浅析医院信息管理系统的应用与实现

李 刚

（沈阳医学院附属中心医院，辽宁 沈阳 110024）

在当前的大数据背景环境下，各地方医院需要对其内部信息管理进行相应的创新改进，充分利用各种信息技术，来进一步地降低医院的成本投入规模，提高各种智能化系统的使用频率，提升医院信息的分析和管理能力，通过该技术来为医院创造更大的经济优势。

1 创新医院信息管理的意义

在大数据时代，医院信息管理的大数据创新具有极其重要的意义。医院信息的创新管理就是应用现代化信息技术和信息管理模式对信息管理整体流程进行重建，在再造的过程中通过试点先进行测试运行然后推广到省市各级医院稳步发展。

在大数据时代的医院信息管理应用中，最为重要的就是获取相关信息的关键内容，这在实际的信息管理运营中能够极大提升信息工作效率，使得信息关系得到进一步的加强。信息活动在大数据的应用中最好进行更加严谨的规范，向着信息管理创新的目标进一步迈进。此外，通过对医院检索信息进行分析比对能够使得医院对相关资源的配置配比更加合理，同时经过资源的调整和整合来提升资源的使用率，从而达到资源配置的最优化[1]。

2 医院信息管理中的不足

2.1 没有高效的硬软设备系统

医院要想实现数据化的信息管理，需要利用先进的硬件设备来配合计算机软件系统运行。当各地医疗结构都在开展建设信息化的信息管理体系时，许多医院都没能为其打下坚实的基础，在建设过程中没有重视引进信息化的硬件设备，所采用的硬件设备过于陈旧，无法满足当前大数据背景下的应用。这就导致了许多医院虽然已经利用软件系统在内部的网络平台上建立了庞大的数据库，但其信息管理能力并没有得到显著改进，仍然存在一定缺陷。在医院建设信息化、数据化的信息管理系统的过程中，许多医院都会面临资金不足的情况，以至于无法购进所需的先进设备。其次由于政府拨款的流程较为复杂，时间较长，导致医院无法及时引进当前流行的信息管理系统，无法有效利用网络上已知的信息数据库。这就导致医院在进行信息分析管理时，无法及时将医院各方面所产生的资金成本数据化，利用计算机软件将其有效地进行分析处理，影响了医院的正常运营情况。

2.2 缺乏高效的信息管理体系

我国医院的传统信息管理体系已经相对成熟，若不能及时地利用大数据技术进行相应的信息管理，仍然采用纸质文件来分析医院整体的信息状况，这不利于医院的未来发展。

对于大数据背景环境下的医院来说，需要根据医院的实际情况来稳步建立完善的信息管理体系，将其进行数据化，利用相应的软件系统来进行分析处理，有效地对医院的信息状况进行适当的分析和管理，并在建设过程中，不断将该体系进行完善，优化其内部的细节内容，使医院信息管理朝着数据化、智能化的方向发展。

当前许多医院的信息管理体系由于各种因素而受到一定程度的影响，使其管理体系不够全面，从而未形成一套行之有效的信息管理架构。对于医院的信息分配以及医疗设备的采购等方面仍存在一定的不合理性，导致医院的信息管理体系存在许多不足，进而影响医院的稳定运营。

2.3 缺少明确的信息管理考核激励标准

对于数据化的信息管理分析来说，其主要是根据医院内部的信息管理系统特点（如数字化、智能化等），而形成的一种较为新型高效的信息管理方式。

当前，许多地方医院对该信息管理方式的了解程度还不够全面，这就导致在进行信息管理时，不能对其管理人员进行相应的考核，无法根据信息管理人员的工作情况给予一定的激励，同时医院各科室之间的管理标准也不尽相同，这就很难有效地提高各科室工作人员的效率，无法体现信息管理人员的工作价值。

长此以往，极易导致部分医护人员有一定的不满情绪，进而影响医院的服务质量。因此，医院需要根据各科室的不同情况来制定一套行之有效的统一信息管理考核制度，并对杰出的医护人员进行相应的激励，让医院所有的工作人员受到公平的对待。

2.4 缺乏相应的信息管理评估体系

采用大数据信息技术来对医院信息进行相应的管理和分析，该方式所涉及的内容将会更为繁多，所存在的风险隐患也随之增加。但许多医院没有完善的风险评估制度，对于医院数据化信息管理中的各个环节所可能受到的风险没有相应的评估标准，极大地影响了医院的发展进程。

许多医院由于缺乏相应的风险评估体系，导致在建设数据化的信息管理系统时，所采购的相关设备没有进行针对性的风险评估，从而使许多信息设备极易受到外界因素的影响而运行质量不佳，进而影响整个医院的信息管理系统的使用效率，影响工作人员对信息数据的分析处理，给整个医院带来严重的损失。此外，由于对医院的资金投入和分配没有进行相应的风险评估，从而使医院在投资不同医疗项目时，不能有效地面对未来可能出现的信息风险状况，进而导致医院的资金链受到破坏，极大地影响医院的正常运营发展。

2.5 信息管理内容有待完善

在医院信息管理系统的应用过程中，大多存在管理内容不够严谨的问题，导致信息管理的内容并不全面，无法充分满足医院的实际需求。此外，部分医院的信息管理工作存在盲目性，造成医院的实际情况与信息管理方案不符合，不利于医院形成精细化的管理模式，阻碍医院的进一步健康可持续发展。

2.6 信息交流不畅通

在信息管理工作中，信息沟通不流畅将直接导致国家出台的有关政策无法在第一时间得到落实，不仅政策实行进度落后，信息的流通也存在滞后性，无法及时更新医院的信息管理体系，与之相对应的要求也无法明确，大量管理工作流于形式，无法确保互联互通地顺利开展。

2.7 信息化手段应用不足

对于医院的信息管理系统应用来说，现阶段仍缺乏科学合理的信息化手段，相关人员也缺少正确的管理意识等问题，阻碍医院的整体发展。同时，医院在人力资源方面也有一定程度的匮乏，在这种情况下无法保障信息管理工作的效率与质量。

2.8 工作人员素养需要提升

管理人员的专业能力与综合素质水平以及业务能力与最终呈现出的信息管理系统应用的有效性有着最直观的联系，部分医院在管理过程中存在着一些错误观念，在管理人员的选择方面相对而言较为敷衍，导致专业能力与综合素养水平不过关的管理人员混入工作队伍中，无法实时监控医疗信息的各个管理环节。人员对管理工作的认知不全面，难以对市场的动态发展趋势进行有效掌握，严重制约了医院的进一步稳定发展。

3 医院信息管理的实际应用

3.1 引进先进的数据化硬软设备

为了使医院的信息管理能够有效地开展作业，需要改变以往的管理模式，利用大数据等相关信息技术来进行信息管理，这就需要相应的硬软设备来进行辅助分析。在医院进行数据化的信息管理时，首先需要对所采用的硬件设备进行更新换代，以确保其能够有效地与当前的计算机系统进行高效的配合工作，需要医院各部门加快引进国内外先进的信息管理方面的硬件设备。

例如需要对医院的整个信息状况进行分析管理时，信息数据规模是十分庞大的，这就需要确保用于分析的主机处理器能够高效地运作，从而确保信息管理人员能够有效地利用软件系统进行分析处理，从而提高医院的信息管理分析效率，进一步降低医院对于人力资金投入的规模，同时还可以创造出更多的医疗空间，使更多的患者能够及时地得到诊断。通常情况下，医院引进相关的专业设备，需要医院高层进行相应的决策，其数据分析所用的服务器等设备较为昂贵，因此，在引进各种设备之前，需要对其进行相应的分析，以最合适的价格来获取所需的设备。

3.2 完善信息管理制度

为了使医院的信息管理数据化建设能够顺利落实，需要一套行之有效的制度来对医院的各个科室进行相应的信息管理，根据医院各科室的具体情况，如所需医疗设备的采购、医护人员的工资及培训费用以及各种医疗项目等，建立一套符合医院整体状况的信息管理体系。

根据医院的实际情况，利用医院内部的网络平台搭建属于医院的专业数据库，利用该数据库来对医院各方面的数据进行分析和处理，利用信息管理系统进行智能化的处理，从而根据所得出的结论来调整医院当前各部门的资金分配情况，进一步地对资金进行高效利用。

3.3 规定信息管理考核激励要求

规定信息管理考核要求和激励标准，可以有效地激发医护人员对待工作的热情，同时还可以营造一种有利于公平竞争的环境。为了使医院的考核激励标准能够有效地落实，需要根据医院各科室的实际情况，对不同科室进行相应的考核，统计分析每一位医护人员当前的实际工作情况，进行归纳总结，提出一套适用于各科室的考核标准，并且按照医院的相关要求，对表现杰出的职工给予一定的奖励。对于医院内部科室的管理人员，采用按劳分配的原则，根据其所要负责的工作责任来给予适当的奖励。

同时，若医院内部人员出现工作失误或给医院带来了严重的经济损失或不良影响，同样可以根据考核制度对其进行处罚。总之，医院通过建立完善的信息管理考核制度，并通过适当的激励政策来提高医院工作人员的工作效率。

3.4 建立风险评估体系

通过该风险评估体系，可以帮助医院对各个医疗项目进行相应的评估，根据评估的结果，来对医疗项目进行适当的处理，从而降低所要面临的风险系数，提高医院资金的有效利用效率。

医院需要严格落实所制定的风险评估体系，对医院未来可能面对的不同风险进行相应的评估，从而减低医院可能面临的经济损失。例如，当医院进行采购医疗设备时，需要对各类设备进行相应的风险评估，确保所采购的设备能够有效地进行利用，能够满足医院未来的发展方向。

3.5 明确信息管理重点

为使医院的信息管理系统应用趋于规范化、制度化，应制定明确可行的信息管理的目标与计划，提高人员的管理意识，对医院信息管理制度都能有一个及时地了解，同时还要从根本上杜绝了徇私舞弊现象的发生。建立科学合理的信息管理制度，根据医院的实际情况随时进行决策改革，积极转变传统的信息管理观念，通过计算机对医院资金的流向进行实时的监督与控制，从而促进医院的进一步发展。

3.6 明确信息管理系统职责

在信息管理过程中，工作人员需明确自身的管理职责，根据社会市场经济发展的不同变动情况制定完善医院的信息管理制度，针对可能发生的情况采取必要的预防措施。同时，医院作为信息管理系统应用的主体，要明确管理部门以及各个工作人员在信息管理工作中的岗位职责，形成大范围的医院资金监视网，使医院的医疗信息始终在可控的范围之内。

另外，还要保证在信息管理系统应用过程中，转变现有的传统思想，尽可能的在各个医院之间搭建资源互补、技术互享的实践交流平台，建立电子病例系统以及药品管理系统、病案管理系统等，满足医院诊断的需求，使其信息管理工作更具有针对性与有效性，最大限度地平衡我国的医疗资源。

3.7 提高信息管理人员素养

对于信息系统的管理人员来说，应当不断提高自身的专业能力与综合素养以满足医院信息管理系统的应用需求，对计算机的应用和系统研发等进行综合管理。医院要加强对信息管理工作人员的选择门槛，培养内部人员，引进高素质人才。另外，要建立健全完善的奖励惩罚制度体系，根据管理人员专业能力的不同将其安排在合适的岗位上，同时适当增加管理人员的经济收入，提高信息管理的工作效率与质量。

同时，医院也需组建高素质的信息管理团队，根据团队建设需求，创设与之相对应的专业能力以及综合能力的学习培训课程与计划，提高管理人员的业务能力与信息管理水平，争取打造一个完整的规范性信息管理系统。

4 结束语

总之，在大数据背景环境下，为了促进各地医院的进一步发展，需要采用大数据技术来提高医院的信息管理效率，通过建立相应的信息管理监督体系来提升对于医院资金的利用效率。