试论建筑工程中的合同管理和成本控制

戴婷

广州建筑股份有限公司 广东 广州 510000

引言

伴随着建筑工程建设的快速发展，我国工程建筑市场出现了明显变化，所以为了进一步满足社会发展的实际需求，就需要重视建筑工程项目管理和成本控制水平，以便提升建筑工程控制水平，满足时代发展要求。

1 合同管理与成本控制的概述

要想进一步提高对建筑工程合同管理与成本控制工作的重视程度，需要认识到合同管理与成本控制对建筑企业发展的重要性。在建筑工程施工之中，产生的项目成本主要分为两个部分。首先是固定成本，其属于项目管理所需的基础经费，一般用于施工方优化与升级，还有资源配置改进等方面固定成本，会决定工程施工进度和施工质量。加强固定成本管控工作，能够进一步提高工程施工效果，缩短施工时间，提高施工效率[1]。其次是可变成本，其一般情况下指的是因为工程量的变化而产生正比例变动的成本。正常情况下，其主要指的是材料费、人工费等等。

2 建筑工程中的合同管理内容

2.1 分包管理

首先是选择素质较高、能力较强、综合素质更好，能够满足实际要求的分包单位，重视考察其是否拥有完善的从业证书、能否符合工程的实际要求是否具有资质单位的信用等，这些内容都属于需要重点考察的范围。其次是分包计量之中，分包单位需要为计量工作提供充足与完善的资料，借此保证其中不会出现任何错漏情况。

2.2 合同履约管理

在实际进行施工之中，合同管理部门能够为工程进度提供指导效果，在实际工作时，需要承担监督职责，保证现场施工的进度情况能够与合同要求相吻合。合同施工完成之后，还需要对施工的实际情况进行分析。如果发现其中存在缺陷，要及时进行修复，不能忽略相关问题，通过及时进行补救，降低相关问题所带来的影响[2]。合同履约管理主要是为了保证各项施工工作能够在合同要求的基础上有效完成，避免在实际合作之中，存在不按照合同管理规定的情况，降低相关因素所带来的负面作用，使双方能够达成更好的合作。

2.3 变更索赔管理

在变更索赔管理工作之中，需要按照节约管理的思路，从施工难度与风险、缩短供给等方面出发，寻找变更索赔的重点。通过合理利用相关规定，为建设提供更高的经济收益。在实际进行操作之中，需要找到与索赔相吻合的内容，整理相关资料，与发包单位进行积极的沟通，保证索赔工作能够有效开展。

3 建筑工程中的成本控制内容

3.1 决策阶段造价控制

在决策阶段的成本管理还包括，保证文件的正确性，如果内容不合理，则可能会导致签订合同的双方承担损失。决策阶段开始，也并不代表项目一定能够达成。如果双方意见统一，则可以进入下一阶段。如果不统一，则可能直接终止。从整体角度来，项目决策阶段的成本控制，主要包括以下两个方面。首先是需要针对各种估算资料指标的累积工作进行管控，针对已经获得的指标，需要按照实际情况进行优化，在这一基础上，保证其拥有更好的效果。其次是在编制投资估算报告之中，需要按照项目建设和项目完成之后的风险情况进行分析，针对相关风险进行全面管控。

3.2 设计阶段造价控制

设计阶段的成本控制主要是进行材料成本、空间利用等方面的控制。在空间利用上，主要是为投资方考虑，在更少的成本下获得更好的效果，以最小的投入获得更高的收益。在材料选择方面，需要重视建筑工程开发商的意见，在获取开发商意见之后，需要选择环保节能的材料。工程设计工作之中，使用环保材料已经成为当前社会发展的重要要求，环保材料大多数情况下都是节能材料，这些材料在实际利用的过程中，不仅可以提高开发商的经济收益，而且还能够获得更高的经济收益。

3.3 筹备阶段造价控制

筹备阶段是建筑工程成本控制中的重点，其控制内容主要分为以下两部分。首先是施工技术的团队技能考核完成之后，就要进行技术团队的筹备，为了控制筹备技术团队的目的，需要针对其实际情况进行考察，选择有经验并且认真负责的团队，提高工程质量，减少在施工中出现的问题，借此实现降低成本的目的[3]。其次是通过安排人力资源实现筹备阶段的成本控制，借助人力资源，能够有效减少资源浪费，并且可以保证在施工期间，有效完成各项施工。

3.4 施工阶段造价控制

施工阶段的造价控制是非常复杂的过程，要想优化施工阶段的造价控制，最重要的方式就是将施工项目分为不同内容实行目标管理。而且每一部分最后的阶段的施工，都需要拥有相应的工程单价与总价，并且每个阶段的工程项目，都需要有负责人员，各个项目的负责人需要对自身所管理的范围进行全面的管控，完成成本控制目标，从整体角度出发，提高控制工作的整体水平。

3.5 结算阶段造价控制

结算阶段对于建筑工程项目控制主要体现在工程结束之后，有关工作人员需要对项目实施过程进行审核，确认其中是否存在不合理的问题。工程结算阶段要更加仔细。首先是需要加强工程造价的收集与整理工作，施工单位需要进一步提高对于工程成本资料的重视，形成完善的管理制度，提升这一工作的有效性。有关工作人员需要借助信息技术进行资料储存，提升各项工作的合理性[4]。其次是需要对竣工结算进行严格审核，作为成本控制的收尾工作，竣工结算决定了不同单位的利益关系，会对工程成本控制产生较大的影响。所以在竣工结算之中，审核人员需要与其他部门进行深入沟通，了解细节问题，借此提高整体控制效果。

4 建筑工程中的合同管理策略

4.1 合同签订时应审查对方的纳税资格

在我国建筑行业不断改革的背景下，服务提供方分为两种类型，分别是一般纳税人和小规模纳税人。如果为一般纳税人需要获得增值税的专用发票，服务方也会将这一部分作为抵扣进项税额，正常情况下，报价相对较高[5]。如果是小规模纳税人，接收方不能进行进项税额的抵扣，报价也比较低。在面对有关情况时，需要在合同签订中，对纳税资格进行审查，借此保证报价的合理性，加强税收控制工作的整体水平，降低受到有关因素的影响，避免因为纳税不合理而造成合同问题。

4.2 合同中对不同业务应分项定价核算

从当前的实际情况来讲，在建筑企业之中，挂靠的情况非常明显，部分供应商会存在同时提供劳务和材料的情况。而在这一情况之下，同一合同之中，就会有很多形式的税率项目。在面对有关问题时，需要保证签订合同时，明确不同业务和税率情况，借此控制税务风险，避免因为合同本身规定不清而带来税务问题，导致后续施工工作受到影响。通过有效完成这一工作，能够使合同中对各项工作制定出更准确的标准，可以加强后续控制工作的整体水平，避免受到相关因素的影响，导致其无法发挥出实际效果，对其整体化发展产生不良影响。

4.3 合同中明确约定发票提供付款方式

从当前的实际情况可知，增值税专用发票会包含抵扣内容，所以在这一过程中，对于专用发票的设置方面会直接受到售票方的影响。而要想加强控制水平，就需要在合同签订之中，确认开票方、售票方提供劳务方和接受劳务方，借助这一方式，保证相关工作能够处在同样的法律主体之中[6]。

4.4 合同要重视项目实施阶段预算控制

在建筑工程建设施工之中，施工阶段属于非常重要的组成部分，其消耗的成本也会明显提高，也是履行合同的重要方式。而在这一过程中，非常容易出现超过预算的情况。所以在施工工作中，为了有效提高工程质量，需要优化各项工作[7]。从当前实际情况可知，在这一阶段很难进行资源控制的情况。因为非常容易超出资金预算，所以在面对有关问题时，需要在合同拟定的过程中，加强预算管理。在实际运用中，也需要预算管理人员加强各项工作，针对实际情况进行考察，借此保证预算的制定符合实际要求。

5 建筑工程中的成本控制策略

5.1 建立全新成本体系

在营改增的背景下，企业需要进行成本管理工作，展现出营改增的有效性，需要利用以往工作经验，优化各项工作的开展，而且还要利用更加有效的措施，进行成本控制与改革工作。借助这些方式，不仅能够进一步提高成本控制人员对于营改增的了解程度，而且也能够进一步提升进项税率的核算效果，使成本控制工作得到有效改善。在实际进行这一工作时，还需要加强成本控制和预算成本的管控效果，有效改善现代信息技术的利用水平，使财务变化与实际成本之间的关系能够更加协调，为控制营改增工作提供动力，使工程成本的影响降低，促进企业发展能够得到有效改善。

5.2 重视人员培训效果

伴随着社会的不断发展，营改增在实施过程中，会对建筑行业产生直接影响。在成本控制工作之中，有关工作人员需要认识到建筑行业改革所带来的影响，加强管控效果，对于其中存在的问题，需要制定出简单有效的措施，进行全面管控。而且在这一工作之中，需要增加培训效果，因为有关工作人员对于成本管控工作的认识会对各项工作的开展产生决定性作用[8]。所以需要有效提高有关工作人员对于营改增的了解，借此使各项工作能够得到有效改善，使其主动参与到组织与控制工作之中。

5.3 创新企业发展模式

从当前我国建筑行业的发展情况可知，其属于劳动密集型产业。而在当前改革的背景下，人工费、设备费用、材料费等方面，成为工程成本控制的重要部分。因为建筑行业的改革与发展，对于建筑成本、预算控制产生了极大的影响，使控制方向出现了明显的变化。而在不断优化建筑企业发展模式的过程中，进行创新化管理具有更加积极的意义，也成为建筑企业实际发展中，需要重点管控的内容[9]。

5.4 减少增值税的税率

在建筑企业实际发展的过程中，因为增值税率的提高而降低税负水平。如果一直利用这一方式，这些发展可以进一步控制税收平衡点。然而在这一过程中，如果出现了新的情况，容易导致增值税税收与营业税税收较高的情况，对于这个行业整体建设会产生严重影响。所以为了进一步改善建筑行业的建设水平，需要有效针对其实际情况进行深入分析，降低相关因素所带来的影响，避免受到这一问题的阻碍[10]。所以为了更好地促进建筑行业发展，需要进一步改变税负情况，形成完善的激励体系，保证其能够发挥出促进效果，借此改善营改增税率的协调水平，提高其发展效果，降低其带来的影响。

6 结束语

综上所述，伴随着经济的不断建设与发展，建筑行业受到了广泛关注，更多企业都希望通过进入到建筑行业之中，获得更高的收益，所以，建筑工程项目合同管理和成本控制就成为需要重点关注的问题。在实际进行工程建设之中，只有进一步提高建筑工程合同管理，才能够借助科学有效的方式，控制企业的成本支出，借此为其实际发展提供帮助，使合同管理和成本控制能够拥有完善的工作模式。