大数据视域下财务会计的转型策略研究

2022-12-24 00:43仲伟胜淄博天恒纳米新材料科技股份有限公司
环球市场 2022年31期
关键词:财务人员财务会计转型

仲伟胜 淄博天恒纳米新材料科技股份有限公司

所谓大数据,是在数据获取、存储、管理和分析等方面,都显著优于传统数据库软件工具。价值密度低、数据类型多样、数据快速流转和数据规模大等是其具有的显著特征[1]。而大数据技术的战略意义,是能够专业化处理有价值的数据,并非单纯获取众多数据信息。如果把大数据看作一种产业,那么实现产业盈利的重点,就是提高数据的“加工能力”。管理会计作为财务会计延伸出的分支,相较于传统的财务会计,其工作理念更为完善、具体、先进,可以基于企业经营活动视角,对财务数据信息展开整合,对企业内部财务信息使用展开动态化的监督管理。同时,管理会计在完成财务信息的整理后,会以报告的形式递交给企业管理者,以使管理者能更全面地分析企业经营发展中存在的问题,从而制定相关措施方案,推动企业的良性发展。所以,企业加快财务会计转型迫在眉睫。

一、财务会计与管理会计之间的不同

(一)工作重点不同

财务会计的工作重心是,根据日常业务记录,定期编制有关财务报表和登记账簿,同时将企业的财务情况和经营成果,报告给外部具有利益关系的团体或个人[2]。简单来讲,其主要工作目标是对外提供财务报告信息。管理会计的工作重点则是,细致研究企业经营管理存在的问题,进而提供给企业各级管理者有价值的参考信息,帮助其完成考核控制、决策预测等,主要目标是服务企业内部管理。

(二)作用时效不同

财务会计不论是强调客观性原则,或是坚持成本原则,都指出财务会计是对过往经济业务的反映,其作用时效为反映过去。管理会计则可以结合财务会计的数据资料,对未来方向展开合理预测和规划,且良好控制当下,由此可见其作用时效未停留于过去,横跨了过去、现在及未来。尤其是其能对未来展开预测、规划的作用,能指明企业的未来发展方向。

(三)原则标准不同

财务会计在日常工作中,需要以国家或行业组织制定的相关会计证制度、会计法规、会计准则等为准绳。然而,各国之间的税法和会计准则存在差异,拥有自身的财务会计资格,如英国的ACCA和中国的注册会计师等[3]。管理会计在具体工作中,却不受行业统一会计制度和会计准则的约束,能够对现代管理理论(如决策原理、信息论和控制论等)进行灵活应用,作为其指导。

(四)信息载体不同

财务会计会定期将系统、综合的财务信息,传递给和企业存在利益关系的团体或个人。并且,其财务报告种类统一,信息载体是格式统一的账簿系统、凭证和报表。管理会计则是有选择、部分和不定期地提供管理信息,以满足企业内部管理需求。同时,其信息载体是各种格式的内部报告。

二、大数据视域下推进财务会计转型的必要性

(一)能提高企业的市场地位

提高企业的市场地位,是企业着手财务会计转型的主要目的。沿用过去的方式收集与记录数据,显然与大数据时代发展需求不相符,对此,企业应加快财务会计向管理会计转型。受大数据背景影响,财会人员在收集与记录数据时,可依托计算机技术,如此能使数据收集与记录更具效率。同时,财会人员需要分类数据,为管理人员的查找提供便利,这些数据能有效支持后续决策工作的开展。并且,财务会计转型,也能增强财会人员的业务能力,要想有序展开管理会计工作,需要财会人员积极沟通各部门领导,落实数据的收集、分析与处理工作。在此过程中,财会人员要结合企业的财务收支情况、实际发展情况,给出相应建议,为企业的发展提供助力,服务企业市场地位的提升,使企业实现更多经济效益的获取。

(二)能创新传统数据处理方法

大数据背景下,企业涌现了更多的数据,着手大数据库的构建,能对这些海量数据进行良好收集、整理分析。通过深层加工这些已存储的数据,将其中有价值的信息提炼出来,能够满足自身的数据使用需求。但是,若采用传统的数据处理方法,则难以使大数据背景下信息使用者的使用需求得到良好满足。而结合数据特点,并依托管理会计中的工具,则能够进行有效的分析,如趋势、分类、回归和决策树等分析法,同时对一些先进数据处理技术适当引入,能够深层挖掘一些复杂的数据,如此既进一步创新了传统数据处理方法,也能更好保证数据分析的准确性,为企业的良好发展提供助力[4]。

(三)能有效规避企业财务风险

为了推动自身的发展,企业通常会统计财务数据,然后汇总形成财务报表,提供给管理者决策参考依据。但这需要保证各项目内的数据足够可靠、准确和真实,倘若数据统计全面性不足、真实性和精确性不良,就会影响企业的科学决策,导致决策可行性低。管理会计则能够更良好收集整理企业内部数据,经过汇总统计后,帮助管理者更清晰地掌握企业某阶段的发展状况,为发展决策提供有效参考,譬如借助管理会计模式,对数据与信息展开全面分析汇总,删除真实度偏低的数据,进而有效提高会计数据统计的精确性。大数据视域下,想要让企业竞争力更为强劲,就要保证数据统计足够准确,加快财务会计转型,能对财务中潜在风险因素做更有效识别,从而使企业财务风险大大降低。

三、大数据视域下财务会计的转型策略

(一)健全财务管理体系,有序开展转型工作

企业要想有序推动财务会计的转型,首先要做的便是对现有财务管理制度体系进行优化,保证建成的财务管理体系以管理会计为核心。在着手建设时,应根据传统财务管理流程对转型后的财务管理流程展开优化,同时针对各环节要制定相应的规章制度,提供给管理会计工作高效开展的有效依据,以将管理会计的实际效用充分发挥出来[5]。需要认清的是,转型不意味着完全替代,而是为了满足大数据背景的发展需求。管理会计作为会计的一个分支,是借助海量数据信息推动业财融合,这是更有效发挥企业经营管理作用的管理活动。财务人员应对自身的义务与职责具有清晰认识,在制度管理下,有效转型会计工作,不断发展与完善管理会计。

重视会计信息系统的完善,能在收集、整理及分析数据等方面,更好满足管理会计的需求。企业在具体工作中,可立足市场需求与自身特点,建设与企业发展战略相符的管理会计信息系统,保证自身具有理想的信息化水平,推动财务管理制度体系的持续完善,更顺利开展管理会计工作。现如今,很多企业都由财务会计担任管理会计的职能,如此一来可能会混淆管理会计的职能,使其职能作用被弱化,进而给转型工作的开展形成阻碍。对此,建议企业在现有财务组织结构中增设管理会计师岗位,赋予其和会计师同等的权责,管理会计工作由其主管,双方形成互相促进、补充的关系,如此也有助于完善企业的财务组织结构。

(二)建立信息共享平台,良好共享信息数据

财务会计与管理会计的数据虽然看似不同,但实则具有相同的来源,管理会计数据源自财务会计数据,同时对数据展开整合。企业要想更快实现财务会计的转型,应重视信息共享平台的搭建,有效连接各部门的数据信息,以使建成的数据收集管理系统更为高效,促进企业数据库的不断优化。同时应优化企业管理数据的方式,旨在良好共享信息数据。企业借助信息化的手段,高效运转信息平台,结合企业的实际需求分析与处理数据,利用统计或模型方法得到报告。并且,要重视共享会计信息数据,使用大数据对于企业的技术环境要求较高,在初期许多企业都不清楚怎样选择与应用技术。而伴随大数据技术的日益发展、普及,很多大型企业与科研院所都引入了专业的大数据技术与配套设施,因此,企业可尝试合作这些企业,共享人才、技术和设备等资源数据。另外,在借助大数据共享会计信息时,还需注意安全处理数据,通过设置防火墙,财务人员也要重视自身安全意识的提升,使财务数据安全得到良好保障。

(三)大力推动业财融合,促进财务会计转型

除了采用数据库模型、构建信息平台,或是借助大数据技术选择性提取数据形成报告等方式推动业财融合之外,在具体工作中也要重视财务与业务的良好融合。以塑料生产企业为例:第一,以解答问题的方式帮助财务人员熟悉业务流程,企业管理者针对财务提供的如预算、税金、费用、成本和资金等种种数据,应提出更多问题,由提供数据人员或主管财务负责人解答数据的源头与业务过程,以调动财务对业务流程展开自觉、主动研究的积极性[6]。第二,以降本增效结果倒逼业务人员对财务方法展开学习。财务专家帮助企业销售、生产、研发及采购等人员,学习产品生命周期、成本核算方法计算共识等管理会计方法、工具。同时采取降本增效的考核措施,要求各相关部门分析这项成果,打破过去独自上报数据的格局,要求财务部门复核上报数据,进行差异分析,并协同业务部门将问题有效解决。第三,着手战略发展机制、业务协调机制和长效沟通的建立,譬如技术改造、月度经营协调会等。第四,研发部和财务部,可采用产品生命周期成本法,着手标准成本的制定,对研发过程展开优化。同时,把实际成本与标准成本的差异提供给生产部门,着手优化生产过程。并借助标准成本法评价销售合同的效益,提供给销售部门决策依据。简而言之,依托大数据平台实现各部门数据的良好结合,确保成本信息可靠、可用。

(四)严控人员能力关口,提高人员综合素质

财务人员在企业实际财务管理中扮演着不可或缺的角色。并且,管理会计人才职能作用的良好发挥,是帮助企业良好应对大数据时代形势变化的利器。倘若企业内部缺乏人才支持,则难以真正通过管理会计实现经营效益的提升。所以,企业在大数据环境下,要想实现稳定、长远的发展,需要财务会计转变自身的角色定位,不再只是简单的记账工作者,而是能促进企业良好发展的管理人员。唯有如此,才能保证企业财务人员把企业管理作为首要的工作目标,同时主动、积极地位提升企业实际效益而不懈努力。然而,当前仍有许多的财务人员,对自身职责认识模糊,与大数据环境下的财务人员高要求不相符,综合素质有待提升。面对此现状,需要企业在推进财务会计转型时,应严把人才引进关口,并落实人才的培养工作。通过不断强化企业财务人员的综合素质,实现其财务管理能力的提升,使之更能够了解和应用大数据技术,持续提升财务管理工作成效,将管理会计的实际效用更大程度发挥出来。要做好这一点,则需要企业提供相应的提升机会与平台。因此,企业应定期组织财务人员参与专业培训,同时严格考核培训成效,保证其能够接触更多、更新的财务管理方法和知识。此外,开展人员培训工作时,应留意如下内容:一是,注重培养财务人员的实践操作能力。二是,要展开针对性培训,进行正式培训前要制定可行、合理的计划,如此才可保证提高财务人员信息技术的操作能力。三是,注重财务人员的思想与道德教育,树立起大局观念,能够全面考虑财务活动各方面的问题。四是,培训组织者应及时总结培训经验,积极查找缺陷、问题,据此展开相应调整,以持续提高培训的成效。五是,制定科学考核制度,将培训考核成绩与财务人员的职务晋升、绩效发放相关联,以保证财务人员参与培训的积极性。

四、结语

总之,新时代下企业的生产和经营管理出现了巨大改变,在此变化下仍沿用传统的财务会计模式,则难以满足企业的长远发展需求。管理会计相较于财务会计,能够在一定时间内取得更多会计数据,且能更迅速展开数据处理,进而更好地服务企业的发展。对此,国内企业为了提高自身经济效益与工作管理水平,需要采用种种有效方法,尽快实现财务会计的转型。

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