财务共享中心建设的思考与体会分析

鲍乐 中国人寿保险股份有限公司

引言

单位财务共享中心，这是一种创新的管理方式，是通过特定平台来实施单位的各项财务流程并将其完成，还能不断地提高标准化和规范化管理水平，且从整体上来看还能使得单位资源得到合理利用，并进一步优化。这和传统财务管理模式有区别，以往传统财务管理模式运行的水平不高，人才不能得到有效的应用，而且很容易发生人才流失的现象。但财务共享中心主要依托网络信息技术，避免出现成本增加的现象，还能确保工作顺利地实施，不断地提升工作水平，使得人才得到合理利用，进一步扩大主营范围，防止企业存在内控风险，推动企业财务转型。基于此，对于单位而言，要想更好地发展，有必要采取有效的措施加强财务共享中心建设。

一、财务共享中心建设的运行模式

财务共享中心系统的出现让以往传统财务管理模式发生改变，使其得到完善，通过系统的功能在信息这方面能实现共享，且按照不同的情况和企业成员单位客户端实现融合，这从某种意义上来讲能不断地提升财务管理标准化水平，实现财务人员合理的调配，且不管是一些重要的职能还是权限都应纳入财务共享服务中心中，实现财务集中化管理。鉴于这种情况，单位需要有综合素质高的财务人员，进而在财务职能转变和转换财务战略部署的基础之上，促进单位制定合理的财务战略，从而便于企业管理人员做出正确的决策，使其能提供数据支持，与此同时，促进财务管理工作有效地开展。通过积极完善并改造财务流程，加强财务共享服务中心的建设，在经过财务业务的数据融合下实现共享，且在这一背景下，财务共享服务系统除了具有统一性之外，还更加专业协调。具体来讲，费用报销、资金结算、应收账款、总账处理工作作为财务共享中心建设主要包括的内容。

二、财务共享中心的意义

随着单位不断发展，进一步扩大生产的规模，且在管理架构层层分解下，致使子公司管控能力不高，而且鉴于这种情况很容易发生经营风险，所以有必要加强对子公司的管控。通过财务共享中心建设能为子公司运营的数据更好地掌握提供帮助，且在单位具体发展期间，基于数据分析商业判断，其具有重要的意义，总之，加强单位财务共享中心的建设非常重要，具体主要在如下方面体现：

（一）降低单位运营成本

单位下属公司在财务工作中，所运用以往财务模式缺少对财务部门的成立，而且还缺少健全完善的财务管理体系，为此致使人力成本和管理成本没有得到合理的利用，存在浪费的现象。但通过财务共享模式从某种程度上来看，鉴于子公司的业务能实现集中处理，一个专业化财务队伍可实现对多个公司财务业务处理，减少人力成本的投入。最重要的一点就是按照财务共享中心标准化作业流程，促进财务人员自身工作有效地开展，不断地提高工作水平，避免存在企业管理成本增加的现象。

（二）促进单位标准化进程

对于以往传统财务模式而言，在进行财务管理工作的过程中由于财务人员对自身专业知识掌握程度不同，对于职业的判断会存在差异性。但通过财务共享中心模式，不管是核算口径还是业务指标都能实现统一化，便于单位及时地实现财务数据的获取，而且还能不断地提高财务数据的准确性和可比性。标准化的流程降低审批期间受人为因素影响的概率，且不仅仅能实现对事物审批，还能不断地提高财务数据客观公正性，使得管控手段得到完善，进一步提高管理的水平。

（三）提升服务质量

随着单位不断发展，进一步扩大单位的规模，同时让财务工作变得更加复杂，而且在财务管理期间难免会存在问题。但通过财务共享中心能把财务信息向数据库中录入，专业分析人员可及时地加强对数据调取并加以分析对比，这样在业务运行期间如果存在纰漏还能及时找出，进而强化单位应对业务反应能力。在财务共享中心下，单位的财务数据能把复杂烦琐财务工作进行相应的拆分，让其更加独立，而且经过标准化的流程让业务更加简单化，分工明晰，确保工作顺利地实施，不断地提升工作水平。财务共享中心实现单位在各个地域子公司核算口径的存储，还能统一核算财务数据的标准，与此同时，还便于数据汇总和分析工作顺利地实施，最重要的一点就是如果存在经营的风险，便于企业更好地应对，进一步推动企业的发展，使其早日地实现可持续发展目标。

（四）搭建信息数据平台

单位信息系统的融合从某种意义上来讲能够早日地实现财务共享中心建设。加强财务管理系统和RRP系统的联系，让这两者系统实现集成并融合在一起，能在加强对大数据平台构建的基础之上，合理地利用企业价值链运营活动，而且还有助于企业实现精细化管理。

三、单位建设财务共享中心的有效措施

（一）转变以往传统的工作理念

就当前的情况来看，财务共享服务中心已经渗透在单位中并得到应用，但在具体建设推广期间有些方面仍需要加以完善，如仍在运用传统财务管理理念，管理方式落后等。基于此，对于单位而言要想更好发展，实现财务共享中心的建设，有必要加大宣传力度并开展各种各样的宣传活动，以定期的方式为主向员工宣传，进而通过此次宣传使其员工的思想发生转变，使其能高度地认识单位财务工作方式的变革，并主动地参加其中[1]。

（二）明确好财务结构职责和机构以及人员

对于单位而言，有必要明确好财务结构职责和机构以及人员，其中具体核算职能和结算收付职能以及保险业务的会计核算工作作为财务共享中心承担的主要职责。具体主要在如下几个方面体现：

首先，结合实际情况划分财务职责，而且不管是公司财务部还是公司业务部门，有必要将财务共享中心和这些部门的职责分工明确。其中公司专业财务管理的具体工作作为财务中心的侧重点，主要承担两项工作：

第一，进行会计集中核算。第二，进行结算收付。指导单位现场业务前端《会计基础》工作。以业务后端业务的会计处理为例，提供相应的指导能实现单据交接管理。同时以便各个分支结构实现用户端的具体操作。做好人员编制工作，并合理设置机构。根据财务工作的实际情况和具体分工，明确财务机构的岗位。对于单位而言还应成立专门的财务部，并加强财务共享中心的构建，同时需要根据保费规模和机构的数量，设置财务机构，核定人员数量[2]。

其次，完善财务中心人员和机构的设置编制，全面根据共享财务中心实现资源的科学配置。加强对各个科室的设置，特别是综合评价和预算评价等，同时还包括人员编制合并运用。

（三）科学规划财务共享中心纳入模块

对于单位而言，在加强财务共享中心建设期间有必要将各个条件结合在一起，尤其是单位发展的现状和未来战略布局，并把一些硬件设施是否完善和实施时可行性这点充分考虑好，通常财务共享中心功能越多，就有非常多的功能模块，同时这也说明一个问题，即增加了进行难度，而且很容易影响到后期的运行。除此之外，功能模块越来越多，说明部分功能难以实现纳入，很有可能给单位的发展带来一定的影响，所以从单位的角度来看，有必要加强对财务共享中心功能模块的规划[3]。

例如，在《小英雄雨来》一课教学中，课外详细描述了抗日战争中我国人民的智慧以及勇敢精神，是培养学生逐渐形成坚定不移、宁死不屈精神的重要途径，通过教材内容深入挖掘对于高效落实爱国主义思想教育具有重要意义[2]。因此，结合教学内容以及小学生的理解能力等特点，小学语文教师在实际展开这一课教学时，可以带领班级学生参观当地博物馆以及纪念馆等，促使学生从多个角度出发深刻感受家乡的优秀传统文化，在传统传统文化以及中华民族精神的过程中，实现对小学生传统文化素养以及综合素质的全面培养。

（四）完善单位内部管理机制

单位要想实现财务共享中心的建设，促进且更好地发展，有必要从现有的内部管理机制入手，再结合实际情况加以完善，并营造出良好的内部环境，具体主要在如下几个方面体现：首先，积极地完善并简化现有的管理流程，结合实际情况和单位发展的实际需要，将各个部门职责明确下来，并和财务共享中心对接在一起，进而使其能实现单位管控，不断地提高管控水平；然后，大力地执行管理机制，进一步约束工作人员工作行为，提升共享中心财务数据真实性，进而使其能实现单位经营管理，便于单位做出正确战略决策；最后，重视财务共享中心内部的管理优化，以实际情况为基础，不断强化财务共享中心的架构和业务流程以及质量管理体系的构建，进而促进财务共享中心更好地运转。除此之外，通过财务共享中心数据仓库，一定程度上便于单位实现财务数据的预测，还能实现对财务风险识别指标的构建，与此同时，加强对系统自动报警方式的应用，不断提高控制管理水平[4]。

（五）加强一体化平台建设

让公司实现信息统一，加强一体化信息的建设工作。通过完善的一体化管理，还应将各个功能模块实现在一个平台上构建，进而在数据整合和业务流程对接这方面，使其能提供相应的支持。通过一体化管理系统避免增加单位各个方面的支出，能达到减少目的，尤其是在系统升级和功能整合以及员工培训这方面，还能够实现企业管理，不断地提高管理水平；另外，统一公司各项数据的统计口径。经过统一统计口径，从某种意义上来确保财务信息基础工作更加规范，同时自动化系统的运行向业务人员提出了明确的需求，要求在线提单，并将合同维护好，为此确保能按照统一口径提交和汇总各项数据[5]。

（六）加强各类经济业务标准化操作流程的制定

共享中心最重要的作用是促进财务和业务部门之间的合作。这样两个部门之间可以实现对前端和后端业务的管理和规范操作。财务共享中心需要把各个环节流程规范确定下来，尤其是后端各类业务复核环节和处理环节，具体负责的是在服务这方面向各个环节提供支持，如前端业务办理和审签以及初审、传输等环节。

除此之外，对于单位而言有必要从现有的业务合规经营和费用控制机制着手，不断地进行完善和优化。加强保险业务渠道以及经营机构和成本费用的管理，再注重对保险种类评价考核，实现资源合理配置，逐渐地实现考核机制和责任追究机制的构建。

（七）建立财务人员管理体系

实现财务共享中心的建设，还离不开人力资源，所以有必要做好以下几个方面工作：首先，结合实际情况，拟定适合财务共享中心各个阶段的岗位招聘计划。因此在构建财务中心时，不同岗位对人员有着不同的需求，通过对招聘计划和内容制定，便于为单位招聘优秀的人才；其次，制定培训体系，开展各种培训活动，采用定期或不定期的方式对员工进行培训。同时可以把有关的技能和知识作为培训内容，进而扩大员工自身的知识面，不断地提升员工技能水平，增强员工自身素质，为此确保工作顺利地实施，促进员工不断进步成长；最后，注重对绩效管理体系的构建，为员工能高质量完成工作提供导向。为员工职业发展提供通道，根据具体的工作内容加强对晋升机制的构建，这样在单位发展期间使其员工的价值得以展现[7]。

（八）正确认识财务共享中心建设中的风险

第一，责任、主体的明确。在总体规划共享中心的时候，对于单位而言需要把各个会计主体负责人负责内容明确下来，最主要的责任是如何完善会计工作。提升会计资料的真实性和准确性。不能随便将业务处理转向共享中心。

第二，重视财务共享中心在建设中可能存在的风险。例如技术风险和管理风险都是需要重视的。本文对这两种风险进行解读。管理风险指的是组织架构发生变化所导致的风险。例如在具体建设财务中心时，一些机构职能不清楚，特别是业务机构的职能没有划分清楚，非常容易导致风险的发生。技术风险则指的是各分散信息系统在优化时可能存在的风险。如果想要确保各级机构的前端业务可以更好地开展工作，还需要业务人员和财务人员保持密切的联系，并相互配合，进而不管是业务数据还是财务数据使其能即时入系统，其为更好地完善调整信息系统，在公司内部应实现全面的覆盖，这就向信息系统提出了相应的要求。另外，业务流程和业务变更风险。业务流程和业务变更说明一个问题，即必须以定期或者是不定期的方式为主更新财务系统，并以财务和业务一体化信息系统平台为基础加以调整，但这从某种程度上来看，很容易给业务运营带来压力。

结语

总而言之，对于单位而言，为更好地发展，有必要采取有效的措施，不断完善共享中心的建设工作。通过财务共享中心除了可以让财务工作更加顺利地开展，还可以有效提升工作的质量水平。与此同时，还需要单位完善财务管理制度，增强财务人员自身的素质，进而促进财务共享中心更好地运转。