宋越华
(山西二建集团有限公司,山西 太原 030013)
传统意义上的工程预算是指人们在一项建筑工程开始施工前针对建造项目所需资金进行估算,并以估算结果为依据制定相应生产计划、设计图纸、预估材料费用、预估人工及配套设施费用等。在项目开始实施后会进行工程结算工作,预结算审核工作则是企业对建筑工程施工前后的资金使用情况进行审查管理的举措。工程造价预结算审核工作是一项非常烦琐的工作,涵盖了财务、统筹、计划和物资采购等多个方面的内容。科学合理的建筑工程预结算审核工作对相关企业的投资、建造、招标、评估效益等都具有非常重要的指导作用。
随着建筑行业的不断发展,行业内对工程造价预结算审核工作的重视程度越来越高,对开展该项工作的标准越来越严格,这是因为在建筑工程中工程造价预结算审核工作的重要性逐渐凸显。对一项工程来说,预结算审核工作主要从3个方面凸显其重要性,分别是合法、提高和趋同。
首先,由于受到工作经验和专业素养等原因的影响,部分承担制作工程造价预算的工作人员出具的预结算报告内容不合理,不符合实际,甚至有违法之处。由此要求预结算审核者对其报告内容进行严格的检查和审核,及时发现报告中的不足之处,对违规、不合理之处进行及时的修改,确保其科学、合理及合法。其次,工程造价预结算审核工作还应充分考察施工单位的施工技术、材料标准、当地最新物价等信息,对报告的可行性进行充分审核,并进行必要的修正,最终形成适用于最新物价行情、工程所在地实际情况和施工单位的科学合理的报告。最后,通过科学合理的开展工程造价预结算审核工作,促进不同部门和不同地区之间关于审核工作的交流,让建筑行业内逐渐形成统一的审核标准,这有利于建筑行业内实行统一化施工标准,这也是实现了建筑行业施工标准的趋同过程[1]。
建筑工程造价预结算报告涵盖的内容非常繁杂,对其进行的审核工作要求则更加严格,扎实的专业素养和丰富的工作经验是做好工程造价预结算审核工作的必要条件,工作人员可以从下几个节点加强对审核工作的把控,保障预结算审核结果的准确性和可靠性。
为了让建筑工程造价预结算审核结果更贴近社会经济的变化,审核人员除了要有扎实掌握预结算审核知识外,更应在开展审核工作时充分结合建筑工程的实际情况,充分对比和分析建筑工程的施工图纸,使施工图纸中设计的工程量和招标书保持一致。还要实时掌握外部环境的变化,在开展审核工作时,要对市场的动态、各项耗材的价格进行实时调查和记录,这样既能保障建筑工程的质量,也能让建筑企业在竞争激烈的市场环境中保有充足的竞争力[2]。
在开展预结算审核工作时,应合理选择定额套用和费率计取的方式。除了充分关注市场动态,还应针对建筑工程在施工过程中需要用到的设备和耗材的价格进行详细调查和比较,确保计取的价格更加真实、更加符合市场情况[3]。
开展建筑工程预结算审核工作时,要提升对工程合同的重视程度,确保严格遵守合同中约定的付款节点、比例及付款方式。为保障建筑工程的施工进度不会受到付款审核的影响,在合同进行起草、修订和签字的过程中,针对各项条款进行全方位的考虑,充分考虑各种情况,使工程合同中的条款更加严格、合理。
由于建筑工程工程量大、建筑周期长,在建筑构成中经常会发生意想不到的情况而不得不对工程进行变更,使建筑工程的实际成本往往远超预算成本。因此,在审核工程造价预结算时,应对工程的实际工程量进行重点审核。在对工程进行结算审核时,要对施工企业提交的各项施工记录进行仔细审核和保管,及时删减未产生的项目费用、增加多支出的项目费用,让预结算中的费用和工程量和工程变更情况保持一致。另外,还要提高审核的敏感度,挖掘建筑工程中隐藏项目的造价,让建筑工程造价预结算审核的结果更加可靠、精确[4]。
建筑工程造价预结算的审核是一项工作量浩大且繁杂的工作。采用传统人工的方式计算,不仅会耗费大量的人力、物力,并且工作效率低,计算结果准确性有待提高。科技的发展让人们的工作方式更简洁、有效,审核人员应优化预结算的审核手段,充分利用计算机网络技术,对以往复杂、庞大的工作进行简化,这不仅能极大程度地提升各项环节中计算的准确性,还能提高建筑工程造价预结算审核工作稳定效率,一举两得。
建筑工程造价预结算审核工作的重点不仅涵盖经济因素,还包含建筑技术因素,所以审核人员不仅要有正确的思想价值观念、良好的职业道德品质,还要拥有扎实的专业技能知识,了解工程变更单价的定价方式,精准确认工程变更类型,掌握市场动态,对各种材料的价格和变化趋势有超高的敏感度,能从施工图纸上获取信息,并且了解施工工艺和技术。这样,才能在工程造价预结算的审核工作中,精准把握施工现场的各类信息[5]。
在对建筑工程预结算进行审核之前,审核人员应对审核工程进行全方位的了解和调查,仔细研读工程中涉及的各项文件,尤其是招标文件、设计变更和施工合同等,建筑工程中的大部分工作及具体要求和流程都会体现在其中。预结算审核人员必须以上述文件为行动依据,严格开展审核工作,审核中一旦发现工程和合同要求不一致,应立即向施工单位提出整改要求。并且督促施工单位严格遵守相关施工要求,避免出现二次返工等情况,影响建筑工程的施工进度。
每个建筑工程的顺利竣工,往往都会运用大量复杂的施工工艺和技术,审核人员虽然不需要精确地掌握各种施工工艺和技术,但也应该对关键性的工艺进行充分了解,这也是建筑工程造价预结算审核准备工作中的重要环节。所以,审核人员应深入一线,了解、学习施工工艺和技术,用深入施工一线的过程中掌握的经验,作为预结算审核工作的基础之一。
在正式展开的建筑工程造价预结算审核工作中,审核方式的采用对审核效率和思路有直接的影响,恰当的方式能极大程度提升审核效率、清晰审核思路,还能完善工程质量。当前行业内普遍的审核方式有重点审核法、全面审核法和分析对比审核法等,每种审核方法都有不同的适用情况。在正式开展审核工作时,应结合建筑工程的实际情况灵活采用审核方式,才能最大限度地为工程提供优化服务。
建筑材料的支出在建筑工程整体造价支出中占比最大,所以,把控建筑材料的价格对建筑工程来说极其重要。审核人员可以从以下3个方面把控建筑材料价格:①密切关注建筑材料价格变化趋势。建筑材料价格受市场供求、成本变化、材料供应体制等多种因素的影响,经常会出现价格变化,审核人员应密切关注变化趋势,掌握不同时期的建材单价及批发价格,以加强对购置建材支出的控制。②严格把控建材消耗。提升建材的利用率能极大地节约购置建材的开支,是开源节流的关键举措,也是审核工作的重点。审核员应督促施工团队严格遵守施工计划、规定,避免出现浪费,最大化地提升工程效益。③严格把控建材质量。建筑材料的质量会直接影响建筑工程的质量,只有保证材料的质量符合相关标准,才能保障建筑工程的安全,继而保障人民和财产的安全[6]。
由于预结算往往是依据制定者的经验推测得出的,在实际工程中会经常出现信息变动情况,预结算审核人员在对其变化进行审核时应充分调查实际情况,必要时召集专业团队共同探讨,经多方同意后才可允许变动信息[7]。
建筑工程造价预结算审核工作对工程来说具有十分重要的意义,这能充分保障建筑工程经济、科学地运行。相关人员在开展工作时,应做好充分的准备工作,制定完善的管控机制,才能使建筑行业内的预结算审核工作不断发展进步,促进建筑行业的长期可持续发展。