企业人力资源档案管理信息化建设之思考

摘 要：人力资源档案管理是企业管理的重要组成部分。信息化时代的到来为企业人力资源档案管理信息化建设创造了有利的条件，不断地吸收先进的理念和科学的经验，建构信息化人力资源档案管理模式可以降低企业经营发展的风险，促使企业保持可持续的发展状态。基于此，本文详细分析了企业人力资源档案管理信息化建设存在的问题，并提出相关的对策，以期为相关研究人员提供些许参考。

关键词：企业；人力资源档案管理；信息化建设

科学技术不断地发展和进步，社会信息化程度加深，推动了经济的发展和进步。企业作为市场经济发展的重要主体之一，人力资源档案管理在企业管理中占有重要地位，加大人力资源档案管理信息化建设工作可以增强企业的综合实力，提高企业的市场竞争力。因此，加强企业人力资源档案管理信息化建设非常必要。

一、企业人力资源档案管理信息化建设存在的问题

（一）人力资源档案管理信息化建设意识较弱

企业人力资源档案管理信息化建设意识薄弱，表现在多个方面：一是尽管现在已经是信息化时代，但是很多企业的人力资源档案管理信息化建设意识尚未形成，具体管理工作的开展仍然依赖人力，造成管理效率、质量下降，限制了企业的发展和进步。二是企业的领导阶层对于人力资源档案管理信息化建设工作重视程度不够，没有提供相关的人力、物力以及财力支持，导致人力资源档案管理信息化建设目标无法实现。三是一些企业已经意识到人力资源档案管理信息化建设的重要性，但是没有将信息技术及成果应用到人力资源档案管理中。

（二）人力资源档案管理信息化设备落后

人力资源档案管理信息化建设对信息技术设备、设施的要求较高，目前部分企业的信息化设备陈旧、落后，以至于具体的管理工作无法开展，信息化建设水平较低。企业人力资源档案管理信息化建设的目的是提高管理能力，发挥人力资源档案的作用和价值，一旦不具备良好的信息化设备，则会影响到人力资源档案管理的收集、整理、处理以及分析、利用。

（三）人力资源档案管理信息化建设人才匮乏

部分企业的人力资源结构存在不合理之处，人力资源档案管理工作人员综合素养较低，不具备专业的信息技术知识，无法承担人力资源档案管理信息化建设工作。部分人力资源档案管理人员没有学习、吸收新的知识和技能的意识，对于企业购置的信息化设备不具备操作和应用的能力。加之一些人力资源档案管理人员的自我提升意识较差，年龄较大，学习信息化设备的操作和应用方法存在较大的困难，以至于企业人力资源档案管理信息化建设的障碍较多。

（四）人力资源档案管理的信息化程度不足

人力资源档案管理的信息化程度不足表现在多个方面，一是很多企业具备了信息化建设的意识，但是持续的时间较短，产生的效果不足。二是部分企业虽然具备了人力资源档案管理的信息化建设意识、条件以及资源，但是缺乏有效的管理制度，导致这些资源与条件并未发挥预期的作用。三是人力资源档案管理部门与企业其他部门之间的协调配合关系较差，信息化程度的加深存在较多的困难，短时间内很难达到明显的效果。

（五）人力资源档案管理信息化建设目标不明确

人力资源档案管理信息化建设目标的明确性较差，限制了具体方法的应用。人力资源档案管理信息化建设目标不符合企业的实际情况，会增加企业的管理负担，不同企业的性质、规模以及实力有所不同，人力资源档案管理工作内容存在差异，信息化建设目标一旦缺乏明确性，则会影响到人力资源档案管理效果。

二、企业人力资源档案管理信息化建设的策略

（一）强化企业人力资源档案管理信息化建设意识

一方面，企业应当明确人力资源档案管理信息化建设的作用、价值，结合人力资源档案管理现状讨论、分析信息化建设的必要性，构建多个信息化建设方案，分阶段完成信息化建设任务，确保企业内部人力资源档案管理信息化建设意识不断地增强。另一方面，企业应将人力资源档案管理信息化建设渗透到具体的管理制度中，增强各级员工的信息化建设意识，逐步地强化员工信息化建设的能力。

（二）构建清晰具体的人力资源档案管理信息化建设目标

为了推动企业的发展和进步，确定人力资源档案管理的重要地位，并加快人力资源档案管理信息化建设的速度，需要设置清晰具体的目标，以提高具体方法和策略的可操作性。企业要结合经营活动的性质与范围，规划人力资源档案管理的信息化范围，并针对人力资源档案的重要性进行划分，让信息化建设的重点更加突出。人力资源档案管理信息化建设短期、长期目标要陈列出来，以促使各级员工对信息化建设工作保持高度重视。

（三）更新优化人力资源档案管理信息技术及设备

一方面，企业应当规划人力资源档案管理信息化建设的人力、物力以及财力支持，为具体的信息化建设工作增加动力。人力资源档案管理需要专业人士开展，且需要应用到先进的信息化设施设备，并且还需要针对这些信息化设施设备进行检修维护，为此提前做好准备、计划，可以提高人力资源档案管理信息化建设的有序性。另一方面，企业要合理分配经营管理资源，可以聘请专家学者指导购买信息设备，搭建信息化建设设施，评估企业当前人力资源档案管理信息化建设水平，确保人力资源档案管理需要的信息技术、设施设备以及信息软件等可以及时地优化、升级，满足企业经营管理的要求，提高具体设施设备的利用率。

（四）提高人力资源档案管理信息化建设人才综合素养

企业要重视人力资源档案管理信息化建设人才的培养，为具体工作的开展打好基础。一方面，企业可以制定科学合理的招聘制度，规范招聘程序，确保进入到人力资源档案管理岗位的人员具备档案管理专业知识以及信息技术能力，且可以推动企业人力资源档案管理信息化建设工作。另一方面，针对在岗的员工开展培训、考核以及学习活动，促使员工可以客观评估自身的信息技术能力、专业能力，有意识地学习信息化建设知识，最大程度地增强人力资源档案管理团队的信息化建设能力。

（五）加深人力资源档案管理信息化建设程度

一方面，人力资源档案管理信息化建设程度加深应当借助人力、物力以及财力等资源的力量，优化人力资源档案管理人才结构，确保信息技术人才所占比例均衡合理；同时制定严格合理的人力资源档案管理信息化建设制度，促使各项决策与措施可以充分地发挥作用。另一方面，为人力资源管理信息化建设工作配置专项资金，便于信息化建设工作的推进。要根据企业的组织结构以及其他条件，完成人力资源档案管理信息化建设条件的优化，改变人力资源档案管理一直由人力主导的现状。

三、结束语

企业人力资源档案管理信息化建设水平不断地提升，能够促使企业的总体管理能力增强，确保企业各项经营管理活动顺利推进。因此，需要从企业的具体情况出发，选择能够推动企业发展的信息化建设道路，充分应用信息化资源与条件，提高人力资源档案管理信息化建设的效率和质量，增强人力资源档案在企业发展和竞争中的作用。

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