施工企业施工阶段的成本控制

陈晓丽 山西一建集团有限公司山西太原

1 前言

在二十一世纪经济快速发展的社会背景下，企业的发展面临着许多前所未有的机遇和挑战，市场竞争也愈发的激烈。人民的生活追求也不再仅仅局限于吃饱穿暖，也持有更多可供分配的收入，人民对于住房的要求以及投资需求也越来越高，在此背景下，房地产行业得到了较大的发展。而在房地产行业欣欣向荣的同时，也面临着越来越多的施工企业进入该行业，出现行业逐渐趋于饱和、竞争愈发激烈的状况，使得施工企业必须根据目前社会发展及市场需求的动态变化做出相应的调整和优化。

成本控制是成本管理当中十分重要的部分，只有进行科学的成本控制，才能够帮助企业合理地配置资源、更好的降低企业的生产经营成本以谋取更大的利益。但是目前来说，国家对房地产行业实行宏观调控，通过减少对房地产行业的投资以及限制房价等手段，促进我国经济结构更加合理化，这导致相关施工企业的利润被压缩。

此外，施工企业大多缺乏重视科学的成本管理和控制，企业内部也没有完善的控制体系和制度，进而使得施工企业的发展受到很大程度的阻碍。因此，为了实现施工企业的可持续健康发展，企业必须要在保证原有施工进度和施工质量的基础之上，加强施工过程中的成本控制，从而提高施工企业的成本管理能力和水平，促进其长远发展。

2 施工企业施工阶段成本控制的意义

2.1 有利于提升施工企业的经济效益

现阶段，很多施工企业在施工过程中仍然沿用传统的成本管理方式，这种管理方式在前些年房地产行业快速发展、利润空间非常大的阶段所带来的问题并不突出，因此施工企业的管理者也很难引起重视。但是目前房地产行业的发展受到限制，并且消费者也可以从多渠道、多方面获取不同房地产品牌的信息和评价，如何以更低的成本、更质优价廉的服务吸引消费者，成了每个施工企业必须引起重视的问题。

而要想使得上述问题得到解决，提高企业的成本管理和成本控制成了必行之举。科学的成本控制可以帮助施工企业了解施工阶段中原材料、机械以及劳动力使用的具体情况，并且以此为基础进行相关资源、资金的合理分配和精准把控，以求实现成本的最小化，进而帮助企业以更加具有吸引力的价格占取更大的市场份额，从而实现施工企业经济效益的提升。

2.2 有利于提升施工企业的管理水平

成本控制是成本管理中非常重要的内容，而成本管理又是企业管理的重要组成部分。进行施工阶段的成本控制可以反映施工企业真实的生产和经营状况，也能在很大程度上帮助企业解决现阶段生产经营过程中存在的现实问题，减少企业不必要的损失。施工企业的成本控制要求企业在施工阶段严格审查施工计划，通过比较各个方案的优劣势从中选取最优方案进行具体实施。并且严格监控施工的全过程，确保施工按照既定的、科学的施工流程开展，确保相关施工顺序准确，避免出现损害施工工人生命财产安全的事故。

2.3 有利于实现施工企业的产业结构转型

房地产行业是我国实体经济的重要组成部分，能够在很大程度上提升我国经济发展的速度，促进我国社会主义现代化和城镇化的建设进程，帮助改善城乡面貌。但是目前房地产行业的发展受到了很大限制，行业总利润目前来看低于10%，而且施工企业的经营模式多为粗放型，导致资源无法得到合理使用，产业结构也跟不上企业发展的需要。

加强成本控制可帮助施工企业更好的应对市场发展规律和快速变化的市场环境，加强对于企业内部土地和资本的操作规范，转变目前企业粗放型的经营现状。此外，由于施工企业之间竞争较为激烈，不免存在一些不法竞争方式，进行成本控制可以使得施工企业的经营和管理更加趋于合理，在激烈的竞争中获得独特的竞争优势，进而加快企业的产业结构转型步伐，更好的自立于市场竞争当中。

3 施工企业施工阶段成本控制工作存在的问题

3.1 未建立完善的全员成本控制体系

目前很多施工企业将施工过程中的成本控制工作归于项目经理的责任范围内，其他财务管理人员仅仅负责成本编制这一部分。但是，施工现场的材料、资金使用的原始情况通常由员工进行记录，项目经理无法对施工过程中的所有成本记录一一过目，员工漏记、错记等情况频频发生，也会出现员工中饱私囊而项目经理却不甚清楚的情况，一定程度上使得施工企业的成本状况混乱，更不利于施工管理以及成本管理。

以上问题的出现主要是由于施工企业没有建设完善的全员成本控制体系，导致员工在施工过程中不明白成本控制实施的目的及要求，也不了解自身工作与成本控制要求之间的差距，进而无法提升自身的工作质量。此外，由于一些施工企业的管理者没有成本节约的意识，也缺乏相关的制度和体系约束和规范其行为和思想，导致成本控制的效果达不到理想水平。

3.2 各部门的责任与权力不明晰

在施工过程中会涉及多个部门的多个方面，但是目前企业成本控制的权力与责任划分并不明确，各个部门的成本状况盘根错节、很难理清，导致施工过程中一旦出现成本问题很难第一时间将责任对应到人，出现责任无人承担、相互推诿的情况。这不仅使得企业内部的成本管理和成本控制难以进行，更会因为成本问题无法解决而耽误施工进程，进而给企业带来更大的经济损失。

同时，各部门权力与职责的不明晰也会给一些部门“钻空子”的心理，认为责任不在本部门就对相关工作置之不理，工作效率低下，工作积极性也严重不足，导致施工效率和质量都无法得到保证。此外，施工企业不明确权力与责任的界限，使得企业内部无法实现有效的沟通和交流，部门间的合作也无法得到有效的开展，这不利于施工项目的顺利进行，也会间接地增加施工成本，不利于成本控制的进行。

3.3 没有深刻认识工期、质量、安全与成本之间的关系

施工企业由于其行业的特殊性，一般来说资金的周转周期都比较长，一部分施工企业为了加快资金流转的速度、实现资金的快速流动，就盲目加快施工速度，缩短施工时间，但这会导致施工质量得不到保证，验收不通过还要进行返工等，不但无法降低成本反而提高了施工成本，并且还对企业的声誉造成一定的影响。同时，一些施工企业的项目管理部门缺乏安全意识，在施工现场没有配备安全员，认为施工事故只是偶然事件没有引起重视，只有在发生事故的时候才会采取相应的措施，从而产生大量的措施费用，使得施工成本大大增加。

并且，很多施工企业缺乏事前控制，没有制定相应的应急安全方案，难以在事故发生的第一时间尽量保障工作人员的生命财产安全并降低企业的损失，也没有定期对施工现场开展定期的安全排查，施工现场可能存在很大的安全隐患，一旦出现问题也将导致施工工期的拖延。

4 施工企业施工阶段的成本控制策略

4.1 建立全面的成本控制体系，提高各部门成本管理意识

项目成本不仅仅是整个项目的各项支出的总和，更是包含各个部门工作成果，与每一个员工的切身利益都息息相关。因此，为了更好地控制成本，施工企业要建立完全的成本控制体系，通过科学的手段将工程项目成本对应到每一个部门的每一个员工身上，进而提升员工在成本控制中的参与度，也能间接提高员工关于成本管理和成本控制的相关知识和专业技能。

对导向筹备业务关键节点的工作内容、要求、时间等进行梳理，对导向图纸审核、安装验收标准等进行归纳，将有效确保广佛线西朗至燕岗段导向系统顺利完成工程设计、安装施工，达到高效、节能筹备新线导向系统的目的，也能够对未来广州地铁线网大发展时期导向系统筹备工作起到促进和参考作用。

在施工过程中，要将项目经理作为成本控制的第一负责人，负责各项业务活动的落实和完成质量。同时其他部分例如工程技术部、财务部、后勤部等要配合项目组的各项工作，为施工的顺利进行提供相应的经济、财务信息以供其参考，确保施工阶段的各项活动正常实施。

另外，全面的成本控制体系要求各个部门的协作能力。各个部门不会同以往一样对施工阶段的成本控制和管理置身事外，而是通过相互协调和相互交流有效地降低施工成本，从而更好地实现企业的利润最大化，提高施工企业的整体成本管理和控制能力。

4.2 掌握并有效处理施工质量、工期和工程造价之间的关系

对于施工企业来说，施工过程中可能会出现各种各样的突发状况，如何保障相关工作人员的人身安全是每个施工企业必须要着重考虑的部分。施工企业要想提高施工质量、缩短工期以及降低工程造价，必须要加强现场管理，向每一位施工人员明确安全教育的重要性和必要性，提高相关工作人员的安全意识，减少施工过程中的不合理行为。

在施工的全过程中，企业要定期开展安全检查，确保施工机器的正常运转以及现场安全设施的配备情况，制定相应的安全应急方案和计划，通过周期性的安全预演活动提高相关工作人员的应急能力，进而降低意外带来的经济损失。

施工企业要想进行成本控制，必须要科学的处理三者的关系，通常来说，提升施工质量可能会相应的延长工期和提高工程造价，要想缩短工期的同时还兼顾施工质量就难免出现成本增加的问题，所以企业必须掌握并且通过科学的管理方法发挥其积极作用，实现三者的兼顾。

4.3 积极开展现场施工组织管理工作

目前，施工企业员工总的来说缺乏专业的能力和良好的综合素质，难以胜任施工现场的组织管理工作。因此，企业必须要从外部引进先进的组织管理方法和具有丰富现场管理经验的人才，进行相关的组织管理工作。并且定期为施工技术人员开展培训，以提高相关工作人员的专业能力和技能水平。为了更好地降低施工阶段的成本，企业还可以建立相应的奖励和惩罚制度，对超出成本预算水平且效率低下的员工给予处罚，对表现良好的员工也给予对应的奖励，进而提升员工参与成本管理和成本控制工作的积极性和创造性，帮助企业进行更好的成本管理。施工企业需要对原材料、资金等编制使用计划，通过与项目负责人进行对接和谈话，制定项目材料的使用定额，根据定额发放相关材料，减少物料的浪费。同时，做好相关材料的储存和管理工作，减少因为操作不当等带来的不必要的材料损耗，也要加强对施工机器和设备的管理。施工企业通常使用的机器和设备较为大型，一旦损坏将面临巨额的设备购买费用，因此为了降低这一开销，企业必须为每台机器配备管理人员，负责定期检查和维修设备，以减少相关的成本开支。

4.4 加强施工阶段的合同变更管理

目前，很多施工企业内都存在施工人员只知道完成项目负责人所下达的任务，对于施工合同的相关条款和内容变更都不甚了解。为了提高施工企业的成本控制能力，企业必须组织相关管理人员学习合同条款的各项内容，加深对合同内相关条款的理解。在施工过程中，项目负责人需要向施工人员明确合同中所要求的部分，进而减少施工的现实状况不符合施工合同或影响工期的情况。

施工阶段如果出现合同变更，相关工作人员要做好合同变更内容的记录，并将变更内容同施工人员进行讨论，做到合同变更与施工的现实状况相结合，并以此为基础制定新的工程预算。并且新的工程预算也要交给部门经理进行审批，确保合同变更的科学性和可追溯性，为后期的工程结算、工程索赔等打好基础。

同时，施工企业要做好相应的合同管理工作，确保每一份合同变更资料完整，并且根据合同变更的内容同施工的执行状况进行比较，减少因为合同变更而造成的工期延误等状况，从而降低施工企业的成本，为提高施工企业的成本管理和成本控制水平做出贡献。

5 结束语

总的来说，施工企业在施工阶段成本控制的过程中，仍然存在着各种各样的问题，这些问题不仅会对施工工期和施工质量产生一定的影响，更有可能影响整个企业的生存和发展。因此，施工企业的成本控制也要从多方面角度进行综合考量，在处理复杂的成本问题时做到从全面的角度出发，结合具体实际展开分析，在施工过程中开展科学的成本管理。

本文通过建立全面的成本控制体系，提高各部门的成本管理意识、掌握并有效处理施工质量、工期和工程造价之间的关系、积极开展现场施工组织管理工作、加强施工阶段的合同变更管理四个方面进行具体的阐述和分析，旨在促进施工企业科学、合理地开展成本控制，以有效降低企业成本，促进施工企业的持续健康发展。