信息化时代建筑企业会计管理问题及对策

赵晓辉 河北建设集团股份有限公司

一、建筑行业的特点

虽然建筑行业是一个独立的产业，但是很多行业都是在建筑行业的基础上得以发展起来的，所以建筑行业在各国的经济发展过程中都扮演着极其重要的角色，尤其在我国的经济结构之中，建筑行业所占据的市场份额也更大。世贸将建筑行业定义为服务业的类别，所以在建筑企业的评价体系之中，客户的满意度则是一项极其重要的指标。建筑行业的发展水平，不仅仅取决于工程质量，服务质量同样至关重要。因此，对于建筑企业而言，更需要重视管理体系的建设工作，企业的财会管理水平，在很大程度上也影响着企业的整体价值。基于这样的行业特征，建筑企业更需要重视会计管理工作。

二、建筑企业会计管理的内涵

会计管理工作的重要性不言而喻，具体而言，就是指对企业的财务信息进行分析，并且结合企业的其他信息，从而做出最为科学的财务决策，最终为企业创造更多的经济效益。当然，到目前为止，会计管理在国际上还没有形成标准化的定义，各国的国情不同，而且行业特征也有明显的差异，所以对于会计管理的解释也是五花八门。我国学者认为，会计管理工作是企业形成价值的起点，所以企业开展会计管理工作的目标就是为了实现企业增值。以建筑企业为例，会计管理工作需要对各类财务信息进行整合和收集，并分析财务数据指标，最终为管理层提供增值报告。再进一步讲，如建筑原料的使用，施工技术的选择，都在会计管理工作的范畴之内，通过会计分析来提升财务决策的可行性，进而实现企业的增值目标，让建筑企业更具核心竞争力。

三、信息化时代对建筑企业会计工作的影响

（一）对会计信息汇总的影响

在建筑企业的各项经营活动之中，都会产生对应的财务或者资金信息，而会计工作的开展也需要对这些信息进行汇总，为后续的分析工作奠定基础。在传统的会计工作模式下，会计信息的汇总也仅仅围绕信息的数量以及重量进行描述，其他的细节问题则很难呈现出来，所以传统的会计信息汇总工作是不完整的，很多碎片信息也难以得到有效的使用，影响到信息的处理和分析质量。而在信息技术的支持下，进行会计信息的汇总也更有体系性，很多碎片信息都可以得到有效的呈现，所以从信息量的角度来看，信息化时代背景下的会计工作就具有很大的优势。有了大数据技术的支撑，会计信息与企业的经营活动之间的关联性也会得到加强，所以随着信息的细化，经营活动所产生的效益也会更大[1]。

（二）对会计核算的影响

在会计信息得以汇总之后，在会计核算软件的支持下，会计信息也会得到处理，核算过的会计信息应用到财务实践之中，才能体现出会计工作的价值。在传统的会计核算工作中，应用到的软件也是具有局限性的，比如核算数据只能被建筑企业内部应用。相比之下，有了信息技术的支持，会计核算软件也可以将核算的数据上传到云平台，所以企业信息不仅在企业内部得以应用，企业用户也可以利用网络云平台查询相关的账单。信息化时代对会计核算工作所带来的变革，也让会计管理操作更加简易，而且效率更高，管理范围更加宽泛[2]。

（三）对会计职能的影响

信息化时代的会计工作，会计职能更加倾向于财务数据的精确分析和整合，而传统的会计工作之下会计职能具有明显的局限性，无法对多类型的信息进行准确的分析和利用，所以信息价值也非常有限。而且传统的会计工作更多时候都是将企业的经济价值作为最为主要的追求目标，所以也会对客户价值形成一定的忽视，在潜在客户挖掘这方面有一定的不足。相比之下，信息化时代的会计职能涉猎的范围非常广泛，企业可以依托大数据对客户行为形成分析和预测，从而根据客户需求提供针对性的会计服务，更加符合现代化的经营目标。

四、信息化时代建筑企业会计管理存在的问题

相比于传统的会计管理工作，信息化时代的会计管理更加重视时效性、便捷性以及开放性。所以，随着信息时代的到来，很多建筑企业的会计管理工作也暴露出很多方面的问题，具体如下：

（一）会计信息容易失真

信息时代的来临，很多信息处理技术也得以应用于会计工作之中，传统的纸质凭证逐渐被电子凭证取代。建筑企业在生产经营的过程中，很多环节都会涉及账务，对账务进行记录以及分析的内容就是会计信息。需要注意的是，会计信息具有一定的时效性，比如经济环境随着时间的推移发生了一定的变化，那么原有的会计信息可能就会失去应用效力，如果建筑企业继续沿用已经失真的会计信息，则会给企业带来严重的经济损失，甚至还会危害到公众的利益。而且从企业发展的视角来看，错误虚假的会计信息也会影响到企业的口碑，一旦企业的品牌形象受损，企业的核心竞争力也就会衰退，在激烈的市场竞争中也就不具备足够的优势，进而慢慢退出市场，可见会计风险也会威胁到企业的生存。然而，由于电子凭证非常容易被替换或者篡改，整个过程也可以实现无痕处理，这就导致会计信息失真的风险加大，对企业的生存和发展都会形成威胁[3]。

（二）信息安全风险大

在信息化的时代，互联网技术在各个领域之内都有渗透，为各行各业都带来了极大的便利。比如在建筑行业的会计管理工作中，有了网络技术的支持，会计管理效率也大幅提升，信息的传输速度明显要快出很多。然而与此同时，网络的开放性特征也很容易导致财务信息被泄漏，给了不法分子更多的机会去截取企业机密。所以建筑企业的信息安全风险也随之加大，如果没有做好风险管控，很容易因此受到重创。

（三）风险管理意识不足

目前我国很多建筑企业的内部体制整体比较僵化，所以在会计管理工作中也表现出思想层面的落后。比如很多企业都没有在风险管控方面投入足够的财力和精力，当然，一方面是管理阶层有心无力，没有足够的资金作为保障，另一方面就是管理者主观上的原因，他们对会计风险管理就缺乏足够的认知，他们不知道会计风险防范的价值和作用。还有一部分管理者，意识到了风险管理的重要性，但是由于企业的总体规模较小，他们认为没有必要进行特殊的风险管理。综合因素影响下，我国建筑企业在会计风险的预测以及管控环节，都存在明显的漏洞，如会计失真以及信息泄漏等现象也是层出不穷，也存在部分管理者主观层面的错误，比如很多违法违纪行为都是财会人员直接参与的，因此给企业造成了巨大的财务损失，甚至危害到企业的生存[4]。

（四）网络财会法律不够健全

从我国财务会计法律政策的层面来看，目前对于企业的外部监管制度体系仍然非常薄弱，很多规定相对笼统，在当今的财务会计管理实践中适用性并不强。尤其在网络信息时代的背景下，很多数字化的财务管理手段也应运而生，但是法律的更新并不及时，也不具有针对性，没有结合网络环境和信息时代之下的会计管理工作进行补充和完善，这也进一步削弱了法律的监督效力。

（五）会计信息系统陈旧

结合我国当前建筑企业的会计工作现状来看，在获取信息的过程中，渠道仍然非常狭窄，这也是源于企业所应用到的传统会计信息系统相对陈旧，不足以支撑起信息时代的企业记账以及财务分析等工作。所以，在网络信息的时代背景下，建筑企业陈旧的会计信息系统势必也会阻碍会计管理信息化进程的推进，因此，建筑企业必须要加快会计信息系统的革新[5]。

（六）信息化的会计管理人才不足

随着会计行业的不断发展，会计管理人员的专业能力也在不断提高，但是结合信息化时代对于会计工作的要求来看，当前很多会计管理人员的专业水平还无法满足岗位需求。首先他们对于网络信息技术的认知相对狭窄，很多现代化的技术无法得到有效的应用，而且他们的工作思维整体上比较传统，缺乏创造性的思维和意识，再加上部分员工的职业道德不高，这些都是影响到会计管理的信息化水平。所以当前我国建筑企业的会计管理人员，在管理实践中也无法保证财会信息的真实性和时效性，从而为建筑企业的稳定运行埋下安全隐患。

五、信息化时代建筑企业会计管理的优化建议

（一）强化风险理财意识

当前我国的市场经济体制越来越多元化，所以作为建筑企业的财会人员，也需要强化自身的风险理念，加强对企业当下风险的评估，同时，也需要结合未来市场的变化审视企业的发展状态，只有这样才能做好财务风险的防范，提升财务决策的科学性。尤其对于中小型的建筑企业而言，更需要做好财务风险的防范工作，加强模型的建构，全面分析风险因素，进而推动企业的稳定发展。

（二）建立健全信息化的会计管理制度

相比于传统的会计管理工作，信息时代的会计管理工作更加智能化和数字化，所以为了给会计人员提供标准化的管理依据，传统的会计管理制度也需要得以更新，尤其是对于建筑企业，更要加快信息化会计管理制度建设工作的推进速度。有了完善的管理制度，信息化的会计工作流程才可以进一步得以规范，管理人员的主观性失误才可以得以控制，最终提升会计信息的真实性。

（三）优化财务会计核算系统

网络信息技术为建筑企业的管理工作创造了良好的契机，低效率的人工管理模式逐渐被信息化的管理模式所取代，所以作为建筑企业，更需要充分利用现代化的信息技术，根据自身的财务会计现状进行针对性的财务会计核算系统升级。财务会计核算系统的适用性，在很大程度上也决定着建筑企业财会信息的质量，影响着企业的财务会计管理水平。

（四）培养信息化的会计管理人员

信息化时代的会计管理工作，也需要会计管理人员体现出更多的价值，会计管理人员的能力也是会计管理工作的直接影响因素。所以，针对会计管理人员的信息技术进行强化，也是推进建筑企业会计管理信息化进程的重要渠道。随着会计改革的不断深化，也需要会计管理人员调整自己的工作方向，结合管理需求强化自身的能力。具体而言，可以从如下三方面的工作着手建设：第一，会计管理人员需要具备强大的引导能力，比如在工作理念上的引导，从而推进会计从业人员的理念升级，不断提升创新性意识和信息技术能力；第二，会计管理人员也需要拥有战略目标意识，能够从企业可持续发展的视角设计不同发展阶段的会计管理目标，随着信息化时代的到来，会计工作的管理目标也发生一定的转变，这些都需要会计管理人员需要重点建设的内容；第三，企业需要针对会计管理人员制定培训规划，定期或不定期地对其展开会计专业知识、电算化知识、涉外知识等的培训。

（五）加强信息化的财会人员建设

当前，我国有很多企业的会计人员综合素质整体偏低，其中重点体现为信息意识和信息水平的不足。随着信息化时代的到来，会计工作的业务范围也进一步拓宽，所应用到的现代化技术也更加复杂，所以很多会计人员的能力也很难符合岗位需求，所以也进一步加大了会计管理工作的难度。这也就需要企业针对会计从业人员的信息水平进行重点补强，从招聘环节入手，严格招聘标准，提高会计人员的入职门槛，尤其是复合型的人才，更是需要重点引进的对象，通过这样的方式，让我国的会计从业人员的整体素质得以提升。其次，还需要对会计人员进行持续性的在职培训，尤其是信息化的会计处理方法，会计人员必须要予以掌握，这样才能保证会计从业人员的业务能力符合岗位的需求，为会计管理工作的信息化进程奠定人力基础。

（六）完善会计数据监督系统

信息化时代下的会计工作确实实现了效率和质量的提升，但是风险也是不容忽视的。结合建筑企业的会计管理实践来看，在信息化的进程中，数据风险也是比较常见的风险类型。所以进行会计数据监督系统的构建，也更有必要，通过对会计工作中产生的数据信息进行追踪，从而对数据信息形成全过程的分析。对于建筑企业而言，数据信息的分析一直都是比较重要的问题，也经常出现数据来源无法追溯的现象，从而无法保证数据的精确性。而在会计数据监督系统的支持下，数据流动的整个过程都会被追踪，所以信息的安全性也更有保证，可以对数据风险形成有效的管控。这对于优化建筑企业的信息环境，具有非常重要的意义，大数据的资源优势也可以得到有效的体现，无论是数据信息的归纳过程，还是整合过程，都可以在监督下完成，因此，也可以助力企业会计管理工作的转型。

六、结语

随着信息化时代的到来，建筑企业的会计信息汇总、会计核算以及会计职能都受到了不同程度上的影响。不过我国当今建筑企业还没有适应信息化时代的会计管理工作，所以在管理实践中也暴露出很多问题，比如会计信息容易失真、信息安全风险加大、风险管理意识不足、网络财会法律不够健全、会计信息系统陈旧以及信息化的会计管理人才不足等等。所以作为建筑企业，也需要不断强化风险理财意识，建立健全信息化的会计管理制度，优化财务会计核算系统，培养信息化的会计管理人员，加强信息化的财会人员建设，以及完善会计数据监督系统。