陈红 山西云时代事务中心有限公司
管理会计和内控管理是现代企业在经营和管理中重要的工作内容,两者在服务主体上具有一致性,都是为企业的发展而服务,都需要借助员工的力量,帮助企业更好的应用和发展。由于企业内控管理是由董事会、管理层和基层员工共同实施,为了保证企业各项经营的合法合理和效率,在应用现代管理会计中,还需要充分发挥其价值。部分企业在经济高速发展的背景下,自身发展依然存在着问题,严重阻碍了经济效益的提升,为了帮助企业获得更多的经济效益,内控管理水平的提升非常有必要,所以需要进一步探究企业内控管理中现代管理会计的应用价值。
管理会计和财务会计都是会计的分支,二者并不相同,管理会计更加注重企业经营管理的改善、经济效益的提高,并且由于管理会计的组成是成本会计和管理控制系统,所以价值创造和维护才是核心。首先,管理会计具有解析过去的特点,在加工和延伸财务会计提供的资料后,可以充分发挥材料的作用,满足企业目前和未来发展的需求。其次,具有控制的特点。在指标体系的控制中管理会计的应用可以修正内部控制管理工作中存在的偏差,从而确保相关经济活动的开展,能按照既定的计划。最后,具有策划未来的特点。企业可以充分利用已有资料,使用定量分析方法,为各部门的决策提供更加科学合理的依据。而企业内部控制管理是指企业各阶级的管理层在经济活动中产生的制约和联系,主要目的是为了保证经济资源的安全完整、经济信息的正确可靠。企业内部控制管理具有控制环境、程序和会计系统的基本结构,企业要想提高内部控制管理工作的效率,重点在于组织结构、职权分工、会计记录等环节的实施。企业的各项经营管理活动都存在着内部控制,只有加强内部控制并建立合理的制度,才能确保企业现有的经营和管理活动更加合理。
现代管理会计能否在企业内部控制管理中发挥真正的价值,需要从内部控制出发,而内部控制既与财务会计有着一定的联系,也与管理会计有着紧密的关系,尽管之前并没有详细区分财务会计和管理会计,但当下区分的主要目的,仅仅是提高企业出力生产成本信息的准确性,使商品的定价更加科学。现代管理会计在发展中具有很多有效的工具和方法,要想真正发挥作用,前提是建立合理的内部控制机制。随着企业内部控制管理和现代管理会计的目标融合,越来越能凸显管理会计的意义,在为企业提供有效信息的同时也让现代管理会计渗透到了企业的各项经营管理中,明显提高了生产经营的效率。第一,现在管理会计的全要素在企业内部控制管理中有所体现,要素之一的应用环境需要以企业建设的内部控制体系为前提,这样才能确保企业的各项经营都符合大环境下政策和法规的相关要求,与之相对应的外部环境也需要予以重视。第二,是管理会计活动。是指运用管理会计思想和方法,在企业运行中使其服务能符合企业相关要求,由于不同企业的规模、领域和要素有所不同,所以也需要选择不同的经营方式和管理会计方法,比如大型企业的管理会计,通常应用在经营决策和业务决策中,而小型企业则会应用在战略决策中。第三,是管理会计工具和方法。当前企业运用到的现代管理会计方法,主要有预算管理、战略地图等,可以辅助企业实现既定的战略目标,也能提高内部控制管理水平。比如企业在使用预算管理时,所制定的预算管理目标需要和内部控制水平相匹配,需要将制定的战略目标具体化,这就意味着企业必须具备预防风险与控制风险的意识。要素之一的信息与报告要求企业在制定战略决策时,并不一定完全属于内部控制,只需要确保流程符合内部控制的要求即可,只有对经营活动展开有效的管理和控制,才能保证所得的报告信息更加完整,而相关人员需要及时整理并分析报告信息[2]。
首先职权划分较为模糊。要想发挥企业管理会计的作用,各部门之间需要有效配合,发挥各自的优势,避免职能和权责的重复,这样才能提高员工的工作效率。当企业规模较大时,如果仅仅安排某个人或某个部门展开物资的登记和管理,将会耗费大量时间,从而降低了工作效率,但如果多个部门同时展开配合进行物资的登记和管理,只需要统计好最后的结果,并交由数据处理部门,这就可以迅速反馈物资目前的真实情况,也减少了员工会计管理工作的时间。但事实上,部分企业在实践过程中,并没能详细划分各部门职权,导致风险降临后,影响到了管理会计的顺利开展。其次管理会计理论知识还有待于完善。当前企业内部管理控制制度的不完善,主要是忽略了会计管理的客观因素,尽管内部控制水平有了一定的提升,但是依然有短板亟待完善,某些企业依然在经营管理中采用较为粗放的方式,导致现代管理会计理论体系没能充分融入企业的内控管理工作中。正是因为企业管理会计理论体系的现实状况不太乐观,所以管理会计的大部分专业方法并没有得到真正的运用。再加上我国的管理会计体系依然没有做出统一的规范性要求,所以管理会计并没有使用属于自己的处理技术。最后服务对象和工作性质不同。管理会计和财务会计等差异性比较明显,财务会计人员工作的主要形式是多个方面分析企业目前开展的经济活动,并将数据与报表的形式呈现出来。而管理会计则是实时处理相关数据,直接告知管理层结果,所以决策的依据更有力。也正是因为二者服务的不同,所以不同工作人员具有的专业性也存在着明显的差异,通常情况下,管理会计工作人员不仅要具备会计相关的技能,同时还需要具有熟练处理数据的能力,也就是良好的数学知识基础,甚至某些情况下还要掌握经济学和管理学的知识。而财务会计人员只需要掌握与会计相关的专业技能,按照要求处理相关业务即可。由此可见,财务会计和管理会计的融合,首先要考虑并解决服务对象及工作性质不同的问题[3]。
随着信息技术的迅速发展,企业的管理制度也得到了相应的完善,所以当前需要进一步提高企业的管理水平和会计核算水平,而这对其各管理部门之间的配合要求较高。管理会计需要以准确的数据为基础,所以内控机制的完善与否非常关键。如果数据足够准确和真实,那么管理会计可以充分发挥分析系统的作用。反之内控体系也需要有管理会计的支持才能更加完善,管理会计方法的应用,可以让内控制度更加合理、有效的实施。现代管理会计中的成本性态分类管理、本量利分析方法的应用,对企业内部控制管理工作的实践产生了重要的影响。其中成本性态分类管理将原有的成本分为变动成本和固定成本,并且着重突出对变动成本的控制,作为建立管理会计实践体系的基石,这是与财务管理不同的地方。一方面成本信贷分类管理指明了企业成本控制的重点方向,固定成本的实施控制程度相对较低,而变动成本由于和产量之间存在着显著的相关性,所以可以通过检测变动成本,及时查明成本控制体系是否存在漏洞。另一方面,成本信贷分类管理可以为成本控制提供一些基础的数据,真正发挥成本控制的作用,及时预防各种风险。而在本量利分析中,财务会计尽管也要核算成本和利润,但是并没有模型化,而管理会计可以为管理层的生产和投资提供有意义的参考,这是因为本量利分析,可以通过构建线性模型来识别出企业各种费用的区间,从而为预算控制的制定提供科学有效的依据。
首先,企业在内控管理工作中需要充分体现现代管理会计理念和方法。只有企业将现代管理会计充分融入内部控制管理中,资产的保值和增值才能有相应的保障。而为了充分凸显现代管理会计方法和思路,需要将现代管理会计的方法与思路融入其中,这样可以完善内部控制体系,也可以让企业在战略目标的引领下,结合当前实际情况,避免经营风险,及时解决不利影响[4]。比如企业在建设内部信息沟通和监督体系时,为了制定最合理的发展战略,企业需要充分发挥管理会计工具的价值为企业战略目标的规划,展开定量定性的分析,只有挖掘不同客户的价值和潜力,才能改善企业当前的生产经营方式和内控管理流程。以此为基础实现企业资源的最优化配置,进一步细化企业的发展战略,让企业各项目标逐渐落实。其次,管理会计的应用需要考虑到企业的实际情况,无论采取何种方法贯彻何种思想,都需要遵循实际的原则。而这一原则不仅要求工作人员了解管理会计思想方法,同时还需要考虑现有制度下具有的条件和基础。这是因为现代管理会计的运用,势必会产生大量数据,对数据的收集整理和分析,需要专业人员使用专业的设备,但并不是每一个企业都具备,所以还需要根据现有条件对数据展开安排和整理,还需要严格控制好数据和报告的使用权限,就可以避免核心机密的外泄。
尽管大部分企业在不断建设和完善会计制度,但是依然还存在一些问题,主要是没能建立与之配套的预算管理制度,这就意味着企业所制定的决策并没有实际性的意义。正是因为现代管理会计制度的完善,可以降低企业运营成本,规范企业经营行为,提高企业经济效益,所以企业无论规模大小都需要重视预算管理,这样才可以减少资金的投入,增加企业的利润。企业的领导层和工作人员也需要抓住发展机遇,只有顺势而为并建立符合企业发展实际情况的现代管理会计制度,才能确保所经营的管理活动都能满足企业制度的要求,既可以相互促进,又可以相互制约,真正做到了现代管理会计在企业生产经营全过程的覆盖,确保获得的信息可以及时完整反馈到企业领导层,使企业在健康的体制下有效的运行。总而言之,现代管理与会计制度的建立和完善可以促进企业资源的最优化配置,使内部控制管理更加有效,使决策更加科学。
企业在发展过程中必须规范经济活动,尤其是管理活动,所以内控管理制度的建设非常重要。管理层不仅要对财会人员展开管理控制,还需要添加合适的管理控制手段,预防有可能会出现的舞弊行为。企业还需要明确管理岗位的分工和职责,只有岗位分工明确、权责明确,才能避免权责分散现象的出现,才能提高企业管理的效率。而在日常生产和经营中,企业也需要完善内控管理制度,规范员工行为和工作流程。正是因为现代管理会计思想及方法已经成为企业内部控制管理的重要标准,所以在内部控制体系的建设与实施后,要对企业当前的发展展开有效的评价。理论和实践的发展已经让企业内部评价,从满足企业监督需求转变为满足企业可持续发展方向的需求。所以企业需要基于战略目标实现的实际情况,及时查找其各种问题,并采取有效的改进措施。而企业财会人员也需要关注内部审计时企业所使用的方法是否合适,必须采取效率最高成本最低的方法,否则将会影响到企业内部控制水平的提高。
目前各大企业因为我国市场经济的变化,面临的市场竞争越来越激烈,不仅对企业的要求有所提高,同时对于工作人员的职业素养也提出了要求。人才的引进和培养可以促进管理会计和财务会计的融合,所以企业可以积极引进相关人才,同时管理会计人员需要扭转思维,加强自身的学习和锻炼,这样才能满足企业管理会计岗位的需求,满足内部控制管理的需求。企业在信息时代背景下需要及时更新换代,随时洞悉市场变化,并以此为依据改变未来发展战略,否则将影响到生存和发展。企业一方面要重视人才队伍的建设,致力于提高工作人员职业素养,另一方面要对工作人员展开定期的培训,以完善的考评机制来激励他们不断钻研专业知识,提高个人专业素养,积累更多工作经验[5]。
综上所述,尽管部分企业的现代管理会计在内部控制管理中应用存在着不足,但是只需要企业认识到这一点,并采取有效办法促进二者的深度融合,才能提高企业的竞争力,帮助企业获得更多的效益。所以企业要凸显现代管理会计应用的价值,使其满足管理者对企业经营活动管理的实际需求,这样才能完善内控制度,提高人员内控意识和能力。