赵云山
(淄博市住房和城乡建设保障服务中心,山东 淄博 255000)
建筑企业在工程建设过程中将面临一定的压力和挑战,价格优势、产品质量已成为建筑企业追求的目标。建设项目从立项到验收都需要进行合理的工程造价管理。为了使工程造价控制在合理范围内,分析影响工程造价的因素并采取相应的措施显得尤为重要。提高执行力、建立健全的管理体系、加强监督管理已成为项目成本控制的重要因素。
工程造价指的是施工企业进行全面的造价管理,控制与工程有关的成本,保证工程质量,实现工程建设目标的行为。它是建筑企业生存与赢利的关键环节,也是保证资源合理配置的关键。对任何以赢利为目的的建筑企业而言,必须合理控制工程成本,确保最大的收益空间,促进工程顺利开展,为自身的发展奠定基础。事实上,即使是同样的建筑,由于不同的工期、规模和类型,其造价也会有所不同。因此,工程造价人员必须明确建设工程的长期性、复杂性特点,结合工程的实际情况,在保证工程质量的前提下,进行成本管理与控制,使建筑工程的各种资源利用率最大化。
目前,我国中小型建筑企业成本管理尚不完善,成本管理概念不明确。施工管理人员往往不知道资金的流向,施工成本往往是随机产生的,如果系统分析不完整,就会增加施工成本。有效地控制工程项目的建设成本,对施工现场进行有效管理,才能使工程造价的可行性得以实现。
在施工现场,很多施工人员对施工要求不了解,施工经理对施工合同的了解不够透彻,造成施工过程中材料的浪费和成本的增加。因此,在施工过程中对工程造价进行合理管理,能有效地控制施工现场的管理漏洞。
许多建设项目忽视了工程造价的作用,缺乏对工程造价的管理与控制,导致建筑企业在建设初期准备不足,无法细分造价控制。有的施工标准不规范,忽视合同中的一些小项目,导致工程造价增加、工程变更。因此,必须严格控制工程造价,将工程造价控制在一定范围内,以保证工程施工标准化。
施工因素对工程造价的影响非常大,如建筑设计图纸不合理,施工人员在施工过程中不能及时向上级反馈信息,那么专业人员就无法纠正图纸上的缺陷,做相应的项目和计划。纠正工程工期延长,增加了综合成本,降低了施工企业的利润空间。因此,施工企业必须及时跟踪施工情况,反馈和调整施工问题,做好工程造价工作,确保施工质量和工期。需要注意的是,在施工过程中由于通信渠道中断、工期延误、施工成本增加等问题在现实生活中屡见不鲜。
众所周知,管理对于任何行业来说都是非常重要的,尤其是建筑业,它比其他行业更加复杂,项目成本更高。在建筑行业中,由于管理人员缺乏成本管理意识,在施工过程中会造成原材料的浪费。因此,有成本意识的管理人员能够帮助企业降低工程成本。同时,如果这些管理人员具备专业的管理素质,能够积极参与到实际工程建设中来,将大大提高施工效率。
原材料是工程建设的基础,也是工程造价调整的重要内容。在原材料设计与施工过程中存在着两个主要问题:一是原材料价格难以控制。在设计与施工过程中,没有协调和控制原材料价格的系统,只能根据市场的变化来做出单方面的调整,原材料成本过高,增加了建设项目的成本。二是原材料技术性能和指标控制不严格,不能满足建筑工程的设计要求和技术规范。
为了获得更多的建设项目,许多建筑企业通常通过降低投标价格来竞争。在招标前,决策层认为中标价格不会影响整个工程进度,也未考虑降低投标价格引起的施工问题。如果中标价格太低,施工企业就没有资金在施工过程中使用符合标准的建筑材料,施工质量无法保证,如果需要返工,则会影响项目收益。
项目成本中很大一部分用于建设阶段。如果施工管理人员在施工过程中疏于管理,会给工程造价带来很大影响,这种情况在日常管理中较为普遍。例如,在采购原材料的过程中,如果施工经理对分销商不进行严格管理,那么运输成本就会增加;安装过程中设备、材料的损坏或建筑材料的损失都会增加工程造价。
虽然设计阶段本身成本较低,但由于影响后续施工、竣工效果,设计阶段的成本管理问题不可避免地会影响施工阶段的成本管理,进而增加工程造价。因此,加强设计阶段的成本管理是现阶段成本管理的基本任务。一是加强设计单位监督,建立健全的参与监督机制,及时发现、纠正和调整设计过程中出现的问题。二是优化设计方案。必须综合考虑设计单位提出的备选方案,从经济可行性等多个方面进行论证,选择最合适的设计方案,而不影响施工企业的施工。设计稿的内容尽量不要增加工作量,最后审查施工图纸。正式施工前,建设部门联合审核施工图纸,确认图纸无误后,编制预算及施工方案。
施工阶段是项目成本管理的重要环节。施工阶段成本管理的成果直接影响建设项目的成本管理成果。因此,建设项目成本管理必须将施工阶段的成本管理作为成本管理的关键环节。一要完善施工阶段的成本管理体系,明确具体成本管理人员,规范成本管理内容、目标、方法等,通过标准化的管理方法及管理程序,提高管理效率,降低项目成本。二要建立动态成本控制机制。施工阶段在项目建设中时间相对较长,施工期间,无论人工成本如何,设备成本都可能发生波动。因此,成本控制必须密切跟踪每个时间节点支出情况,建立动态控制成本机制,提高成本控制的灵活性和适应性。
物资是工程项目实施的基石和保障,科学合理的物资采购计划应根据项目的具体实施方案确定。采购人员需要在物资转移前通过多种渠道收集相关信息,了解物资市场的真实情况,确保采购顺利进行。材料采购是工程造价的重点内容,采购优质材料,保证数量和质量符合工程建设标准,材料管理科学、合理,能降低工程综合成本。选择材料时,应根据施工进度和具体要求确定材料的采购数量,保证材料质量、型号正确,通过比较市场价格,选择价格较低的材料,确定运输时间和路线,以保证最佳路线,降低材料采购和运输成本,降低施工成本。
施工企业应充分发挥专业人员的作用,提高工程造价管理水平,加强专业培训,满足工程实际需要,降低工程综合造价,提供有力保障。因此,施工企业必须提高招聘门槛,对申请人的专业水平和成本管理水平进行评估,选择合适的人选,组织专业人员进行专业管理,以提高成本管理效率、降低总体项目成本。施工企业还应定期组织成本管理人员集体培训,提供沟通平台,拓宽专业人员的视野和能力,阐明并改进与建筑相关的定价方法,了解市场建筑材料价格等现状。此外,建筑企业还应建立一套完整的责任、赔偿、惩罚制度,以增强管理人员的责任感,避免直接经济损失。同时,通过完善的奖惩制度,有效地激发员工的积极性、主观能动性和学习积极性,提高自身的专业水平,从而提高工程造价管理的效率。
设计完善的施工方案是项目顺利实施的可靠保证。因此,施工企业必须进行实地考察,制定完整、合理的施工方案,避免外部因素的影响,合理配置建材和工程资源,保证施工进度。在施工阶段,设计人员应向施工人员清楚地告知施工方案的各个环节,指导他们到施工现场进行现场视察,确保工程顺利进行,避免建筑资源浪费,提高工程效益和质量,充分发挥工程设计方案的指导作用。
项目竣工后,相关人员应把重点放在竣工结算上,在成本核算中应考虑合同条款、设计变更、文件招标等方面的因素,然后采用主流的估值方法对工程项目进行审计核算。需要注意的是,审核员必须到施工现场去计算工程的实际成本,并进行现场检查,确保工程项目的有效实施,保证工程结果符合实际情况。
设计图纸定稿后,施工企业应积极组织工程造价人员根据以往经验,对施工图设计方案提出合理建议,以降低人工成本。大型施工企业可以设立造价管理部门,组织造价人员参与施工图审查,了解和提高施工环境水平、施工特点和注意事项,全面提高企业现场成本管理、服务水平和应急响应能力。总之,优秀的成本管理人员能够在施工过程中遇到突发事件时采取预防措施,从而大大降低施工成本增加的可能性。
项目核算的准确性决定着项目成本是否合理。施工企业必须吸收和不断学习先进的理论与技术,提高项目成本的合理性,明确项目各个环节的资金使用计划,确保项目成本合理。同时,还要聘请有经验的会计人员对项目建设资金进行核算,确保项目成本与实际情况相符,降低项目成本。
(1)特定建设项目的实施受天气、政策、环境等多种因素的影响,这些因素都会促使工程项目的实施发生变化,以适应工程建设的需要,但这不可避免地会影响工程造价。因此,必须加强对工程变更的管控,严格执行签证制度,由项目负责人签字确认其可行性,防止出现影响成本的变动。
(2)为进一步提高成本控制水平,施工企业应树立全过程管理理念,对设备安装、材料采购等各个环节的价格管理有宏观认识,使管理工作达到预期目标,确保价格相对稳定。
(3)加强施工管理实践过程的动态监管,做好质量安全培训工作,加强施工队伍责任制,注重分析总结各种潜在风险,借鉴以往同类项目的丰富经验,及时制定应急预案,减少损失。
(4)做好竣工阶段成本管理,要求相关人员填写项目成本支出、资金投入等数据报表,报上级部门审核。收集和分类数据可以减少不必要的成本支出,所有工程量在准确计算后,按合同约定及时结算,避免风险。
工程造价管理贯穿于工程建设的各个方面,影响工程造价的因素很多,工程造价的科学合理与否直接影响施工企业的底线,相关人员要负起责任,对影响因素有充分的了解,制定相应的对策,如提高科学决策水平、优化设计环节、加强施工管理、建立专业的造价管理机构等,不断降低项目成本,帮助企业取得更大的经济效益,提高市场占有率。