加强财务信息化建设，促进会计制度变更

■邢爱霞

（沂源县政务服务中心）

财务信息化建设是会计管理模式一种升级，随着全球网络的普及和通信技术水平的提高，现代化计算机已经进入到各行各业，让各类信息的采集整理变得更加高速快捷，从而奠定了我国财务管理推行信息化建设的基础。

通常我们将财务信息化建设作为衡量单位会计管理工作的水平高低的标志，因为它突破了原有的财务管理工作模式的羁绊，解决了财务管理工作的空间问题，实现了新型的移动会计办公工作模式。各企事业单位可以通过会计信息化建设将固定财务办公和移动财务办公进行有机融合，将各个板块的业务进行智能化处理，从而高效的共享财务信息，打造监控全会计流程的智能化工作平台。同时财务管理信息化建设改变了传统的工作流程，带动了各项财务工作的创新，它从财务工作的实际需求出发，辅以可靠的安全性、业务的扩展性以及相关管理模块的集成兼容性等特征，通过高层管理者统筹安排，在各单位管理发展的不同阶段，有序的稳步推进，从而有效的完善财务管理制度，便于管理者制定更完善的管理策略，为各单位更好的发展指明了方向。

1 财务信息化建设的必要性

1.1 完备的财务信息化建设，能有效提高财务工作速率

财务信息化是指在通信技术发展的基础上，结合本单位自身业务需求的特点和管理的需求开发的财务信息管理平台。将原本由基层财务人员从事繁重的记账、核销、报账等数据整理工作解放出来，不仅减轻了工作人员的劳动强度，提高了工作效率，从而让基层财务人员可以将更多的精力投入到财务分析等管理工作方面，全方位的梳理管理工作流程，重塑了组织机构，将财务各个环节进行标准化管理，增强了会计实际操作过程中的时效性和精准性，便于更好的管理者提供更全面的财务决策信息，大大提高了财务管理工作的效率。

在采取会计信息化管理前，传统财务管理模式中不管是处理对外业务往来还是处理对内日常性的经济事务所涉及的信息处理程序都比较复杂，而且业务审批过程非常繁琐，处理时间较长，耗费大量的人力和物力。而采用财务会计信息化后工作效率有了明显的提高，财务工作人员可以通过电子信息平台从事日常的基础财务工作，节省了工作时间和精力。对于需要领导审批的事务也可以通过平台完成，即使在异地也可以轻松的通过手机或平板等电子终端完成，解决了由于领导出差无法审批，业务就不能处理的困境，让财务管理业务更加快捷和精准。

1.2 完备的财务信息化建设，更适应市场经济发展需求

全球经济高速发展，企业之间的竞争日益激烈， 每个单位都在做大做强的路上比拼细节，在这样的背景下，为了更适应市场经济发展的需求，财务信息化建设势在必行。尤其是最近二十年，经济发展更加开放性，多元性，信息化发展在激烈的市场竞争中越来越重要，对各单位的发展方向起到了决定性作用。简单的说，在当前市场经济领域，拥有更全面、更及时、更专业、更精准的信息，就能在竞争中拥有更大的胜率。

另外，财务信息化建设是各单位进行内部管理的重要组成部分。它以单位内部信息化和外部经济环境信息化作为发展背景，并将二者有效的链接在一起，实现了内部管理信息与外部社会信息的同步性。毕竟财务信息化依靠的是网络和通信等高新技术，它突出的是财务信息的分享性和及时性，从而调整整个财务管理流程，成为单位内外部管理的有效工具，这是与现今各单位实行的会计电算化的本质区别。除此之外，通过财务信息平台可以及时对外发布会计数据动态，便于各级各个部门的管理者及时获得财务经济信息和其他工作信息，正确分析当前单位所面临的发展阶段和风险机遇，并结合长期战略目标和经营发展需求，制定具有针对性的管理对策，确保企业经济增长，提高核心竞争力。其次财务信息平台可以极大的优化财务分析结果，并确保信息流传递的有效通畅。

1.3 完备的财务信息化建设，可以节约资源实现智能化办公

财务信息平台具有功能扩张性，它可以与单位人事系统、业务系统等融合共通，形成具有符合单位自身需求的云数据库，这不仅仅能极大的丰富内部管理手段，还可以节省大量的人力物力，省去了部门之间的沟通成本，实现了智能化机器办公。而相关的系统不仅仅可以从财务信息平台提取数据，还可以反过来补充财务管理所需要的其他数据，节省了大量的数据采集成本和工作时间，更新了财务管理模式，降低了财务管理成本，进一步解放了基层财务工作者工作强度，同时精简了财务人才队伍。

2 财务信息化建设对财会制度变革的影响

2.1 财务信息化建设通过财务软件升级，规范财务会计制度

随着财务信息化建设的进行，在给财务工作带来便利的同时，也促进了财务相关软件的更新换代，从而进一步满足财务工作的需求，确保政府会计制度改革落实到位。每个单位需要结合实际情况推进财务信息化建设，并结合外部竞争需求，及时对相关财务硬件和软件进行更新升级。升级后的财务管理系统不仅仅满足了政府新的会计制度的核算要求，更让单位内部的财务会计制度更加规范实用，实现了财务会计与预算会计之间相互适应，又分别管理的核算目标。满足了新政府跨级制度下所要求的双功能平行记账核算的规则。与其对应的资金结算管理系统也会相应进行更新，融合会计核算和银行系统两个工作模块，规范了资金在网上银行渠道上的规范使用。

2.2 财务信息化建设不断促进财务制度的逐步完善

财务信息化建设的目的是实现财务管理的智能化，因此财务信息化建设的过程也是财务制度逐步完善的过程。随着各个单位业务的增加，相应会带来越来越多的数据处理问题，针对问题的解决过程中也会根据实际需要建立新的信息系统，从而逐步完善财务工作所需的各种功能，最终实现财务工作的智能化。例如现在各单位普遍使用的线上财务报账系统就是通过对原有报账流程进行改造和完善而来的。线上财务保障打破了原有的空间和是时间的限制，将过去原本需要本人到场办理的业务升级为可以通过线上进行的远程操作报账，通过员工在线填报相关报销信息，按照企业内部制定的报销制度，生成报销单据，财务工作人员通过会计信息系统将报销单据进行收集整理，自动生成记账凭证，完成会计信息处理的全自动化过程。另外利用会计信息化系统可以全面完善单位的预算管理。预算管理的信息化模块一般包含预算申报、预算编制和预算考核等数据处理流程，可以实现对单位预算实行的监督和预警功能，能够完全复原预算的整个执行流程，并且可以根据当前预算进度模拟出未来预算的发展趋势，从而进一步提高预算的准确度，让预算工作更加透明化。

2.3 财务信息化建设加快了会计部门硬件设施更新

财务信息化建设的发展离不开硬件设施的支持，当实现的功能越多就对硬件设备的要求越高。为了保证信息化带来更大的创新突破，就需要不断的更新财务基础工作所需要的硬件设施。人脸身份识别系统和自助查询服务设备就是硬件更新下的产物。操作人员通过人脸识别进行身份验证，实现各类自动化财务信息的查询，后台操作程序根据操作人员的需求进行识别判断，从而完成各类信息的查询工作。

3 我国信息化建设存在的问题

经过多年的发展，我国财务信息化建设已经初见端倪并取得了良好的成效，但是仍然还有许多不足之处有待改进，主要的问题主要有：

3.1 负责人管理意识落后，操作人员技能有待提高

首先，财务信息化建设代表者高科技技术的应用，需要管理者有高瞻远瞩的眼光和先进的管理理念。但是目前还有很多财务信息化建设的负责人管理理念相对落后，对信息化的重要性认识不足，无法发挥出领导人的统筹安排职能，尤其体现在信息化项目经费的投入不足，资金使用受限，建设化进程受阻。财务信息化建设负责人对高新技术认知意识的取法，反过来影响到财务实际管理模式，将所谓的财务信息化停留在会计电算化的层面，无法真正的将信息化融入到财务管理工作中，浪费了人力、物力资源。

其次，财务操作人员信息化工作能力不足，操作技能有待提高。虽然绝大多数企事业单位的财务工作人员都接受过专业的财务信息化建设方面的系统培训，但在实际操作过程中还无法做到得心应手，大部分会计信息化方面的工作仅仅是停留在财务软件应用方面，进行简单的数据收集整理和网上审核。对其他信息化工作所要求的兼容性和分析功能无法真正利用起来，使得财务信息化的功能打着折扣。

3.2 财务信息化软件无法满足企事业单位的发展需求

我国目前大多数企事业单位会选择市面上通过的金蝶和友通软件，为了适应各个行业发展的需求，往往都会包含总账、应付、统计和成本核算模块，方便不同单位按照需求进行选择。软件统一带来的弊端就是财务信息化缺乏具有行业特色的深度发展。许多预算功能、资金管理功能还需要进行手工核算，无法完成财务信息全过程的网络处理。

另外财务部门与相关职能部门的信息共享水平偏低。我国许多企事业单位认为的信息化建设，只是针对于财务部门来说，而对于其他部门却没有硬性要求。而在月度年度进行业务核算时，各部门无法及时准确提取所需要的各类信息，当通过人工将所需要的资金流等信息反映到管理者时，往往已经时相对滞后的信息，容易错过做出正确决策的时机。

3.3 单位信息化建设过程中信息系统的适应性和安全性有待完善

信息化建设需要借助于通讯技术的发展将数据以电子的方式进行传输，这就要求在传输过程中确保数字信息的安全性。当前许多企事业单位的信息系统未设置防火墙，没有形成信息安全管理机制，很容易造成各类财务信息和相关资料外泄，在与竞争者比拼中处于弱势。

4 关于财务信息化建设的对策建议

4.1 提高各级人员对信息化管理意识

财务信息化建设是财务管理未来发展的目标，作为管理决策层必须真正的认识到这一点，对财务信息化建设工作引起足够的重视，加强对相关信息化的理论学习，树立正确的财务信息化管理理念。结合企业发展的业务特点，布局适合自身发展需求的信息化系统数据处理模块，加强各部门之间的资源共享，监督执行信息化建设的落实，真正发挥出财务信息化的优势。

4.2 组建专业的财务信息化团队

财务信息化建设是一个相对复杂的过程，他兼容了系统性和专业性。因此，需要组建专业的财务信息化团队，进行有计划性的开展创新工作。首先要对原本财务系统中的核算板块、报销板块以及基础数据采集等业务板块做好基本维护，借助强大的信息化操作手段，强化企事业单位各部门对预算管理的信息化监督过程，对各个环节资金的使用和支持情况做好密切的监督，充分发挥财务部门的事前、事中、事后的全过程监控，提高效率的同时，增加针对性。

4.3 加强信息化数据的安全防控

财务信息化建设的主要对象是财务各方面的信息数据，数据的准确性和安全性至关重要，而网络作为数据传输的媒介，其带来的网络风险也需要引起极大的重视，各类数据在进行传输的过程中一旦出现网络泄露的情况，就会造成经济损失。因此维护好网络安全，才能保证财务信息系统平稳安全的进行，真正发挥财务工作的效用。

4.4 培养专业的财务信息化人才

财务信息化平台的建设离不开优秀人才的加入，但是目前各个单位的财务人才缺失已经是一个不争的事实。大部分财务工作者从业时间长、年龄偏大，虽然有丰富的财务管理只是，但是对各类新兴的财务知识学习不足，不能很好的运用各类财务信息处理软件。还有部分财务人员并非科班出身，缺少足够的专业财务基础，知识储备不足。因此加强财务信息化人才培训至关重要。各级财务工作者需要认清当前的局面，保持足够的学习热情，端正工作态度，有组织的参加各类培训班，并利用各种学习平台，定期对财务工作人员进行专业培训。

5 结 论

财务信息化建设是当前各个单位发展的趋势，可以尽快的推进内部管理水平，并促进各项业务的开展。虽然目前我国财务信息化建设中已经达到了一种新的高度，但是距离实现财务智能化办公还有一定的距离。还需要所有的企事业单位结合自身的发展需要，立足本身并迎合外部环境的发展，加快财务信息化建设的步伐，全力推动财务制度的更新，尽快实现财务管理现代化。