高校财务管理信息化建设研究

文/杨舒然（淄博师范高等专科学校）

随着社会经济多元化发展，高校作为社会人才培养的前沿阵地，在发展过程中需要做到与时俱进，结合社会经济发展情况来开设专业课程，完善人才培养体系，“双一流”建设、教育现代化等都是高校发展的趋势。但随着高校规模不断扩大、生源扩张对高校财务管理带来了较大的挑战，高校的教育管理、学术科研、现代化建设、师资力量建设等都离不开资金投入，财务资源管理尤为重要。然而，目前高校的财务管理体系存在一些问题，阻碍了财务管理，不利于学校的发展，已经满足不了新时代高校财务管理需求，因此，高校优化财务管理结构，创新财务管理模式势在必行。近年来，移动互联网、云计算、大数据分析、物联网等现代信息技术发展迅速，并在高校教育领域得到了广泛的应用，取得了显著的成效，高校财务管理信息化建设能够建立统一的信息管理平台，与各部门实现财务数据资源共享，提升财务管理科学、规范化、精细工作水平，推动高校财务管理走向创新道路，实现财务管理从传统的人工管理向信息化管理转变，在最大程度上提高高校财务管理工作效率和质量，让高校在发展过程中充分利用财务资源，成为高校高质量发展的助力。

一、高校财务管理信息化概念

高校财务管理实际上就是指对高校内部预算资金的管理，也被称为对学校经费和资产的一种管理。高校财务管理信息化建设旨在借助互联网信息技术由传统的人工财务管理转化为智能网络管理。在具体财务管理工作中，财务管理人员只需要登录财务管理信息化平台进行财务管理工作，极大地降低了高校财务管理工作强度，提高工作效率，能够实现高校财务核算、预算、资产管理的一体化，通过高校财务信息系统整合和细化财务数据，能够为高校发展提供及时、可靠、准确、全面的财务数据、基础信息和财务分析，为高校发展决策提供有效的财务数据支撑，对于学生的财务管理也能够实现学生的校园支付、项目报销、学费等校园一卡通管理，促进了财务管理系统的进一步升级。

二、高校财务管理信息化建设重要性

首先，高校财务管理信息化建设能够极大地增加财务信息安全性，避免在财务管理中出现资金风险和信息泄露风险，信息化管理平台对于财务信息储存更加安全，并且能够借助云储存技术进行实时备份，极大地降低财务数据丢失风险，此外，财务管理信息化平台也能够通过一定的权限设计来提高财务资源的使用效率，让不同的人员获取对应的财务信息，避免出现财务信息泄露等问题，在财务管理信息化平台中，任何操作都会留下痕迹，通过财务数据的核查，在极大地提高财务管理工作效率同时，保障了高校财务信息数据的安全性。其次，高校财务管理信息化建设可以实现财务数据的透明化和数字化，让财务数据得到各部门的广泛监督，高校财务管理信息化建设能够实现各部门之间的财务数据共享、集成管理，以便于全校师生监督及查阅，特别是部分高校下属多个学院，在传统的财务管理模式中，各个学院的财务管理都是单位分离的，这样不仅增加了高校财务管理投入成本，也降低了财务管理工作效率，财务管理信息化能够实现全校的财务集成管理，透明化、数字化的财物管理信息数据也提高了财务管理部门的服务质量和工作成效。最后，高校财务管理涉及面积广、事务复杂，包括学生的财务管理、高校项目建设资金投入、科研项目经费、教育经费等，随着高校规模持续扩大，传统的财务管理模式势必满足不了高校发展需求，高校财务管理信息化建设旨在借助信息化技术来实现财务管理工作的高效运行，降低财务管理工作对人力的依赖，实现智能化财务管理，提高了高校财务管理水平，使财务管理成为高校现代化建设的推动力量。

三、高校财务管理信息化建设的意义

（一）有利于提高高校财务管理工作效率、

高校财务管理信息化建设是顺应时代发展潮流，现阶段，信息化技术在高等教育领域得到了广泛的应用，智慧校园建设、智能实验室、仿真实训平台等都离不开信息技术的赋能，因此，信息技术在高校财务管理中的应用也是必然趋势，高校借助信息技术创设财务管理的数据信息化资源共享平台，能够极大地方便财务管理人员进行财务信息数据的查阅、核算等工作。极大地提高了财务管理的便捷程度和工作效率，并且财务管理信息化平台也能够突破传统财务管理空间及时间上的局限性，让财务管理工作能更加满足高校师生的财务需求。因此，新时代背景下，高校财务管理信息化建设有利于促进高校财务管理信息化的实时、便捷和高效，能够很大程度上推动高校财务管理信息化建设的发展。

（二）提升财务数据的精准性

高校财务管理包含财务数据的核算、预算、资产管理等工作，特别是在财务数据核算中，大数据技术、云计算等现代技术强调的运算能力和精准性能够有效地替代财务数据人工核算，能够处理庞大的财务数据量，并且能够保持高精准度。高校财务管理信息化建设，能够让财务数据在信息化管理平台中进行智能核算，极大地提高了财务数据核算工作效率和准确性，降低了财务核算错误风险，并且在数据调整中，能够减少人为干扰因素，避免出现因为人为干扰导致财务数据失真，使得核算的精度和准确度获得良好的保障。

（三）扩大管理权限

高校财务管理工作中对于不同的财务数据的调取、查阅、修改等都有相应的权限，在传统的高校财务管理中需要通过申请手续、授权等方式来满足，这样不利于高校财务管理高效性发展，高校财务管理信息化建设，也能借助大数据权限技术来实现不同财务数据的授权管理，将不同的财务数据权限下放到登录账户中，这样极大地方便了财务管理工作人员的工作效率和财务资源的利用效率。使得财务管理不只是更为简单，而且更为便捷，还能达到管理水平的有效提升和管理能力的日益增强。

四、高校建设财务管理信息化存在的问题

（一）缺乏对财务管理信息化建设认知程度

高校财务管理信息化建设旨在服务于全校的所有院系和工作系统，因此需要在日常的财务工作中确保工作完成的准确性、效率和即时性。高校财务管理信息化建设可以进一步优化高校财务组织结构，实现高校精细化财务管理。但现阶段，高校管理层缺乏对财务管理信息建设的认知程度，不能深度感知信息化建设对于高校财务工作的意义和高校发展的价值，在具体财务管理中依旧存在重核算、轻管理的财务工作模式，认为财务管理需要妥善安排高校资金即可，不需要对财务管理工作进一步优化，导致高校财务管理信息化建设不够彻底，使得大部分信息化建设流于形式，财务人员依旧按照传统的工作模式进行财务工作，难以真正发挥出信息化财务管理的优势和工作价值。

（二）财务人员的素质和信息化要求不相符合

高校财务管理信息化建设离不可高素质的财务管理工作人员，财务管理信息化建设背景下，对于财务管理人员的要求标准更高，财务管理人员不仅需要具备专业的财务知识，也需要具有较强的信息化素养，能够在工作中善于借助信息化技术来实现高效率工作。现阶段，高校财务管理信息化建设缺乏一定的专业人员，大部分财务管理人员的综合素质与信息化管理模式不匹配，造成这样的原因主要体现在，一是，随着高校规模不断扩大、生源的持续扩招会带动巨大的财务管理压力，高校会不断地扩大财务管理人员队伍，但大部分财务管理人员普遍存在信息化素养不高、人员年龄比例失调等问题，在长期的传统财务管理工作模式中，不能突破自我，积极主动参与到财务管理信息化建设中，甚至因为财务管理信息化建设会极大地削弱财务人工投入，会造成部分财务人员的优化，部分财务人员会对信息化建设具有抵触情绪，二是，高校决策层对财务管理人员重视程度不足，忽视了财务管理人员的专业技能升级和信息化素养培养，如在财务人员招聘中，不能充分借鉴财务管理信息化建设需求，过度重视职称、学历等审核，导致优质人才大量流失。

（三）缺乏完善的高校财务管理信息化制度

首先，高校对于财务管理信息化建设缺乏明确的规划，对于财务信息化建设不能进行统筹规划，在信息化建设中只考虑对某一项进行信息化赋能，不能形成科研经费、教务管理、后勤管理等统一的财务管理信息化平台，对信息化建设平台整体缺乏统筹管理规划。其次，高校财务管理信息化建设的核心目的是实现高校整个财务信息数据的集成管理，增强财务管理工作效率及工作价值，以此来推动高校高质量发展，需要实现高校各部门之间的财务数据有效共享和信息化处理，但大部分高校缺乏完善科学的财务管理信息化制度，使得高校在财务管理信息化建设进程中无章可循，其缺乏统一的数据计算和处理方式，财务部门在进行财务数据处理时不能进行科学的分析，导致在处理相关财务数据时出现数据核算标准不统一的情况，不能充分发挥出财务管理信息化建设价值。

五、高校建设财务管理信息化的策略

（一）加强宣传作用，提高财务管理信息化建设重视程度

高校财务管理信息化建设是高校发展的必由之路，是提高财务管理工作效率和价值的重要举措，高校需要在财务管理信息化建设中，加强宣传作用，让高校财务管理人员深度认知财务管理信息化建设的重要性和价值意义，使得财务管理人员能够从思想上和行动上推动财务管理信息化建设，首先，高校决策层需要明白财务管理信息化建设的意义，自上而下进行宣传，引起财务工作人员、全体师生的高度重视。比如利用校园网络、社交群、公众号、宣传栏、会议等，调动所有人员的积极性。其次，凸显财务管理信息化的功能优势，借助搭建财务管理信息化平台，让财务数据更加透明化和数据化，使得高校师生能够直观地查阅财务信息数据，从而感知到财务信息化建设的重要作用，让高校师生将财务管理信息化建设与自身利益挂钩，进一步消除财务管理信息化建设阻力，推动高校财务管理信息化建设步伐。

（二）加强财务人员信息化素养培训

高校财务管理信息化建设需要更多的具备专业财务技能和信息化素养的财务管理工作人员，现阶段大部分财务管理人员只具备财务专业技能，因此，高校需要通过组织内部员工培养、外部升级等方式来加强财务管理人员的信息化素养提升，提高财务人员对大数据及信息技术的使用能力，这样才能充分发挥出高校财务管理信息化建设的价值和优势。

（三）合理完善财务管理信息化制度

完善的财务管理信息化制度是财务管理信息化建设的基础，能够让财务管理信息化建设有明确的建设计划和实施标准，高校需要针对财务发展需求和高校发展状况制定完善的财务管理信息化制度，更好地为财务管理信息化建设提供支持，对信息化建设过程中的各项工作提供规范性标准。首先，需要明确财务管理信息化建设中各职能部门的工作职责和配合内容，例如在财务管理信息化平台中需要对高校各部门之间的财务数据进行集成管理，财务管理人员能够借助高校的相关制度实现财务信息数据的收集和管理，也能借助管理制度来落实财务管理信息化工作流程和模式，将各项工作落实到具体人员，如借助精细化管理理论以保证财务工作的规范性。其次，将高校预算管理、决算管理、绩效考核等方面工作与财务信息化制度高度衔接，制定统一具体的工作目标及考核标准，为人员的职位调整提供依据，进而推动高校财务管理信息化建设的进程。

六、结语

高校财务管理信息化建设是优化财务管理组织结构，提升工作效率，发挥财务管理价值的重要举措，高校“双一流”建设、现代化建设离不开财务管理信息化，因此，高校需要不断地创新财务管理理念，加大财务管理信息化建设投入，保证财务信息化系统的高效运行。