韩玉婷 大连海宝生物技术有限公司
在现代公司的经营中,技术、管理等均有自身独到的管理与监控方法。财务现代化不但可以提高管理水平,而且可以促进公司迅速成长,有助于公司改革管理方法,完善管理体系,使公司得到良好的经济效益,最大程度地减少公司经营的经营风险。企业财务工作的水平直接决定着公司的发展,所以,公司在开展财务工作的时候必须把内部控制工作视为关键点,发现企业的内部管理运行中的问题,从而采取相应的控制手段,持续对其加以完善,为促进企业长远的发展创造有利的条件。
在公司管理和发展过程中,受到巨大的市场经济条件的冲击,公司面对了更加巨大的对外市场压力,而公司的经营过程中,其内在情况又相对比较复杂。为了提高企业的总体经营效率,提高公司的管理能力,公司应当做好在财务和内部管理方面的工作全方位保证公司资金安全,全面优化公司的运营效益。一方面,保证公司资金安全,优化公司资金运用效益。在公司运营和发展的过程中,资本是非常重要的根基,如果公司没有足够的资本,势必会影响公司的总体发展效益。在企业会计财政管理实务中,采用科学合理的内部管理,能够结合公司资本管理的风险和现状,匹配相对应的资本安全管控措施,保障公司资本安全。同样,在公司资本的配置流程中,科学合理的内部控制工作,可以保证公司每一份资本都使用到合适的地方,提高资金利用效益。另外,公司的内部管理可以有效管理公司的日常运作,使各个部门的每日作业规划与时间规划更加合理,完善的作业方案使公司的效率明显提高,内部管理使公司的所有人力资源进行合理分配,使各个部门、各个人员各司其职,使公司所有资源给公司的发展带来极大的帮助。基于此,在公司运营和管理工作中,科学合理的内部管理,可以为公司长效发展提供可信的财务管理信息数据。而且,科学合理的内部管理工作,还可以全面提高公司财务管理决策的科学化,为公司运营和发展提供全方位的指引,综合性增强公司的活力[1]。
新形势下,为了实现未来长期可持续发展,公司有必要构建完备的现代公司经营管理体系,并整合当时国内及全球领先的现代财务管理理念,遵循“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的基本要求,对公司所有重要资源要素加以整合梳理,发掘并实现其价值最大化。强化公司财务管理,有利于提升公司战略决策的全面落实,完善公司管理组织结构,服务于公司整体实力的提高进程,达到公司产权清晰、职责明晰的总体目标。
在企业规模从小到大的发展过程中,企业财务管理的时代特点也愈发鲜明,为增加管理效益和提升财务管理质量形成了巨大压力。通过完善财务规范,利用企业财务管理的优势,构建企业内部管理框架,并帮助企业厘顺公司的内在关系,如组织关系与生产流程环节等,从而更好地提高企业经济效益,扩大企业管理成效,为国家税收和社会就业等方面做出更多贡献,从而推动经济的可持续发展和稳健增长[2]。
在现代公司运营管理和发展实践中,尤其在企业的会计财政管理中,内部管理有着十分关键的现实意义。在现阶段,企业管理者没有对内部控制的总体注重程度,这在较大程度上影响了内部管理的总体效果。另一方面,企业主管干部没有必要的内部管理意识,在其眼中,内部管理是通过各种制度进行开展的,只要形成一定的内部管理方法体系,就可以提高内部管理效果。由于受企业经营思想的影响,对于企业会计财务管理,内部管理没有得到应有的重视。但是,在公司的管理流程中,企业管理者把内部的管理工作等同于财务部门的单独事务,以为只要财务工作者重视内部管理,就可以提高公司绩效,而且,并未取得公司的管理人员和有关员工对内部管理的重视和理解。
在企业会计财政管理实务中,企业内部管理工作是一个系统而复杂的工程,既需要企业全体人员的共同参和企业各个单位的有机协调,也需要健全而系统的企业内部管理框架。在现阶段,公司的内部管理流程中,严重缺少内部控制,一方面,在公司的管理流程中,并不能根据公司业务经营和发展的实际情况和公司现阶段的经济发展状况等来进行公司内控制度的改革创新,而且还一直沿用着传统的管理方法,这就明显制约了公司内部管理的总体效果,也影响了公司内部财务管理的总体水平;另一方面,公司在内部管理过程中,并不能形成全方位覆盖的内部管理制度,并没有明确各个部门的工作职能。公司内部管理需要许多部门的介入和配合,如果没有完整、全过程的内部管控系统,很难提高内部管理绩效。此外,公司在内部管理流程中没有信息化意识,不能积极运用计算机技术来优化会计信息的真实性与全面性,这必然会影响公司的会计财务决策[3]。
公司为了达到对财务的全面控制,必须建立起可以全面地、多层次地对财务流动进行清晰显示的系统,但是在具体开展过程中,部分公司因为对该项目的关注度不足或是财力不充足导致建立系统过程中,建立的系统不完善甚至完全不能建立完整的管理体系,这些现象使得有关人员在进行操作上十分困难,增加了操作的困难且增加了失败的风险,对公司的正常运营产生了非常负面的作用,同时不少公司因为管理制度不健全导致信息系统管理流程总体无序,而没有把项目管理落实到人,更增加了推行内控管理系统的工作难度。
会计是一个要求工作非常细致的工种,由于会计工作者在工作中必须对企业负责,所以要求员工必须具有较好的专业素质,但在具体工作中大部分人员却仅仅承担了会计人员工作中十分简单而浅显的计算部分与记录功能,而并不具有较好的专业素质,这个现象在中国的经济成长历程中由来已久,公司招聘了不能够在会计工作中独当一面的专门人员,会计工作中缺少了主心骨,使得公司管理工作非常杂乱,同时基层人员的人事变动也非常频繁,特别是刚进入职场的年轻工作人员,往往上班后不久就会频繁辞职跳槽,使得管理工作的有效性大大降低,由此可见,在我国公司经济发展过程中非常需要素质较高、能力较强的公司财务管理会计及内控人员[4]。
计算机会计信息系统以电子计算机为主要工具,对各类会计信息进行收集、贮存与管理,实现会计目标以及与进行会计控制、管理和决策有关的信息的管理系统,其实质上是把会计信息转换为会计信息的软件系统,是现代企业信息系统的一个关键子系统。会计核算网络系统的建设必须包括在信息收集、资料的存储、资金流的转移以及进行现金报账的操作中,目前许多中小型公司的信息系统多为委托网络企业所建立的制式信息系统,其在总体功能上比较简单,但并不一定满足某些企业的特殊需要,在实际运行中也存在着不适应的问题,因此我们将会计工作作为公司整体运行的关键,需要提高人们对其关注度,构建起满足企业需要的会计核算网络系统,促使审计内控工作尽可能达到最好。在企业信息系统的建立过程中,功能上总是会随着工作需要发展而对系统服务产生更新的要求,在工作流程中还需要针对出现的问题进行上报,及时总结并对企业信息系统服务体系进行更新维护,以使得建立的企业信息系统可以跟得上公司发展的脚步。而企业财务信息化管理也是一项繁琐的工作流程,包括在建立初期对企业信息系统的应用环境、开发语言、数据库等系统进行了选择;建设中完成项目的信息系统的设置和部署、数据资源的有效管理;设计和制定项目的系统、操作方法、业务流程及关键运行保障项目。
财务管理会计内控业务的高效完成需要一位具备很高专业素质的人员才能实现。虽然中国大学每年都要向市场输出大批的财务方面专业人才,这部分人虽然专业方面都具备较好的素养,但是却非常没有实际操作经验,自然在工作开展过程中面临不少的困难,这就要求公司能够给新员工一段适应期,使员工可以逐步熟悉工作的有关内容,并通过以老带新的方法,让新员工更快地进入工作状态,同时新员工也能够以自己的专业知识来服务单位,并带入全新的工作理念和工作方法,并且运用这些理念与方法源源不断地为公司注入新鲜血液。另外,针对在会计工作中出现的大量坏账,还需要企业专门委托具有处理大量坏账工作经验的优秀工作人员来进行管理,以帮助企业解决由于资产结构走向不明等原因产生的各种问题,同时利用专门的内控审查部门总体了解企业的财务管理情况,这也便于企业管理人员在以后的管理工作中正确把握工作走向。在企业中还必须加大对所有会计人员内控意识的培训,许多的会计人员是企业财务管理工作的中坚力量,但是因为现如今市场经济发展较快,缺少相应的培训,在内控观念方面开始显得越来越落伍,这种形势下必须对所有会计人员加以进行培训,使之掌握先进的会计工作管理技术,更新理论知识系统,来让他们主导的内控管理工作更有益于公司的发展壮大。
公司内部会计管理的具体内容一般包括:商品及服务的采购与销售业务管理、费用控制、固定资产与货币资金管理、财政预算管理控制以及会计信息与会计报表管理等方面,加强会计管理应该根据会计要求进行会计管理的范围与管理的项目划分,然后以公司会计要素管理为中心进行了对公司产供销各环节的统一管理,并通过环节控制法,把公司的全部生产运营流程有机地分为各个环节,然后再对具体环节进行统一管理。在管理工作中,公司领导层应该转变思想,充分认识到管理制度建立对公司发展壮大的重要性,加强对会计工作的建设完善工作机制的重要性,以此为依据来要求财务人员在工作中要依照法律做事,同时当出现情况后可以按照公司的要求进行及时解决,在工作中,还需要把工作进行细化,在公司发生一些新的无法解决的情况后,在问题过后需要根据工作经验提供相应的情况报告,以便再次出现同样的情况后不再手忙脚乱,可按公司的有关领导规定有条理的解决。在公司的会计内控制度建立过程中必须以我国的有关规章制度为制定基础,并以自身公司的实际情况为基础,保证建立的规章章程在我国规定区域内执行[5]。
想要从根本上解决企业会计财务管理的内部控制管理的问题,首先就要改变企业管理者对于会计内部控制的管理意识,相关领导人员需要对会计内控的重要性有着充分的认知,只有管理人员对会计内控的重视程度提高了,具备改善内控措施的意识,并切实地付诸行动,才能真正做好新时期下的企业会计财务管理工作。
企业管理者应当主动学习行业内其他企业的会计内控的成功案例,在其中吸取适用于本公司的管理措施,结合企业本身的具体情况,修改制定出适配度高、实用性强的会计内控体系。在施行新的内控措施过程中,企业管理人员首先要做到以身作则,为麾下员工树立一个榜样,在日常工作中做好对企业员工行为规范的引导,使得员工能够从内控管理制度以及领导人员的示范中认识到该内控管理措施的长远优势,从而才能真正地践行新的内控管理措施。因此,新时期下,想要强化企业会计财务管理工作的内控措施,加强企业管理者对会计内控的意识是一条必要路径。
企业财务管理会计内控措施对于推动中小企业的有序发展有着重大的意义,在管理工作中能够确保财务资本的合理流动,特别在中小企业的发展规模逐步变大,资本流动状况变化越来越复杂,并在资本流动细节上存在不同的问题时,更能够对中小企业的发展壮大提供支持,本文中对公司的会计信息服务平台搭建,公司的会计信息服务人员的培训和公司的会计制度建立等做出了一些研究,借此来破解公司财务管理会计企业内控方面出现的难题。