陈姿伊 广西金控资产管理有限公司
相较于传统的管理会计,业财融合具有创新性与颠覆性,从被动管理转为主动管理,提供精准、多元的财会信息,能构建健康、完整的信息流通链,能助力于企业决策、经营管理与风险控制,拓展利润空间。以业财融合为手段,能增强管理会计的功能。但是,国有企业建设时间长、管理经验丰富,受传统管理理念影响,创新缺乏主动性,对国家政策的依赖性强,变相阻碍了业财融合建设工作,难以实现管理会计与业财融合结合发展目标,让国企改革缺少驱动力。对此,为实现国企长远、持续发展,在管理会计视域下,要积极探索国企业财融合建设策略。
作为财务管理模式之一,业财融合具有创新性,通过业务与财务融合科学分配与共享资源,能提高企业管理水平并实现利益最大化目标,推动企业长期发展。详细来讲就是,企业开展业务活动时将业务信息传送至财务部门,构建完善、顺畅的信息流,此类信息流包括财务、业务等多方面信息,通过财务部门系统分析后,以报告形式呈现给业务部门,帮助业务部门决策或开展各项工作,具有保障作用。管理会计隶属于会计领域,指的是会计人员通过各种方法,将以财务资料为主的各类资料进行搜集、整合与加工,最终生成分析报告,递交于管理层,让管理层能根据报告进行企业业务规划、指导与监管,提高决策、管理水平。加强业财融合建设不仅能保证资料传递有效、精准,还能帮助会计人员开展预测工作并制定决策方案[1]。
全球经济化背景下,我国市场经济愈发激烈、形势愈发莫测,直接提高了国企发展压力,产品生命周期变短、竞争力下降。当前,随着互联网信息技术发展,各类新生事物层出不穷,要求推动业务模式转变。企业应激发内生动力并形成核心竞争力,能满足市场提出的各类要求,抓住商业发展机遇,采取精准有效的发展措施。传统的财务会计难以满足国企发展要求,要以业财融合为新手段,创新管理理念、模式,不断完善企业会计体系。通过综合分析财务会计数据、筛选财务信息,进行财会预测并形成科学决策,能在动态的市场环境中,共享信息、合理经营,正确发挥企业会计系统的职能[2]。
根据上文可知,国企想要维持主导地位、实现稳定发展,必须加强现代化管理并提高管控水平。二十世纪中期,精细化管理理念产生,其中全面预算管理等广受企业欢迎。精细化管理框架下,要求财务会计能掌握历史财会信息、企业经营情况等,并且通过考核与评估内部业务单元,能识别企业经营风险并进行有效规避。在管理会计视域下,通过业财融合能掌握财务、非财务信息,帮助企业决策、经营与管理[3]。
国企传统业务视角下,业务管理与财务管理各自独立,缺乏融合建设,二者流程独立运行、自主决策,难以提高企业管理水平。管理会计范围广阔,既包含着传统财务信息,还包含着以销售订货量、资源需求量等为代表的业绩计量,内容丰富、系统繁杂,需要构建全面、综合的管理会计系统,能从多角度、多层次开展工作,要求推动业财融合建设,对接各项数据资料、降低数据处理成本。当前,部分企业重视经营发展与利润获取,未能将目光转向业财融合建设。在管理会计的推动下,能掌握非财务信息,多维度、细节化挖掘[4]。
管理会计视域下,加强业财融合建设的目标是深入挖掘与探析企业业务端信息数据,形成科学、精准的管理会计报告,助力于企业决策并完善业务方案。根据上文可知,业财融合是新兴的财务管理手段,需要具备清晰思维、正确理念,协调财务与业务发展,不能因前者需求阻碍后者。要求管理会计正确发挥指导作用,在实现业务方案、开展业务活动时能端正态度、提高效率。如今,国有企业业财融合建设思维有待增强,要从理解、经验等方面入手,通过业财融合提高企业管理水平、规控财务风险[5]。
管理会计具有全面性,能总结过去、管理现实、预测未来,具有多种工具,例如内部转移价格等,实现企业经营发展目标。要以管理会计为引领,在捋顺业财融合建设思路的基础上掌握关键要点,形成强大支力、凝聚管理力量、科学配置资源。但实际情况下,部分企业未明确各项要求,大幅浪费企业资源并降低管理会计工作效果[6]。
在国企经营管理过程中,管理会计始终发挥着重要作用,例如预估风险、分析信息数据等。加强业财融合建设能为管理会计发挥作用创造良好条件,由此,要以管理会计为指导,为业财融合建设提供新思路、新方法,二者相互影响、相互依靠,能为国企发展提供有力支撑。但是,受传统管理理念影响,部分企业将二者视为各自独立的部分,难以协同建设并落实管理流程,阻碍信息共享[7]。
上述提及的管理会计工具,例如内部转移价格、剩余利润指标等都需要财会人员参与,通过系统分析、精准计算后能形成管理会计报告,此类报告能反映企业业务情况,但是也在过度依赖的影响下降低了报告的精准性与有效性,若业务端信息模糊、缺失,会增加计算量并降低管理会计工作效果[8]。
业财融合建设贯穿于企业经营发展全程,涉及多部门等,需要较强的协同力。要在管理会计视域下开展此工作,营造良好的建设氛围。对此,要求国企制定指导性、建设性原则,为其提供建设方向或路径,凝聚建设力量,为管理会计与业财融合深度融合奠定基础。但是受国企自身能力影响,一体化建设不到位,业务、财务部门独立性较强,难以实现多方主体互动、形成协同建设理念,从而缺乏融合建设原则。
1.加强顶层设计,全程追踪
在管理会计的指导下,要加强融合建设的顶层设计,基于企业战略发展目标制定融合建设目标,分析优势、创新方法,从宏观与微观角度对业财融合建设进行系统规划,使其与企业周期改革保持一致,为后期开展新业务与财务工作奠定坚实基础。要全程跟踪,掌握业财融合建设进程与具体情况,动态调整建设计划,在具体问题具体分析理念的指导下,免受宏观规划限制,增强业财融合的实践性。根据周期性经营结果进行分析,以管理会计报告为重要依据,掌握内涵、把握关键信息,调整融合建设方案,保证业务部门与财务部门具有相同目标并采取有效手段,以顶层设计—动态调整—结果分析—优化完善为整体流程,提高融合建设质量[9]。
2.制定融合建设制度
在正确思维的指导下,要加强制度保障,为开展各项融合建设活动提供有力支持。随着国有企业业务、财务持续创新与完善,要制定配套制度,做好指导工作、加大监督力度。以上述提及的ERP系统为例,为发挥此系统作用,可以制定相应制度或标准,从系统运维等方面入手,加快业财融合建设步伐,避免二者矛盾。
3.精准定位
想要正确发挥管理会计的作用,实现业财融合建设目标,要对管理会计等进行重新定位与理解。不能仅将其认定为记账者或者财务活动记录者,无法助力于企业决策与经营发展。要认识到,财务负责人是高级管理人员,涉及着企业决策、制度制定、战略规划等方面,由此可知,管理会计、财务活动影响着企业决策、管理以及各项业务活动。
1.要点分析
首先,要立足于过去,管理会计视域下,进行业财融合建设前应该掌握企业业务的具体情况,通过分析管理会计报告以及关键信息,如合约业务等,总结国有企业经营发展规律,为优化业务方案奠定坚实基础。其次,要管控现实。在国企改革创新背景下,业务方案施行受多种因素影响,阻力非常大。同时,国家政策、市场变化等也影响着企业业务活动,要以管理会计为重要工具,根据国企发展实际、掌握客观因素,明确业财融合建设目标与方向等。最后,要预估未来。企业发展过程中必然会产生业务风险,可控但是难控,想要规避各类风险,要具备前瞻意识预估各类阻力,从而解决现实发展问题[10]。
2.培养复合型人才队伍
管理会计具有复合性与综合性,要求会计人员能顺利开展计算、核算等工作,并且还能掌握正确的管理思维,参与企业决策管理以及经营等活动,深入分析管理会计报告,为各项业务活动提供精准数据。对此,国企应培养复合型人才队伍,不断调整人才结构,要让会计人员深入理解业财融合内涵并意识其重要价值,持续创新融合建设方法,提高职业素养与专业能力。要建设配套的考核、奖惩与监督机制等,能根据考核结果进行动态完善、激发工作动力并落实相应职责,提高决策、管理与服务水平,为业财融合加强人才助力。
对于建设流程,在明确经济事项时应该重点关注业务端,管理会计开展各项工作时,应该将业务活动视为重要对象,基于此,从多维度、多层面搜集、整合业务信息,跟踪业务活动,根据企业经营实况进行深入分析。同时,也要将管理会计计量环节纳入业务领域中,将其视为常规性的度量单位,能够掌握业务活动数量,为业财融合建设奠定坚实基础。归集过程中,应该根据业务端常态模式搜集、分类并管理活动数据信息,方便后续处理。要关注各项业务因素,分析各因素之间的关系,为业务管理提供有力支持。管理会计开展编报工作时,要融入业务端信息并采用合适的方式,满足业务需求。传递与分析管理报告时,要推动各部门协作与沟通,让采购、生产等部门具备精准信息。
1.创新业财融合方法
在管理会计的指导下,要求业财融合具有创新性与前瞻性,能够优化融合方法,为管理会计与业财融合深度结合提供新理念与新路径。互联网信息时代下,国有企业可以利用新技术或ERP系统,在保留流程型生产等优势的前提下,根据市场现状推进国企改革并完善供应链,同时还可以加强部门协调,刚柔并济,动态开展业务活动,能够满足日益丰富复杂的市场需求,重新规划供应商、制造商之间的关系,也能优化业务流程、加强组织设计等。ERP系统能够集合信息、现金等多种资源,反映国企业务活动的现实情况,并且为业务方案优化、完善提供一定支持,增强业务端的活力、提高企业经济效益,切实实现业财融合建设目标。
2.加强信息化建设
随着互联网信息技术发展,国企应大力开发信息系统。管理会计以各类信息数据为有效依据,传统的信息系统难以实现信息共享、分析等,降低了管理会计工作效率与信息分析质量。要加快信息化建设步伐,开发业财融合系统并融入多类管理信息,高效传递信息。要根据企业管理需求进行针对性完善,做好维护升级工作,明确系统管理权责。
第一,要坚持与时俱进原则。在我国国民经济体系中,国有企业始终起着主导性作用,与国家政策、市场运行有着非常密切的关系。随着国企实力增强、规模扩大,对管理提出更高层次的要求。要加强管理会计与业财融合深度结合,要尊重现实、与时俱进,增强国企竞争优势。第二,要坚持协同性原则,业务活动与采购、销售等部门有着非常密切的联系,通过汇总各项信息能支持管理会计工作。上述部门不具有独立性,相互影响、相互辅助,例如采购计划、生产计划等影响着融资业务,各部门之间不可避免地产生联系。第三,要坚持创新性原则,创新推动国企改革与发展的最强动力,能推动国企进行深入探索,探索新理念、技术与方法等。
总而言之,想要推动国企持续、稳定发展,要以管理会计与业财融合深度融合为突破点,能保障财会信息精准、有效,在最短时间内识别并规控风险,提高企业业务水平,最大化获取利润。国企应加强思想建设,在管理会计的指导下深化业财融合理念并创新融合建设手段、培养优秀人才,加强制度保障与信息化建设,通过专项研究提高企业管理能力与发展实力。