杨丹丹 山西五建集团有限公司
所谓成本控制主要是建筑工程展开以节约、增产为基本理念,提高企业经济效益为根本目的的管理方法。通过对整个项目实施所发生的各种活动进行针对性控制,调节、限制、监督产生的各种花费。在进行成本控制的时候,首先要做好调查分析工作,探究实际工程展开中是否存在不足之处,制定合理方案,在不影响工程质量的前提下降低费用支出,最终实现成本控制。
在实际施工中,无论是安全性、质量及施工技术等都会与理想状态有所偏差,所以成本控制实际上就是综合分析实际施工中各种不利影响因素,采取有效措施加以控制,将不利影响因素带来的负面影响尽可能降到最低。在企业管理中成本控制工作应该全员参与,让企业员工有主人翁意识,提高自身责任意识,全面、细致的展开成本控制工作。成本控制的全面性还表现为,建筑工程的任何环节都涉及成本问题,只要工程项目投入施工建设就不能忽视成本控制工作的实施,任何一个环节出现失误或者疏漏,都会影响最终的控制效果,因此在成本控制时需要坚持全面性原则。
在成本控制时如果发现问题可通过及时补救尽可能降低损失,但补救方法毕竟已经为企业带来一定损失。通过成本控制可进行成本预测及风险评估,综合考虑施工方案、施工工艺及环境等影响因素,制定全面风险防控方案。如此当面临风险时可采取最佳方案应对,也可以最大程度规避风险,这是成本控制前瞻性的有力体现。要提前分析和预设工程项目建设期间可能会发生的各类问题,明确成本控制的重难点,有效降低成本控制期间可能发生的问题。为增强成本控制的前瞻性,在成本控制实施期间,应用BIM及大数据技术,对建筑工程项目展开模拟,分析建筑工程学项目最终建设效果,所需投入的资金数额等,在此基础上优化控制效果,保证工程质量最优化,成本支出最小。
目前越来越多的企业已经意识到控制成本对企业发展的重要性,但由于我国成本控制理念相对不够成熟,部分企业盲目照搬西方管理经验,无法适应我国国情发展,也无法达到理想成本控制效果。所以在成本控制时首先应从工程项目的实际出发,提高二者契合性,借鉴西方先进管理经验,针对实际情况适当调整与创新,满足工程项目实际需求,提高成本控制效果。
不同类型的工程项目,在施工时所应用到的工艺、施工材料、设备等有明显差异,工程项目成本编制虽然基本上围绕工艺、施工材料、设备及人工等进行,但在实际工程项目建设过程中,工程项目规模、投入使用领域存在明显差异,因此要因地制宜编制科学合理的成本控制方案,保证成本控制的最优化,解决施工中存在的各类问题与缺陷,优化施工质量效果,针对不符合实际施工情况的成本控制方案必须第一时间进行整改。
通常评价项目是否成功主要有三个标准:一项目投入是否与预算相符合;二是否在工期内完成施工;三是否满足客户需求。良好的成本控制,契合预算是成本管理的重点。对于企业来说最终目的是良好的经济效益,因此如果企业对成本控制没有良好的管理方法,对企业发展有所限制。
成本控制主要从两个方面入手,一是企业直接下达命令进行控制或根据承包合同中对成本控制的规定来实行;二是根据项目自行规定。但是从应用性角度分析,以上两种方法的成本管理手段与形式都比较简单,通常只针对成本目标以及成本降低率进行成本控制,导致最终成本管理目标很难实现,无法充分发挥其作用。良好的成本控制直接决定企业经济效益,为了保证企业发展,不断提高其经济效益,需要不断加强优化项目成本管理。
从长远发展的角度来看,做好建筑工程项目成本控制,可以科学合理的规划工程项目,减少建筑材料的浪费。建筑工程是我国经济发展的支柱型产业,其为社会创造了数以万计的就业岗位,有效缓解了人们的就业压力,建设成功的工程项目投入使用后,满足了人们的居住生活需求。但建筑也是一个高能耗、高污染的行业,部分建筑工程因为前期成本控制不当,盲目建设,最终导致工程烂尾,造成巨大的人力、物力和财力资源浪费,其对于社会经济的可持续发展极为不利。建筑工程成本控制得当的情况下,能有效规避上述问题,使得建筑工程项目更加高效优质的建设,更好地满足广大群众的居住要求,有利于社会可持续和谐发展。
从短期发展的角度来看,建筑企业之所以要做好成本控制工作,对建筑工程项目成本予以管控,编制成本控制方案,其根本目的也是为了更好的推进建筑事业发展和进步,成本控制工作落实理想的情况下,企业的经济效益也会不断提升,有利于建筑事业的发展建设。
在开展成本控制时要设定系统的管理方案,首先要确定目标成本,综合分析现场的施工环境以及管理人员的综合素质,材料价格等预测目标成本;然后进行施工成本预算,当确定目标成本之后,在此基础上制定施工方案,并绘制完成施工图纸,如此可以计算工程施工的实际工作量,再根据施工合同中的具体规定,制定相应的项目支出计划书。如果针对整体设计没有给出施工图纸,需要对各类图纸进行分类然后系统性计算工程量,确定最终具体费用支出。
成本控制是项目实施的关键环节,实际工作展开时要有针对性加以控制,以节约资源为目的,在不影响工程施工质量的前提下尽量降低成本支出。目前大部分施工项目采用的是包工不包料的工程模式,所以施工材料分包单位的选择也要严格把关,控制材料质量,提高工作人员的节约意识。
建筑工程成本控制方法的种类较多,且不同方法都有自身独特优势,在选择成本控制方法的时候要注意其可行性与高效性。比如指标对比法,主要是通过对计划指标与实际成本指标之间存在的问题展开超支与节约的状态分析。指标对比法的优势是简单易懂,因此目前该方法在各大企业中应用相对比较广泛。还有成本预算法,该方法就是根据项目建设的实际情况制定成本预算方案,进行成本管理与控制。在开展预算编制的时候其基础是借鉴施工项目的历史费用支出,因此该工作大多数有经验丰富的专业人士完成。还有量本利分析法,该方法主要是分析利润、成本与项目产量三者之间的关系,同时在施工中不断细化成本支出细节,实现综合性控制,最终还是要根据项目的实际情况选择合理的成本秘制方法。最后是价值工程法,所谓价值工程法实际上就是分析产品的核心部分,其主要研究内容是产品的功能性以及成本之间的关系如何平衡,获得更加经济的方法,进而提升产品价值。就价值工程而言,其关键是价值,核心是功能,所以对于相关产品的开发与设计要格外重视。
由于工程项目其项目性质,本身涵盖领域比较广泛,所以其成本控制工作比较复杂,不同的施工工程所产生的成本以及成本控制方法、特点等都有所区别,在实际工作开展中存在许多不确定因素,因此建立健全成本控制体系有助于成本控制目标的实现。首先是构件控制管理框架,根据施工企业的实际情况,综合分析不同施工阶段的施工特征、施工地环境等预测工程的发展趋势,制定针对性成本控制框架,保证各个成本控制环节之间有良好的衔接。其次是就成本控制打造高效率管理团队,团队人员各司其职,在项目经理的带动下实现权责统一,明确责任机制。然后是建立成本偏差分析制度,最后对成本分析评价制度进行优化,同时还应该不断培养相关工作人员的成本控制意识,只有如此在实际工作中才清晰如何展开工作。建筑企业成本控制体系建立之后,并不意味着一切工作万无一失了,时代在不断地发展变化,建筑工程项目施工建设期间,关于成本控制的理念也在不断丰富,为了更好地发挥成本控制体系的作用效果,使得成本控制工作朝着更加科学合理的方向发展,还要积极将最新的成本控制理念与方法融入成本控制工作之中,以解决成本控制环节存在的各类问题,保证成本控制体系的先进性与合理性,发挥成本控制体系效用。
全面成本控制包括整个企业发展所产生的所有成本。企业员工应该全员参与到成本控制中,与传统成本控制方法相比较,全面成本控制更加深入,涵盖面更广,能够更好地发挥成本控制的作用。施工企业还应根据自身发展实际建立系统的信息管理体系,保证企业最大程度实现企业施工的价值。全面控制成本理念与思想应用期间,也有诸多需要注意的事项。首先,在应用该理念时要明确工程项目成本控制的重难点,明确哪些环节的内容需要重点控制,哪些环节是次重要的,并要加强监督管理,保证各项控制工作的作用与价值有效发挥出来。在成本控制过程中,往往存在有这样一种情况,即前期设计的控制理念与方法符合规定标准要求,但实际控制应用过程中,因为对成本控制的认识存在差异,导致控制效果没有达到预期发展目标,针对这类问题,需要积极采取措施进行优化调整,保证全面控制的相关理念深入渗透到项目建设的所有职工内心,针对工作中所遇到的问题能够灵活采取措施予以处理。
在开展全面成本控制的时候企业员工应该有主人翁意识,每一位员工都是成本控制的主体。要不断调动企业各级员工的工作积极性、主动性与创造性,以此提高企业成本控制实效。制定成本控制标准是完成成本控制工作的基础,需要借鉴历史数据,将无法规避的损耗考虑在内,经过主动分析与技术测定,制定科学合理的控制标准。成本控制是企业工程项目建设的重要内容,但并非是工程项目建设的唯一内容,工程项目建设期间成本控制固然重要,但同时还要保证工程项目施工质量,不能为了降低成本获取经济效益,否则工程项目质量达不到标准要求,最终对建筑事业发展的危害性更大。因此,在成本控制期间制定标准时,要坚持质量与成本并重的原则,保证使用最少的资金建设最为优质的工程项目。
在建筑施工阶段所产生的直接成本为机械费用、材料费用、施工费用等,此类可以构成实体成本的费用都被称为直接成本。在建筑施工的过程中,提高生产效率是控制施工操作成本的关键,用最少的人力与资料投入完成高质量项目。在控制机械费用的时候首先要根据实际需求合理选择供货商,对于建筑行业来说机械设备非常重要,做好设备的维护与保养工作可以在一定程度上避免机械设备损伤。在程项目施工建设期间,部分机械设备的使用频次并不高,针对这一类设备,建筑企业资金不是十分充裕的情况下,可选择租赁而非购买,这样能有效的节约资金,避免设备使用次数低、长期闲置而出现故障,后期继续使用时还要进行二次维修,无形中增加了成本支出。所以,针对与施工直接相关的各类成本在控制时也需提前做好规划,以提高控制的科学性与合理性。
在工程项目成本控制中间接费用的支出也要严格控制,通过与全过程监督管理的方法有效实现间接费用控制。间接费用的控制必须严格落实,明确责任制度,将责任追究到个人,制定严格的奖惩制度。管理人员要以身作则,控制管理费用。此外,非生产人员如果没必要可适当裁员,并注重全能型人才的培养。对于管理人员在工作过程中所产生的费用包括通信费、招待费等,一个优质的管理制度对提高成本管理氛围与管理效果都有帮助。一般来说,工程项目建设过程中,占比最大的人工是在一线施工环节,为了更好地控制施工成本,要重点落实一线施工人员的控制优化。具体的控制环节中,要落实好以下方面的工作:即在工程项目施工建设期间,做好施工人员的技能培训,保证施工人员能够胜任各项建设工作,具有较高的施工技术水平。还要提高建筑工程项目的施工准入标准,加强管理,减少施工随意操作,避免工程项目施工浪费现象。
对于企业发展来说其第一要义就是经济效益,企业发展效益与企业的生存发展直接挂钩。而成本则是效益最具体的表现。因此对于企业来说成本控制非常重要。尤其是近年来建筑行业竞争非常激烈,各个企业所产生的经济效益也在不断下降,导致企业自身发展面临一定的困难。施工项目成本管理,其占据的地位不言而喻,其成本管理的好坏直接决定建设企业发展的经济效益。伴随着我国市场发展不断完善与促进,越来越多建设项目的成本控制工作受到重视,通过成本控制的有效实施可以进一步提高自身竞争力以及市场地位。建筑工程成本管理方法的创新最终目的,是进一步减少企业成本,提高自身经济效益,保证企业始终以健康良性的状态发展。