财务会计在经济管理中的应用措施

2022-12-22 10:23王艳秋
经济技术协作信息 2022年2期
关键词:财务会计经营财务

◎王艳秋

新时代随着各项管理机制的完善与规范运行,财务会计在现代经济管理活动中的地位与重要性越来越突出,这项工作也受到了前所未有的重视。从业务模块来看,财务会计是现代财务管理工作中的核心业务之一,除了基础的财务报表填报与提交外,还包括成本会计管理,降低成本支出,增强盈利能力。故此,现代经济管理过程中工作人员充分发挥财务会计的管理职能,可以有效规范各种经营业务行为,对各种经营业务行为进行严格的审核、监督与控制,全面增强盈利能力,为实现长远、可持续发展而做出有效贡献。

一、新时代财务会计在经济管理活动中的功能分析

1.可以规范各项经营业务行为。

经营效益的提升、正常经营业务活动的开展,需要遵循严格的财务制度,财务会计就可以有效规范各项经营业务行为,避免一些虚假行为的发生,维护本单位的合法利益。第一,财务会计工作人员可以对各个部门、科室提供的票据进行核查、甄别真伪,在源头上杜绝造假、违规行为的发生;工作人员的一项本职工作就是核查会计凭证,通过核查工程中加强对各个机构、部门、科室日常运行情况过程进行严格监督、控制,重点核查有无虚报财务资金行为的发生,一旦核查出问题就立即上报、实施干预,在完善管理对策,在源头上弥补管理漏洞,杜绝违规虚报资金行为的发生。第二,财务会计工作人员可以利用最新的会计准则,结合收集到的各项财务数据,加大对各项经营业务行为的审核力度,检查有误违规行为的存在,营造出稳定、有序、合法的经营业务实施环境,确保经营业务活动的规范前行。

2.提升整体运行效益。

财务会计工作人员加强财务会计监督工作,及时整理、汇总,甄别并提交各类财务数据信息,可以有效帮助管理阶层在整体上把握本为本的财务运行情况,为制定出系统管理策略提供决策依据。管理阶层制定的长远发展规划不能闭门造车,需要充分利用各类真实的原始数据信息,结合市场环境的变换趋势,制定出正确发展规划,加大对新产品的开发、研制力度,不断提升本产品的市场占有率,从而提升市场竞争实力,不断增强盈利能力,为实现规模化发展而服务。有时市场信息瞬息万变,一旦错过就意味着丧失了一次重要发展机遇,财务会计人员重视对市场信息的收集与反馈,就有助于实现经营行为与市场环境的有效结合,增强经营活力,提升盈利能力,实现长远发展。

3.有助于提升财务风险防范意识。

财务工作是现代企业各项管理工作的核心,资金流是企业的生命线,资金安全管理容不得半点马虎,只有确保财务资金的绝对安全才能保证各项经营活动的有序开展,也是实现可持续发展的重要保证。资金流量安全管理就需要财务工作人员认真开展各项工作,加强财务审计、内审与监控,及时查看潜在的或实现的财务风险,并采取有效解决应对措施,提升风险防范意识与防范能力,确保各项工作的有序推进。财务会计工作重在收集完整的财务信息数据,实时监控、反映财务运行情况,为管理阶层制定正确的经营决策提供数据支撑,避免决策制定的随意性与盲目性。同时,财务会计工作还要求及时公开、披露各种财务信息数据,不单单接受本单位的监督,还得接受来自社会各界的外部监督,通过内部外部的双重约束来规范各种财务管理行为、规范经营业务行为,在源头上杜绝财务风险的产生与出现。

4.有助于加强资金流量管理。

随着市场竞争的愈加剧烈,财务会计工作人员就应随时关注市场环境变动情况,关注政策、法规的调整情况,关注竞争对手的运行现状,采取有针对性的应对措施,主动迎接来自外部环境的各种挑战,从而实现自身的稳定发展。财务会计人员开展的各项工作,基本上都是围绕着资金流量管理来展开的,有效履行岗位职责,可以加强对有形资产与无形资产的审核、监督与控制力度,实时关注各项资产的变动情况,避免这些资产出现限制与外流情况,提升资产利用率,科学制定资产配置使用方案,让各项资产发挥出最大价值,更好地为实现可持续发展而服务。

5.有助于加强物资管理,实现保值增值。

工作人员开展的财务会计工作,可以有效利用资产管理系统来实时监控各项物资的使用情况,做好物质调拨、分配、购置、折旧与报废等物资管理工作,进行有效的出库入库登记工作,避免物质配置过程中出现浪费行为,提升物质使用效率,降低成本投入,从而变相增加利润额。财务会计开展的各项监督、审查与审核工作,就可以实现对物资使用记录的有效管理,让每一项物质的出库与入库都能做到如实登记,做到物物一致、账实一致,最终建立起完善的物资管理机制,建设物资管理数据库,实现信息化管理,让各项物资在充分、有效的利用的基础上实现增值、保值。

二、新时代财务会计在经济管理中的具体使用措施

1.实现财务会计对各项经营业务行为的有效监控。

新时代经济管理过程的有序推进过程中,财务会计就应发挥出有效的监督工作,充分利用控制职能,运行先进的财务管理理念、使用信息化管理系统与监督技术,实现对各项经营业务行为的整体监控。具体而言,第一,财务会计工作人员可以自由查阅、采集各个业务部门的财务信息数据,搭建出财务部门同其他业务部门实现有效沟通的桥梁,产生管理合力,不断提升各项工作的运行效率。第二,财务会计工作人员还应加大对各项经营业务的过程监督,实现对各项经营业务的整体控制,实施监督各项经营业务运行过程中资金流量情况,确保资金的稳定供给与有效回收,实现资金流量的有序流动,拒绝资金运行风险发生,确保资金供给、流通的绝对安全。第三,财务会计工作人员还应充分履行各项财务职能,为经营目标的制定提供合理化建议,加强成本利润控制管理,不断提升整理盈利能力,在竞争中发展壮大。

2.加强财务会计预算控制。

新时代各家单位需要积极使用预算会计系统来加强成本利润的控制与核算工作,有效降低不必要的成本费用,增加利润空间。财务会计工作人员积极借鉴先进预算管理理念,构建科学系统的预算支付管理信息系统,加强预算支付管理,使得每一项支出都有章可循,杜绝出现浪费情况,拒绝出现不必要支出行为。具体实施过程中,工作人员可以单独设立年度总费用支出账户,根据上一年度各项费用的支出总额、各个科室实际费用支出数额等数据,做好本年度的费用支出预算工作,完善费用支出标准,从而编制出部门费用支持预算方案,这种方案经过管理阶层讨论、审核、通过后,原则上就不宜更改,各个科室必须结合预算方案来控制对每一项费用的支出情况,财务会计工作人员加大对各个科室的费用支出情况的监督工作,遇到突然情况需要增加费用支持时,需报管理阶层同意后方可增加费用支出预算;一旦有些科室出现了还未到结算阶段各项费用都已支付出去的情况,主要负责人就应写出书面说明,列出支付明细表,财务会计工作人员对支付账单进行仔细核算、评估,检查一下有无超支行为,然后根据实际情况来决定是否增加费用支出。工作人员还可以使用集中支付系统来监督费用支出情况,加大对支付同预算不一致行为的监督力度,一旦发现不一致行为就及时干预,结合预算管理方案来向管理阶层回报。财务预算会计系统图见图1。

图1财务预算会计系统图

3.采用标准成本管理方法来开展成本控制。

经营效益的提成仙需要多重因素的配合,其中加强成本控制就是重要的一环,财务会计工作人员就可以采用标准成本管理方法来开展成本控制。标准成本管理方法以加强产品成本管理为出发点,结合成本控制标准,加强成本监督、仔细核算生产成本,从而实现对生产全过程的系统管控。具体工作,财务会计工作人员需要做到如下几项工作:第一,制定出成本标准核算细则,工作人员可以有效利用大数据、云计算技术,结合生产能力以及市场数量等数据,制定出成本标准数量范围,然后结合科学的计算公式与计算模型,核算出成本标准数值,根据这项数值来开展成本管理。第二,成本标准数值确定后,工作人员就可以使用先进计算方式,核算原材料、工时、契税等各项成本支出,制定并执行成本管理方案。财务会计工作人员还可以结合采购管理机制,加强原材料采购控制管理,尤其是执行原材料限额领料制度,监督原材料采购情况,避免原材料采购浪费情况的发生。第三,加强对标准成本与实际成本支出的核算、分析,生产过程中,由于市场行情波动情况,原材料供应价格会随时出现波动,标准成本与实际成本难免会出现差异情况,财务工作就应重视对差异情况的分析核算工作,制定出相应的解决方案,结合生产情况进行成本分摊,避免出现实际成本增幅过大情况。第四,完善成本管理责任机制,财务会计人员可以制定系通过的成本管理责任机制与奖惩方案,营造出重视成本管控的责任意识,对于认真落实各项管控机制、为成产成本下降做出具体贡献的部门和个人进行及时奖励,对于执行效果稍差的机构、科室,则可以进行谈话,分析其原因,必要时还应启动追责机制。标准成本管理方法见图2。

图2标准成本管理方法

4.营造出重视财务会计管理的工作环境。

财务管理在现代经济管理工作中的重要性不言而喻,所有工作的开展都应围绕着这项工作来开展,财务会计工作人员高质量、高标准开阵财务管理监督工作,可以确保资金流量供应的绝对安全,从源头上防范与化解资金风险,实现有序运行。从实际运行情况来看,一些单位内部并没有充分意识到加强财务管理的重要性,这就影响了这项工作的开展与执行情况,从而影响了监督效果;部分科室、机构或人员,对于财务会计人员开展严格的监督、审计与控制行为显得不理解、不耐烦,甚至出现不配合行为,这就影响了这项工作的顺利开展。管理阶层应加大教育宣传引导力度,加大对重视财务管理工作的宣传力度,引导全体职工转变工作观念,深刻意识到这项工作的重要意义,积极配合财务会计人员的各项工作。第二,财务管理工作人员还应独立开展工作,不受其他因素的影响与制约,严格遵循各项工作机制,独立开展审计、控制与监督工作,不徇私情,不舞弊,仔细分析、核算财务报表中各项数据的真实性与准确性,然后上报给管理阶层,供管理阶层在制定经营目标或发展规划时参考。

5.加大财务管理专业人才的引进与培训力度。

财务会计工作人员的综合素养直接关系到财务会计工作质量与效率。新时期,企业在给予财务会计工作足够重视的同时,应该加大人才培养力度,满足企业财务会计工作人才需求。首先,制定科学完善的人才选聘制度。在选聘环节,要综合考察应聘人员的知识储备、职业素养、工作技能等,并择优录用。其次,加强岗前培训与在岗培训。在正式上岗前,企业应该将日常工作中所需遵循的工作规范、工作技能等告知给工作人员,以此保证财务会计工作者的综合素养满足现实工作所需。在企业经营过程中,企业应该结合财务会计工作人员工作中面临的实际问题,制定出相应的培训方案,帮助财务会计工作人员解决实际工作中遇到的问题,有效规避日后工作中再出现此类问题。再次,加大继续教育力度。通过积极开展继续教育,帮助财务会计工作者及时更新与优化专业知识,提高财务工作人员的财务统计与处理能力,进而从根本上提高企业财务部门综合实力,充分发挥出财务部门的应有作用,使得企业经营管理工作有序高效地开展。最后,财务会计人员应该充分发挥主观能动性,保持危机意识,全面提高自身的市场竞争力。在日常工作中,财务会计人员应该强化工作反思,结合现实工作情况,查漏补缺,扬长避短,不断提高自身综合素养。

6.开展系统、科学的财务内控工作。

科学完善的财务会计内部管控机制可以保证财务会计工作有章可循,有据可依,并科学合理地规避财务会计工作中存在的问题。具体措施如下:首先,有效落实岗位责任制。应该积极组建财务部门,确保财务部门独立运行。结合财务工作所需,配置高专业素养的财务会计工作人员。为保证工作人员认真践行各项工作规范、履行自身职责,企业应该全面落实岗位责任制。其次,科学合理规范会计核算工作。在会计核算工作开展过程中,工作人员应该严格遵循各项工作规范,采用合理的会计核算方法,从根本上提高会计信息质量。在会计核算中,财务会计工作人员应该全面核对原始凭证信息,确保原始凭证信息的合法合规性与精准性,从根本上保证会计信息的真实可靠。最后,加大内部审计监督力度。内部审计部门需要充分发挥自身的作用,严格监管财务会计工作,在发现问题后,及时制止不当财务会计工作行为,并制定出相应的整改方案。与此同时,内部审计监督人员应该科学合理地评价财务会计制度执行效果。

三、结语

现代经济管理需要高质量的财务会计管理工作,财务会计的开展有助于提升经济管理的效率与质量,从而实现长远发展。故此,新时代这两项工作应实现有机结合,经济管理是前提与基础,财务会计则是内部控制核心,这两项工作的有机结合,共同为长远发展规划目标的实现而努力。

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