■曹 霞
(乐山城市建设投资发展(集团)有限公司)
企业实施业财融合,使财务人员掌握财务目标的同时了解企业的运作状况,可以帮助企业实现有效的资源配置。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,已经从计算业务活动的绩效、记录信息,逐渐开始扮演策略咨询专家的角色。企业实施业财融合的意义具体有以下几个方面:
业财融合执行的关键是将财务思维与业务的思维相互融合在一起,相互填充彼此的空白和不足,传统的财务工作缺少业务实践的支撑,过度理论化,得出的理论过于片面。通过业财融合,财务人员深入参与到经营过程中,融入业务运作流程,充分了解每项业务数据中背后的故事,及时识别业务中存在的风险点,以便快速制定相应的防范措施,有效的将风险控制在能容忍范围之内;而业务板块需要有财务思维的加入,避免可能出现的经营风险,两者强强结合,使企业能长期健康的方向发展。
随着企业的不断发展壮大,面临的风险也是越来越多,为此也引起了管理层的重视。企业发展过程出现的各式各样的风险如果得不到足够的重视,势必为企业经营埋下了一颗定时炸弹,所以充分识别风险,防范风险并且控制风险的程度,为企业免去巨大的损失,是当今社会所遵从的。尤其是近几年,全球经济快速发展,各方竞争不断加剧,企业在不断拓宽商业版图的过程中,风险也会接踵而至。业财融合的发展,让财务人员在财务的分析中,对方案和决策进行深入的剖析,提前识别出其中的潜在风险点,用数字来还原实事,通过各种数字计算方法和数据模型,对比分析得到相应的结果供管理层参考,对经营的健康发展起到至关重要的作用。
高质量的企业至少具备以下几个特征:一是要有清晰的愿景与使命;二是要有规范、透明、真实的公司治理;三是要有高效的管理团队和价值创造力;四是企业战略既关注短期利益更关注长远发展。业财融合是企业发展壮大的必然产物,随着经济关系不断深入,架构不断复杂化,业财融合应时诞生,通过业财融合,打造一流的财务管理体系将服务于企业战略,借助业财融合、协同共享、精益管理以及风险管控,打造高质量的企业。
要做到真正的业财融合,首要的是公司管理层对此的高度重视。只有管理层、经理层重视了,下面各部门、各个子公司才会相应的重视起来,最直接的就是将业财融合作为专题项目进行全员宣导,阐明“业财融合”的概念、意义,对公司未来发展战略的影响,使得全公司上下充分重视并且认同。同时,还要定期召开月度、季度、年度的经营分析会,将“业财融合”的执行情况、执行成果传递给单位各层级管理人员,明确问题和成绩,做好后续的改善和部署工作。
大多数企业的领导都不是财务专业,对财务的相关知识缺乏基本的认识,大部分仅对经营上心,认为财务就是一个数据叠加的过程,财务室(部)就是一个后勤部门,对公司前沿生产建设起不到决定性的作用,在公司的决策型会议和相关经营分析会很少能看到财务人员的身影,所以在这种现实情况下做出来的财务分析较为滞后,不能满足领导对决策的需求,对公司未来经营规划也没有实质性的参考意义,同时也削弱了领导层对财务工作的重视。由于没有财务相关专业意见的把控,企业可能也会陷入恶性循环,最终导致企业经营管理不善,甚至经营失败。
业财融合不是新概念,但是大多数企业内部对业财融合的工作认识始终十分有限。在现实情况中,企业在经营过程中,业务板块和财务板块对工作目标、工作认识存在较大差异,甚至有矛盾和冲突的情况出现。使得在工作过程中出现各部门仅了解和关注本部门自身的情况,严重缺乏沟通和交流。例如,财务人员在工作一般会比较仔细认真,对数据的逻辑合理性把握较为严格,同时还会考虑更多的风险因素,力求将风险情况控制在可接受范围之内,使得公司发展壮大的同时兼顾合规,符合国家一切法律法规;而业务部门在工作过程中更加注重业绩和规模的考核,往往忽视合规经营的概念,动作激进,触碰红线的行为时常发生。在这种环境下,矛盾冲突的产生就是一个时间的问题。
业财融合执行的关键,就是将财务部门和业务部门充分结合在一起,将两者融会贯通,这势必需要相关领域的顶尖人才,向财务人员发出了更高要求的信号。而现在财务人员大多数停留在做账和表面化的数据加总,但是分析能力、提炼能力、汇报能力等综合能力是短板,与业财融合的需求存在较大差距。要想全面贯彻业财融合思想,要求财务人员必须具备很多的技能,需要了解宏观政策、行业背景、企业战略规划、业务前端等方方面面的知识和信息。因此,除了专业技能的提升外,财务人员还要加强和各个业务部门的沟通交流,及时了解公司的战略规划和方向,关注同业和相关行业的走向,培养一定的风险控制和管理的能力,根据不同情况,做出对应的财务分析。
业财融合是市场激烈竞争下的产物,是一种先进的企业管理理念,传统的数据分析肯定不能满足该项目的要求,在此发展的过程中,为了达到好的效果,需要更加专业的数据支撑,比如大数据、云计算等先进信息化技术用以构建强大的数据支撑平台,将企业各个板块的业务和数据结合在一起。而财务人员只需要对基础的账目数据进行审核即可,随后的基础工作全部交由系统自动运作,这样财务人员才能将更多的精力放在实质性的分析上面,提升财务分析数据的质量。在现有的情况中,由于公司发展和规模大小的差异,部分企业的软硬件设备配置相对落后,对数据的处理也达不到预期的效果,造成业财融合发展的缓慢。
首先,业财融合工作能否健康有效的发展,需要企业自身对业务融合有个全面的理解和认识,特别是公司的管理层,必须充分认识要业财融合在企业发展中扮演的绝对重要的角色,做到与时俱进,抛弃传统落后的思维方式,坚决贯彻执行业财融合的理念,加强政策宣传力度,全面普及业财融合的理念和必要性,提高全体员工对业财融合管理的认识。然后由企业高层管理人员牵头,阐明业财融合是企业发展的必然和可持续性,只有获得高层对业财融合工作的重视,把业财融合管理作为重点工作来抓后,这项工作的推行才会更加顺利并且有效。从而促使每个员工都能主动把自己融入进来,认识到自己是业财融合工作的参与者、主理者,促使业财融合工作顺利开展,逐步推进业财融合工作在企业管理中真正发挥左右,稳步增加企业财务价值的创造力。
业财融合能否行之有效的发展除了意识的提升外,还需要加强内部信息共享和部门间的相互沟通,这就需要企业制定一套完善有效地信息传递机制。首先,重新构建业财融合组织架构,摒弃之前因为结构不合理造成的“信息孤岛”,从单一垂直线条模式向横向管理模式改变,减少纵向重复的流程,加大与相关部门横向之间信息的有效传递;其次,加强业务部门与财务部门之前的沟通与交流,公司需要为其搭建内部交流平台,定期召开业财融合会议,对业财融合期间存在的问题和执行进度进行沟通、交流,并及时落实解决方案措施;第三,财务人员应该改变传统思维,走出办公室,融入企业各项生产和业务中去,了解每个业务的所有流程,清楚每个业务数据背后的故事,因为毕竟财务是业财融合成功的关键,也是为企业提供高质量价值分析的保证;第四、业务人员特别是相关业务的负责人,更需要懂一点财务的知识,因为作为业务的负责人,除了需要关注业务执行情况和完成情况外,还应该了解公司经营性的数据指标,特别是财务相关指标,比如公司利润率、成本费用率、资产负债率等等最基本的财务指标以及现金流问题,业务回款情况等等;总的来说,企业应该从自身的实际出发,采取行之有效的措施和手段,为业务和财务之间搭建起良好的沟通桥梁,为业财的有效结合创造有利的条件。
人才的发展是企业发展之本,在业财融合的发展过程中,更是要注重专业人才的培养,特别是对财务人员专业性的建设。目前我们不少企业的财务人员还是停留在传统的财务工作,固步自封,不与时俱进,不认清现状,不平衡自身,这必然会被企业、社会所淘汰。财务人员除了完成本质工作外,还应该多学习,增加自身核心竞争力,提高自身的素质,为企业业财融合助力。另一方面,企业还要经常开展财务人员进行专业转型培训,聘请专业人才讲解新的管理理念和相关的手段,还可以邀请发展速度的国内外的企业中经验丰富的管理人员传授他们的工作经验,使得我们的员工可以吸取先进的经验和方法,提升他们的综合能力和认知的水平。同时,国家出台的各项金融政策一定要及时传达到位,做到与时俱进,按照相关政策及时调整公司的管理工作。其次,财务人员的转型速度在业财融合工作发展中是十分重要的,业财融合需要全方位的财务综合性人才,除了基础财务工作技能外,财务管理的知识以及专业技能一样不能缺失,同时还要对公司的业务的相关活动十分了解,譬如,在华为公司,对财务人员的要求是—每个项目的一开始,财务人员必须加入到管理里面去,从合同签订、概算、核算、预算、决算、到公司经营管理运作、绩效考核与评价,每个环节都能看到财务的身影,这使得财务活动和业务活动能完美的融合到一起,是的企业可以长期健康的发展下去。
在信心化技术高度发展的今天,如果想让业务融合有效健康的发展下去,需要云计算、大数据分析、人工智能(AI技术)等先进的信息技术作为支撑,所以企业全面建设业财融合信息化建设迫在眉睫。所谓的信息化平台的建设,其实就是将财务系统信息和前端业务数据信息整合到一起,重点是将企业业务端的各项指标数据自动收集和整理对接到财务部门的系统之中,财务的系统会新设一个版块对新加入进行地数据进行采集和简单的分析,这样大大降低了财务人员的工作量,财务人员仅需要对基础数据进行审核即可,节约出来的时间财务人员可以全身心将其放在对数据分析模块上面,提升财务数据的质量,保证在基础数据真实情况下运行数据完整性、准确些和及时性,使其分析的结果符合公司整理发展战略目标。同时公司的领导层可以实时获取第一手数据,充分掌握企业整体情况,便于公司管理层对经营、投资、融资方面的决策。如果在企业外部,行业之间可以存在信息共享的情况,这样,更便于企业获取外部信息,精准分析外部市场情况,结合企业内部自身情况,培养企业自身的核心竞争力。
绩效考核体系的搭建是保证业财融合有效发展的重要因素,正如一句俗话说的—考核什么就达成什么。所以建立健全有效的绩效考核体系是十分重要的。传统的绩效考核模式已不能满足现有企业的发展,为了与企业发展的轨迹相适应,指标需要将业务板块和财务板块进行整合,改变原有的考核体系,将业务指标融入财务指标,财务指标加入业务指标,这样才能保证考核的公平性,公司管理层还可以通过改变后的绩效指标,掌握公司的业务成果。同时,还要充分与每个责任人进行相应绩效指标的沟通,使相关责任人和涉及员工都信服并且认可的这个绩效考核管理方案。坚持公正、透明的原则,按照考评机制规定,可以通过突出贡献奖、专项奖等方式对员工进行奖励,用行动来促使业财融合工作的发展。
业财融合是一个长期性,涉及范围广泛的工作,需要从管理层出发足够的重视,企业各个部门之间相互的配合和支持。同时业财融合是一项全员性、系统性和综合性的工作,贯穿企业经营的全过程,是企业转型的必经之路。企业在经营过程中,除了不断加强内部控制外,还要从公司实际发展出发,加快构建组织架构,开展业财融合的宣导和专业人才的培养,强化信息化技术的建设,重视财务分析的日常工作,采取适合企业自身的财务分析方法,解决企业经营过程中发现的问题,不断地提升自身财务分析水平,使得企业业财融合的工作高效开展,培养企业的核心竞争力。