企业财务管理中财务共享应用的重要意义

刘妍妍 山西焦煤西山煤电(集团)有限责任公司公用事业分公司

一、概述

财务共享模式是我国从西方发达国家引入到国内，经过一段时间的摸索与研究，已经得到我国多数企业的普遍认可。财务共享模式通过在企业财务管理中不断强化应用外，在提升企业内部管理效率与经济利益方面发挥着重要的作用，得到了多数企业管理层的高度重视。这种模式通过将原有的财务人员进行重新的分配、明确相关职责，使财务人员能够进行集中办公，方便企业总部对下属分支机构的监控与协调。财务共享模式也使得企业总部与下属单位之间进行了有效的沟通，并将总部的指令、精神及文件制度迅速地传递给了下属单位。同时，财务共享也使企业内部，特别是上下级之间业务数据与财务数据实现了共享，方便了财务人员收集业务部门、下属单位相关业务数据，并使财务人员、管理者可以及时地了解到企业经营状态、财务风险，为下一步规范企业内部管理、制定工作方案、分析投融资可行性等管理性工作提供进一步的参考依据[1]。

二、企业实施财务共享模式的重要意义

在市场竞争不断加剧的今天，企业为了能够在新经济形势下提高竞争能力，并彻底解决企业面临的国际化、多元化经营中存在的人才缺失、组织框架不健全、内部管理效率低下及运营成本上升等问题，要求对原有的财务管理模式进行创新，强调风险防范、预算管理、内部控制等管理会计理论的应用，并通过实现财务共享模式与信息化技术相结合，使企业财务管理能够为管理层决策提供更多有用依据，实现财务管理转型目标。在大数据时代背景下，我国政策在财务信息化管理、管理会计及内部控制应用出台了一系列相关政策文件，这都将为企业财务管理转型提供政策保障与方向指引。目前，企业财务管理转型的重要意义为：

(一)可以有效提高企业财务管理效率与水平

在没实施财务共享模式前，各下属单位均制定了不同的财务管理制度、会计核算标准与流程，各个下属单位独立开展财务管理工作。而传统财务管理模式下，企业总部的财务部门需要对下属单位上报的预算指标、会计数据进行收集、分类与汇总，由于标准的不统一、制度的不同，增加了企业财务人员汇总工作量，并极易造成因标准不同而造成会计信息出现差错。同时，由于企业总部财务部门对各下属单位监控力度的弱化，使企业财务人员收集的数据存在一定的差错几率，加之，各个下属单位财务人员业务能力存在一定的差距，无法为企业经营管理决策提供正确、及时的建议。而在财务共享模式下，企业总部通过成立财务共享中心，可以对下属各企业财务部门上报的原始凭证、会计信息进行复核，降低企业出现会计差错的风险。同时，由于实施了财务共享模式，使企业总部制定的财务管理制度能够顺利地在下属单位之间贯彻实施，使企业会计数据能够在统一的标准下进行记录，提升了企业会计信息的质量。

(二)可以有效地降低企业财务管理成本

在以往的财务管理模式下，企业本部及下属分支机构都分别设置了财务部门，并配备了独立的财务人员。在这样的模式下，企业不仅需要在人工成本、办公成本等方面投入大量的成本外，还不利于企业内部管理效率的提升，增加了企业运营成本。企业在实施了财务共享后，企业总部财务共享中心可以强化对各下属单位的日常监控，并方便下属单位向总部上报业务数据、财务数据，也方便总部下达财务管理制度、规范，指导企业内部所有单位财务管理工作，在提升企业财务管理效率的同时，降低了企业内部运营管理的成本[2]。

(三)可以有效帮助企业实现财务信息化管理

在大数据时代背景下，财务共享通过互联网等信息化手段，使企业在工作效率、数据收集等方面得到了提升。企业通过建立数据库、ERP综合管理平台，将业务部门与财务部门工作流程、数据进行整合，实现了数据信息在企业内部的快速传递。在传统财务管理模式下，企业没有将业务部门、财务部门掌握的数据资料进行整合，各业务部门之间没有对业务数据进行分享，而在新形势下，财务人员可通过使用大数据、互联网、系统软件将各业务部门数据信息进行整合，财务人员再通过对收集的数据信息进行分析与整理，既可提高财务管理的效率，还使得财务人员做出的决策信息更加科学、准确，并使财务人员可以从繁杂的日常工作中解脱出来，真正参与到企业经营管理当中。

三、企业应用财务共享模式中遇到的困难

(一)企业未树立起财务共享意识

目前，一些中小企业管理层并没有对财务共享模式给予必要的重视，也没有真正意识到财务共享模式对于企业经营管理的重要作用，没有针对财务共享制定符合企业自身发展的管理制度，造成企业财务人员对财务共享模式十分陌生，没有树立起正确的财务共享观念，在工作中仍以简单的会计核算作为工作重心，严重地阻碍着企业财务共享工作的推进及作用的发挥[3]。

(二)未实现财务共享信息化目标

由于我国多数的企业引入财务共享的时间尚短，财务共享制度与体系尚没有完全建立，在具体实施财务共享模式时仍然存在一些亟待解决的问题。同时，多数企业并没有为财务共享运行提供大数据、数据库、会计核算系统等信息化技术支持，使企业财务共享模式没有完整的财务系统做后盾。

(三)内部信息化系统缺少统一性

企业在开展财务共享工作中，由于个别企业内部各个业务部门分别研发了独立的业务管理系统，由于各系统之间缺少必要的链接手段，造成业务信息无法在企业内部实现共享。财务人员在对数据进行汇总、分析时，还要对不同业务部门生成的业务数据进行重新梳理，甚至还需要手工对业务数据进行录入，增加了财务人员工作量及工作难度。同时，不同业务部门管理系统由于数据端口、标准不统一，使财务人员收集、分析后形成的结果极易出现差错。例如，企业财务人员在对业务部门生成的业务数据进行收集、分类时，会由于企业生产经营流程的复杂性而使涉及的数据量十分庞大。各个业务部门导出的数据由于与企业财务系统无法互相印证、端口对接不畅，将影响到企业财务管理工作的效率及决策信息的正确性。

(四)财务共享人才缺失

在大数据、管理会计时代背景下，财务共享模式也需要具有计算机应用、管理会计理论的综合性人才，传统以会计核算为工作重心的财务人员已经无法适应时代发展的要求。同时，也要求企业财务人员能够深入到企业生产车间一线，了解企业生产经营流程与工作特点，培养与提升自身对数据的分析能力，不断为企业管理层提供准确的参考依据。而目前，一些企业财务人员在知识水平、专业技能方面止步不前，没有能力去实现核算型向管理型的转换，只能为企业做一些基础会计业务，难以满足当代企业对于员工的需求。

四、完善财务共享在财务管理中应用的对策

近年来，我国科学技术得到了巨大的发展，互联网、大数据等信息化技术更是被应用到人们生活、工作当中，特别是被越来越多的企业所重视，将信息化技术应用到管理工作当中。尤其是在信息化背景下，企业的财务管理应适应信息化发展要求，实现转型，否则将会被竞争激烈的市场所淘汰。在大数据时代背景下，我国政策在财务信息化管理、管理会计及内部控制应用出台了一系列相关政策文件，这都将为企业财务管理转型提供政策保障与方向指引，其具体对策如下：

(一)企业内部应树立起正确的财务共享意识

要树立正确的财务共享意识。目前，造成企业财务共享工作开展不顺畅的主要原因就是企业工作人员没有树立起正确的财务共享意识，认为财务共享与财务核算全部是财务部门的职责，未能为财务共享工作的开展提供必要的配合与支持。因此，企业管理层应从以下几方面来提高对财务共享工作的重视，通过日常培训、应用宣传等工作，使企业内部形成良好的财务共享氛围。首先，企业管理层应组织财务人员、业务人员参加由注册会计师、财经院校专家就财务共享、管理会计应用方面的培训，使业务人员、财务人员掌握财务共享基本操作，真正了解财务共享在提高财务管理效率与水平方面的作用与意义。同时，企业管理层还应强调财务人员管理会计、财务共享观念的转变，鼓励其通过自身努力与学习，掌握管理会计工具应用技巧，不断参与企业经营管理，彻底地实现核算型财务向管理型财务的转换。其次，企业管理层应组织财务人员到先进企业就财务共享应用、管理会计转型进行考察、调研，将先进企业实践经验与企业自身管理需求结合，为企业日后财务共享实施积累宝贵的经验。同时，为了鼓励业务人员、财务人员参与财务共享，还应在绩效考核、奖金发放、人员晋升等方面为工作人员提供激励措施，调动企业工作人员参考财务共享工作的积极性[4]。

(二)建立完善的财务管理制度

第一，财务部门要建立详细且完善的管理制度，确保财务人员在开展工作中能够有据可依，也可以借助管理制度来约束财务人员的行为，避免不规范工作行为的发生，影响企业的财务工作质量。此外，所制定的财务制度还应当明确相关岗位的责权，明确相关人员的工作职责，避免出现工作推诿的现象。第二，企业应当建立完善的监督管理制度和激励制度。要提高财务共享模式的构建效果，提升企业的财务管理水平，企业要切实做好财务监督工作，因此，完善监督制度十分重要，是工作人员开展财务监督的重要依据。此外，为了更好地提高员工对于财务共享模式的认识和重视程度，企业应当将财务共享系统的建设内容纳入到考核和激励制度中，借助各种激励措施来鼓励员工积极参与到财务共享建设工作中。

(三)制定明确的财务共享目标

首先，企业应结合自身战略发展目标制定财务共享目标，以此来指导、规范企业财务共享工作。同时，企业在制定财务共享目标时还要考虑企业机构设置、人员结构、生产经营流程等实际情况，将参与管理层提供决策依据作为工作的重点。其次，企业还要明确财务共享岗位职责分工，成立财务共享中心，以制度与目标的形式明确中心工作的具体内容。再次，企业在制定财务共享目标或开展工作时，可适当聘请注册会计师、财经院校相关专家为企业财务共享工作的推进提供专业性意见与建议。同时，还要聘请计算机应用、专业技术等相关人员参与目标与方案的制定工作，使企业财务共享、业财融合工作流程更加符合企业实际需要。

(四)为企业财务共享培养合格的人才

财务共享在实施后，也对企业财务人员的综合业务能力提出了较高的要求，不但要求其掌握预算管理、报表分析、风险防范等管理会计理论与知识，还要求财务人员能够熟练掌握大数据等信息化技术应用技能。因此，财务共享体系下，要求企业财务人员对财务共享工作的流程具有一定的了解，并能够通过自身的沟通能力、分析能力，实现对企业业务数据与财务数据的整理与分析。首先，企业应督促财务人员树立财务共享意识、学习意识，定期为财务人员组织财务共享、管理会计、大数据应用等内容的业务培训，并为财务人员提供学习、晋升、考察机会，使财务人员不断更新理论知识，适应新时期对财务人员业务能力的要求。其次，企业应严格把控财务人员招聘门槛，多向社会、财经院校招聘相关专业人员，避免通过“走后门”引进财务人员，从源头提高企业财务人才队伍的综合业务素质。再次，指派企业财务人员轮流到企业生产车间等一线部门工作，使财务人员能够真正了解企业生产经营的流程，为日后编制预算指标、制定内控制度、分析业务数据提供实践基础，提高财务人员管理建议的正确率。此外，企业应重视财务人员的晋升空间、发展空间问题，为财务人员到先进企业学习管理经验提供机会，丰富财务人员业务理论知识与经验，使其更好地为企业财务共享实施提供实践与理论基础。同时，为了避免财务人员出于领导授意、追求经济利益因素影响，使其与其他工作人员串通侵害企业经济利益的风险，企业应强调对财务人员进行职业道德素质的提升，可通过工会谈心、进行财经违法行为反面教育等方式，使财务人员可以坚守不做假账的职业道德底线，认真按照《企业会计准则》及企业制定的财务管理制度开展会计核算工作，为企业培养、建立一批具有较高职业道德素养且高水平的全面型人才队伍。

(五)提高企业财务共享信息化水平

随着大数据时代的到来，企业内部管理也应与信息化手段进行融合，发挥信息化优势，提高企业内部管理效率。因此，企业应充分发挥大数据、互联网、ERP系统优势，将财务共享、内部控制、会计核算等工作与信息化技术融合，实现财务人员坐在办公室就能随时地了解、获取下属业务部门、分支机构经营活动情况、业务数据，实现业务与财务数据的实时共享，提高财务人员收集数据与分析数据的效率，使企业的财务管理达到事半功倍的效果[5]。

综上所述，在目前这样的大背景下，企业应创新传统财务管理模式，引进财务共享模式，并通过人才培养、制度建立、信息化建设等手段，为企业实施财务共享模式提供进一步的运行环境。企业唯有提高财务共享工作意识，才能进一步规范企业会计核算、不断降低企业经营管理成本，使企业在竞争激烈的市场环境下可以获得稳定的经济利益，帮助企业实现稳定、健康、可持续发展。同时，企业财务管理工作还要通过提升会计信息质量，来提高企业管理层决策的正确度，使企业在竞争激烈的市场中站稳脚跟。■