建筑企业资金管理及预防财务风险的措施核心思路分析

2023-01-08 12:54陈冰冰
质量与市场 2022年9期
关键词:资金财务财务管理

■陈冰冰

(湘潭建工集团有限公司)

目前,大多数建筑企业均属于集团企业,所有子公司和总公司关系密切,一旦出现财务风险问题,必然会影响整个集团的正常运转。对于企业财务风险问题,必须加强财务管控力度,做好资金管理工作,完善财务管理模式,做好财务分析工作。

1 建筑企业财务管理现存问题

1.1 财务资金监管力度不足

部分建筑企业没有对财务资金实施有效监管,这样无法全面了解和掌控本组织的财务情况,不利于企业财务管理工作的规范化开展,很难规避财务风险,很容易导致资金流失。举例而言,部分建筑企业为了在合同期限内完成建筑项目建设工作,只重视解决短期资金缺口,却没有基于长远角度以及实际经营情况对本企业的偿债能力进行全面、科学评估,这样很容易导致企业无力偿债风险和资金风险[1]。

其次,不少建筑企业未制定完善的财务管理制度与岗位责任制度,这样就无法对财务管理进行全面性监督,虽然当前部分建筑企业也设置了财务监督管理部门,在具体工作中却没有全面掌控本组织的资金动向和实际财务状况,导致财务资金监督管理工作趋于形式化与表象化[2]。

1.2 财务预算结果和实际情况存在较大偏差

在建筑企业日常经营活动开展过程中,需要在结合本组织实际情况的基础上,进行预算资金的合理设定,为企业全面预算管理工作的开展提供良好的资金支撑,确保各项预算管理工作的有序开展。然而,在全面预算管理工作的实际落实过程中,往往会出现预算管理工作脱离企业实际经营情况的问题,导致其与预期的预算管理计划有着比较大的偏差。在这一粗放式的管理模式中,已经难以满足企业现阶段预算管理工作的实际开展需求。对此,需要企业积极创新全面预算管理模式,这样才能够将各项预算管理的作用充分发挥出来,以此促进企业的长远健康发展。从实践情况来看,全面预算工作也存在财务数据与项目实际数据有偏差的问题,造成此类问题出现的主要原因有两种:一方面,在财务数据的整理过程中,工作人员并没有充分融入大数据技术、信息技术,这样也使得财务数据整理结果的完整性较弱,从而影响到所整理财务数据的利用价值。另一方面,在收集项目财务数据时,由于前期相互部门对接过程中存在信息交互频率较低、交互质量较差的情况,这也使得财务数据和实际数据出现偏差问题,影响到后续财务管理活动的顺利进行。

此外,对于各子公司来说,预算编报由本组织自身负责,在实际工作中往往因为部分业务员不懂财务会计科目,对工作中出现的新形势、新问题没有科学的预见,只重视资金的总体金额,不重视资金的预算科目分类,导致预算编制不够精细。在实际支付时,频繁出现追加预算和调整预算现象。决算由子公司财务部门负责,而在填报决算时,因子公司预算资金没有区分基本支出和项目支出,在日常账务处理中因没有依据都按基本支出列支,基本支出过大,超过经费定额标准,导致决算审核不能通过,只能人为进行基本支出和项目支出的调整,致使决算与年初预算偏差较大。决算编报时对一些经济数据指标的上下年波动原因,财务部门无法明确详细原因,尤其没有明确预算指标数据的增减原因[3]。

1.3 财务管控体系须待完善

如果建筑企业未制定和行使完善的管控体系,必然很容易引发财务出现风险,这种现象主要体现在三个方面:第一,部分建筑企业未做好财务资金的规划管理工作,没有对流动资金进行合理分配和利用,不利于企业的经济发展。第二,部分企业在运用和调配财务资金的过程中,没有与正在开发的项目紧密结合,资金控制力度不足,很容易造成资金浪费和紧缺问题,如果项目未能按期竣工或者难以收回预期效益,也会导致本企业陷入风险。第三,部分企业没有对财务资金进行统一整合,这给本企业财务管理工作带来了不容小觑的难度,无法有效加强财务风险防范工作。

2 建筑企业资金管理及预防财务风险的措施核心思路

2.1 加强企业资金监管力度

建筑企业资金管理体系主要分为四个模块:第一,资金筹集模块。第二,资金投放模块。第三,资金营运模块。第四,资金分配模块。这四个模块在发挥独立功能的同时会互相作用,从而有效降低建筑企业经济负担,为企业筹集更多资金,缓解负债压力,提高资金实用效益,促进建筑企业的持续发展。

在建筑企业运营过程中,筹集资金属于资金运动的出发点,不仅能够为本组织的正常生产经营活动提供基础保障,而且可以满足对建筑开发项目资金的需求,同时,可以辅助建筑企业扩大经营规模,获取更多收益。在市场经济背景下,建筑企业项目投资活动必然要支付大额资金,企业会在销售产品、变卖各种资产和收回投资时也伴随着资金的流入。在此阶段,要结合市场规律和本校实际情况科学界定投资规模,做好投资风险分析工作,制定最合理的投资方案,划分好每一笔投资额度,尽量降低投资风险,提高投资收益。进入企业资金营运阶段,资金的形态也会发生变化,基本变化流程是从货币资金转变为存货资金,接着转换成结算资金,最后转变为货币资金,在整个资金循环周转过程中,建筑企业应重视促进资金价值的增值。

另外,在资金分配工作中,建筑企业应坚持资金分配原则,对财务资金获取方式进行合理规划,不断完善资金投放结构,从而有效降低财务资金风险,促进资金使用价值的持续递增。

2.2 做好建筑企业财务预算管理工作

避免财务预算工作和实际结果出现偏差,防范财务风险,理应做好建筑企业全面预算管理工作,充分确保预算结果准确无误。建筑企业需要做好编制程序的严格控制,期间也需要加强企业各个部门、各个公司业务、投资项目审查等工作,不断细化大预算编制过程。在全面预算过程中,不可虚增预算内容,对于基础数据,需要统一格式与口径,以便于数据信息的进一步整理。同时,在建筑企业投资经营业务领域不断拓展的情况下,需要做好全面预算内容的调整工作,这样方能提升预算管理过程的实效性,将新项目内容及时融入到预算管理活动中,确保编制内容可以全面覆盖项目周期,禁止出现随意性调整问题,确保预算管理过程的严肃性与可靠性。

在信息时代,建筑企业需要通过启用BT系统(全面预算工作常用信息化系统)来提升全面预算管理质量,推动本组织的健康发展。建筑企业在构建和应用BT系统时,需要充分利用大数据技术、智能化技术,建立集团统一和全面覆盖的预算管理系统,在系统中会细分为资料整理、资料应用模块、智能化计算等模块,这样也可以推动全面预算管理工作的开展,加强信息系统的统一应用,借此来打破以往信息孤岛和数据孤岛的局限性,为企业经济决策和管理提供数据支持。在数据管理过程中,企业应重视加强系统的动态更新工作,从而确保BT系统工作状态的稳定性,满足相应的运行管理要求。

2.3 健全财务管控体系

健全企业财务管控体系,有效防范财务风险。建筑企业理应做好财务资金的规划管理和统一整合工作,结合开发项目对流动资金进行合理分配,充分发挥资金的利用价值,不断加强资金控制力度,避免出现资金紧缺与浪费问题。

其次,建筑企业应注意做好全面预算和内控计划衔接工作,以此加强信息交流和内控力度,获取可靠的财务分析结果。企业应定期召开部门岗位的经验交流会议,对不同岗位在工作中遇到的问题进行讨论和分析,从而加快问题的处理速度,提升相关工作的开展效率。同时,要定期组织财务人员进行集中培训和学习,建立集约化管理体系,不断推行全面预算工作理念,满足相应的工作要求。而且,要做好集团之间的信息沟通工作,不断总结业务交流经验,从而更好的推动企业全面预算管理工作。

再次,作为集团性建筑企业,总公司应注意深入推广和应用财务模型,对财务风险进行全方位监测,做好风险控制工作。同时,要引导所有子公司业务部门积极参与本集团全生命周期财务模型的设计开发工作、应用活动以及回顾分析管理,在各种业务中切实应用财务模型,辅助本企业有效提高经营管理效益。

另外,总公司应指导所有子公司将项目财务模型作为底层数据,以此制定本组织的年度预算与三年滚动预算工作,对全面预算管理进行深化。各子公司的财务部门应科学采取定期和不定期相结合的模式做好动态预算管理工作,对预算目标进行聚焦,定期召开经营分析会议,在会议上对预算执行情况进行回顾分析,以便于纠正以往的预算偏差。

除此之外,集团总公司应注意完善业财管理模式和子公司的分工模式,重视加强对项目公司/三级子公司的管控力度,发挥二级子公司的职能,完善二级子公司对三级子公司的财务管控机制。二级子公司会按照集团企业对子公司财务管理工作的标准要求,科学开展财务职能的垂直条线管控工作。同时,三级子公司财务部门会谨遵规定要求,积极配合与接受二级子公司的财务工作管理和业务指导,定期向二级子公司汇报本公司的工作,这样能够从总体上加强财务内控,做好风险防范工作。

作为业务财务人员必须熟悉和了解项目、合同、会计、绩效设计,积极参与本组织经营活动,协助本企业做好经营分析工作,对财务数据进行整合,深度挖掘数据信息所潜藏的业务原因与相关问题,制定对策与方案,落实责任,辅助本企业全面做好经营考核工作,为业财决策方案提供有力的支撑。与此同时,业财管理人员应协助本企业加强财务数据的质量保障,积极开展核算前置化工作,认真审核单据是否准确,正确填写会计科目与辅助项目, 确保核算结果能够及时而准确地反映本企业组织的经营数据。

2.4 做好财务分析工作

当代企业在日常运营中普遍存在三种风险类型:第一,无力偿还的债务风险。如果企业贷款过多,无力按期偿还,必然会引发财务风险。第二,利率变动风险。建筑企业在负债期间因为贷款利率的变化而增加了资金成本,导致预期收益被抵减。第三,市场风险。这一类风险是指那些影响建筑企业开发项目和投资对象的因素引起的风险,如通货膨胀和经济衰退等。建筑企业一般无法避免这种风险,不能通过有效投资组合加以分散,因此也称为不可分散或者系统风险。对于这些财务风险问题,建筑企业应严加防范,做好资金管理工作,尽力将财务风险带来的损失降到最低。

规避财务风险必须做好财务分析工作,需要注意的是,建筑企业财务分析工作流程较为复杂,有严格的标准程序,基本流程分为五步:

第一,对财务分析目标进行明确。在此阶段,建筑企业会应重视客观评估本组织的偿债能力、盈利能力、资产管理状况以及发展趋势,这样方能对本组织的综合财务状况予以准确评价和精准了解。

第二,全面收集财务信息资料。初步定位财务分析目标以后,就结合具体目标对相关数据信息和资料进行全面收集,主要信息资料就是财务报表。

第三,根据财务风险类型以及财务分析目标选用最佳分析法。从辩证视角来看,不同的财务分析目标与风险类型适合使用的分析方法各有差异。在具体分析工作中,颇为常用的分析方法有两种——比率分析法和趋势分析法,这两种方法各有优势,在建筑企业财务分析工作中,通常会被综合使用,而不是仅采用一种分析方法。在风险类型的局部分析工作中,通常可以按照实际情况选用某一种方法。此外,对于全面性财务分析工作,应正确采用对比分析法、百分比分析法、比率分析法、杜邦分析法,这样可以提高分析结果的全面性,通过对比发现财务管理的潜存风险,并精确计算财务风险系数。

第四,运用指标计算法来判断和分析建筑企业财务管理工作中存在的问题。分析完财务管理工作问题之后,需要结合具体问题总结诱因,制定最科学的解决对策。

第五,制定改善建筑企业财务状况的计划方案。对于当代建筑企业来说,开展进行财务分析工作的最终目的是降低财务风险,为财务决策提供依据,完善财务管理方案,辅助本企业获取更多财务收益,满足资金需求。建筑企业会在发现问题的基础上,制定多种改善财务状况的方案,然后,对这些方案进行汇总,权衡利弊得失,制定并执行最佳方案,以便于完善财务管理模式,控制财务风险,满足本企业发展的各项资金需求。

3 结 语

综上所述,建筑企业在日常经营投资活动中,应注意加强资金集中管理,对资金筹集模块、投放模块、营运模块和分配模块进行全面优化。在资金分配工作中,建筑企业应坚持资金分配原则,合理使用每一笔资金。与此同时,要做好企业全面预算工作,确保预算结果的准确无误。其次,要注意实现业财融合,提高业务效率。再次,要全面做好财务分析工作,根据财务风险制定合理的解决对策。另外,建筑企业应重视加强团队建设,培养高素质人才。

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