■莫成麟
(普华永道中天会计师事务所(特殊普通合伙)广州分所)
随着改革开放进程的日益深入和市场环境交流融合日益明显,我国制造业企业取得一定程度突飞猛进的发展,制造业经过对社会经济发展进行催化和发展。随着社会科技水平不断创新,“互联网+技术”技术在各行业领域中得到大力发展应用,在制造业同样如此,在一定程度上促进了制造企业财务管理工作效率与质量。同时政府部门颁布了相关政策,该项政策指出各行业应该积极引用互联网技术,以增强企业创新能力,进而推动制造业繁荣发展,为制造业企业财务管理工作提供了重要保障。且“互联网+技术”与传统财务管理模式相比,加入了信息技术、互联网、云计算、大数据等先进技术,为制造企业开展财务管理提供了良好的技术保障,进而提升了财务管理水平和能力。
传统的财会工作数据输入尤其是制造业财务报表的生成,多数是由人工书写的方式进行,但是随着信息化和大数据平台的发展的今天,财会工作根据其报表分析其企业财务流动发展情况,将其录入和处理可以通过互联网的形式进行[1]。通过工作环境的不同,根据节约财会工作所产生的纸张和所占用的环境空间,制造业企业财务会计工作可以根据数据的查找和整理工作因为计算机使用变得极为便捷,同时相比传统会计工作方法,可以避免因泡水和燃火等意外发生。“互联网+技术”的推广和使用,使计算机等新技术设备的利用率大大提高,制造业企业财务部门工作人员的工作效率和工作精确性也有很大的提升,而且,财务工作信息化对于会计核算工作和业务部门工作人员的业务活动也提供了一定帮助,且可以信息技术的帮助对业务活动进行实时反映和监督,全面控制企业的相关活动和投入支出占比,为企业经营策略和相关抉择提供了更为稳定、详细的信息,给制造业企业负责人和管理层制定决策给予了信息支持。
“互联网+技术”可以有助于制造业行业各部门之间实现财务数据共享和评价企业价值,例如“互联网+技术”时代,信息共享技术等多项先进技术手段极大程度利于财务共享中心的使用,促进制造业企业可实现各个单元之间的财务数据共享,打破了财务数据内部传递壁垒,使制造业企业财务信息管理工作得到一定程度的简化,推动了制造业企业制造业从业工作人员针对企业运营状况进行评价、评估,针对制造业企业的实际推动情况实现信息价值深入挖掘,为制造业企业的实际抉择提供信息参考[2]。
制造业企业在发展过程中,财务相关工作是企业重点关注内容,包括会计核算与财务管理工作。以当前“互联网+技术”的大环境下,财会工作应逐渐从原有会计核算为主转变为以互联网技术为主的财务管理建设为主,同时信息化建设,不断简化了财务会计核算工作,财会工作职能分析工作正逐渐向参与决策、预算管理、管理控制的财务管理会计职能方向发展,且财务管理工作还担负着规划企业财会工作活动方向、监管企业财务规划活动过程、分析财务活动分析工作和协调企业财务关系等,在分析企业财务活动的管理绝不仅仅是针对企业业务报告进行账目清算,管好会计账目,而是需要根据互联网大数据情形实现信息获取的高效性,为企业的经营管理工作和决策提供相关支持[3]。计算机信息化大环境促使互联网改变了制造业企业的生存环境,在市场环境竞争十分激烈的财务模式中,企业需要不断调整自身内部控制去适应市场环境变化,而财务会计工作职能的转变便是顺应环境变化的实施依据,也是制造业企业也是加强内部控制的重要方式和手段。
在传统的财务管理中,制造企业的财务人员通常会依据企业实际运行情况进行财务核算,而数据资料分析比对工作具有一定的重复性,对此,制造业企业财务会计工作人员并不能高度集中精力处理制造企业的融资活动、财务结构以及投资发展等工作。而“互联网+技术”的有效应用能够使制造企业对财务信息、数据产出和投资支出等信息进行统一收集整理与录入,根据财务数据的统计和分析掌握,可以第一时间根据制造业行业的盈利状况运营数据改变其支付手段,并可以根据财务支出结果和数据进行有针对性的财务管理工作处理措施。对此,“互联网+技术”可以将制造业企业的数据共享工作能够明显提升制造业企业的财务服务能力,且财务工作人员可以随时随地通过新技术手段进行支付,例如通过智能手机、移动设备等来完成订单查阅处理以及财务申报、审批等操作[4]。
制造企业在进行财务管理工作时通常会根据财务管理流程进行动态调整,需要在获取基础财务信息后对企业财务情况进行评价分析。但是,“互联网+技术”不同于原有的会计核算模式,能够将财务人员从繁琐复杂的财务工作中解放出来,依据信息化技术进行企业财务动态管理,快速转变为管理型财务人才,原有的核算性财务工作将逐步淘汰于制造业。管理型财务人员重点强调信息的及时性交和互性,可以大幅度增加财务人员工作效率,同时为制造企业管理层提供真实有效的财务数据,为开展精细化财务管理打下了坚实基础。
制造业企业在生产和成本核算过程中,利用“互联网+技术”可以实现数据的实时监控,及时和准确地分析财务数据,相较于传统财务核算方式,相关人员能够更好和更及时地做出财务和经营决策。另外,随着我国社会经济的迅速发展,我国居民及企业在出行方案上选择权越来越多,例如地铁、火车、公交车、飞机等,居民及企业在选择出行过程中会进行综合考量,如运行速度、出行舒适度、乘坐便捷性以及购票速度等,财务上对于相关费用的核算也要跟上社会经济的发展。对于制造业企业来说,挑战与机遇往往并存,对此,制造业企业基于互联网技术的发展需要加强财务竞争,拓展企业的优势。例如,在手机、计算机平台建设成本分析平台、企业交通网上购票平台,财务人员也可依据互联网技术实现移动办公等。除此之外,“互联网+技术”还能够大幅度加强制造企业管理层获取信息数据的准确性和实效性,防止发生财务风险问题,有利于制造企业开展成本控制和财务支出控制[5]。
部分制造业企业管理工作人员和负责人没有建立起完善的财务管理制度,而企业日常运行中的重点工作内容没有包含财务管理内控制度,财务管理内控制度作为制造业企业的重要因素,且企业需要想要适应不断变化的市场环境,所以只能利用“互联网+技术”加强对财务管理工作的重视程度,但是由于制造业企业的管理工作人员缺乏财务工作内部的管理意识,且没有明确到财务管理和企业发展之间的关系,企业财务部门核算工作没有进行有效规划,导致财务部门工作人员开展工作时极其容易忽略财务管理工作,甚至部分企业财务工作部门管理工作人员认为在企业创业初期不需要做财务管理工作。
对于制造企业财务管理工作来说,财务管理信息协调性非常重要,其所涉及到的财务账目金额和业务工作量较大,但是目前总体财务部门工作内容却相对混乱,主要表现为在以下两个方面:第一点,缺乏完善的财务工作记录,部分制造业企业工作人员在开展财务支出工作时,所收入项目记录极易出现内容记录不清晰、资金账目记录有误、数据遗漏的现象发生;同时,在另一方面来说,制造业企业所制定的规章制度和管理流程未能有效地实施,财务工作人员除了基本的记账管理之外,其它所涉及的各项工作内容均没有明确的制度和相关要求,使得资金使用合理性极其容易出现问题,例如违规投入资金、资金被恶意挪用、资金管控不合理现象时有发生,且由于信息数据的不合理导致了财务管理力度监管比较弱,企业不能根据自身情况设立单独的监管小组和监管部门,制造业企业的固定资产也无法进行有效监督和保护,从而导致企业实际运营水平得不到有效提升,也无法体现出财务监督与各部门之间的信息传递作用,且制造业企业财务工作管理人员在实际开展过程汇总存在一定程度的风险,但是部分管理工作人员并没有及时根据已经存在的财务风险制定出相应的制度要求和标准,从而无法有效实行应对措施和控制方式,极为容易引发不良后果、资产流失、资金违规使用的相关问题。
制造业企业整体来说财务理念较为落后,本身也缺乏对“互联网+技术”的认知,依据局限在传统财务核算管理工作中,遵循传统财务管理理念开展财务管理工作。依据制造业企业财务管理较为落后的表现为:在开展财务管理工作时仅仅关注财务核算管理工作,但却忽视了财务部门和业务部门之间信息传递的联系,同时未结合新时代下制造业企业的发展需要,对财务管理目标也未进行明确的核算,对企业经济活动中也没有进行有目的的规划。且容易导致制造业项目账簿数据信息数据不实的具体原因有:企业在进行财务管理时忽视部分账目的清算,例如制造行业车辆损耗所产生的账目。则制造项目账簿信息数据不准确,而制造业企业的账目管理工作难度将愈加提升,若是账簿信息数据与实物不符,制造业企业很难通过分析账簿信息分析比对自身经营信息状况,对于后期来说企业对于资源进行规划和安排时缺乏充分的信息和参考价值,极有可能出现规划与安排不合理的问题。
财会工作与岗位制度责任息息相关,制造业企业应该将财会信息化为主要前提工作,不断发掘出合理的财会岗位职责和财务管理内控制度,同时利用财务内部监督制度,对财务相关风险进行防范,对于信息管理工作人员进行定期开展培训,对于财会系统进行操作和维护的会计工作人员应进行自身职责要求,保证其遵守相关的管理制度,切实提升财务部门工作人员的综合素养,通过不定期的开展培训以达到员工的信息化水平不断提升、综合素养提升,避免因内控制度不严格发生财务风险,提高财会信息的安全性和准确性。
财会信息系统是会计系统信息化、财务工作信息化的基础工作,财务数据的协同共享是会计工作发展的必要条件,所以各单位需要不断完善构建财会信息的稳定性,针对网络攻击重视会计信息系统维护工作,组织相关人员进行学习,提升危险意识,提高其业务水平,以防止财会系统被破坏造成不必要的损失。而财会部门加强管理需做到不相容岗位相分离的措施,定期针对财务信息数据进行拷贝封存工作,从而保证信息安全的可靠性和稳定性,保证信息传递和协同共享数据的安全。
“互联网+技术”的新时代背景下,制造业企业有必要掌握企业运行情况和人力资源利用情况,在应用型人才培养模式下,对自身财务管理理念进行创新,基于互联网大背景之下,不再局限于眼前的企业效益,应站在企业发展的角度考虑长期规划,将信息价值充分发掘规划利用到企业财务管理模式中,同时借助各项互联网技术的帮助,不断实现高效信息共享和信息分析,即使发掘出信息传递过程中所隐藏的价值并加以利用,有助于制造业企业实现盈利空间的扩展。
财务管理对于制造业企业的运营发展有着重要作用,尤其是在“互联网+技术”新时代背景下,不断适应时代变化,提升整体财务工作水平,对制造业企业财务管理工作进行改革,使得制造业企业在同业之间保持较强的竞争力,并且通过加快制造业企业一体化平台的构建和完善,进一步提升了制造业企业的财务管理效率和质量,为企业的可持续性发展提供了重要保障。