基于业财融合背景下施工企业财务管理工作研究

高露曦 山东高速路桥集团股份有限公司

引言

面对复杂多变的外部环境，一边是国内外新冠肺炎疫情防控和生产经营的双重压力，另一边是城市化不断推进以及国民经济稳定发展的整体需求，施工企业作为国家基础建设工作十分重要的一环，在推动宏观经济发展及保障社会稳定中起着重要的作用。施工企业在加强工程质量和安全生产的基础上，更要认识到财务管理在企业发展中的核心地位，将其贯穿在公司治理始终。规范高效的财务管理可以对施工过程中的合同审查、成本投入、收入确认以及资金流动进行更有效的控制，进而对施工企业降本增效和提升综合实力起到更大的推进作用。大数据时代下，业务工作和财务工作融合管理不仅具有必要性而且符合未来发展趋势。在此背景下对财务管理模式的优化和更新既能突出管理的职能，又为企业长远发展提供可持续的支持。

一、业财融合对施工企业财务管理的意义

（一）优化财务管理模式，形成集团化管理优势

由于施工企业性质的问题，管理风格大多较为粗放。与其他“小而精”类型企业相比距精细化管理有一定的差距，业财融合对于施工企业财务管理模式的创新和优化具有重要的意义。原有的施工企业财务管理多依赖人工核算和计量，在业务量较少或者业务模式单一的情况下，这种管理模式尚能够满足企业经营治理需求，但也存在着明显的弊端，如对人力资源要求较高，需要大量的财会人员参与。施工企业大多业务类型多、项目分布广、施工工期长，因此采用原有财务管理方式，经常会出现财务人员缺位，甚至一人负担数个项目的现象。同时由于所处业务环境不同，施工企业集团中各分部财务管理水平参差不齐，标准化程度低，总部并不能完全掌握各分支机构财务核算情况，无法适应企业的日益发展及业务扩张。大数据时代下，与业务相关联的业财融合将财务报账、预算控制、成本计量、合同管理等以统一的流程呈现。既能提高财务管理效率，又使得财务部门通过预测和决策更有针对性的管理企业的生产经营活动。部门决策更具有全局意识，进而随着人员间协同有效的交流提高企业财务管理能力，逐渐形成集团化管理优势。

（二）提高抗风险能力，提升内部控制质量

随着经济全球化的进一步加深，施工企业的业务市场也不再局限于已熟悉的红海市场，更多向其他新市场积极推进。在看到广阔市场机遇的同时，企业更应清醒认识到风险对企业发展如蚁穴溃堤般的影响。施工企业的业务部门在各自独立进行生产经营工作时，有时会为了灵活行事取得经营成果而忽略掉一些潜在风险。包括可能不了解最新的法律和政策要求，内部制度执行不到位，财务知识掌握不全面，对于风险控制自然无法严格防范。通过业财融合，将财务管理前置嵌入业务，以此前移风险防范职能。财务人员与业务人员均能够打破固有思维，从成本控制的财务角度看业务管理。通过真实且及时更新的财务数据提前预防和识别风险，动态调整经营模式，避免企业经营活动出现失控的情况。

（三）提升决策科学性，优化资源配置

由于施工企业的项目多属于资源密集型，收益回收期长、过程风险大，科学敏锐的经营战略显得尤为重要。业财融合将原有独立评价的财务考核与业务计量融会贯通，使得财务披露数据更加贴近真实业务情况，并且时效性更强，为管理层评价项目收益及进展情况、科学决策提供强有力的依据。同时，业财融合通过充分发挥信息快速形成及整合的有利条件，帮助管理层动态甄别企业经营中的不足之处，并结合全面预算管理，筛选出最优资源配置方案。资源分配不再局限于固定的部门、项目，减少低效益项目的成本，将有限的资源在高效益项目间分配与流动，一方面有利于为企业取得最大投资回报，另一方面也有助于企业综合实力的提升。

二、施工企业业财融合存在的问题

（一）认识不足，业财融合流于形式

财务部门及业务部门工作模式的差异，导致两方的部门壁垒思想根深蒂固。对于融合性工作的模式在观念上认识不足、常有抵触。作为施工企业的基础部门，为了顺利完成经营任务，业务部门可能会在权衡利弊后采用不合规的手段或违反内控要求，继而出现经营风险点。财务部门职责本身具备监督、真实反映业务合规性的功能，更加看重业务流转中的规范性。业务部门与财务部门对于规范化经营重要性的认识并不完全一致，长此以往，业务部门与财务部门的部门观念具有较大差异。传统观念中，业务部门的预算指标更加直接体现施工企业的生产效益，而财务部门仅作为核算部门不产生直接效益。对业财融合重要性和财务管理的认识不足，造成业财融合更多流于形式。

（二）信息交流不对称，业财融合应用效果不佳

业务部门最主要的部门职责为完成管理层交办的事项和任务，为结果导向型工作模式。财务部门则侧重日常监督和过程财务管理，通过业财融合实现经济和效益的双重目标，指导企业实现价值。由于二者部门职责的不同，导致在处理业务时可能会采取不同的工作方式。业财融合依赖于部门间信息共享，需要财务部门与业务部门相互配合。但由于二者部门职责的不同使得信息传递的效果大打折扣，并且施工项目确实存在周期长、不确定性因素多的困难。财务部门需要确切核算依据，业务部门却难以及时有效提供，很容易导致财务数据与实际情况偏差，部门间会产生信息孤岛。事前预算、事中控制及事后分析的目标无法实现，业财融合中财务管理贯穿始终的应用效果也深受影响。

（三）各专业系统独立存在，业财融合信息化支撑力弱

由于施工企业现有的许多专业化信息系统开发时间较早，并未考虑到未来业财融合的情况。因此多独立运行，并无实现业财融合的技术条件，在现有状态下难以进行跨部门资源共享。当前，财务共享平台在大型企业中的应用较为普遍，但该种平台更多以保障财务核算符合内控要求为目的，通过报账审批进行资金管理、核算管理及报表管理。涉及的其他业务管理如合同管理，仅作为其中一项基础环节存在，只进行简单的数据提取及筛选。因此，财务共享系统与其他办公管理系统、人力资源管理系统、安全管理系统、资产管理系统等业务类型系统并未建立数据联系，财务共享平台实际上依然作为财务部门的专业系统独立存在，缺乏与其他业务部门的数据融合，难以对业财融合提供广泛又深层的信息化支撑。

（四）人员综合素质不全面，业财融合推力不足

施工企业由于规模大的特点往往设立多个分支机构。各部门分工协调各司其职，随着经验的积累从业人员的知识结构更加丰富，但也存在缺乏广泛性、比较单一的问题。业务部门的人员习惯于钻研日常施工难题、创新工法技术，财会人员也惯性于深耕财务专业知识，提升财务管理及核算水平。久而久之，财会人员虽掌握大量财务专业知识，但对生产经营的全貌可能理解不足，不能充分理解施工一线的全部业务流程，无法以财务的眼光看业务，影响企业决策的客观性。与此同时，业务人员因缺乏足够的财务专业知识，也不能真正在业务实践中渗透财务管理的思想，导致业财融合中人力资源推力不足，影响后续长久发展。

三、施工企业业财融合的优化措施

（一）加强业财融合重要性宣贯，提高认识

施工企业应将提高认识作为业财融合工作有力推进的抓手，以此为基础才可能将业财融合的效果按规划落实。首先，企业应将业财融合对现代施工企业发展的重要性给全体员工进行普及与宣贯，使管理层及员工在认识上重视业财融合，自觉接受及推进业财融合工作。其次，通过建立一系列制度将财务部门的工作职责引入业务部门的日常业务中，其中包括评估项目前的背景审查需由财务部门共同参与完成，或者重要的固定资产及无形资产管理需由财务部门在过程中按节点评估价值等。在企业日常经营中，通过提高认识以及建立制度，将业财融合的概念贯穿在相关业务流程中，逐步化解部门间的思维壁垒，并在工作方法及经营模式中创建业财融合的环境，加强业财融合工作的绩效考核，以此激发员工参与业财融合工作的积极性。

（二）构建业财融合数据库，整合部门信息

为了解决业务部门与财务部门间信息传递滞后与不对称性的固有问题，施工企业应将构建业财融合统一数据库作为推进业财融合工作的基础。企业可以将财务部门、经营部门、工程部门、安全管理部门及人力资源部门等部门的数据库，通过后台数据传送的方式在企业的整体数据库中共享，强化部门沟通，通过设置筛选条件将高质量的数据筛选保留，并增加企业在信息安全及数据库稳定上的经费投入，保障业财融合平台基础数据的安全性高与持续性长。例如，财务部门在编报全面预算时，在业财融合统一数据库中参考工程进度、分部结算等工程相关信息，不仅能够提升预算提报准确率，还可以确保财务流程更为规范。在这种业财融合统一数据库下，一方面可以减少传统部门之间依靠人为筛选、传递数据可能出现的疏漏。另一方面将极大地提高数据传递的时效性，避免形成信息孤岛，为管理层科学决策提供更多依据。

（三）完善企业信息系统，将业财融合流程融汇其中

施工企业应在已拥有的各种专业信息化系统基础上，将原有信息进行高效整合，建立起一个针对企业自身特色的业财融合系统。通过这个全新的系统，施工企业可以将经营环节贯通。通过相关部门在生产经营环节内的融合参与，实现信息一体化、全方位战略性融合。基于目前的内部审批流程，施工企业应重新梳理各部门审批事项，固定保留必须存在的审批环节，并考虑将审批流程间打通，嵌入在同一个业财融合审批过程里。例如，在当前内外环境下，施工企业的成本控制显得格外重要，施工企业集中采购活动更应理智科学评估后再展开，一项集中采购工作需要项目招标、合同审查、预算管理、财务报账等多环节共同参与。通过建立一套贯穿始终的业财融合系统，当业务发起部门提出采购需求后，经营部门进行项目招标并在系统中记录招标环节信息情况。法务部门对中标单位提供的合同进行合规性审查，并通过流程推进会同财务部门对其中的支付条款共同审定。财务部门在全面预算系统中审查该项采购行为是否符合预算规定，以及是否涵盖在部门当年预算支出内。经之前各部门审核通过后，流程接入财务报账及资金管理系统，由财务部门再次审核供应商开具的发票是否真实、规范，业务发起部门填报的付款信息是否准确，一切审批通过后流程接入资金管理系统，由网银系统自动付款。在这种全过程闭环审批系统中，业务部门与财务部门不再是分割独立的两个流程，而是在流程中共同参与，财务管理的职能也将前置，如果有任何一环出现风险都将被提前控制，以此达到业财融合防范施工企业经营风险的目的。

（四）完善复合型人才培养，提高人员综合素质

人才培养应作为施工企业构建业财融合工作的重中之重，是支撑整个工作推进的基石。施工企业具有良好的职业发展前景，在积极引进具有财务及业务背景的复合型人才的同时，更应加强对内部人才的全方位培养。施工企业可以通过线上与线下培训相结合的方式，有针对性地组织财务及相关业务人员培训。通过一系列复合型培训拓宽人员的眼界，增强参与人员知识结构的深度和广度，提高相关人员的综合素质。与此同时，给予业财融合参与人员更多实践机会，通过深入经营一线调研、考察，以及了解、体验财务部门与业务部门的工作流程等方式，加深对施工企业业财融合财务管理的理解，并针对本企业的管理特色提供更多改进的思路。通过建立复合型人才队伍，施工企业的业财融合工作将获得源源不断的动力，进而也帮助企业提升综合竞争软实力，为企业内部管理水平的提高起到巨大的推动作用。

结语

施工企业作为我国经济社会发展中的“开路先锋”，对我国经济发展起到极为重要的作用。面对当前复杂形势，施工企业应认识到挑战与机遇并存，只有不断更新财务管理模式才能适应变化的社会环境。通过将企业财务管理的流程前置，让财务人员了解更多业务工作内容，业务人员具备更多财务知识，以此在企业中树立全员经营的大局意识，提升财务管理水平。通过将业财融合与财务管理相结合，施工企业能够优化财务管理模式，形成集团化管理优势；提高抗风险能力，提升内部控制质量；提升决策科学性，优化资源配置，进而快速抓住市场机遇迎接挑战，促进企业综合实力的提高。

业财融合的财务管理模式能够提升施工企业精细化管理程度，改善粗放型管理的传统流程。但也需要施工企业通过一些措施分步骤逐渐完成，必须加强业财融合重要性宣贯，提高认识；构建业财融合数据库，整合部门信息；完善企业信息系统，将业财融合流程融汇其中；完善复合型人才培养，提高人员综合素质。随着国内外经济形势及社会环境的动态发展，施工企业也应在实施过程中因时制宜随时优化，将业财融合下的财务管理模式不断与现实环境相结合，如此才能保证施工企业长远发展。