朱志斌 漳州市芗城城市投资开发有限公司
随着国家“十四五”规划“加快数字化发展,建设数字中国”战略的实施,数字化时代已到来。2021年,财政部颁布的《会计改革与发展“十四五”规划纲要》更是明确提出了加快会计审计数字化转型,拓展升级会计职能的总体目标和主要任务。在此情形下,管理会计工作如何进行数字化转型,已成为学界和业界关注的焦点问题。
因此,研究数字化转型下国内管理会计创新与应用,不仅能够深化国内管理会计的理论研究;而且对于贯彻落实信息化,建设数字中国的国家发展战略;拓展企业会计职能,提高企业会计工作水平,提升企业会计的信息化水平亦具有重要的现实意义。
数字化转型对中国管理会计的创新与应用意义重大,主要体现在:
数字化转型下中国管理会计加强创新以及应用力度,能够提高企业的核心竞争力。通过数字化技术的引入,在企业当中推进管理会计工作,能够保证对各项数据的统一管理,充分发挥线上数据价值,提升企业对数据的处理能力,同时为企业的战略管理决策提供有效的财务处理结果,提升企业的决策水平以及财务成本控制能力,使得企业在充分发挥线上数据价值的同时,能够更好应对市场变动,提高企业的管理稳定性。
在管理会计工作中结合数字化技术,既能够促进管理会计效能的发挥,又能够提升企业的财务预测能力。管理会计工作在对数据进行处理时,可以将长期目标与短期目标相互结合,进行财务波动以及业务波动等方面的精准分析,了解企业历史经营问题以及随着市场变动而可能存在的财务管理难点,在对数据处理过程中也能够从战略角度了解目前存在的管理问题,为企业的业务工作提供更多支持。在此情况下,企业会计决策战略性增强,能够借助财务结果指导业务转型,应用大数据等技术对市场波动情况做好科学分析,提高企业的资金安全性以及抗风险能力。
数字化转型,是企业内部财务与业务进行系统性的调整,除了信息化技术的引入,还要做好组织活动、流程、业务模式和员工能力的全方位提升。由于国内管理会计发展时间较短,无论是人员转型还是系统融合方面都需要加强控制,而在这一系列工作的管理过程中,企业应当遵循以下原则:
数字化转型下推进管理会计工作是为了提高企业的财务战略水平,减少内部财务管理风险。因此,在应用管理会计阶段,要保证在工作中充分结合数字化技术优化内部工作,采取科学的管理方式,选择适合的管理会计手段优化内部财务控制工作,保证管理会计优势充分发挥,为企业创造更多的收益,减少管理会计应用中存在的形式化问题,避免为了盲目完成管理会计实施指标而存在的工作问题。例如,财务共享服务中心等的运用,促进了企业管理战略水平的持续提升,将管理会计与线上数据处理技术结合在一起,能够为企业提供高质量的财务支持。但是部分企业构建财务共享服务中心,却没有做好专门的人员配置,财务共享服务中心人员数量较少,难以满足工作需求,管理会计的实施没有提升企业经营效益,反而增加了企业的运营成本。
在管理会计创新中,企业也应当遵循可行性原则,优化内部管理会计工作,运用先进的管理会计工具解决财务处理问题,需要保证管理会计内容符合企业面临的内外部环境变动,且管理会计内容工作需要符合企业实际。例如,在管理会计的实施过程当中,部分企业引入的ERP等新型管理系统,内部处理模块设置与企业经营内容不符,对企业工作人员带来工作困扰。
数字化转型下,管理会计工作也存在一定的应用问题,在很大程度上影响了管理会计效能的发挥,不利于企业的长远发展,企业在数字化转型阶段实施管理会计创新,应当结合运营现状不断更新管理会计内容,提升内部管理会计质量,减少管理会计运用问题,但是在具体的应用阶段,从管理会计应用情况来看,现下国内管理会计存在以下问题:
新阶段企业适应数字化转型,实施管理会计工作,工作重心主要以线上处理为主,但是以往国内会计工作主要以线下为主,数据资料基本上为纸质材料,随着管理会计工作的推进,相应的数据库建设工作却没有进行落实,在线上数据库建设过程当中没有构建起适合企业自身的数据库资源,财务数据与业务数据没有进行专门的分类管理。管理会计管理内容极为冗杂,在对数据库进行管理时需要对会计数据以及非会计数据进行分类储存,然而在数据库资源的搭建过程当中,很多企业的线上数据管理存在混乱性问题,数据储存模块分类模块、数据接口不统一等问题,严重影响了管理会计的工作开展。
在线上工作体系建设过程中,部分企业没有制定专门的安全措施保障数据库资源的稳定,容易出现数据丢失等问题,且线上系统容易遭受网络攻击,这在一定程度上增加了管理会计工作风险。在管理会计的落实中,没有进行专门的硬件优化,也没有做好信息系统的维护更新,导致线上系统运行缓慢,影响了日常的管理会计工作实施。
数字化转型背景下,企业管理会计的运用,除了要注重财务处理方面的数据化管理,也要推动业务数字化。将前端销售、物流实现线上化的同时,推动财务、行政等环节工作模式的调整。结合新型的制度体系内容,以完善的制度内容作为指导,有序开展后续工作。只有这样,管理会计才能够发挥自身作用,结合企业的各项生产经营活动,实现统筹管理,切实提高企业的会计处理水平,增强企业的发展稳定性。
在准确把握企业发展方向的基础上实施管理会计内容,持续推进企业管理水平提升,实现内部资源的统筹管理,对管理会计人员提出了更高要求。管理会计的开展需要专业性的人才进行负责,工作人员必须能够从战略发展角度出发了解企业的管理特点,构建完善的管理会计体系并充分发挥管理会计的价值,这要求管理会计人员需要掌握信息化工作能力,对信息数据做好深入挖掘以及判断,整合内部零散的数据,为企业管理决策提供有效的决策支持。但是现阶段负责管理会计工作的人员,有部分人员工作能力较差,难以适应管理会计工具的应用,在管理会计工作当中仅仅能够处理基层性的内容,难以从战略角度出发开展会计处理,也无法适应目前内部工作流程的变革,甚至在工作当中频繁出现工作失误,影响了企业的正常运行,对于这一问题,企业在管理会计的实施中也要做好规划,对管理会计工作人员专业性方面加强重视,确保提升工作人员能力,由专业性人员负责管理会计工作内容,全方面提升企业管理会计能力。
数字化转型背景下,国内管理会计创新与应用,应当积极把握时代发展特征,根据企业存在的问题,对于管理会计的应用做好优化,充分结合企业本身实现管理会计的创新,拓展管理应用思路,最大程度提升管理会计应用价值,实现企业的稳定发展。
优化新阶段管理会计内容,创新管理会计体系,在企业的管理会计工作开展中,要注重对线上数据库建设工作的持续性推进,保证管理会计工作有详细的数据资源作为支持。在前期建设工作规划中,企业可以根据目前内部的管理情况引入ERP等新型系统,以取代企业内部原有的办公系统以及财务系统,实现内部数据的一体化管理,保证管理数据的集成化控制;同时在ERP系统当中构建专门的数据储存模块,将企业内部的办公数据以及财务数据在特定的模块当中进行储存,以构建完善的数据库资源。
数据库资源建设工作,要保证以下两点内容:
1.实现数据标准化
数据储存当中,企业应从实际出发明确信息数据的储存标准体系,在将数据上传至统一的信息系统时,应当按照规范化的标准对原始数据进行处理,保证数据库中数据资源的规范性,便于后期工作人员对信息数据的整理以及分析工作。
2.开展数据应用
企业要根据管理会计以及业务应用场景,充分挖掘数据价值,发挥数据的价值,让数据赋能业务和管理。在管理会计应用过程中,为了持续性提升管理会计应用价值,也要注重对管理会计相关理论的研究,根据企业所处环境的变动,做好管理会计理论的分析。例如,可以定期邀请专家展开座谈会议等方式,了解管理会计的最新发展趋势,学习先进的理论知识,从而提高管理会计理论规划水平,为管理会计的实际应用提供指导。
在线上系统的构建中,也要注重网络防火墙等的建设工作,由专业的技术人员负责对线上系统数据的管理维护,保证线上数据的安全性,规避数据泄露问题,维护系统的日常运行。除了软件系统的更新维护,在管理会计应用的初期阶段,也要加强对硬件设施方面的优化。例如,在预算编制中,可以提前对硬件设施的购置方面制定专门的资金预算,购置高质量的硬件设备,提升硬件的运行稳定性,避免由于硬件问题而导致的系统运行崩溃等问题,保障系统运行的安全性。
在目前的特殊阶段,管理会计制度体系的完善也是工作重点,只有完善制度体系,保证制度的先进性,管理会计工作才能够切实提高企业管理活力,提高企业决策水平,这就要求企业内部能够根据企业的情况,在制度方面进行更新,提升管理会计制度的精准性,并通过制度引导,加强各部门之间的沟通交流,为管理会计工作的实施提供保障。因此企业内部需要注重以下几方面的建设工作:
1.建立监控中心
在数字化转型下,企业管理会计工作的开展,与企业的战略发展具有密切联系,管理会计结果的科学性与否,决定着企业的发展稳定性与否。一旦出现工作失误,则会产生连锁反应,对企业造成严重影响。企业需要建立专门的监控中心,对管理会计人员日常工作进行风险监测,全面了解工作情况,开展风险预警、智能推送等线上渠道,方便管理层了解工作内容。
2.设置决策指挥中心
企业中应当建立专门的领导小组,在对管理会计内容进行风险预测的基础上,及时出具专门的风险决策方案,以快速执行风险规避方案并对风险控制情况进行审查,提升对于管理会计内容的结果追踪以及执行效率。
企业也可以与专门的第三方机构相互合作,打造高效化的管理会计体系,从绩效考核指标以及预算管理等角度制定详细的管理会计内容。例如在制度当中可以引入全面预算管理机制等先进的工作方法,充分保证管理会计工具应用的可行性。在此阶段,企业也要注重应用绩效考核指标,引导其余部门主动配合财务部门展开工作,可以对积极配合的部门以及人员给予相应的奖励,提升各部门之间的协同效率。在此情况下,管理会计人员的工作效率大幅度提升,能够更好适应新的工作变化,减少工作失误。
管理会计工作是一项系统性的工作内容,这就要求工作人员能够具备一定的战略管理思维,从企业的管理角度出发推进日常工作,掌握必要的信息化工作能力以及管理会计理论内容,因此企业需要加强内部人才培训体系的完善工作,根据管理会计要求,对现有的会计人员进行专门培训,不断提高管理会计人员的工作能力。
在具体的培训阶段,企业需要首先明确管理会计工作重点,根据现阶段管理会计内容,结合岗位的职能需求,有针对性地对会计人员进行培训,根据会计人员的培训情况,做好工作岗位调整,由专业性人员负责不同的工作岗位职责,以充分发挥内部会计人员工作优势,保证管理会计各阶段的工作职责都能够顺利落实。其次,结合培训情况调整内部人员岗位,实行一定的轮岗制度,不断提升管理会计中各岗位工作人员对管理会计工作内容的全面性了解,在日常工作中从全局性出发开展岗位工作。
随着管理会计工作的不断推进,业务处理流程一部分也实现了线上处理,在此情况下除了需要针对管理会计人员进行专门培训之外,业务人员也需要进行信息化操作能力方面的提升,根据业务人员的工作岗位不同以及负责的业务内容,在系统当中为业务人员开放专门的操作权限,对业务人员进行定期培训,帮助业务人员了解信息化操作技巧,做好业务数据的收集以及上传工作,为管理会计工作实施提供较为翔实的数据基础,最终实现业务数据与财务数据的标准化管理。
在如今的数字经济时代,应用管理会计工作的数字化转型,能够有效降低企业财务成本,把控财务风险,提升财务工作效率;显著提高企业财务管理的战略性,增强企业核心竞争力,符合中国企业财务走向数字化未来的发展趋向。