浅谈轨道交通工程技术资料的重要性和完善档案管理的必要性

顾 姣

(中铁十九局集团轨道交通工程有限公司，北京 101300)

1 前言

在轨道交通工程相关的技术资料中，除通知项目施工单位和监理单位招标以及有关的土建施工合同和协议等方面的文件外，还有工程的地震的频率和气象方面条件以及水文的条件和地质的形态和施工单位的项目计划文件。这之中既包含与项目相关的照片、图像、CD-ROM、软件等与项目竣工方面结算清单及相关的审计报告之类的文件，也包括项目竣工验收和质量检验以及验收备案等竣工验收证明文件。轨道交通工程技术资料对于项目开展、核算和验收、后续项目管理等具有重要作用，如何最大限度的完善档案管理工作是摆在轨道交通工程资料管理工作人员长面前的一个难题[1-3]。

2 施工技术数据是轨道交通工程施工项目后续管理的基础之一

由于地质变化或施工过程中施工工艺不当导致轨道交通工程施工项目竣工、验收和交付的工程可能存在安全和质量隐患或维护措施不足等风险。不管是就延长建筑物使用寿命而言，还是确保建筑质量方面，加固和维护工作都是非常重要和必要的。只有查阅项目方面技术数据文件，详细掌握轨道交通项目数据才能够有的放矢地采取合理措施[4]。

3 轨道交通工程施工技术数据是项目质量的客观证明

在轨道交通工程施工方面，不论是单位工程还是分部工程，抑或是每一个分项工程，都要要求完全符合设计质量要求。这些要求中既有合同规定和规范方面要求，也有相关的设计和国家标准。在项目土建施工具体过程中，自项目开始至项目验收，都是质量形成整个过程，而相应的技术资料在项目的质量形成过程之中起到了见证作用。

在将轨道交通工程施工进度作为依据的情况下，要将各种各样的过程信息予以分类并及时地收集。原材料和结构部件等建筑材料的质量只有通常基于检验和交付证书以及材料采样质量测试才能予以确认，但是由于一些质量监督部门和施工单位监督不充分或者材料被转售等情况，材料质量证明文件和测试报告无法与原物料同步。在具体的施工的过程之中，监理单位并未做到予以及时地检查。无论测试报告的存在与否还是材料质量证书内容缺失，都对项目报告的完成产生了较大的影响。因此，轨道交通各单位要求项目经理在土建施工项目开始时严格核算现场材料人员，并在材料进入现场后及时向供应商索取各种材料的质量证明材料，以便汇总、整理、上报，物料进入现场后及时处理，审核。以监督人员到场为基本条件，轨道交通施工过程中要严格实施施工现场的见证抽样并形成检测报告。

按照有关要求，施工单位负责逐项跟踪和收集数据，并及时完成工程技术数据检验批、分项、分部、子单位和单位工程的质量评估。收集原始记录以便准确地编制工程技术资料。以同步为重要特征，要确保轨道交通工程施工过程中照片影像资料的完整性。对于工程的质量来说，工程数据的真实性尤为重要。错误的工程数据会误导我们对工程质量产生错误判断。在编制工程技术数据时，必须杜绝数据“备份”的欺诈行为。无论是砂浆砖石还是混凝土，在强度方面一定要通过随机测试块并且展开相关的测试和相应的评估规则。这样做就能够做到对采样方面真实性和科学性的重要见证。绝对不允许单独处理测试块样本，必须在现场取样并监督见证。否则，一旦项目出现质量问题，工程检验数据不仅不能用作技术数据以供参考，还会引起了整个工程技术数据混乱，导致毫无根据的工程质量问题和错误判断。

4 轨道交通工程施工技术数据是施工企业综合管理水平的体现

轨道交通工程施工企业的工程技术管理数据是根据在施工过程中以文本形式逐渐形成的技术文件得出的。工程技术数据与完成的项目主体具有相同的重要性，并且是项目合同的一部分。

大部分轨道交通施工项目内部质量和过程的功能质量无法通过仪器和设备系统进行测试和显示，必须借助于施工现场相关真实的质量记录材料加以证明。所以，就项目方面具体施工过程而言，有必要提供完整的质量记录，包括现场检测，并进行收集和整理这些数据。与此同时，借助于项目方面相关数据的检查，能够将施工企业项目质量方面管理的具体水平客观地反映出来。轨道交通工程的项目管理部门，在具体的管理的过程之中要对工程文件进行变更以及传输方面及时记录。对工程档案，要做到确保其有效性和完整性。工程技术信息面向所有所有者和子孙后代，并在项目维护，管理，重建和扩展期间供将来参考。数据应该系统地组织，链接应该有序，排列应该整齐，保管妥善，以便后代可以轻松查找访问。

4.1 要建立完善的档案管理系统

对于轨道交通工程而言，其档案方面的管理是以档案管理的系统作为最重要基础的。在项目的初期，就轨道交通工程土建方面施工单位而言，要严格遵守国家档案管理方面相关规定。轨道交通项目施工前，根据当地土建施工管理部门的要求，使用相关的编译软件来编译工程技术数据。在将标准和规范作为重要依据的情况下，开展相应过程方面验收内容相关的资料填写、整理和归档工作。不同的主管对数据有不同的要求，与主管之间的有效沟通是规范数据填写之前所必须做到的。自相关的项目起步，将实际的施工方面的情况作为依据，要制定相应的档案管理制度和有关保障措施。与此同时，就项目文件的具体形成过程而言，每个部门的相应的职责要更加直接和明确。在此基础上，还要标准化收集和组织案例数据，以确保从一开始就使项目与文件跟踪管理保持同步。

4.2 要充分发挥已完成的目验收资料作用

就轨道交通工程土建施工单位而言，所要做到的即为在工程竣工验收的情况下，相关的管理人员要针对工程土建的具体的施工过程之中所形成的全部的文件予以全面地审查或者检查。根据土建施工项目档案管理规定和档案馆、业主档案管理的相关要求，及时解决问题，弥补缺陷和相关的漏洞。这样一来，所填写材料的既及时又有效并且真实就能够得以确保。更为重要的是，在归档的范围方面，要做得对项目档案管理的相关要求的完全地符合。

4.3 针对相关人员强化业务培训

在将服务意识不断地强化的情况下，档案管理人员所要做到的是对档案工作的重要性的认识。在科学的管理方法熟识的前提下，服务水平的提高和服务质量的确保才能够落到实处。以自被动向着主动不断地发展为基本特征，对于相关的工程档案管理方面的主管部门的政策和相关的法律法规，档案管理人员要予以严格地遵守和灵活地应用。这样，档案管理的质量过关才能够得以确保。

4.4 充分利用科学方法和信息技术手段

对于电子档案的大力推广即为这方面的典型。在轨道交通工程施工单位的档案管理水平的提升方面，要从促使相关的施工单位对档案的使用开始，做到将工作的效率提升起来。就工程和技术方面的档案而言，在管理方面一定要做到以档案的性质为依据实施有效的编号和科学的分类。每种类型的文件必须单独记录。根据文件的来源、性质进行分类。所有施工单位均已形成动态管理，使所有工程数据都能及时有效地记录增减变化和文件传输情况，方便工程文件查询，防止丢失，损坏，失效。这样，相关的部门就能够做到在对档案的有效性和完整性加以确保的前提下，及时获取真实有效的信息和档案材料。

5 总结

在激烈的市场竞争下，我们国家的轨道交通工程面临挑战特别严峻。严峻的市场环境要求施工技术资料管理必须与时俱进。根据市场需求，轨道交通土建施工项目档案管理也将出现新的情况，出现更多新的管理模式和方式方法。在对现有管理经验充分利用的前提下，工程人员能够做到对建筑工程方面档案管理人才培养的强化。工程建筑方面的档案，在相关的激励机制得以不断完善的同时，能够更加好地为轨道交通工程服务。