地市级烟草商业企业财会管理信息化建设路径探究

摘 要：随着全球化的不断推进和信息技术的快速发展，企业财会管理正在经历前所未有的变革。传统的手工管理模式已无法满足企业的需求，财会管理信息化建设成为企业发展的必然趋势。基于此，本文主要对地市级烟草商业企业财会管理信息化的建设路径进行深入探究，旨在帮助企业提高财会管理效率和水平，推动财务管理数字化转型，实现高质量发展。

关键词：烟草商业企业；财会管理；信息化建

随着全球化和信息化的不断深入，企业财会管理的重要性日益凸显。如何利用信息技术提高财会管理的效率和质量，是企业亟待解决的问题。企业财会管理信息化建设是一项必要的工作，通过信息化建设，可以提升财会管理的效率，降低误差，促进企业财务管理水平的提升，提升企业竞争力。

一、烟草行业财会管理信息化的意义

企业财会管理信息化建设是指利用信息技术手段，对企业财会管理进行改革和升级，实现地市级烟草商业财会管理的自动化、智能化和网络化。烟草行业推行财会信息化建设的具体意义主要体现在以下几点：

提高财务管理效率：传统的财会管理方法工作量大，人工处理财务数据容易产生误差，效率低。信息化建设通过自动化的数据处理和信息存储，可以快速处理大量财务数据，有效减少误差，提高核算的准确性，且极大地提高工作效率，使财务人员有更多的时间关注企业的战略发展。

加强信息透明度：通过信息化手段，企业可以对财务数据进行实时监控，提高信息的透明度，从而更好地掌控企业的经济状况。

提升企业决策能力：信息化管理可以为决策者提供实时、准确的数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

增强企业风险控制能力：通过预设的风险预警模型，信息化系统可以及时发现潜在风险，并采取相应措施加以防范。

实现全行业协同：在烟草全行业财务管理高质量发展的背景下，财会管理信息化能使企业的财务工作与全行业各级机构实现实时协同，提高整体运营效率。

二、地市级烟草商业财会管理信息化建设存在的问题

（一）对信息化建设的认识不足。虽然许多企业已经逐步开始进行财会管理信息化建设，但是部分企业对于信息化建设的真正意义和目标仍存在认识不足的问题。一些企业只是盲目地追求技术的先进性，而忽略了信息化建设的真正目的和作用。另外，一些企业的领导层对于信息化建设的重视程度不够，缺乏统一规划和系统思考，导致信息化建设难以取得实效。

（二）信息系统整合不够。烟草商业企业财会管理信息化建设需要专卖、营销、配送和财务等各个部门的积极参与和配合，但是目前在一些企业中存在着信息系统整合不够的问题。各个部门之间的信息系统相互独立，数据无法共享，导致信息不对称，影响了企业财会管理的效果和效率。

（三）缺乏专业化人才。企业财会管理信息化建设需要具备相关专业知识和技能的人才来支持和推动。然而，目前在地市级烟草商业中，缺乏相关的专业化人才。这些企业的财会人员往往只具备基本的财会知识和技能，无法熟练掌握和运用信息化技术，也无法根据企业的实际情况进行个性化定制和优化。这不仅影响了企业财会管理信息化建设的进程和质量，也限制了企业的长远发展。

（四）数据质量和标准化问题。企业财会管理信息化建设需要以高质量的数据为基础，并且要求各个部门的数据格式和标准一致。然而，在实际工作中，由于各种因素的影响，地市级烟草商业企业的数据质量和标准化程度不高。不同部门之间的数据往往存在差异，数据格式不统一，导致信息化建设无法真正发挥应有的作用。此外，一些地市级烟草商业企业的数据处理能力较弱，无法对大量数据进行有效分析和利用，也影响了信息化建设的成效。

（五）数据安全风险。财会数据是企业的重要机密，如何确保数据在传输和存储过程中的安全，是信息化建设必须面对的问题。部分企业的信息系统安全性较低，无法保证信息安全，也容易遭受黑客攻击和病毒感染，存在较大的风险。

三、地市级烟草商业企业财会管理信息化建设的路径

（一）提高企业对信息化的认识。推动企业信息化建设是国家战略，也是烟草行业数字化转型和高质量发展的现实要求。地市级烟草商业企业应该从管理层开始，通过内部培训、经验交流等方式，使企业上下充分认识到财会管理信息化的价值，形成共识。

（二）建立财务管理信息化制度。企业应该建立财务管理信息化制度，明确各部门之间的职责和分工，规定信息化建设的标准和流程，以确保财会管理信息化建设工作的顺利开展。在制定财务管理信息化制度时，需要充分考虑企业的实际情况和业务需求，以确保制度的实用性和可操作性。

（三）提高人员素质。企业应该加强财务管理人员的培训和教育，提高他们的信息化素质和能力。包括：开展信息化知识培训：对财务管理人员进行信息化知识培训，使他们了解信息化的基本原理和方法；推广信息化应用技能：教授财务管理人员使用先进的财务管理软件和系统，提高他们的信息化应用技能；建立激励机制：制定激励机制，鼓励财务管理人员主动学习和应用信息化技术，提高他们的工作效率和积极性；人才引进：引入高素质财会人员，不断优化团队结构，为企业的财会管理信息化建设提供人才保障。

（四）加强技术支持。地市级烟草商业企业应该加强技术研发和应用，提高财务管理信息化的技术水平。包括：引进先进的财务管理软件和系统：采用成熟的财务管理软件和系统SAP、Oracle等，提高财务管理信息化的效率和准确性；加强系统整合和信息集成：对现有的信息系统进行整合和集成，实现不同系统之间的数据交换和信息共享；建立完善的技术支持体系：设立专业的IT团队，提供技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。

（五）加强数据管理和信息安全保护

财务管理信息化建设需要加强数据管理和信息安全保护。包括：建立健全的数据管理制度，规范数据的采集、处理、存储和使用等环节，以确保数据的准确性和完整性；建立完善的信息安全保护制度，加强网络安全和数据安全保护，防范黑客攻击和数据泄露等风险；定期对系统和数据进行备份和恢复测试，以确保数据的安全性和可靠性等。

四、烟草商业企业成功财会管理信息化建设案例分析

下面对某地市级烟草商业企业财会管理信息化建设的实施步骤进行分析，为烟草商业企业实践财务管理数字化转型从而推进财务管理信息化建设参考：

1.该地市级烟草商业企业首先对自身的财会管理现状进行全面的分析和评估，找出存在的问题和瓶颈。

2.根据分析结果，制定详细的信息化建设规划，明确建设目标、实施方案和时间表。

3.该地市级烟草商业企业在建设过程中，完善了信息化基础设施，包括网络设施、服务器、数据库等。

4.为了确保数据的安全性和稳定性，该地市级烟草商业企业采用了先进的财务管理软件，并进行了严格的权限控制和数据备份。

5.为了提高员工的专业技能和信息化素养，该地市级烟草商业企业组织了多次培训和交流活动，引导员工逐步适应新的管理模式。

6.在实施过程中，该地市级烟草商业企业不断优化和完善信息化管理系统，提高了财务管理水平和效率。

五、结论

企业财会管理信息化建设是一项长期且复杂的任务。地市级烟草商业企业可以通过全面实现财会管理信息化进而全面实现财务管理数字化转型，建立烟草行业现代财务管理体系，提高工作效率，提升数据准确性，加强会计信息质量，优化决策支持，从而更好地推进地市级烟草商业企业高质量，实现可持续发展。

参考文献：

[1]汤星祺.新经济背景下企业财会管理工作分析[J].财会学习.2022（32）：85-87.