 人力资源管理信息数据。物流时代背景下事业单位人事管理供应链的建立，最关键的一个环节就是信息数据的收集、分析与处理。首先，要对事业单位人员的供应信息进行收集、分析与处理，要拓宽信息来源的渠道，来构建本事业单位自身的人才供应信息库。其次，要对事业单位人员的需求信息进行收集、分析与处理，结合本事业单位发展需求，构建需求人才数据库。最后，要对事业单位人员管理数据进行收集、分析，了解事业单位人员管理目前取得的成效及存在的问题，明确下一步管理的钢线。通过对以上信息数据进行整合和共享，来提高事业单位人事管理的效率。

3.物流时代背景下提高事业单位人事管理效率措施

3.1 更新人力资源管理理念。物流时代背景下，更新人力资源管理理念是从根本上提升事业单位人事管理效率的前提条件。要改善传统事业单位人事管理中过渡重视绩效，而忽略员工个人发展的管理理念，在新的时代背景下，事业单位要重新审视自身的认识管理发展现状，引入新的发展理念，以构建物流时代背景下和谐良好的劳资关系。

3.1.1 全面推行聘用合同制度。抓住机关事业单位养老保险制度改革的契机，全面推行聘用合同制度。聘用合同制度不但体现了事业单位人事管理中以人为本的价值理念，同时实现了对事业单位人力资源的合理开发和利用，充分展示了职工个人价值。因此制定事业单位聘用合同管理办法，改革事业单位聘用理念，对于提高事业单位人事管理效率十分重要。

3.1.2 健全领导选拔聘用制度。事业单位领导作为重要的管理者和决策者，在物流时代背景下，通过健全领导人员考核内容和指标体系，来推行领导人员任期目标责任制度，以加强对事业单位领导人员的监督管理，从而保障权责清晰、规范有序事业单位人事管理制度的构建。

3.2 科学配置现有人力资源。物流背景时代，事业单位人事管理强调供应链式的一体化管理模式，在进行事业单位职工岗位设置和分配到时候，要遵循科学性和针对性原则，借助相关物流信息技术，对人员与岗位的匹配度，专业技能与综合素养的考核进行全面细致地分析，具体做好以下两方面的工作：

3.2.1 健全岗位动态调整机制。岗位动态调整机制的建立可以实现对人员和岗位匹配度的实时关注，通常包括两方面动态调整机制的建立，一方面是常设岗位动态调整机制，采取合同管理，依岗考核，竞聘上岗等岗位管理形式，实现岗位的自主设置。另一方面是特殊岗位动态调整机制的建立，以发展的眼光开展事业单位人事管理，立足事业单位的长远发展，创新岗位设置，以引进更高层次的人才进入单位，建立分行业的紧缺专业岗位目录，为事业单位引进紧缺专业人才开辟绿色通道。物流时代背景下，事业单位岗位动态调整机制的建立，有利于实现人事管理的持续性和预见性，从而提高事业单位人事管理的效率。

3.2.2 推进岗位设置科学管理。物流时代背景下，事业单位人事管理要结合事业单位自身的发展需要，对现有单位岗位结构进行优化，尤其是对高层人才岗位结构的优化，以解决人才在事业单位职业发展过程总的瓶颈问题。可以借鉴现代企业人力资源组织构架，打破传统以科室为主要构架的组织形式，对工作岗位和内容进行重新定位，不但可以保证薪酬方案的公平、科学性，而且可以提高职工的工作积极性，从而助力事业单位整体效益和效率的发展。

3.3 健全人力资源管理制度。物流时代是一个供应链时代，事业单位人事管理要想走上协同创新、开放共享、绿色健康之路，创新人力资源管理体制十分重要和必要，它关系到事业单位用人机制的完善与否，关系到事业单位的可持续发展情况。

3.3.1 考核制度。科学合理的考核制度是物流时代背景下事业单位人事管理工作的重要基础内容。善考核制度需要立足于事业单位的发展实际，构建综合考核体系。要明确考核的目的意图，创新考核形式，完善考核方案，以提升考核的针对性和价值性。除了终极年度考核外，还要注重日常考核，以服务对象满意为基础，以岗位职责为依据，以工作绩效为重点，进行人员的全方位多维度考核。

3.3.2 激励制度。激励制度在事业单位人事管理中具有一定的导向激励作用，同时也会对人员的行为进行一定的约束。然而现阶段事业单位人事管理不理想，管理水平有待提高，很大一部分原因都是由于内部激励制度有待进一步的优化和完善，因此完善激励制度十分重要。在物流时代背景下，依托物流信息技术，可以对员工的激励手段进行创新，如对员工的日常工作表现进行记录，计入人力资源管理系统，既可以保证激励的公开透明性，还可以保障绩效考核的全面性。

3.3.3 培训制度。在物流时代背景下，无论是岗位技能，还是人员素养，都对事业单位的人事管理提出了新的要求，在新的要求下，提高事业单位人事管理中的员工培训，有利于提高员工的整体素质，从而提升人岗的匹配程度，最大限度地发挥人力资源的价值。一方面要加强对员工的专业技能培养，专业技能是员工顺利有效展开岗位工作的基本保障，提高员工的专业技能，可以大大提高员工的工作效率。另一方面要加强对员工的综合素养培养，在物理时代背景下，不但需要员工具备一定的专业技能，还要求员工具备物流经济意识形态，信息技术处理能力，这就对员工的综合素养提出了更高的要求，以满足实际的岗位需要。需要事业单位在人事管理中要结合不同的岗位与员工需求，设置有针对性地培训内容，以满足员工的发展需求。

3.3.4 评价制度。在物流时代背景下，深化职称评价改革，对事业单位提升人事管理效率也是十分有帮助的。要完善各类专业技术人才选拔评价机制，通过构建多元主体参与评价模式，来提高职称评审的科学化，市场化。

4.结束语：

随着物流经济的不断深化，以物流供应链为依托的分析技术得到了更广泛的应用和发展。事业单位作为社会主义市场经济的重要组成部分，如何实现自身的高效特色发展，提升人事管理效率是十分重要和必要的。本文基于物流时代对事业单位人事管理的作用，对物流时代背景下事业单位人事管理供应链的框架构成进行了简单的分析，并基于新时期事业单位人事管理模式从更新人力资源管理理念、科学配置现有人力资源以及健全人力资源管理制度三个方面进行提升事业单位人事资源管理效率策略的构建，以切实发挥物流时代的特殊价值功能，创新事业单位人事资源管理的手段，以促进事业单位特色发展，促进新时期的社会主义特色队伍发展，从而促进中国经济的高效发展。C

（作者单位：山西省忻州市繁峙县下茹越乡人民政府）