彭正群 湖南省邮电规划设计院有限公司
依据国际EPC工程总承包项目治理研讨现状,剖析以设计单位为主导的EPC工程总承包方式的优点和该模式现状的不足,设计单位应该如何去做好EPC项目,最后结合工程案例(湖南数据湖一期),从设计组织模式,设计控制及设计管理等方面,详细阐述设计单位在EPC工程总承包项目管理中的作用,项目经验为后续其他项目工程设计管理提供宝贵借鉴。
近年来,许多大型的建筑工程都采用了EPC合同,例如水立方、鸟巢等,这些都是PC项目的典型代表。在国内,由于政府制定的各项政策和措施没有对工程建设进行清晰的界定,也没有形成一个完整的工程管理系统,因此在实际工程实施中,工程建设的可变性很大。
通过整合设计与施工管理,施工人员能够实现对施工能力与现场环境的充沛考虑,确保工程设计的可行性,将施工纳入设计的思考范围,可以有效减少设计变更,有助于降低建设方的总造价。
在EPC项目管理模式中,总承包方对最终的工程项目产品负有完全的责任,各单位之间的利益关系是一个整体,为了保证工程质量,通常都能以较高的效率完成工作。通过对项目的规划和建设的协调,实现对项目资源的最优调度,确保项目的质量。
在EPC工程中,业主责任较轻,经营任务简化,可有效克服技术人才短缺问题;并且降低了业主承担的责任。
EPC工程总承包项目结构庞大,需要做大量工作去协调业主、材料供应商和专业人员之间的关系,达到资源共享合作双赢的目的。
由于总承包管理方式是对工程控制的一种适应性,因此,在整个施工阶段,设计者难以对其进行全面的追踪。由于施工中存在着大量的设计和局部的调节,使得设计者承受着巨大的工作负荷。
总价合同是EPC工程总承包中常用的一种方式,在投资规模大、施工周期长的工程中,一般采用总承包方式;总承包方面临着相当大的风险。
(1)在预定时间内完成项目建设,在达到预定项目要求的前提下实现企业的效益目标。
(2)在预算费用范围内,合理、充分、有效地利用各种资源,尽可能地降低费用消耗,减少资金占用,提高项目的经济效益。
(3)确保满足预期的要求,项目设计、采购、施工阶段存在的风险点,采取相应的风险防范措施,保证风险可控。
(4)找到各方项目干系人对项目交付感到满意的平衡点,确保项目顺利通过验收。
(5)适当进行项目团队建设机制的探索与创新,以组建EPC项目的管理团队。
(6)优化设计、施工、采购各阶段,以提高EPC项目利润,实现利润最大化。
(7)项目经理带领核心团队根据合同要求,进行项目实施策划,并制定正式的项目管理计划。
(8)项目管理团队按照项目管理计划,指导与管理项目工作,当项目出现偏离计划的情况时,如何控制变更,保证项目在预定计划内完成。
(9)项目结束,进行项目经验总结会,积累组织过程经验。
(10)将项目打造成标杆,作为后续企业EPC投标的宣传素材。
本工程位于湖南省株洲市云龙新区,大楼共有地上四层,其中一层为冷冻库、设备房间,二~四层主要为机房,总面积为29527.73m2。本次一期施工范围为一层及四层(1个蓝光机房,3个IDC机房),其中,纯机房模块区域使用面积约3000m2,配套区域面积2000m2;一层设有变配电室及制冷机房等配套区域,使用面积约为3000m2。本工程实施范围主要功能区见表1。
表1 一期施工范围图
本施工组织设计编制依据如下。
①工程清单;
②工程设计图纸;
③施工现场的条件;
④公司积累的施工经验、资源条件;
⑤现行国家有关建筑工程规范、标准和规程。
(1)质量目标。质量合格,满足招标文件的相关要求。在施工过程中,根据施工图纸及工程合同的要求,严格按照施工规范和施工工艺开展施工,保证各分部、分项工程符合设计规范和施工验收规范,确保整个机房工程顺利按时交工,保证整体工程质量合格,一次性通过工程验收,让其他参建方满意,共同携手为建设单位创建精品工程。
(2)进度目标。计划工期120d,实际开工日期以现场具备开工条件的实行进场日期为准。
(1)施工内容主要包括:电气工程专项施工、暖通工程专项施工、智能化工程专项施工、装修工程施工、地面工程、墙面工程、金属吊顶、装修其他工程、施工平面布置、消防水系统、火灾自动报警系统、防排烟系统、气体灭火系统、标签管理等。
(2)施工重点、难点分析。①工程特点:系统齐全,施工量大;工程复杂,子系统多,施工配合工作量大;施工环境复杂;工期要求短。②基于对设计方案的理解,以及对现场施工环境的了解,在具体施工时,对可能碰到的要点、难点做了如下分析,并提出主要对策。见表2。
表2 施工重点及控制措施
业主应邀请监理单位和设计院相关专业人员对其进行检查。首先,就项目的验收情况进行了探讨,审核项目的技术文件,然后检查项目的实际情况,并对最终的验收结果进行讨论;最后,在项目完成后签署和加盖公章。
EPC项目的项目经理下需设置以下组织架构:设计部、采购部、施工部、HSE部、财务部、人力资源部;应根据项目规模、项目特点、合同要求适当调整,需明确各组织架构的主要工作事项及主要职责。对项目进行WBS分解(表3),明确各组织架构主要人员的参与程度(主要负责、配合等)。
表3 项目WBS分解表
在设计阶段,要充分核实已有项目条件,各专业设计工作集成进行(建议BIM技术),设计成果要考虑施工可行性、确保设计不漏项;在施工阶段,从施工安装实施的角度审查图纸,根据现场实际情况提出优化建议。这样可以大大减少实施阶段带来的工程变更、签证、索赔等,有利于项目工期、成本等目标的实现,提升项目总体的价值。
(1)针对合同中的进度目标,制定实施的项目总体进度计划,原则上不进行调整和修改,任何调整都会影响到工期、资源配置、成本等发生变化;在此计划中需列出关键节点的时间点,有利于整体把控进度目标实现。
(2)针对质量,开工前应对各施工过程进行分解,制定好项目施工的质量控制点,并在施工过程中严密监控这些质量控制点。
(3)针对成本,需优化项目施工方案,合理配置资源;制定好采购计划,确保到货计划与项目计划一致,从而降低采购成本;加强分包管理,控制好分包成本。
EPC管理模式对我国企业的发展所做的贡献不容忽视,作为一种新型工程管理模式,具备较为广阔的市场空间和发展前景,它与BDD模式相比,在项目进度、费用、质量等管控方面具有无法比拟的优越性,虽然有些地方还存在不足,但只要继续改进,坚持技术创新,紧跟时代步伐,学习优秀工程管理模式和经验,充分发挥自身优势,将在工程项目管理道路上走得更加长远,为后代创造更美好的生活环境。