基于Web 的高职院校学生宿舍管理系统设计与结构分析

黄 强

(泉州华光职业学院,福建 泉州 362121)

0 引言

学生宿舍管理是高校管理工作中的重要部分。 现代计算机技术不断发展,在高职院校宿舍管理中的应用已经非常普遍。 目前大部分高职院校已经建立宿舍管理系统,对宿舍进行更加智能化的管理。 本文将重点介绍高职院校学生宿舍管理的计算机系统设计情况。

1 系统设计需求分析

高职院校学生宿舍管理系统框架如图1 所示。

图1 高职院校学生宿舍管理系统框架

该学生宿舍管理系统以提升高职院校的学生宿舍管理工作效率为目标,最大限度地节省了人力、物力、财力,降低了高职院校学生宿舍管理的成本,简化了管理工作,让宿舍管理人员能够全面掌握学生宿舍的住宿情况。 对于学校学生宿舍管理部门而言,学生宿舍管理系统能够让学生宿舍管理工作更加制度化和规范化[1]。 该系统能够方便宿舍管理员和学生进行相关宿舍信息的查询和检索,方便管理员进行信息录入、修改和删除操作,便于做好宿舍安排和住宿调整等。

高职院校学生宿舍管理系统需要对大量的学生信息进行管理,而学生入住宿舍,也需要进行宿舍信息查询。 因此,为满足学校和学生的相关需求,该学生宿舍管理系统相关模块功能如下:

1.1 学生信息管理

学生信息管理包括对学生信息、宿舍信息、工作人员信息等的管理操作,能够进行相关信息的输入、修改以及删除。

1.2 住宿管理

住宿管理主要是针对宿舍管理员设置的功能。 这一功能模块需要满足学生宿舍信息注册、宿舍楼资源管理等操作需要。

1.3 服务管理

服务管理也是针对宿舍管理员设置的功能。 这一部分要满足学生保修信息管理和宿舍违规信息管理操作需要。

2 系统开发工具简介

2.1 VS2005

Visual studio 是一种应用软件,是编程中应用最多也是最重要的工具。 其中,VS2005 作为一种开发工具,能够用于生成ASP Web 应用程序。 很多程序开发都使用了集成开发环境,创新混合语言解决方案[2]。所以,VS2005 也是集成开发环境中的有效工具之一,能够为开发者提供很多有效工具,促进工作效率的提升。 VS2005 相关工具功能多样,能够满足系统开发的基本需要。 相对于传统的系统开发工具,VS2005 还新增了开发环境、代码编辑、生成测试和部署等功能。 而ASP NET 是一种编程环境,在这一环境中,程序员可以使用高级语言和脚本语言,从而创建网络应用程序。在一定程度上,C#和Java 相似,是编程语言中的有效工具。 ASP NET 有很多优化功能,对于系统开发而言也是有效工具[3]。

2.2 SQL2005 数据库

SQL2005 数据库是一种全面的数据库平台,通过集成的商业智能工具,能够提供优质的数据管理服务。 这种数据库引擎可以为关系型数据以及结构化数据提供安全的存储服务,能够在高性能数据应用程序中构建。SQL2005 数据库能够为开发人员和数据库管理人员提供可靠的解决方案,促进数据安全和完善。

3 学生宿舍管理系统设计实现

通过上述对高职院校学生宿舍管理系统需求的描述,该系统设计的功能结构以及数据结构简单明了,通过相关程序实现相应的系统功能,完成对相关数据结构的处理,系统的功能相对简单。 具体应用主要包含宿舍管理员和学生登录操作[4]。

3.1 登录模块实现

登录模块是系统设计的重要部分,它可以确保用户在没有授权的情况下不能非法进入系统,确保系统的安全性,这也是登录模块设计中必须解决的问题。登录模块要满足系统管理员登录和学生登录需求,所以需要在登录页面设计中通过类别选择来区分,确保管理员和学生能够跳转到相应的登录界面,进行相应操作[5]。 选择好登录类别后,用户只需要输入对应的用户名和密码,就可以登录系统,进行信息查询或修改管理等操作。 学生登录的用户名为学生学号,初始密码都是000000,学生在首次登录后可以自主修改密码。管理员登录的用户名需要自行设置,密码也是如此。在完成首次设置后,用户下次登录可以直接进入系统界面[6]。

3.2 学生信息管理模块

高职院校对住宿学生的信息管理包含了相关院系学生住宿信息的添加、删除等。 在一届学生毕业后,管理员需要将他们的入住信息全部删除,并将新入住学生的基本信息、匹配的宿舍信息等都输入系统。 学生信息管理界面设计如图2 所示。

图2 学生信息管理界面设计

宿舍管理员可以从3 个方面重点对学生信息进行管理操作,其中包含学校专业设置、添加学生信息以及学生信息维护。 在学校专业设置中,管理员可以查询到相关专业学生的基本信息,并将新入住学生的信息添加至系统。 同时,管理员可以在学生信息维护部分删除毕业学生的入住信息[7]。

3.3 宿舍信息管理模块

如图2 所示,宿舍信息管理模块主要有添加宿舍信息、宿舍信息维护、添加房间信息、房间信息维护等功能。 管理员可以将学校新增加的学生宿舍信息添加到系统,也可以删除没有住人的房间信息。

3.4 服务管理模块

针对宿舍的内部损坏问题,相关寝室学生可以及时向宿舍管理处申报,管理处管理员需要及时记录信息,并将维修信息输入服务管理系统,做好标记。 另外,对于查寝中发现的学生在宿舍内使用违规电器、不按时回宿舍以及其他的违法乱纪事件,管理员也可以输入系统,让相关宿舍的信息能够得到完善,查询时也能够一目了然[8]。

4 系统运行和调试

一般采用PROTEUS 软件对高职学生宿舍管理系统进行调试仿真,检验设计是否达标。 PROTEUS 调试仿真软件不但可以进行系统CPU 的仿真模拟,还能够对系统外围电路或者是没有相关电路的状况进行模拟仿真。 由于相应的选题设计仿真调试更加重视程序运行、电路工作过程及结果,PROTEUS 仿真调试软件能够有效地对实践以及实际应用中的脱节情况进行补偿。 调试中,程序员可以对发现的问题及时进行修正、解决,确保系统安全可靠。 通过对本学生宿舍管理系统进行调试,系统在运行中没有发现明显问题,表明该系统设计有效。 在后续使用中,如果发现问题,程序员可以适时进行修改完善。

5 结语

对于高职院校而言,学生宿舍管理工作时间紧、任务重、管理复杂。 传统高职院校对宿舍管理采取的方法单一,主要以管理员管理为主,难以满足现阶段高职院校学生宿舍管理的需要。 所以,使用学生宿舍管理系统是必要的,这对提升管理效率、促进管理方式转变都具有重要意义。 本文基于高职院校学生宿舍管理需要,设计本系统,目的是通过学生宿舍管理系统优化设计,确保满足学生宿舍管理的相关需求,提升学生宿舍的管理效率,优化管理方式。 该系统在高职院校学生宿舍管理中的应用能够为管理工作提供便利,是可以推广应用的。