黄增俊 山西焦煤集团飞虹化工股份有限公司
新经济时代到来以后,我国各行各业都进入了新的发展阶段,现代化的发展趋势下,建筑行业面临着越来越大的发展挑战,激烈的竞争使某些工程企业的利润目标难以实现。各种工程项目实施过程中,经济效益的实现深受各种因素的影响,工程预结算是重点影响因素。为减小这种不利影响,应根据预结算对项目经济效益的影响,从源头上采取各种措施,全面提升建筑工程预结算水平,给工程企业赢得更大的利润空间,提升市场竞争力。
建筑工程项目实施中,决策阶段是关键性的阶段,此阶段的项目类型和功能确定对后续预算和结算有重要影响。为保障预结算编制的质量,参与预算编制的人员要从思想上引起重视,结合对工程项目的具体情况掌握,来进行预算结算编制中各个细节的把控。经由高质量的预结算编制,在后续的项目实施中,可严格执行这一预算,进而提高整个项目的预结算水平,也就可以提高工程的经济效益。预结算人员需以工程特点和规模作为前提,开展全面的预结算审核,及时针对预结算中的不合理之处加以调整。因为预结算中要做好以下几个方面的工作,以提高工程的经济效益:对合同内容实施严格审核,确保合同中条款条例的科学性与可行性;在项目实施中所涉及的各种资料都加以严格审查,确保资料内容的完整性和准确性,控制预算费用。
招投标阶段的预结算工作开展也有助于工程项目经济效益的实现,当下随着建筑行业的不断发展,关于市场上的招标工作,可选择的方法越来越多,为提高招标规范性,相关人员在实际工作过程中要注意成本审核与控制。任何的建筑工程项目实施中,工程企业的最终目标都是为了获得更大的经济利益,以实现更为长远的发展。经由预结算审核在招投标阶段的实施,可保障投标规范性,市场上的一些工程企业,在招标过程中会采用低价的方式,以赢得更大的中标几率,但这些企业在中标以后往往会出现各种的变更,也就带来了工程项目中的额外成本。通过预结算工作的开展,专业人员可事先对工程项目的最高造价和最低价格都开展审核,通过科学的计算方法来得到合理报价,也可保障招投标工作的高效、规范实施,减少了各种资金和资源的浪费,有利于提高工程经济效益。
建筑工程项目的实施中,项目经济效益能否实现,与项目实施的一切要素都有所关联,施工工艺和技术作为工程项目中的重要要素,技术和工艺选择关乎项目效益。因为在建筑行业长时间发展的过程中,市场上出现了越来越多的工艺技术,一些工艺技术相对滞后,在应用时的难度系数高,且需要耗费较多的人力物力,消耗时间长,就会导致项目的经济效益不佳。而一些现代化的工艺技术有着极高的经济合理性和技术可行性,此技术的出现克服了传统技术的诸多限制,实现简单,且资源消耗少,也就可提高项目经济效益。
建筑工程项目经济效益也与管理工作成效息息相关,因为在项目实施的过程中,涉及的流程复杂且要素繁多,只有做好管理工作,才可以使现场的施工作业高效、高质量完成,也就可大大提高项目的经济效益。如果在工程现场存在管理漏洞,可能会发生安全事故、进度延误等各种现象,最终使得工程建设单位和施工单位都蒙受巨大的经济损失。
现场的施工作业、管理工作、技术监督等都需要由专业人员来完成,这些人员的专业素质直接影响工程的建设进度、质量和效益。当参与到工程作业的每个人员都为高素质人才,且工程企业可实现科学的人力配置时,就可以发挥每个岗位人才的专业优势,确保项目的顺利实施,提高项目经济效益。但如果管理人员、技术人员或者施工人员,任何一个岗位上存在人员素质不高的情况,都将阻碍整个项目的顺利实施,如施工人员的素质偏低,极易出现各种不规范的施工行为,也会因为质量、安全问题而引起经济损失。
工程项目经济效益的实现同样也深受工程企业经济观念的影响,一些工程企业在长期的项目实施中形成的经济观念深受传统观念的影响,单纯的经济效益追求导致在工程项目的建设施工过程中忽略了其他方面的因素考虑,比如,对经济效益的过度追求,使得施工人员在开展施工作业的过程中,忽略了对工程质量的控制,工程质量问题的频繁出现也会影响到最终经济效益的实现。
为提高项目经济效益,在开展建筑工程项目时,需做好成本管理和控制,进而确保项目实施过程中工程资源都能得到最为科学有效的利用,提升工程效益。但当前一些工程企业在开展项目时,在成本管理和控制方面存在着很多的问题,比如,未构建完善的成本控制体系、未落实成本控制责任、成本管理理念和方法相对滞后,成本管理和控制效果不佳。
现阶段随着施工工艺和技术的不断进步,人们在各类建筑工程建设施工时,不再只单纯地关注建筑工程的使用功能和质量,也非常注意工程中的造价管理,因为造价管理水平关乎工程的经济效益,目前,工程预结算中存在着造价虚增的现象且屡禁不止,一些工程企业在开展建筑工程项目的建设施工过程中,为了按时完成施工作业,实现成本的有效控制,在现场作业中存在各种的偷工减料行为,如果这种现象得不到有效的控制,将导致价格控制与预结算不匹配,工程项目的经济效益很难实现。造价审核与现场的材料定额息息相关,在工程企业内部对各种材料的价格都有着清晰的规定,当存在偷工减料的行为时,造价将同步降低,但因为市场的不断变化,材料价格表现出明显的波动性,这就使得造价与市场价格的偏差过大。
建筑工程项目的开展的施工周期较长,在开展预结算工作中,涉及到了工程报价,为尽可能保证报价的准确性,就需要预结算人员要选用恰当的报价方式,只有保障了报价的科学性,才可以使得报价结果与实际相符合。但显然,部分工程项目的预结算环节,存在着报价方法的不正确选择和应用,因为报价方法与工程项目不相符,很难得到相对可靠的报价结果,预结算工作的顺利进行将受到影响。
对于工程项目的施工作业而言,一切施工作业的开展都是以图纸作为依据和参考的,为确保工程建设施工质量的提高,就必须要在项目实施的过程中做好图纸设计,确保设计图纸的质量,注重设计细节的优化。但显然,一些工程项目的实施中,因为设计图纸相对混乱,以设计图纸为基准的工作将受到严重的影响,比如,预结算工作中,因为设计图纸过于混乱,导致整个的预结算工作也相对混乱,在工作过程中的时间消耗长,人力资源投入量大,工程企业内部没有做好施工设计图纸与竣工图纸的区分,预结算工作的难度系数较高,部分数据甚至是错误的。
建筑工程的预结算中,为提高整体的工作水平,工程企业也需要在预结算工作的开展中,做好管理方面的工作,但一些工程企业对预结算的重视度不够,在开展预结算工作时,只分配了专人来负责这些工作,并未做好对应的管理辅助,导致预结算工作在管理方面存在着漏洞,相应的工作问题无法得到及时有效的处理,整体的工作效率偏低。
为提高建筑工程预结算水平,工程企业需重视预算编制,确保预算编制的质量。为保障预算编制质量,参与预算编制的人员需做好对建筑工程项目细节因素的考虑,经由预算编制与执行来提高工程效益。预算编制环节中,专业人员要结合设计图纸,在预算书中包含全部的工程工作量,严禁在工程量计算方面存在少算、重算等问题,确保定额的正确套用,避免因为施工图纸理解误差所引起的计算偏差[3]。在预算编制过程中,同样要考虑后续项目施工过程中可能出现的额外费用、材料设备临时配置或者价格变动所引起的问题,在预算方案中要考虑这些因素,提高预算中费用的全面性和准确性,对于某些环节的费用要有一定的弹性特征。预算编制人员也需对预算编制的各个环节开展严格的审核,以确保预算编制书中内容的详尽性、完整性。
建筑工程预结算对项目经济效益有着直接的影响,为提高项目预结算水平,在整个项目的实施过程中,同样要开展有效的造价管理工作。预结算工作中,重点关注造价管理方面的工作,以确保预结算可高效完成。比如,造价管理方面需加强以下几个问题的关注:施工现场的工作量变化是否都需要通过设计变更、签证等方式来体现;签证的办理是否符合相关的规定与要求;施工作业是否可动态监测到材料和设备的价格变动情况,对于价格波动比较大的材料和设备是否有关于价格变动的有效应对措施;考虑国家宏观政策对工程费用所造成的影响[4]。专业人员在开展工程预结算工作的过程中,为保障造价管理的有效性,需做好以下几个方面的工作:(1)密切关注外围大环境的变化趋势和方向;(2)项目实施过程中,注重对材料采购、设备价格的动态跟踪,及时调整有关的造价管理措施;(3)做好与项目经理的沟通和交流,及时针对项目进展和实施情况开展分析,熟悉工程现场的一切情况,当出现设计变更和现场签证时审核这些手续是否齐全。
工程现场施工作业时常常会出现各种不确定性问题,因为现场环境千变万化,竣工图内容与设计图纸、施工方案可能会存在一定的差异,为保障预结算水平,相关人员需注重细节把控,清晰掌握施工过程中的全部情况,尤其要将施工过程中所存在的变化准确反映在竣工结算编制报告内,以提高预结算的科学性和准确性,通过预结算工作的开展来提高工程项目的经济效益。其次,在工程项目的前期设计阶段,必须要确保参与到设计工作中的人员具备极高的专业素质、设计经验,因为一旦设计人员的专业素质不高或者设计经验不足,都会引起对工程量估计的错误,设计方面的不足导致后续施工建设时,常常会出现工程量、施工内容方面的调整,如果在这种情况下技术人员没有及时,并将这些变更内容都反映到结算资料内,就会增大后续结算工作的难度,因此,整个的项目建设中预结算人员要对工程量开展全方位的把控[5]。
建筑工程预结算水平深受预结算人员专业素质的影响,为提高工程预结算水平,工程企业需立足于项目本身,配备高素质的预结算人才。为提高预结算人才的专业水平,工程企业可从人才培养和人才引进的角度出发。首先,在工程企业内部,需根据行业内关于预结算工作的要求,定期组织专业人员的培训,在培训过程中重点要向预结算人员传输最新的预结算法律法规、方法等方面的内容,以通过培训来提高预结算人员的整体工作水平。培训工作的开展可弥补预结算人员的知识盲点、短板,更新预结算人员的知识体系。其次,需根据工程项目中的预结算工作要求,来进行专业化人才的引进,并在人才引进的过程中做好对这些人才的职业技能、专业素质考核,只有考核通过的人员才能够负责预结算工作。
现阶段,很多工程在预结算方面的问题都非常突出,这些问题的出现给企业造成了巨大的发展压力,极易引起工程企业的经济损失。因此,为提高项目经济效益,工程企业在开展预结算工作的过程中,要强化预结算审计和监督工作,开展全部流程和要素的审计与监督,及时发现预结算审计方面所存在的不足之处,快速进行相应的处理。比如,招投标信息管理、项目管理、工程造价、宏观投资决策都是审计和监督的重点,参与审计和监督的人员都应该是专业化人才。工程预结算涉及的范围广、内容多,审计和监督的过程中常常会面临诸多难题,为确保审计和监督的质量,需注意对预结算误差的控制,对重点的预结算工作环节要加强监管和控制,查阅工程资料并做好对现场实际情况的把握,保障审核方法的正确性。
工程预结算与项目经济效益的实现有着紧密的联系,为提高项目水平,使工程企业获得更高的经济效益,就需要在项目实施的过程中,开展全方位、全过程的预结算工作,提升工程企业的竞争力,获得更大的利润空间。