财务信息化对提升财务管控能力的影响与探讨

牛琳 韩志芳 北京航天长城卫星导航科技有限公司

王诗宇 中国质量认证中心 彭恒 北京航天长城卫星导航科技有限公司

引言

企业在经营过程中必然会涉及各种各样的财务信息，如何利用这些信息来进行财务分析、财务管控是一件工作量较大的任务，由于传统的财务管控较宽泛、财务标准较模糊、财务监管不到位，导致过去的财务管控工作无据可依，财务报表的可参考性不高，无法为企业高质量发展提供合理的建议。在信息技术高速发展的今天，越来越多的信息技术被应用到财务管控工作中，对财务管控起到了积极的推动作用。如何更深入地利用财务信息化技术推动财务管控的变革，使得财务管控更加合理有效，进而使企业管理更加正规，是我们需要思考和研究的。

一、财务信息化和财务管控的概念

（一）财务信息化的概念

财务信息化指的是借助现代化计算机技术、信息技术、数据库技术，广泛收集财务活动相关信息，形成财务分析、财务核算、财务监督、财务控制、财务决策等多种功能为一体的财务信息管理系统，实现财务管控数字化、信息化建设目标。财务信息化能够统筹协调企业会计和财务管控，将企业所有财务活动信息整合在一起，通过对大量的财务信息进行统计、分析、整体，最终为财务决策提供科学合理的数据支持，提高企业的财务管控水平，帮助企业获得更加可观的经济利润。

（二）财务管控的概念

财务管控是企业在遵守法律法规、规定制度的情况下，以提升财务信息的准确性和完整性、提升财务活动的效率和质量为目标，对内部财务活动进行一系列调整、控制、管理的行为活动。财务管控有广义和狭义之分，从狭义角度分析，财务管控主要是指企业内部的会计核算和财务活动管理；从广义角度分析，财务管控还包括财务风险管理以及财务预测规划等业务。财务管控是规范企业会计核算、强化财务管控的重要措施，是现代化企业不可忽视的重要工作。

二、财务信息化对财务管控能力的影响

在信息技术飞速发展的时代背景下，传统的财务管控方法、管控模式显然已经满足不了企业的发展需求，因此财务信息化建设势在必行。财务信息化建设不仅能够加强企业内部信息沟通、提升财务管控的效率，还可以提升财务管控的质量和财务风险应对能力，具体内容如下所示：

（一）有助于财务管控的信息流通

财务信息化建设对于企业财务管控来说有着不可忽视的积极影响，不仅能够全面收集企业财务信息，还能够打造一个覆盖范围广、数据资源丰富的现代化财务数据平台，这为企业财务管控工作中的信息沟通提供了良好的渠道。财务管控人员可以随时查看企业财务活动信息，精准、高效地统计整理财务数据，并向其他部门咨询财务事宜。财务信息化建设大大提高了企业内部财务信息的共享水平，充分保证了财务数据的唯一性、真实性和可靠性，最终的财务核算报表也更具有可信度。财务信息化建设能够帮助财务管控人员对企业内部的财务信息进行全面细致的核算处理，并对外部市场形势进行预测分析，为企业的投资决策提供重要的数据支撑，帮助企业更好地应对瞬息万变的外部环境，提升企业经营的灵活性。财务信息化建设能够充分发挥现代化信息技术的优势特征，将事后的静态核算转变成事中的动态核算，帮助企业化被动管控为主动管控，获得更大的竞争优势。

（二）提升财务管控的效率

将信息技术引入到企业财务管控当中，能够突出财务管控的预防、反馈和纠正功能，强化财务管控的职能作用，避免企业陷入严重的财务危机。在财务信息化建设过程中，财务人员可以将各项财务信息输入到财务信息平台当中，保证财务经营活动、财务管控行为在阳光下进行，提升财务管控工作的科学化、透明化、规范化，有效防止以权谋私、徇私舞弊的行为发生，切实保证企业的核心利益。财务软件的覆盖范围非常广，信息量非常庞大，而且功能十分丰富，财务人员只需要动动手指就能完成利润率、负债比、毛利润等多种财务数据核算工作，财务管控部门也可以通过财务软件全面监控企业的资金运作情况，及时发现企业财务的缺陷与不足，制定并实施科学合理的改善措施，优化企业的资金配置，帮助企业使用最少的资金获得更大的经济收益。随着财务信息化建设工作的逐步推进，财务管控人员还可以利用财务软件对未来时间段的企业财务状况进行预测分析，优化调整企业的发展决策，提升企业的突发事件应对能力，有效降低财务风险发生的概率。

（三）提升财务管控的质量

过去的财务管控通常以手工核算为主，一方面导致财务管控的效率十分低下，另一方面使得财务人员的工作压力非常大，很容易出现人为操作失误的问题，导致企业财务管控始终处于低下水平。而财务信息化建设能够帮助财务管控人员从繁忙的工作中解脱出来，综合使用计算机技术、信息技术、数据库技术快速核算各项财务数据，自动生成财务报表，不仅大大提升财务管控的效率，而且能够有效避免人为因素的影响，财务管控的质量也能再上一个台阶。在网络技术高度发达的今天，财务管控工作不再局限于小小的办公室，财务管控人员可随时随地调取、查阅、核算、上报财务信息，足不出户就能办理税务缴纳、贷款偿还、资金划转等业务。在财务信息化建设背景下，财务管控结构呈现出扁平化特征，这使得财务管控的责任更加明确，有助于督促财务管控人员各司其职、各尽其用，更好地完成财务管控工作，财务管控的质量也能大大提升。

（四）提升企业财务风险管控能力

过去的财务管控体系一般都比较宽泛，很容易受到人为因素的影响，再加上财务监管工作不到位，企业很容易陷入财务风险危机。据有关资料统计，我国约有60%的企业面临较大的资金偿还压力，甚至部分企业的负债资产比例已经达到了70%，这些都是财务风险管控不到位的具体表现。而财务信息化建设能够有效杜绝这种问题，财务管控能够对各项财务指标设置合适的阈值，一旦企业财务数据超过了这个阈值，财务软件就会自动发出警报信息，提示财务人员做出针对性的改善措施，有效防范企业的财务风险问题。随着财务信息化建设工作的逐步推进，企业大部分财务管控工作都是由计算机软件完成的，能够最大限度地减少人为因素的影响，就算某些不法分子试图在财务数据上做手脚，也必然会留下一定的操作记录，这为后期的案件查询、责任追究提供了重要的证据。

三、利用财务信息化，提升财务管控能力的方法策略

截止到目前为止，财务信息化建设已经成为广大企业经营发展的重要任务，如何推动财务信息化建设、提升财务管控能力，优化财务管控结构，助力企业健康发展，成为广大企业需要考虑的重要问题。因此在未来的发展过程中，广大企业需要积极推动财务信息化建设、优化财务信息化管控体系、创新财务管控理念、加强财务管控人员培训，具体内容如下所示：

（一）推动财务信息化建设，提高财务管控质量

在以后的发展过程中，企业应该意识到财务信息化建设是提高财务管理质量的重要举措，投入大量的资金和人才开展财务信息化建设工作，充分发挥财务软件的职能作用，提升企业的财务管控质量。首先，企业应该购置一些配置高、性能好的计算机设备，并根据业务类型、发展状况购买相应的财务管控软件，如用友、金蝴蝶等，督促财务管控人员摒弃传统落后的财务管控模式，将企业内部各项财务信息录入到财务管控软件当中，全面实现电子化、信息化办公。然后，企业应该建立起一体化的财务信息化管控流程，当企业内部发生财务活动之后，必须生成会计凭证，并录入到财务管控信息系统当中。财务管控人员应该以月、季、年为单位，将各项财务数据进行汇总整理，形成完整的财务报表，清晰、完整地反映企业的财务状况。最后，借助财务管控软件得出财务报表并不是最终目的，更重要的是财务管控人员要对财务报表进行全面细致的分析研究，并以此作为企业决策制定的重要依据，在此过程中，财务管控人员需要参考财务报表对未来的经营形势进行分析探讨，对未来的财务结构进行预测分析，尽可能将企业的财务结构控制在合理范围之内，保证企业经营决策的合理性。

（二）优化财务信息化管控体系，改善财务管控结构

科学合理的财务信息化管理体系能够改善企业财务管控结构，推动企业的健康良性发展。在财务信息化建设过程中，企业应该意识到财务信息化建设与财务管控之间的密切联系，建立健全财务管控体系，具体做法如下所示：首先，企业要依托财务信息化建设，对财务管控内容、管理流程、管理方法做出清晰明确的说明，为财务管控工作提供重要的制度标准，督促财务管控人员严格按照标准制度开展财务管控工作，保证财务管控向着规范化、标准化、系统化的方向发展。然后，企业应该顺应时代发展潮流，积极开展财务信息化建设，并设置专项机构、安排专职人员负责财务管控工作，将财务管控的权力独立开来，进一步优化财务管控结构，一方面可以避免财务管控工作受到企业内部因素的影响，另一方面能够有效提升财务数据的真实性和可靠性。最后，企业应该全面普及财务信息化建设，把财务管控工作融入企业经营的各个环节当中，引导全体员工共同参与到财务管控当中。要知道财务管控不单单是财务人员的工作，而是全体员工共同的责任，只有全体员工坚守企业原则，树立正确的财务管控意识，才能为财务管控工作铺平道路，才能进一步提升财务管控质量。

（三）创新财务管控理念，助力企业高效发展

随着社会经济、信息技术的飞速发展，越来越多的信息技术应用到企业财务管控当中，使得企业财务管控模式发生了翻天覆地的变化，企业应该抓住财务信息化建设的有利契机，提高财务管控工作的合理性，推动企业的健康良性发展。首先，财务管控人员应该具备创新意识，为财务管控注入源源不断的生命活力。财务管控人员应该在完成本职工作的基础上，对企业财务管控工作进行深入的思考与探究，创新设计出新的财务管控方法和管控模式，使得企业在激烈的竞争环境中获得更大的竞争优势。然后，财务管控人员应该树立良好的风险防范意识，要知道当下的行业竞争十分激烈，稍有不慎就会满盘皆输，而财务管控作为企业内部管理的重要内容，必须得到财务管控人员的高度重视。财务管控人员应该定期对未来的财务状况进行预测分析，合理规划财务支出，防止企业陷入巨大的财务危机当中。最后，财务管控人员要摒弃传统落后的财务管控思维，不仅要学会利用现代化信息技术处理各种各样的财务信息，还需要不断尝试应用全新的财务管控软件，使得财务信息化建设发挥出更大的职能作用，为企业决策制定提供更加科学合理、真实有效的数据支撑。

（四）重视财务管控人才培训，突出企业竞争优势

21世纪商业的竞争，实际上是人才的竞争，企业财务管控工作也是如此。因此企业在推进财务信息化建设的同时，还需要做好财务管控人员培训工作，进一步凸显企业的核心优势。首先，企业应该面向全社会招聘一大批专业的、高素质的财务管控人才，这些人才不仅要拥有丰富的财务管控经验，还需要熟练掌握各种各样的财务软件使用技巧，能够利用现代化财务软件处理企业内部财务信息，从而突出企业的财务管控优势，在市场竞争中游刃有余，获得更好的发展。然后，企业应该加强财务管控人员的技术培训，采用在线教育、校外培训、专家指导等多种方法，帮助财务管控人员树立先进的财务管控意识，掌握高超的财务管控技巧。财务管控人员也应该树立“终身学习”的思维意识，积极与同行人员进行交流探讨，从中获取丰富的财务管控知识和经验，提升自身的专业素养，为企业财务管控工作作出更大的贡献。最后，企业应该与高等职业院校建立良好的合作关系，一方面为在校大学生提供良好的培训机会，另一方面为企业内部财务管控人员提供二次深造机会，这样能够帮助企业完成人才梯队储备工作，避免由于人才断档给财务管控工作带来不利影响，保证企业得到长久、有效、健康、有序的发展。

结语

财务信息化建设能够加强财务管控的信息沟通、提升财务内部管理的效率、提高财务管控质量、促进企业的良性发展，已经成为当下企业的战略性要务。因此在以后的发展过程中，我国企业应该充分意识到财务信息化建设的重要性，积极推动财务信息化建设工作，提高财务管控的效率和质量；建立健全财务信息化管控体系，优化财务管控结构；创新财务管控理念，促进企业的高效发展；重视财务管控人才培训，凸显企业的竞争优势。借助财务信息化建设的有利契机，打造一个覆盖范围广、责任意识清晰、管控流程顺畅的现代化财务管控体系，为企业发展提供全面、真实、可靠的数据支撑。