文/董金凤(深圳奥萨制药有限公司)
企业的发展变革,使业财融合管理模式的重要作用得以凸显,不仅可以有效地促进企业的精细化管理,提升企业的综合效益,实现企业管理创新,也可以使企业的财务管理转型发展。所以企业领导者应该重视到业财融合的重要意义,并且在此基础之上充分发挥业财融合的价值,以便促进企业的快速发展。业财融合是业务部门与财务部门进行融合发展,共同借助相应的技术手段实现数据共享,确定相应发展目标的管理方式,通过在工作中不断地合作交流,开展战略谋划,制定经营管理策略,能够严格落实企业的财务管理控制,实现企业的科学管理。
业财融合的内容主要包括以下几个方面,第一,财务管理业务和财务核算业务之间的融合,财务管理不仅仅包括会计核算,还包括相应的资金管理、税务管理、资产管理等工作,所以可以看出业财融合不单单只是将业务部门与财务部门之间进行融合,而且要把财务管理工作与财务核算业务相互融合。第二,财务管理数据与业务管理数据的融合,财务可以对相应的经营管理活动产生的数据资金进行记录,从而有效地反映企业内部的经济状况,而在开展财务管理的过程中,企业需要做好事先预测和事中控制,所以,就需要财务部门可以及时地调取业务管理数据,这样将更加有效地针对业务数据做出准确的判断,发现经营活动中存在的不足,及时地做出规划和调整,从而可以更好地开展业财融合管理工作。第三,业务管理数据与财务核算业务之间的融合,在开展业财融合工作的过程中,经常会存在着业务信息系统与财务信息系统之间存在较大的差异,从而使得企业出现了业财信息孤岛现象,这将严重阻碍企业财融合工作的有效开展,还将影响到企业的工作效率和经济效益,无法充分地发挥业财融合工作的价值。我们可以展望,未来只会有两种企业:一种是信息化原生企业,创立初始就按照信息化、智能化方式运营和发展的企业;另一种是通过信息化转型实现重生的企业。第四,企业外部数据与内部数据之间的融合,随着我国社会的不断发展,大数据技术的广泛应用,使得企业内部产生的数据越来越多,企业在进行各项经营活动决策时离不开数据的参考,企业进行外部数据与内部数据之间的融合,可以大大提升企业的工作效率,有利于企业准确判断自身所处的市场定位与未来的发展前景。
对于国有企业的发展来说,业财融合具有重要作用,首先它能够实现企业的财务转型,并且在企业的财务管理过程中,其管理职能主要是资源配置、绩效评价、风险管控几个方面,但是这并不能使得企业的财务管理实现实质化的发展,而粗略的管理方式还有可能对于企业的发展形成一定的阻碍作用,所以企业要想转型成为高质量的财务管理模式,就需要将业财融合管理融入其中,进行财务管理深化改革,从资源层面为国有企业提供一定的支持,从定位上看,财务管理实现了财务管理的价值转变,业财融合的管理模式可以很大程度上增强企业的财务核算方式,提升财务管理职能,有效地实现财务管理转型[1]。
并且,对企业的发展来说,业财融合可以为企业的价值创造提供一定的决策支撑,而企业要想实现自身的最大价值,就需要很好地把握财务管理的重要作用,由于企业经营管理者各项信息通常是采取货币形式,那么遵循相应的规则,从而上报到财务部门进行整理,所以可以看出,财务部门具备着相当的优势,而业财融合是基于企业价值信息,对相应的业务进行分析,从而对企业的经营情况和发展情况进行相应的分析和决策,从中找到相应的问题并且在此基础上对企业的发展方向和发展计划进行规划,业财融合的发展模式可以更好地为国有企业的发展提供数据的支持,真正实现企业和市场的紧密关联,从而使得企业可以进一步地对市场所需进行跟进,更好地达到业务与财务之间的有效结合。
最后,业财融合还可以很好地解决业务和财务之间的分离问题,会计包括核算和监督职能,财务管理活动可以为业务活动的发展提供相应的支持,业财融合的发展模式可以将业务活动有效地突出,使得财务管理可以充分地发挥自身优势,将业务部门和财务部门分离的问题有效地解决,使得业务活动和财务活动都能有效发展。
随着信息时代的到来,现代的社会已经逐渐向着数字化经济发展,所以国有企业要想占据一定的优势地位,就需要合理的应用信息数据,建立相应的信息化平台,由于目前很多企业没有意识到这一点,导致他们在进行业财融合时缺乏一定的沟通平台,使得信息化基础薄弱,部门之间的信息沟通不畅。而目前,国有企业的业务部门和财务部门都有自己的信息和相关数据,并且他们的来源和渠道也各不相同,企业缺乏沟通交流平台会使得部门之间的信息无法共享,存在着信息孤岛现象,导致企业的财务工作人员不能够对新信息进行有效筛选,从而不能高效稳定地开展工作,也不利于业财融合管理体制的顺利展开。
企业在产品创新、客户运营两方面卓越表现是迈入优秀行列的必备条件。产品创新、客户运营都离不开信息化的支撑。随着市场竞争环境的日益激烈,企业为适应市场环境,满足消费者需求,通常在销售端采取灵活多变的销售方式或突破固有认知的创新业务模式。此时,薄弱的信息化基础不仅不能为管理提供帮助,还会因信息系统的限制在一定程度阻碍着创新。
目前企业在开展业财融合工作的过程中,还存在着人才分配不足的问题,企业内部存在着财务人员欠缺的现象,大多数都为核算人员,业务性财务人员严重缺乏,通常企业信息系统落地由财务部门牵头,因为财务人员不熟悉业务,无法清楚地描述出业务的信息化需求或对业务需求的理解没有预见性,导致信息系统与业务需求不匹配,进行不必要的二次开发既加大了成本也影响效率。
另外,企业缺少相应的管理人员,使得内部的业财融合管理工作无法有效地开展。 除此之外,企业内部缺乏复合型的人才,企业开展财务工作与业务工作需要员工具备各方面的专业技能,并且可以涉及多个领域,而大企业中往往一些工作人员的财务能力或业务能力较弱,并且有些缺乏相应的工作经验,使得在开展相应的业财融合工作的过程中,无法高效地进行信息的交换与工作间的密切配合。同时,有些人才的素质无法满足企业未来发展的要求,而业财融合工作的开展又需要具有高素质人才的指导,由于企业也对于人才的分配不足,一些工作人员缺乏相应的综合素养和职业素养,无法有效地适应社会的发展,给业财融合工作的推进造成了一定的障碍。
企业在进行业财融合的管理过程中,无法有效地落实业财融合工作,其中主要的原因是业财融合工作开展的深度不足,普遍存在认知不全面,策略不明确,执行不到位,效果不明显。首先,企业的领导者融合的意识不足,有些甚至不予理睬,认为业财融合对于企业的发展来说起不到相应的作用,他们没有从根本上意识到业财融合的重要性,也就影响了企业内部员工的业财融合意识,导致业财融合工作停留在表面。其次,企业缺乏相应的制度建设,业务部门和财务部门的工作人员也没有采取相应的策略进行友好沟通,造成部门之间的沟通障碍,不利于融合工作的顺利开展。第三,企业缺少可统一归口的标准,如统一赋码标准、相同业务的内部不同称谓、管理架的重复设置或重要部门缺失等。
业财融合工作开展的过程中还存在着数据处理分歧的问题,业财融合的数据处理工作,包括数据的收集、存储、使用、加工、运输、提供公开等过程,在开展这一系列经营活动的过程中,就会导致数据的处理工作受到一定的限制,第一,数据的收集工作可能由于业务部门与财务部门之间的无效沟通而无法有效地开展,导致数据的收集出现遗漏,并且不同财务部门之间可能存在着信息差异,从而导致了数据收集缺乏一定的合理性。第二,可能出现数据不连贯的现象,业务数据通常会出现在不同的系统中,也就导致了在进行数据统计时产生分歧,财务数据与业务数据之间不符合,出现财务部门在进行数据的处理时需要耗费大量的时间,另外,业务数据与财务数据之间缺乏明确的对应关系,使得二者反映出的经济效益之间互相矛盾。第三,数据不准确,财务部门一直在被动地接收数据,其主要是靠业务部门提供,但如果业务部门提供的数据信息有误,就会导致财务的数据处理出现错误,账目出现问题,这将会导致企业的经济效益受到影响,并且很难找出问题的根源,进而有效地解决。数字技术的发展、商业模式变革是企业信息化转型的目标与趋势,信息化重塑无可避免。
在信息共享的当下,企业必须紧跟时代发展的步伐,加强信息化建设,应用相应的信息沟通平台,实现信息共享,才可以确保业财融合工作顺利开展,合理的应用信息沟通平台可以有助于企业的管理工作高效落实,提升管理水平。所以企业需要完善信息沟通平台,使得部门之间的沟通可以保持顺畅,部门之间的资源可以得到共享,企业可以建立起相应的现代化信息系统,使得企业的数据信息可以得到集中整理,从而财务部门可以利用现代网络化手段提供相应的业财融合信息和数据,也可以使得业务部门及时地获取业财融合相关数据,对于业财融合管理水平是一个巨大的提升,也有利于部门之间工作的顺利开展,更有利于企业实现创新发展。例如,可以通过构建业财融合信息化系统,为企业提供更好的服务,提高企业整体竞争力,推动企业全面可持续健康发展。
企业目前还存在着业财融合人才分配不足的问题,并且有些员工素质能力较弱,导致财务水平较低的问题。人才分配不足在一定程度上影响了业财融合管理进程,因为人才作为企业各项工作顺利开展的前提和基础,在企业的发展转型过程中起到着至关重要的作用,所以需要认识到提升人员财务素质能力的重要性,并且采取相应的解决措施。首先,企业应该对员工进行培训,来提升他们对于财务知识的了解和掌握,使他们形成一个良好的知识体系,并且获得较好的实践能力。其次在企业进行招聘时应该提升招聘的标准,根据企业的发展目标和发展战略出发,制定较为完善的人才选拔制度,招聘具备财务能力和业务能力的复合型人才,并且还要具备相应的管理经营经验,专业技术能力较强,在开展企业管理工作后,可以充分地掌握业务流程和操作,这样进行人才选拔不仅可以省去人才培养的环节,还可以有助于企业内部形成高质量的人才队伍,对于业财融合的发展起到相当大的推动作用,一方面可以有效保证企业业财融合的顺利进行,另一方面还能促进企业内部的经营管理工作[2]。
企业实践中,将财务人员融入业务部门,在业务部门设置BP岗位,财务人员在业务的初始环节介入从财务、税务、资金方面提供支持,不仅能够提高企业财务管理水平,而且还会促使企业经济效益得到进一步提升。因此,企业应当加大业财相融合程度,进而实现企业的长远发展目标。
企业要想使得工作有效地落实,就需要坚持不断地深化业财融合工作开展的深度,不能将业财融合工作停留在表面。首先,企业领导者应该提升自身的业财融合意识,从而可以影响整个企业的员工,其次领导者应该建立一个业财融合小组,来对企业当中的业财融合问题进行沟通协调,同时对业财融合工作标准进行确定,提升企业业财融合的运行效率。在建立相关的融合小组之后,企业应该加强对小组内部的管理,进行相应的制度落实和行为规范,对工作中的资源进行合理配置,可以通过小组的形式不断地细分和调整,使得信息可以共享,在业财融合的管理工作中,要使得业务部门和财务部门的人员共同参与,不断地强化员工的工作技能和财务水平,使得业财融合工作可以得到相应的保障,企业加强对业财融合管理的重视程度,从而对工作细节和管理做出严谨安排和规划,可以有效地促进业财融合管理实施的效率和水平。最后,企业需要根据自身实际健全相关的管理制度,构建相应的经营管理制度和人才激励制度,并且对于在工作过程中表现优异的员工适当地进行奖励,同时企业还需要重视财务监督管理制度的确认,对于业财融合中可能出现的问题进行相应的监督和预防,对日常的工作进行规范,使得员工工作内容都可以顺利有序地开展,避免企业出现相应的风险。
企业要想解决业财和数据处理中存在的分歧问题,就需要对业财融合数据处理工作进行不断的优化,首先,需要企业建立相应的业财融合数据处理系统,应用信息化手段来开展数据处理工作,从而保证数据处理工作的高效性、准确性。其次,需要企业尽可能地协调部门与财务部门之间的联系,使得部门之间建立良好的沟通,促成企业内部各项标准的建立和口径的统一。最后,企业需要明确统一业财融合工作目标,建立严格的数据处理流程,从而使得工作人员可以按照相应的规定来进一步开展业财融合数据处理工作,从而可以保证业财融合工作的有效性,大大提升业财融合工作的工作效率,推动企业的长久稳定发展[3]。
综上所述,可以看出业财融合对于企业的创新发展来说具有重要的积极作用,它可以使得企业内部的工作环境得到相应的改善,工作模式得到优化,促进企业的进一步发展。财务管理作为企业内部管理中的一项重要内容,对于企业的发展起到着重要意义,所以企业需要重视其作用,并且充分发挥它在企业管理中的价值,传统的财务管理方式过于单一,不能很好地适应当下社会的发展,所以就需要进行业财融合工作,在企业内部树立新的管理理念和管理方案,从而在一定程度上提升企业的管理水平。但是在目前企业进行业财融合的发展过程中,仍然存在一定的问题,例如,信息化基础薄弱,融合深度不足等,所以企业管理者需要采取恰当的管理手段,对业财融合过程中存在的问题进行解决,确保业财融合管理模式可以顺利开展,从而在一定程度上推动企业的稳定发展。