李雪丽
(陕西学前师范学院 陕西西安 710100)
高校图书馆的文献资源建设工作与学科之间存在相辅相成的密切联系,二者在提升高校教学、科研能力方面都发挥着重要作用。图书馆作为高校文献资源的中心,其中所藏有的文献都是各类学科开展教育与科研工作的重要信息来源,因此必须要对高校文献资源的整合和服务多加关注。
高校图书馆是大学文献信息的中心,其主要职能就是为教学和科研开展提供一定的学术性服务,是高校发展的重要组成部分。其建设与发展的目标与规划需要与学校的整体发展目标与需求相适应,使得其教育与信息服务职能都可以得到有效发挥,继而为国家的发展培育全面性的人才,为建设社会主义物质文明和精神文明而服务[1]。在现代化科技不断发展的影响下,各类技术的应用也逐步融入图书馆文献资源建设的相关工作当中,在提升工作效果和优化服务水平方面都发挥了重要的作用,让高校图书馆朝着更为先进的方向发展。
高校的学科建设与人才培养和科研成果的形成具有直接联系,必须要对学科的适应性、竞争力作为重点进行关注。图书馆是高校的文献信息中心,在馆藏的数量、质量等方面,都会影响到教学、科研的效果,是提供学科建设的重要保障,只有这样才能促进我国高校图书馆文献建设水平的提升[2]。
文献资源作为高校办学的基础性条件,实际上就是高校图书馆的基本工作内容,据相关规程指出,高校图书馆在开展文献资源布局和统筹的过程中,需要将学校自身的发展目标、教学与科研的具体需求作为依据,以实际的发展情况为基础来形成相应法的方案,让文献资源的完整性、连续性和有效性都得到有效保障。高校图书馆的主要职能是为高校师生提供学习和科研所用的文献资源,其服务质量会对学校的学科建设也产生直接性的影响,包括高水平人才的培养、重点学科的建设与发展等。高校在对图书馆文献资源进行整合和统筹的过程中,一定要将教学和科研作为基础,积极注入创新性思维,提供具备创造性的各项服务,让文献资源的建设起到保障学科建设的重要作用。
在我国高等教育体系不断完善和发展的背景下,各高校的招生规模不断扩大,学科专业也朝更加多样化的方向发展。我国高校已经历过长期建设,不少院校都在学科方面具备自身的优势和特色,在教学和科研方面都发挥出了自身的重要价值,为高层次、高质量的人才培养提供了良好的基础。在开展学科建设工作的过程当中,文献资源的建设也需要得到一定的发展,只有这样才能为学科角度下的图书馆文献资源建设工作提供良好的发展方向,让高校的图书馆文献资源建设工作变得更加有效。
从我国现有的高校图书馆评估工作来看,不少学校将馆藏量和每年的文献资源增长量作为主要的评价依据,但是却没有从各专业学科实施评估,容易造成无法满足具体教学和科研需求的重要问题,常见的表现是文献资源数量满足评估标准,但是质量方面还存有不少的问题。具体而言,各专业师生的需求无法得到良好的满足,且部分文献资源处于闲置状态,造成了矛盾现象。
不少高校的图书馆在对文献资源进行采购的过程当中,将品种的“大而全”作为主要目的,但是却未将广大读者的真正需求作为依据实施采购,使得采购得到的资源无法真正满足师生学习和科研的具体需求[3]。此外,在开展文献资源采购工作之前,未对现有的文献利用率开展调查和分析,使得不少文献资源未得到充分利用,不仅会造成资源浪费的现象,也会占据馆藏空间,继而影响到文献资源的更新。对部分高校的读者进行调研可发现:某高校接近60%的读者认为图书馆在文献收集存在不足、不全的现象;某高校近75%的读者认为图书馆的藏书类型缺乏一定的合理性,学科专业类资源数量和类型较少。
在现代信息化技术不断发展的影响下,电子文献资源的引进成为各高校图书馆所关注的内容。虽然不少院校都引进了相应的信息化系统,并将综合性导航的方式引入其中,让读者可以更加方便地查询相关文献内容,但是在不少方面也存在问题需要及时解决。部分院校只是盲目地购买电子数据库,但是却没有详细审校其中的资源类型与内容,容易出现利用率较低的问题;还有个别学校未认识到电子文献资源与纸质资源之间的互补关系,过多引入一些质量参差不齐的资源内容,但却忽视了纸质资源的重要优势,使电子文献资源在比例方面出现了失调的表现。
特色馆藏属于高校图书馆建设的重要组成,它指的就是将院校中的学科设置作为依据,结合重点学科、特色专业来进行特色资源的收藏与建设,经过一段时间的积累之后,让其形成系统性的资源体系,为学科建设提供更多地资源支撑。但现阶段的图书馆特色馆藏在整体的建设上都存在着发展滞后的问题,无法很好地跟上学科的发展,使得院校中重点学科的资源支持出现了一定的问题。另外,不少高校的学科文献资源收集存在更新不及时、内容无特色的问题,与院系之间的沟通更是存在着不少问题需要解决,使得特色馆藏的建设出现规模差、系统性差的问题。除了上述问题,不少高校在信息化背景下,出现过于关注数字化资源而忽视纸质特色馆藏的观念,也会影响到整个图书馆的文献资源质量。
学科建设与图书馆文献资源建设之间的联系极具密切性,要想对二者的建设质量进行保证,必须要建立起相互支持和协同发展的重要关系。高校图书馆在开展管理工作的过程当中,需将学科专业的特点、重点学科的概况以及重点科研项目的内容作为重点,依据各自的需求来实现对文献资源采购、收藏和建设,让不同学科的文献资源建设保持在系统化和长效化的建设进程当中,推进高校教学与科研工作的全面开展[4]。
4.1.1 制订科学的文献资源建设规划
无论何种管理工作,科学、完善的统筹规划都是推进其进一步发展的重要基础,对于高校图书馆建设更是如此,只有完善化的文献资统筹规划才是推进其专业发展的重要依据。一般可以分为短期规划和长期规划,而图书馆的文献资源建设规划因受到自身规律和发展特点的影响,长期性是其规划的重点,此种规划方式可以对过分迎合评估工作而产生的盲目性资源配置问题进行规避,最大限度地减少此类问题对图书馆藏书体系建设所产生的不利影响。我国现阶段针对高校图书馆的建设工作正在不断向前迈进,在文献资源的经费投入方面强化了管理的力度,让图书馆的馆藏结构变得更加合理,且在质量方面也有了明显的提升,对今后面向学科的藏书体系构建具有重要的指导性意义。
4.1.2 建立文献采访体系
对高校图书馆而言,教学和科研是其服务的两大内容,这是面向学科方向的文献资源建设需要重点关注的内容。不同类型的高校在文献资源建设工作方面会表现出不同的侧重,以教学类和研究性文献、阅读性和检索类文献、一般与核心文献等为例即可以明显看出差异性,因此需要在实际的图书馆文献资源配置中,融入文献采访工作,通过此种方式来明确不同学科方向和建设的侧重点,对不同专业学科的文献做出合理化的配置,减少文献资源闲置、重复、不足等现象的发生。所谓的文献采访工作,是通过采访学科专家的方式,对不同学科的馆藏资源进行合理调整。此项工作可视作图书馆业务工作的源头,其质量会对馆藏的质量和服务水平的发挥产生直接性的影响[5]。在具体的工作开展过程当中,需要将学科建设作为原则,将馆藏文献资源的优化作为主要内容,通过调整采访方式、途径等方式,确立起合理化的采访制度,形成有效的文献采访体系,让现有的馆藏结构、馆藏资源以及文献载体进行的合理的改进,让不同学科、类型的文献资源都能以合理的配置比例得到有效的建设。
当前的高校发展规模正在不断扩大,一些新的学科和专业都成为当下高校的重要教学内容,而图书馆作为提供教学与科研服务的学术型机构,必须要对高校的此种发展趋势进行适应,需要一系列的文献资源调整实现更好的融合发展。在具体的文献资源建设当中,需将院校的基本发展动态和趋势作为依据,根据不同学科和研究方向所涵盖的基本内容,针对馆藏文献资源的适应性特征对学科类文献实施目的性、系统性的收集和整理,以全面的学科调研来提升文献资源建设的有效性。
4.2.1 了解重点学科的文献资源需求
学科类文献资源的需求获取与学科设置之间的关系存在较为密切的关系,而学科课题设置不仅是对高校选课特点进行反映的重要内容,也是对高校教学活动情况进行反映的重要内容,对其进行深入调研和分析,能够对高校的学科建设与发展情况进行更为详细地了解。一般而言,座谈会、电话、网络以及书面等形式的份调研都可以将重点围绕在各类需求的调研当中,以调研中获得的结果作为依据,对不同学科的文献资料采购计划做出合理调整,并将重点都放在重点学科的文献资源合理配置上,让馆藏资源的质量可以得到有效保障。从具体的工作内容入手,主要包括着国内外权威性论著、期刊的采购与收藏,还包括一些极具代表性的专业论著、对学科各阶段发展产生影响的论著、处于发展前言以及某些争议性的论著等,这些都是非常重要的构成内容。围绕重点学科来展开对其的全面化调研与了解,是从一个新的角度实现对图书馆文献资源建设的有效审视,在增强文献资源建设主动性方面可发挥出重要作用,同时也为图书馆的馆藏评价提供了较为详细的评价标准,让馆藏资源的调整变得更加有据可循,在优化馆藏结构、满足读者需求方面具有重要意义。
4.2.2 多种渠道完善学科文献采购工作
随着知识结构的多元化发展,使得学科的设置数量随之增多,相应课程设置也就得到了更大的拓展,经常会出现同一个学科涉及多个专业、课程的现象,有时还具有选修与必修的区分,这些都让图书馆文献资源的建设面临着更多的挑战。基于上述背景,图书馆在开展面向多种学科的文献资源建设工作时,仅依靠单一化的采购已经无法发挥出良好的服务效果,因此必须要对原有的采购渠道进行有效拓展,同时做好对经费的合理化分配,通过构建适合教学、科研需求的文献资源框架,发挥出多种途径的收集学科文献的优势,实现文献资源的合理化配置。此外,还可以对外部途径获取相关文献资源的方式进行关注,比如订购公开发行的新书目、采购大型图书展销会的相关资源、直接与出版社或科研单位形成联系与合作,让高校的文献资源收集工作的渠道变得更加多样化。
在现代化信息技术不断发展的影响下,网络文献资源已经成为当下图书馆文献资源建设的重要组成,图书馆需要对电子文献资源的进行关注,并对原有的馆藏资源实施数字化的开发,让高校图书馆的文献资源建设可以在合理的经费支出下,实现馆藏结构的优化,让其建设可以更好地满足读者的需求,进一步加快图书馆建设的数字化进程。
4.3.1 面向学科建立专题数据库
网络资源具有较强的丰富性,因此在开展文献资源检索工作的过程中,会出现部分读者不擅长使用相关检索工具的方式,因此可以通过构建文献资源导航系统的方式,依据读者的不同学科要求来提供相应的检索信息,更好地满足各类读者的差异化需求。此外,专题数据库的构建是面向学科进行文献资源信息化建设的重要内容,其重点在于对馆藏原始资源的集中化搜集与阅览,通过一定的分析和研究之后,实现对不同学科发展趋势的有效预测,并且为不同的学科编制出相应的文献目录,让其得到数字化的处理,从而形成具有专题性的文献资源数据库[6]。在对文献资源进行数字化开发的过程当中,需要将高校的不同学科需求作为主要的依据,对不同的课题目标、内容和进展进行充分地了解,做好对课题相关文献资源的广泛收集,并采用深加工的方式让分散化的资源内容得以集中,形成专题化的数据库,促进文献资源的再生性发展。所谓的文献传递服就是对使用者的部分文献需求进行满足,主要是由资料供应者将文献资源以合理的费用和方式直接或间接传递给用户的方式,此种方式主要以电子文献的贡共享服务为主要内容,可实现不同学科的资源在不同图书馆之间的传递,是满足学科文献资源建设的重要方式。
4.3.2 合理配置纸质文献与电子文献
对于网络环境下的高校图书馆文献资源建设而言,需要将重点放在纸质文献资源与电子文献资源的合理配置上,逐步从传统的纸质资源收藏过渡到多种文献载体共存。一般而言,高校的学科建设目标与读者的实际需求是文献资源收集和配置的基础,在此基础上处理好纸质与电子文献资源建设之间的关系,可以为高校的教学和科研工作的全面开展提供更好的服务。
特色馆藏是高校图书馆的根本,特色文献资源是满足高校学科建设的重要内容。在开展特色化文献资源建设工作的过程中,需要将学科的设置、专业的特点以及重点学科概况作为依据,让文献资源建设紧紧围绕学校教学和科研,形成具有该校特色的文献信息资源体系。
4.4.1 强化特色馆藏的前期规划
在开展特色馆藏工作之前,需要将研究重点放在特色学科的文献资源分析上,为高校的学科文献资源建立相关的档案,通过此种方式来实现图书馆文献资源的共享与整合。此外,要对图书馆现有的特色化文献资源作为基础,将其整合为读者所需要的表现形式,促进特色馆藏的全面发展。在规划的过程中,也可将学科教学作为重点突破口,使得特色文献资源与教学活动之间产生重要联系,让特色馆藏可以更好地为教学提供相应的服务,同时也要将重点学科的题录、学术成果作为重点,构建起相应的数据库,形成特色化的文献资源展示形式,让图书馆的特色馆藏资源可以朝着更加全面的方向发展。
4.4.2 强化特色馆藏的可持续发展
可持续发展是高校图书馆文献资源管理工作的重要发展方向。首先,对已经形成的一次文献和相关信息资源,需要采用深入分析和研究的方式,对其评论、综述等进行深度的二次加工,同时也可以采用文献计量学方法等对某一学科的领域发展方向进行预测和分析,让读者可以更好地把握住当前的研究动向与发展水平,引导高校学科朝着深度方向发展,促进高校特色馆藏文献资源的持续性发展和进步。
综上所述,为了更好地适应不同学科的建设工作,高校图书馆的文献资源建设需要将重点放在全校读者的学习与科研服务提供当中,从构建相关的规划方案出发,优化学科文献资源的合理配置。同时还要对学科调研相关工作进行关注,在了解学科需求的基础上实施采购。此外,还要将重点放在网络文献资源的开发利用与特色馆藏体系的构建上,逐渐形成动态化、特色化的管理体系,发挥出推动学科建设的重要价值。