谈财务共享中心助力集团企业财务管理转型

文/高玮（河南蓝天集团股份有限公司）

财务共享是财务管理方式的一种创新，它注重“集中式”管理，是集中化管理的一种新型应用，有效地实施财务共享，有利于解决企业在实际经营中的具体财务问题，大大提高财务管理的效率，加强资源的安排和配置，从而促进企业更好的管控。财务共享模式有很多益处，它可以促进企业内部资源的共享，约束和规范企业财务管理流程，让财务管理行为更加符合行业要求，保证企业的各项业务能够顺利进行。在这个过程中，也能锻炼和培养出优秀的管理人才，同时促进企业进入良性循环发展。

一、财务共享中心助力建立原则及目标

（一）建设目标

首先，从建设目标来看，可以分为以下几个方面：其一，控制企业成本的支出，注意节约资本；其二，提高企业的管理质量和水平，提高企业的管理效率；其三，结合企业自身的实际需求，建立统一的管理标准，不断提升企业的财务管理质量，为企业日后的发展打下坚实的基础；其四，努力提高企业的利润，制定合理的经营目标，提高企业的经济效益。其次，实现企业财务管理的优化升级，完善财务管理制度，促进企业资源得到优化配置，减少财务风险，有效防控风险，从而提高企业的市场核心竞争力，促进企业的可持续发展[1]。

（二）建设原则

首先，坚守提供高质量服务的原则。要努力提高服务的水平和质量，并且从共享服务中体现出来，同时也要提高员工的服务理念；其次，要坚持全面管理的原则。对于企业来说，建立共享服务中心有利于企业的管理和运行。企业要树立统一的指导思想，严格遵守财务共享中心建立的要求，积极提高自身的竞争力，从而能够保证在复杂环境中站稳脚跟，就要立足于企业的实际目标，充分发挥企业财务部门的职能，保证各项工作能够高效完成，大力提高财务的管理水平，促进企业财务工作的转型，积极推动企业降低成本、增加效益，持续创新管理方式，将企业的内部控制制度建设更加全面，促进财务信息的共享和高效沟通，进而提高企业的整体管理水平。

二、财务共享中心助力集团企业财务管理转型过程中出现的问题

（一）财务资金管理不到位

目前，有很多企业在管理过程中，都会存在财务资金管理的问题。究其根本原因，是因为企业的管理者缺乏管理意识，这也是大多数企业普遍存在的问题。因为企业内部财务部门的构成很复杂，而且一个企业的相关业务有很多，对资金需求较大，这就对企业财务管理的要求更高，就更需要一个高效的管理机制。企业在进行财务管理工作的时候，一般都是重视核算工作，往往会忽略财务管理工作，这就会导致企业资金的不合理使用，从而给企业带来不同程度的财务风险。同时，在企业内部，财务管理人员的专业能力不同，专业素养不同，做出的财务管理工作质量也有所不同。因为他们在进行核算工作的时候，没有采取统一的方式，使得企业在经营管理中遇到各种问题，例如投入的成本不断增加，增大了企业发生财务风险的概率。此外，还有部分企业在进行财务管理工作的时候脱离企业实际发展情况，再加上企业自身的特殊性，工作业务繁多，资金流动大，给企业财务工作带来了巨大的挑战。但是，有一部分企业并没有做出调整，仍然使用其他相关行业的财务管理方式，没有结合企业的实际情况进行实事求是的管理，导致财务管理模式在企业内部行不通，在企业内部实施的过程中出现困难。这影响了企业的经济效益，也影响了企业的发展[2]。

（二）财务管理风险问题

企业在进行管理的过程中，会遇到各种各样的风险问题。因为企业所面临的社会和市场环境是复杂多变的，包括经济因素、市场因素、法律环节、社会文化等，都会影响企业的财务管理。此外，企业内部的管理人员素质和能力，还有决策者都会影响财务管理。财务风险是客观存在的，只要企业有正常的经济活动，财务风险就会存在。因此，财务风险是必然存在的，主要有以下几个方面：

第一，在资金管理过程中，本身就存在一定的风险，不同企业在进行资金管理时，因为水平不一，导致无法和现代企业制度相比没有形成科学、系统的管理，进而做出错误的投资决策，也没有制定出相对完善的战略发展目标。第二，除了资金的管理，还有一项重大的任务就是筹资，由于资金的结构不同，就会带来不同筹资风险，这关系到企业的资金偿还能力，关系到资金的收益问题，还有利息问题，都会给企业的经济收入带来不同程度的风险。第三，在企业投资过程中，也会遇到各式各样的风险，比如经常出现的盲目跟风投资，如果没能得到预期的收益，就会严重影响企业的资金链问题，会影响企业后续的正常运转。第四，企业只要运营，开始在经济环境中周转，就会伴随着不同的风险，比如企业会面临资金难以回拢的问题，出现应收账款无法追回的现象，甚至出现坏账的问题，都会给企业带来经营的风险，影响企业的资金流动。

（三）财务信息质量问题

在企业的实际发展中，要想制定出符合企业发展的决策，就应该确保财务信息的真实和准确，这是企业健康发展的前提和基础。一旦企业的财务信息存在质量问题，数据不准确、不完整，严重影响企业制定发展决策，也会严重影响企业的战略部署和投资，甚至影响企业的发展决策，导致其在实际中无法实现正常运行。如果重新制定决策，那么就会浪费人力、物力和财力。而且错误的财务信息会导致企业在资金使用上出现错误，严重的会影响企业的资金链，甚至直接导致企业破产。

在企业的财务管理中，财务信息出现质量问题主要体现在：企业在登记信息的时候没有进行真实的记录，从而会出现虚假的报表，甚者混乱做账的现象，其管理也极其混乱。这样的财务会计工作严重违反了财务的法律法规。有的财务人员为了谋取私利，为了逃避交税，故意在账面上登记错误信息，导致财务信息不真实，账面上出现坐支、截留和转移等不同现象。财务管理中企业为了掩盖企业最真实的账务，特意做假账，有的企业甚至直接做出两套账目，一套在内部使用，一套对外公开。除此之外，部分企业也没有建立健全完善的财务管理体系，导致账目管理十分混乱，没有达到财务管理的标准和要求[3]。

三、财务共享中心助力集团企业财务管理转型的对策

（一）强化资金管理体系

财务共享中心助力集团企业财务管理转型的首要对策，首先就是要构建一套行之有效的财务管理制度。随着社会主义市场经济体制的完善，人民生活水平的日益提高，社会的需求在不断改变，以往的财务管理已经不能满足社会和人们的需求，因此传统的管理方式将会受到巨大的挑战。企业的领导层和管理者要积极转变管理理念，不断学习和创新，努力提升企业财务管理的效率，为此，要建立相对完善的管理机制和完善的财务管理制度。因此，要在企业内部建立财务内部控制机制，这套机制互相联系、互相制约，要有严格的执行程序和方法，从而才能促进财务管理的创新。其中要重视筹集资金、合理投放和使用资金，同时也要注意在企业运行中的资金损耗、资金回笼和资金分配等问题，要制定相关的制度来确保企业资金的正常流转。同时也要制定管理细则，规范财务行为，让企业的各项经济活动和管理方式都依法合规，才能确保企业财务管理职能的履行，保证企业的每笔钱都能得到有效地使用，最终真正的提高企业的管理水平，促进企业的长远发展。

其次，要大力推进和落实资金管理机制，通过运用有效的监督机制，加强财务的统一管理，结合企业实际情况，完善会计流程、加强会计核算工作的科学性。在现金流量的管理上，要做出具体的规定和分配，包括预算分配的审批权限、企业财产评估、清算和分配、制定财务目标计划、监督财务计划的实施等。

再次，强化资金管理体系。要认真重视，提高财务管理水平。要求各单位负责人积极学习财务专业知识，领导要起模范带头作用，积极学习财务管理规定，掌握和夯实财务专业知识，提高专业实践能力，不断提升内部财务管理的水平。要树立严明的纪律和要求，要加强员工的责任心和职业感，搞好财务人员的队伍建设。无论是从思想上还是从行动上，都要切实提高财务管理工作的水平。

（二）构建管理风险体系

企业的财务管理是一个复杂的、系统的过程，涉及企业各项业务活动的方方面面。因此要加强企业的财务风险管理，要有识别财务风险的意识和能力，同时要做好应急风险处理方案，这就需要企业建立一套完善的内部控制管理机制。只有把企业的内控机制建立完善，才能真正提高企业财务管理的效率和质量，有效提高财务信息的质量，有了内控体系的监控，才能保证财务数据的真实性，保证财务数据的完整性。从而使企业的会计行为和财务管理工作得到规范和约束，这是落实企业财务管理制度和政策的前提和基础。只有在此基础上，才能在企业建立完善的风险管理体系，加强企业内部资产管理的安全性，降低企业的财务风险。要不断落实内控制度的监督制度，从而对企业财务管理起到真正的监督和管理。在现代社会，随着信息化技术的发展，企业更应该利用信息网络技术构建完善的企业内控制度，为企业搭建完善的电子网络监控工作平台，做好企业的财务监督和内控监督。利用信息技术，及时掌握企业的财务动态，尽早帮助企业防范风险，规避风险。从而改善企业的监督、审计管理水平，让企业的管理逐渐走向科学化、合理化。不仅要利用信息技术，也要利用好人才技术，要加强对财务管理人员的专业培养，夯实财务人员的专业知识和专业技能，让每个财务工作人员的工作都能达到财务管理的行业标准，从而促进企业财务管理工作的顺利进行。最重要的是，要加强各个部门之间的合作和协调，让各个部门共同参与企业的内控管理，做到资源共享、信息互通，从而才能将监控制度落实到位，降低企业在管理中遇到风险的概率[4]。

（三）提升财务信息质量

财务信息质量的高低直接影响着企业的整体管理，同时也影响着企业财务管理的质量。在企业日常的财务管理工作中，财务部门要严格遵守财务管理相关的法律法规，要从根本上树立良好的管理观念，具备责任意识和职业精神。首先，做好财务工作的第一步，就是要录入准确的信息，然后进行精准的分析，要从财务工作的源头把关，提高财务信息的质量。而且，在面对资金投入的时候，要加强财务管理，加强信息采集的正确性，促进信息分析的合理性、科学性，保证财务部门能够收集到全面且准确的数据信息。其次，在会计做账的时候，要严格遵守法律法规、政策，要实事求是，结合企业发展的实际情况，保证会计统计、核算等环节的规范性。在这个过程中，要及时监督和审查，做好财务报表，保证财务报表各个细节的准确性。要保证会计报表的真实，不能搞虚假，不能做阴阳账，无论是在企业内部，还是对外公开，都始终保持一套报表，要用数据真实地反映出企业的运营情况[5]。

四、结束语

通过全文的分析和描述可以得出，集团企业中建立财务共享服务中心是十分有必要的，它在财务管理转型升级中起着重要的促进作用。但是，就我国目前大部分企业的现状来看，很多企业都有财务管理的难题，例如财务管理风险问题、财务信息质量问题等。

企业通过强化资金管理体系，构建管理风险体系，提升财务信息质量来提高企业自身的市场核心竞争力，进而提高企业的财务管理效率和水平，为企业实现战略发展目标奠定基础。此外，企业也要具体问题具体分析，结合企业实际情况，实事求是地制定财务管理制度，并且严格监督，确保制度能够落实到位，从而推进财务共享服务中心的建设，促进企业的未来可持续发展。