大数据时代的业财融合研究

姜宏波 国家粮食和物资储备局黑龙江局二三五处

引言

市场环境逐渐发生变化，企业的经营发展模式越发滞后。企业要想提高市场竞争力，还需抓住大数据时代的发展机遇，不断革新内部管理体系，灵活运用业财融合的手段推进经营管理向精细化等趋势发展。但实际上，大数据时代下的业财融合建设仍处于起步阶段，存在诸多的问题，但其具有较大的进步空间，值得深入研究。

一、大数据时代企业业财融合的重要意义

（一）利于转变财务职能

大数据时代下的企业管理会计职能发生了巨大的转变，顺应了企业信息化与智能化发展的趋势。企业在新形势下的财务管理边界随之拓展，利用大数据和云计算等新一代数字技术，向现代会计与财务管理等领域提供技术支撑，推进企业的业财融合，更利于带动企业风险防控、业务监管等整体工作水平的提升，为企业的稳健发展奠定良好的基础。

（二）提供决策信息参照

大数据时代下企业财务管理的范畴逐步拓展，促使财务数据从以往的单一类型数据与企业内部数据，逐步向整合内外部数据、结构化与非结构数据的趋势过渡。通过业财融合手段去整合业财数据，发挥大数据的分析和整理等功能，为企业管理层的决策制定提供有价值且完整的数据支撑。

（三）拓展效益发展空间

大数据时代下的企业业财活动深入整合，解决了以往的业财部门工作内容、工作目标、信息系统独立运作等问题。通过业财部门的信息整合与共享，打破信息孤岛和信息不对称等问题，更利于带动整体财务管理水平的提升，促使价值最大化的经营目标得以尽快实现。

二、大数据时代企业业财融合工作的问题

（一）业财活动整合不深入

企业在大数据时代下的财务管理工作发展，为有效促进业财活动流程的整合，需在事前利用财务控制的方式去优化业务流程，解决流程中的问题。但实际上，大部分企业的财务管理作用发挥相对局限，未规范展开对运营的预测分析等工作，财务管理明显滞后于业务流程的发展。业务部门在落实业务目标的过程中，对所花费的费用与成本相对忽视。究其原因，在于业财部门的工作目标与内容不同，业财部门工作人员对彼此部门的工作了解片面，无法实现对业务工作的全程监控。

（二）业财融合工作机制不健全

企业的领导层与管理层对业财融合相关机制的建立及执行工作展开相对忽视，权责不清与沟通不畅、体系不完善等问题普遍存在，是限制业财融合工作规范展开的直接影响因素。虽然部分企业建立了业财融合工作机制，但对机制执行过程中的监督与评价工作不到位。除此之外，企业的管理目标、部门的业绩目标分解不到位，业财管理制度的整合不深入，导致业财融合工作无法实现有章可循的展开。

（三）先进技术整合不深入

企业在建立信息系统的过程中，通常采取借鉴其他经验与照搬照用等方式，未依据自身的需求去建立信息系统，导致系统的适用性不强。尤其是在企业规模化发展的进程中，业务种类与流程相对烦琐，无法利用现有的信息系统，将业务信息自动生成财务数据。受技术滞后和缺乏技术人才等因素的影响，导致企业的业财融合信息化建设进程缓慢，不利于业财融合的创新发展。

（四）缺乏专业人才

企业在大数据时代下要想实现有效的业财融合，离不开专业人才的支撑。实际上，企业对业财融合相关复合型人才明显缺乏，大部分业财融合工作人员的综合素质水平参差不齐，缺乏信息素养，对大数据等新一代数字技术的应用不熟练。业财人员的专业知识技能滞后，企业的人才培训方案不完善，导致业财融合相关人员的工作能力与新工作环境及要求不匹配，对业财融合工作转型方面的影响较大。

三、大数据时代下业财融合创新发展的对策

（一）推进业财活动整合

首先，实现业财管理目标一致。业财部门的职能不同，导致彼此的工作目标存在明显的差异，也是影响业财融合的主要因素。企业还需采取有效的措施去促进彼此的协调发展。在设定财务目标时，需充分考虑业务活动的实际情况，在综合考量彼此的情况下，合理设定协调性强的目标。发挥企业文化建设的引导作用，协调业财部门的工作目标。建立优秀的企业文化，在企业内部渗透以集体利益为主的理念，将价值文化活动作为彼此融合的桥梁，使其发展目标相对一致，即以企业持续稳定发展为核心，优化内部良好的工作氛围。

其次，优化业财管理流程。依托大数据技术去整合业财活动流程，主要体现在以下几方面：一是对接财务分析系统、物资管理系统、业务管理系统等业务管理系统。在业财部门间建立顺畅的信息对接渠道，不断强化财务共享服务。二是加强业财的组织结构调整，优化会计组织结构，引导财务人员参与到业务流程，辅助进行业务决策，并在业务执行环节赋予财务人员更多的管理权限。三是在企业整体价值的导向下，进一步优化财务管理流程，确保业财融合的深入性。

（二）完善工作机制

完善的业财融合工作机制建立，更利于推进业财融合工作的有序展开。一是完善业财融合信息化建设的制度体系，明确各部门的责任与义务，促使业财融合工作与人工智能、移动互联网、云计算、大数据等先进技术的整合更加深入，规范展开数据的分析与挖掘等工作。二是完善业财融合管理制度，通过广泛收集大众的意见想法、请专家介入指导等措施，梳理传统的制度内容，去除滞后性的内容，融入新时代下的相关内容，促使新环境下的业财融合工作得以持续展开。三是完善业财融合相关的内控机制，包括奖惩机制与考核机制等，奖励支持与配合业财融合工作展开的人才，形成良好的工作氛围。建立完善的内部审计、运行监督等工作机制，检查与评价制度执行情况，及时发现和解决制度执行中的问题，采取有效的措施去处理，促使制度体系更加完善。四是建立完善的业财融合的相互沟通机制，为了促进业财的深入全面融合，需要业财部门进行高效的沟通，根据实际情况去构建业财融合的沟通流程与机制，引导业财融合工作规范展开，使其朝着相同的目标前进。流程与制度是确保业财融合顺利实施的保障，在实践中激励财务总监直接融入核心经营团队内，参与企业的决策工作，发表独到的见解与想法。建立完善的绩效考核制度与业务经营指标体系，融入财务部门相关的考核指标。发挥机制与流程的促进作用，实现业财部门的有机整合，协同推进业财融合工作展开，不断拓展企业的效益发展空间。五是完善财务风险管控体系，强化风险预防能力。大数据背景下的业财融合工作展开，对企业的财务风险管理要求更高，企业不仅需利用信息系统去高效监管业财活动，还需不断健全财务风险管控体系，强化对财务风险的管理能力。发挥财务风险控制管理制度的应用机制，从以往的事后处理，逐步向事前预测与事中控制的阶段过渡，突出大数据的信息安全管理作用，及时发现并规避存在与潜在的风险问题，包括数据损坏与泄露等，确保内部数据得以安全的流转及共享。

（三）深入整合技术手段

深入推进现代信息技术与业财融合工作的整合，建立统一的信息系统。管理人员通过系统去全程监督各业务活动，利用系统去自动跟踪管理业务实施状况。对各业务系统中的不同数据，建立完善的结算中心系统，统一数据标准，规范生成财务报表，为企业的经营管理决策提供价值参照。建立专业的技术团队，迎合企业的实际发展需要合理制定信息系统，不断优化系统的功能模块，促使系统的应用价值得以充分发挥。

注重大数据技术在企业业财融合中的应用，依托业财融合应用体系平台，实现大数据的收集与分析等功能的充分发挥。实现业财管理工作的有效交互。一是发挥业财数据的收集功能：企业的业务数据来源广泛，包括销售生产、采购、环境等方面的数据。供、销、产等环节产生的数据量与类型丰富，对后续工作的展开影响较大。业财数据间的关系密切，存在相互影响的关系。各业务活动的展开都涉及资金流动的问题，必然离不开资金的支持，也间接生成了财务数据，此类数据获取相对容易。应用财务软件可及时收集好复杂的财务数据，但数据的统计分析与整合等工作难度较大，还需依托先进技术手段建立完善的业财融合应用体系，高效收集企业的内外部信息，并将其归置于应用体系内。二是发挥业财数据的整合功能：要想促使数据的作用价值得以充分发挥，还需加强对数据整合环节工作展开的重视。业财数据间的关系维持难度较大，还需通过数据共享的模式实现业财数据的交互，促使业财数据相互制约与影响的特点更加突出。在数据的输入环节，做好业财数据的分类、顺序安排等工作，可依据数据的来源进行销售数据、采购数据等方面的分类，或是依据非结构化与半结构化、结构化数据等其他分类标准进行划分。将收集到的各类型数据根据特殊算法及逆行清洗整合，进一步强化数据的可分析性。划清各数据的边界，建立起各种类型数据之间的联系。在其基础上，仔细划分数据库的逻辑，进一步明确筛选的要求，通过精细清洗提高数据的可参考性、可理解性、完整性等特点，为建立完善的数据共享中心奠定良好的基础，为业财信息的有效整合提供技术支撑。三是发挥业财数据的存储功能：收集好数据后，需分类存储数据。在数据存储的过程中，需规范地解决数据存放空间预留、数据存放的秩序等方面的问题。规范整合数据存放的顺序，通常依据前一环节的整合秩序，根据收集方法或不同渠道等顺序去收集统计数据，突出各数据的类别与逻辑等特点。但在数据的储存阶段，还需进行严格的划分，可依据销售信息与采购信息等类别去存储。对于初步成型的大数据库，需详细分类各个大数据库，如采购数据库可分为采购资金管理数据库、供应商数据库、基础信息数据库等。企业通过购买服务器的方式去存储数据，由于服务器的储存空间小，不利于业财融合工作的深入展开。建议引入云计算的新一代数字技术，发挥云平台储存方式的整合便利与数据储存空间大等优势特点。在其基础上，注意云端服务的信息安全问题，避免呈现信息丢失与被窃取等问题。四是数据分析结果的报告：以往的数据分析通常利用抽样的理念，主要从成本效益的角度去考虑，数据分析不全面。引入大数据技术后，可摆脱数据分析对抽样理念的依赖。在云平台上存储数据，有序划分各数据库，数据运算或抓取的准确性、完整性等特点更加突出。传统的数据分析技术无法为管理会计决策提供价值参照，而大数据技术能够提供完整的数据支撑，利用云平台进行综合性分析，借用回归分析与聚类分析等分析工具，得到科学性、客观性更强的分析结果，促使决策更加科学合理。

（四）加强专业团队建设

人才是企业业财融合工作展开必不可少的，尤其是专业的财务人员，发挥着至关重要的作用。还需结合企业发展的实际情况，做好业财融合相关人才的储备工作，组建专业化的团队，逐步培养复合型与创新型等人才。全方位考核业财融合相关人员的综合能力，加大培训教育的力度，更新其专业知识技能，得心应手地展开岗位工作。企业的领导层与管理层在企业内部加强对业财融合建设相关内容的宣传，解答各工作人员的疑惑，促使全员支持与配合业财融合创新发展的良好氛围得以尽快成型。转变业财融合相关人员的工作观念与态度，强化其工作潜能与主观能动性，引导其树立牢固的业财融合思维。推进财务工作向业务前端的延伸，财务人员灵活转变岗位角色，主动了解业务相关的知识，收集丰富的业务信息，指导财务分析等工作的规范展开。注重培养业财融合相关人员的信息素养，使其能够充分掌握与灵活运用大数据等新一代数字技术去创新工作，不断适应新的工作环境，发挥自身的专业优势与价值，助力企业业财融合的创新发展。渗透“以人为本”的现代化管理理念，注重人力资源优势价值的发挥，通过落实激励与考核等措施，引导业财融合相关人员不断通过学习网络精品课程与交流会等途径去提高综合素质能力，积极为业财融合工作制度与信息系统的建立以及流程的优化提供建设性的意见想法，不断向复合型人才的标准靠拢。引进各领域的人才，包括技术人才、管理会计等人才，要求其具备丰富的工作经验，能够规范展开全面预算管理等工作，更新现有的队伍结构，促使业财融合工作体系更加完善。

结语

业财融合是企业现代化发展的必经之路，也是提升内部管理水平的有效手段。大数据等先进技术手段的应用，加强了业财部门的联系，促使业财融合的工作制度体系和目标方向等更加明确，尤其是数据库的建立，实现了业财数据的高效利用，促使管理决策的制定更加科学合理，确保业财部门协同向着价值效益最大化的发展战略目标迈进，有效指导企业的经营管理活动展开。