教育事业单位智能化会计发展的现状及措施

文/沈寒冰（平顶山学院）

智能化会计并非简单的手工账务转换成电子账务，而是在此基础上，拓展会计职能，将枯燥的会计数据转换成推动单位资金运作的动力，从中发现提升运用效率的方法。仅作为会计处理的数据并不能为单位运转、财务分析提供帮助，再加上教育事业单位的资金来源，一部分源自国家财政，强调智能化会计应用，有利于国家财政整合资源，提高资源利用效率，更好地支持教育事业发展。由此，本文对教育事业单位智能化会计发展的研究，具有一定的现实意义。

一、智能化会计相关概念界定

所谓智能化会计，就是在指企业在复杂多变的市场环境中，为了推动企业的发展，保证长期稳定的进步，迎合市场趋势，在已有的财务工作基础上，通过前置财务管理工作，并将会计职能充分反映在资产管理、战略管理、决策支撑等方面，是建立在云计算、大数据等新兴技术基础上且与互联网模式相结合的财务转型在实践中产生的新形态，赋能企业财务转型，帮助其打造规范高效的财务管理流程，从而迈向现代化管理进程。

目前，企事业单位实行的智能化会计已经覆盖到了三个层面：其一，基于业财深度融合的智能财务共享平台，这也是智能化会计最基本的载体；其二，基于商业智能的智能管理会计平台，这是智能化会计的核心；其三，基于人工智能的智能化财务平台，这也意味着智能会计的深入发展。虽然智能化会计已经取得了一定的成就，但这三个层面也只是简单反映了智能化会计的可能发展阶段，并未真正展示其中的内在逻辑关系，还需要不断地探索和创新。

智能化会计的实现必须坚持以下几方面原则：

一是价值驱动性原则。智能化会计的出现具有一定的价值，这些价值可能体现在业务管理、经济往来以及风险管控等方面，首先要考虑经济价值较大的方面，如数据的统一管理、预算管控、收支管理等，必须将智能化会计应用的优势展现出来，才能够督促形成智能化会计。

二是范围可控性原则。即智能化会计初期推广不宜范围过大，也不宜过小，需要在确保能够实现的范围内实施，再以此稳步推广，不断扩大范围，更好地将智能化会计嵌入到运行中。

三是可实施原则。即智能化会计应用中，其中涉及的组织、岗位、流程以及信息系统等，都必须是能够落地应用的，可配合智能化会计的运行，能够保证组织和各层级职责快速准备就绪，展开流程标准化建设，实现稳步运行。

四是短期有效原则。智能化会计的出现，是为了帮助组织提高工作效率、提高财务管理质量的，因此其应用产生的效果可在短期内（1-2年）逐渐减小，例如在提升财务处理质量、增加决策支撑力等方面，能够清晰地体现出智能化会计的应用效果，这才能够展开智能化会计的纵深发展。

二、教育事业单位智能化会计发展现状

（一）智能化会计重视程度不够

智能化会计的出现压缩了传统会计的生存空间，但对于教育事业单位来说，其一定程度上不需要为运转资金发愁，因为在该方面的重视程度本就不够，导致后续的智能化会计上线后效果大打折扣。首先，单位管理层的不重视，就当前教育事业单位来看，缺少长效建设计划和未来应用状况的合理推测，缺少目标的约束力，即使引进了智能化会计，也是为了跟上时代变化的洪流，顺势而行，尚未从根本上对其重要性形成正确认识[1]；其次，现有的信息化环境难以支撑。于多数教育事业单位而言，财务管理工作只是后勤辅助工作，其主营项目是教育，资金源于财政拨款，每笔资金的支出都有严格规定，再加上智能化会计前期资金需求量大，见效较慢，而一名普通的财务人员所需成本则较小，这种情况下，为了节省开支，不会加大资金投入，导致单位的信息化环境短时间内无法形成。

（二）复合型人才的缺失

智能化会计需要智能化人才推进，而就事业单位现有人才分布来看，大多为传统会计人才，具备扎实的会计知识，但是与智能化会计需求匹配度不高。一方面，这部分人才长期从事事后的账务处理工作，对智能化会计的概念理解尚未深入，再加上事业单位信息化环境的弊端，短时间内无法从财务处理向智能化财务管理发展；另一方面，智能化会计毕竟是新型会计处理模式，在缺乏引导和经验的情况下，财务人员自然会降低重视程度，且对于新兴事物存在一定抵触心理，对其准确性、完整性保留怀疑，无法全身心地投入建设中去，人才的匮乏让教育事业单位的智能化会计发展始终停滞不前[2]。

（三）针对性的核心系统开发难

政府会计制度改革正进行得如火如荼，于事业单位的财务工作产生了重要影响，同时这也是财政体系的重要变革，智能化会计并不局限于线下工作向线上转移，而是一切与资金相关的工作都要进行革新，如收支、预算、成本、采购等，而目前教育事业单位将智能化会计等同于信息时代下的会计电算化，这并不符合智能化的要义。为了便于操作简单，更易上手，教育事业单位会选择从外直接购买财务系统，而其中财务模块的应用多停留在电算化上，尚未深入运用数据，达到智能化要求，究其原因主要有以下几方面：一是系统与自身财务的实际需求不匹配，且针对性的核心系统开发难度大；二是部分教育事业单位认为对这部分财务信息的需求量不大，其信息的准确性和完整性要求也就有所降低。

（四）信息标准难以统一

教育事业单位现运行的财务系统存在一定“单机”行为，内部的各个系统以及其辅助作用的功能还不能形成有机联合，导致数据无法实时交换，各系统间的数据存储状态有差异，不能形成高效对接，降低了财务处理的效率，会对事业单位后续的项目展开等产生连锁反应。特别是像教育事业单位这类信息众多且繁杂的组织来说，财务信息爆炸式增长，如果没有统一的信息标准，很难为单位提供准确的财务信息，更不用说后续的智能化会计发展。此外，还有教育事业单位发展智能化会计过程中携带的网络风险，其在数据采集、归纳整理中，安全意识不强，其财务信息牵扯到诸多学生和家庭，一旦出现泄密等行为就会产生严重的蝴蝶效应，且教育事业单位内部掌握着大量的学生身份等信息，一旦信息泄露，会给相关人员带来极大危害，甚至威胁到生命安全。

三、教育事业单位智能化会计发展措施

（一）强化内部智能化会计认知

信息化下的时代光速发展，教育事业单位必须及时刷新认知，更新信息库，积极吸收新时期下的先进理念，单位要不断强化内部智能化会计认知。首先，从单位领导层入手，跟上时代发展步伐，革新理念，从数字化时代下智能化、信息化发展的必然性和紧迫性开始普及，使其在单位内部积极主动地宣传智能化会计相关内容，并通过主题会议、印发手册等方式，将智能化会计概念渗透到日常工作中；其次，加大教育事业单位财务信息化建设的投资力度，包括物力（基础计算机建设、设备购进等）、财力（针对性的财务资金投入，如购买系统、维护稳定性、购买模块等），确保教育事业单位内部有足够的软实力和硬实力支持，以推动后续智能化会计的不断发展[3]。

（二）强化单位人才建设

在未来的发展中，人工智能会取代简单的财务工作，如凭证登记、基本会计核算、数据分类汇总等，这些依靠规律就可进行的机械化工作无法体现工作人员的价值，智能化会计下，要求财务人员必须提升自身综合能力。对内部已有的财务人员，单位必须构建相应的培训系统，不断促进其技能提升，有能力的教育事业单位可设置独立的智能化管理部门，配置相应人员，积极引导财务人员学习智能化知识，同时将财务相关内容融合进去，这部分人员对教育事业单位本身的工作模式、财务流转知根知底，强调智能化普及，能够大幅度提升工作效率。对外，事业单位可明确智能化会计下所需人才类型，将其与电算化做明显区分，给定人才标准，打开招聘渠道，积极从外界吸纳优秀的复合型人才，提升教育事业单位整体的智能化会计水平。

（三）加大智能型财务软件开发

单位的财务工作从数据出发，但不终于数据，智能化会计并非财务搬运者，而是财务信息的创造者，从简单的数据中剖析当下单位的资金现状和预测未来发展重心，才是智能化会计的内涵。单位必须整合现有软件系统，打开各系统模块之间的壁垒，如预算管理、成本管理、采购管理以及工资管理等，使得数据传输具备同等标准，能够适用于不同的软件分析中，提高数据沟通的时效性，同时也做到了一定程度的信息公开。此外，教育事业单位可加大研发力度，设计适用于自身的核心系统，能够最大程度上保证财务信息的准确性和安全性，构建财务共享中心，明确各部门、人员的查询权限，实现财务数据的智能输入和高效输出[4]。

（四）统一信息标准，强化安全管理

上述已经提到，教育事业单位各软件、系统之间的整合，能够提升数据传输的效率，同样也是统一信息标准的做法，事业单位还可成立独立的财务信息汇总渠道，将所有的数据加以整合后，传输到需要的部门，也能够提高信息数据在各部门间的流动性，加速智能化会计应用。此外，除了自身研发系统保障财务信息安全性以外，教育事业单位必须利用外力加大安全管理。首先，构建网络安全防护体系，通过防火墙、登录密码等，降低非法入侵和数据泄露的可能，通过单位内网对数据进行加密处理，同时注重网络安全人才的引进，提升单位全员网络安全管理意识；其次，做好单位风险管理工作，通过正确识别风险、精准防范风险、事后总结风险，对已发生的财务风险、预计可能发生的财务风险进行总结，扩充单位风险信息库，加以警醒，为后面的风险防范提供参考案例，减少智能化会计应用中的攻击性。

四、结束语

综上所述，在当前的信息化环境下，教育事业单位的智能化会计应用，不仅是外界经济环境形势变化的必然要求，更是其内部提升管理效率、加大资金利用率的必要举措。从普及基本的智能化会计内容，到培养综合能力强的复合型财务人员，再到自发研究核心技术软件，最终强化系统的安全管理，以高度的信息化技术加强教育事业单位的智能化会计建设，让信息实时传递成为现实，对事业单位的经济活动进行有效的监督管控，是保障我国财政资金安全的重要手段。除了上述提到的方面以外，教育事业单位还可从财务内控建设、预算管理等方面入手，以财务内控贯穿事业单位管理全过程，在各关键环节设置节点，发挥财务内控的综合调控作用，及时发现其中问题，并进行解决，保证智能化会计的稳定运行。而预算管理能够在事前对日常运转所消耗的资金等资产进行预测，为智能化会计提供准确的财务数据，便于其更好地进行资产调控，发挥资源最大利用率，进一步实现会计智能化。

由于对相关文献、理论等解读不充分，导致提出的优化策略等也较为浅显，在分析上不够深入，未来会不断深入研究，力求践行智能化会计要义，更好地发挥教育事业单位公共服务性质，但就目前教育事业单位智能化会计应用现状来看，未来还有巨大的进步空间。