高校财务网络报销智能化建设路径探究

摘 要：伴随着社会经济发展，国家对高等教育资金投入日益增多，且近年来国家对高校资金预算要求精细化、科学化、规范化，使得高校报销业务量逐渐增多，报销难、报销杂、报销繁等问题日益明显。显然传统线下报销模式已经不再适用社会经济及高校发展需要，传统报销方式改革势在必行。会计信息化不断发展，目前已有高校率先开始推行线上报销审批系统，将财务报销、审批等从线下转移到线上，从而规范化报销流程。本文通过分析高校财务报销不同模式优缺点、财务网络报销存在的问题分析、提出进一步优化建议，试图为提高高校财务管理水平和推动会计信息化建设提供参考。

关键词：高校财务；网络报销；信息化；流程优化

在信息化、数字化、智能化时代背景下，高校财务管理工作发生翻天覆地变化，高校需要借助大数据、云核算等现代信息技术，加强信息化建设，从而实现高校财务高效率管理。

一、高校财务报销模式现状分析

（一）传统手工式报销

传统手工式报销模式即报销人手工填写报销单据并粘粘原始凭证发票、合同等相关材料，前往相关部门审批签字后，方可前往财务处由财务人员对报销材料进行审核、纠错、复核、形成支付，完成完整报销手续。该模式是财务报销最先使用的，显然在报销过程中存在签字跑断腿、单据填写费时费力、报销队难排、预算无法控制等一系列突出问题。

（二）网络递送式报销

网络递送式报销又称线上填报线下递送式报销，报销人通过网络报销客户端，填报报销单，各审批人可在线上完成审批签字，各部门领导审批完成后，报销人方可打印报销单并附原始凭证发票前往财务处进行审核、纠错、复核、形成支付，完成完整报销手续。该模式最大便捷之处在于解决“报销跑断腿”问题，很大程度上节约报销人来回跑路时间。各部门领导通过网络实现审批，可以利用碎片化时间完成审批，提高工作效率。但是该模式仍然没有解决财务处报销排队难问题，没有完全实现网络报销智能化。

（三）智能线上式报销

智能线上式报销即报销人通过网络报销客户端，填报报销单，各审批人可在线上完成审批签字，各部门领导审批完成后，财务人员进入财务终审审核报销单是否符合经济活动原则、原始凭证发票真伪、核对票面金额是否有误等，若存在问题方可存疑返回至报销人修改待所有问题解决后，方可打印报销单附原始凭证发票投递至财务处。若实行电子档案的省份，直接在线上提取电子原始凭证附件。该模式一定程度上实现网络报销智能化，符合智慧化校园建设目标，不仅节约了报销人来回跑的时间，而且大大提高了财务处工作效率，解决了报销烦、排队难、沟通不及时等问题。但是该模式需要强大的财务报销系统做支撑，专业的系统维护人员，对于一些年龄较大的教职工不是很友好，他们对系统的接受速度慢，接受程度浅，所以在实际操作过程中就会存在这样或那样的问题，导致整个报销流程不顺畅。

二、高校财务报销存在问题

（一）财务报销效率不高

随着高校科研经费增加、“放管服”政策推行、高校师生数增加，财务报销工作量越来越大。目前信息化建设水平程度不高，根据大数据显示，很多普通高等院校仍然采用手工式报销、记账，大部分重点高校采用线上填报线下投递方式，但是现有财务报销系统信息化不完善仍然无法满足现实需要。所以，各高校普遍存在报销效率低、支付不及时等问题。

（二）财务报销制度不完善

智能化网络报销系统需要对单位所有报销管理制度进行梳理，将所有报销业务考虑进去，归纳程通用流程。在梳理报销管理制度时发现，有些经济事项没有明文规定，有些标准没有明细的划分界限，不同审核人员对审核标准把握不一样等一系列问题，均会为报销以及日后智能化网络报销系统建设埋下隐患。

（三）财务报销存在信息壁垒

高校各个部门以及系统之间相互独立，譬如财务部门与国有资产管理部门业务有很强的联系性，资产是否入库、采购是否招标、采购采用何种方式等等，都是报销过程中涉及到的，但是往往因为两个部门之间沟通不到位或沟通不及时，产生报销信息壁垒。此外，财务报销过程中报销人对财务报销制度规范不清楚、存在信息不对称问题导致报销过程不顺畅。

三、高校财务网络报销优化建议

（一）完善财务报销制度，优化网络报销流程

梳理财务报销制度，制定财务报销流程，标记各个审批节点，各个高校根据自身实际情况，科学确定岗位分工。在设计网络报销系统时，尽可能将所有报销业务考虑进去，归纳总结出通用流程，再根据每个业务类型的特点优化通用流程，最后总结出符合各类业务的审批流程。设计网络报销系统关键在于梳理报销制度，确定审批流程节点，优化原有报销流程，可见网络报销系统设计、制定报销流程、完善报销制度三者相辅相成，相互补充。

（二）打破财务信息壁垒，实现财务信息共享

财务报销一般会涉及高校各个不同部门，如科研处、资产管理处、教务处、财务处，调查研究表明很多高校各个部门都有自己的信息系统和数据库，但是这些系统和数据库都是一个个独立的个体缺乏整合。在信息化不断优化的今天，高校各部门更应该思考的是如何利用信息化技术与大数据优势，将一个个孤立的信息孤岛打通融合起来，实现信息共享，提高财务信息化水平，提升智慧化校园建设步伐。

（三）提升财务人员技能，提高财务管理水平

信息化水平建设日新月异，智能化网络报销大势所趋，财务专业知识时常更新，一切的发展都离不开财务人员对新事物、新技术的不断学习与实践。财务作为实践性很强的专业，就要求财务人员不断提升自己的专业技能，不仅包括专业知识，还包含信息技术水平。高校应当定期组织财务人员学习最新的财务政策和计算机专业技术，培养复合型人员。同时，财务人员也要树立终身学习的目标，对自己的职业重新定位，改变传统财务思路，跟上信息化建设步伐，只有这样才不会被时代淘汰，才会提高高校财务管理水平。

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