大数据时代对企业财务核算的影响

文/杨新兴（山东海河港口有限公司）

企业的高质量发展是促进国家经济发展的重要因素。特别是在资讯科技迅猛发展的今天，由于各类科技的运用，企业也会迎来更加广阔的发展空间。随着大数据的应用，企业财务核算工作已经发生了翻天覆地的变化，然而，任何事情都利弊共存，大数据虽然为企业的财务管理提供了广阔的发展空间，但也必然存在着一定的缺陷。因此，在面对大数据时，企业管理者必须树立正确的管理和运营观念，并根据自身的具体情况，转变财务核算工作方式。从而推动企业财务核算工作更加现代化，为企业创造出更多的财富。

一、大数据时代对企业财务核算的影响

（一）分析出更多的数据信息

在运用大数据进行数据采集和处理的情况下，与企业以往的财务核算思路和财务核算相比，更注重对因果、结构数据的统计，以及最终的精确数据。而随着大数据的应用，财务工作人员也会越来越重视资料的关联，再加上大数据是当今最发达的技术之一，可以快速地将财务系统中不相关的数据解析出来。因此，相应地，财务结果的关联性也将得到提高。在大数据视角下，传统财务体系中的数据只是庞大数据中的一小部分，所以得出的结论并不完整。由于云计算平台、可扩展的存储等技术的应用，使得企业的会计核算在处理数据的方式和存储上都得到了极大的提高[1]。由此可见，利用大数据进行会计核算，可以得到更多的信息，也可以作出更好的预测。

（二）扩大财务信息的收集途径

随着我国对外交往的逐渐深入，国内的企业经营和发展的内外形势也在不断地改变。而为了顺应社会的发展，财务信息处理方式也要顺应时代的变化。这就要求企业能够第一时间运用大数据获取内部和外在的财务信息后，对所获取到的信息进行有效分析，从而提高自身的竞争能力。传统的财务信息获取的办法大多是依赖传统的财务报表来实现，而利用大量数据，可以使企业从经营数据、市场数据、消费者数据中获取更多的财务信息，从而拓展其搜集渠道。当企业得到这些具有价值的财务信息后，进行有效分析，再制定出一系列提升企业竞争力的发展计划，最终推动企业发展。

（三）提高财务信息价值

企业在财务核算中运用大数据以后，所获取信息的渠道更多，核算信息更快，结果更加准确。但是在未使用大数据之前，财务工作人员在面对如此庞大的数据时，常常会显得束手无策，核算过程耗时耗力，核算结果也不能尽如人意。企业在财务核算中使用大数据，可以专门建立一个核算系统，以此来保证完成信息核算作用，并能够为财务工作人员节省更多的时间与精力用于其他的工作，有助于信息价值的提升。此外，企业还可以利用大数据对消费者的喜好以及消费观念等进行有效分析，从而为消费者研究或推送出更具有针对性的产品，使企业更受消费者欢迎[2]。

（四）提高财务核算的综合能力

企业财务核算由于大数据技术的使用而带来无尽的可能，对财务核算也具有综合性的影响。第一，加强对财务的全面分析和预报评估。财务工作人员在进行财务核算时，会根据实际情况选择不同的核算方法。然后再分析出定量或者定性结果，并根据所分析出的结果结合企业的实际情况进行分析，以此来获取企业财务综合结论。财务工作人员应该根据以上的结果，对过去或者现在的情况进行有效分析，得到企业未来的价值或者是企业未来的财务情况。这样，就可以为领导层在制定企业发展规划时提供有力参考。第二，财务工作人员编制财务核算报表，此环节在整个核算工作最终。在进行此项工作时，财务工作人员应该根据所得的结论进行有效分析，然后再对财务核算中出现的问题等进行分析，并根据所分析出的结论，以书面形式为企业提供一些发展建议。

（五）提供企业战略分析能力

在总体策略的研究中，企业的策略可以划分为：纵向分析与横向分析。前者属于行业分析，后者属于竞争战略分析。企业在对整个行业进行分析时，应着重从自身所面临的风险问题以及盈利能力等方面进行综合性评估。有助于企业管理层对自身所面临的环境以及自身的经济情况一目了然，这种分析法可引导企业发展的根本方向[3]。不过，财务工作人员在未使用大数据进行分析时，需要将企业有史以来的各项财务信息都找出来，然后再逐一核算，最后得出想要的结果。不过由于在企业中的信息繁多，仅仅依靠人工来分析，耗时费力，一旦某个环节出错，将导致整个分析结果的出错。而且信息还可能由于时间太长，写有信息的纸质资料因为各种原因丢失或者是损坏，从而导致信息不全的局面。但大数据的使用，就可以将企业所有的信息都有效地储存起来，并通过数据库和云计算来查找、分析、使用这些信息，极大地提升了工作效率。

（六）提高财务会计分析方法

垂直分析法、水平分析法与趋势分析法是目前国内比较流行的几种财务分析手段。在没有利用大数据以前，企业财务分析方法的效率不高，也不能对企业的发展作出准确的预测，仅能真实地反映出企业以前的财政状况。而大数据的有效使用，既使得分析质量得到提高，而且能够为企业的发展提供合理的意见。当财务工作人员采用垂直分析法工作时，利用云计算的运算能力，利用数据库中的数据进行高效地比对，可以迅速地得到各个条目所占据的比重，从而对各个业务的重要程度进行剖析，能够有效地分析各个业务的历史和现状。财务工作人员采用水平分析法工作时，可以对企业以往和网上的数据进行高效的过滤和统计，从而得出同一数据在各个阶段的变化状况。财务工作人员采用趋势分析法工作时，可以将存储技术和大数据技术相结合，根据云计算平台计算出趋势比率或指数，并依据所得结果，对企业各指标变动趋势是否合理进行有效判断，从而对各个行业的发展趋势作出正确的预测。

二、大数据时代增强企业财务核算的策略

（一）转变企业原本的财务核算管理职能

随着企业的发展，信息数据的数量日益增多，且十分复杂。大数据的有效使用，为财务核算的工作带来了更多生机，更为财务工作人员高效地使用和利用这些信息数据提供了广阔的空间，使信息数据最大限度地体现出应有的作用，为企业迎来更大的发展机遇。财务工作人员为更好地使用大数据，就应该积极转变自身的工作思维，以促进自身职能根据时代变迁而完成转型工作。传统财务工作人员的工作职能主要体现在财务会计上，根据财务确认、财务记录以及财务报告等方式来开展有关工作，并为企业提供所需要的信息数据。财务工作人员随着时代不断变化，越来越朝着管理型方向靠拢。不过在实际工作中，仍有部分企业并不能重视管理会计的作用，管理会计于我国兴起的时间并不长，在工作中尚处于不断探索状态。从而致使管理会计无法发挥出应有的效用，这就需要企业领导层能够给予管理会计更多的重视，积极帮助财务会计转变自身职能。财务工作人员在使用大数据时，可将大数据当成技术支撑，在内部控制工作、全面预算管理工作以及资金集中管理工作中有效地运用大数据，确保将大数据的作用发挥到极致。

（二）最大限度地使用大数据

财务工作人员在使用大数据时，也应该与其他先进的、利于企业发展的信息技术有效融合，可从以下几方面入手：第一，建立健全企业信息化财务管理制度，在原有财务管理制度的基础上进行优化与完善。以此来保证不同类型的数据信息都能够进行合理有效地收集，也使得信息收集、分析与整合的方法统一，便于日后的应用工作。当财务工作人员制定财务报告时，在增强其工作速度与工作质量的基础上，确保信息数据得到公开[4]。第二，企业还应该做好与同行业的信息共享工作，尤其是那些解决业务信息、财务信息等需要精准的信息平台独立完成的要求。通常而言，企业要设立一定独立的财务信息平台。并在此平台上将自身财务发展的情况以及企业发展情况的数据信息全都列到里面来，这样既可以确保财务信息的安全性，也更加便于对这些信息数据的使用。

（三）改变传统财务核算的工作方法

企业因科技的发展而带来无限可能，财务核算工作也应顺势朝着现代化、科技化、信息化的方向前进。大数据的出现和使用，已经取代了很多财务工作内容。财务工作人员要想得到更好的发展，就应该积极地转变自身的工作理念，确保自己的工作思维能够与时俱进，使自己成为大数据的操纵者而不是大数据的取代者。财务工作人员在工作中，应具有全局观念，跳出以往的思维模式，从多个角度尤其是从业务的角度来处理工作，并时刻反思工作中存在的问题，然后再提出可行性整改策略。财务工作人员在工作中，应一改以往事后补救的工作方法，应利用大数据来进行事前预测，将任何可能存在的成本风险扼杀在萌芽之中。同时还应该让企业领导能够根据其所提供的预测材料，对企业当前以及今后的发展情况一目了然。这样的财务核算，才是真正的符合现代化财务核算的方式。

（四）重视非结构化数据

传统的财务人员在进行财务核算工作时，仅仅比较注重财务数据、财务报表等工作。财务工作人员的这种工作方式，虽然也能够最终得到准确的数据，但是这样的数据并不够全面，没有办法站在全局的立场上对企业进行总体分析。为使大数据在财务核算中发挥出最大的作用，财务工作人员还应该重视做好非结构化数据工作。将企业所有的数据都快速地计算并统一出来，企业领导者也能够据此更快地，更加有效地作出一系列决断。不过，重视非结构化数据并非企业一己之力就可完成的，还需要国家的帮忙，国家应制定出有关的各项规章制度，从而使财务核算的工作质量与效率得到提升。

（五）健全财务核算管理信息化制度

一切工作唯有科学合理的制度，才可使工作方法、工作内容等有所依据。大数据时代下的财务核算工作同样如此。因此，企业务必建立健全财务核算管理信息化制度。第一，企业应重视互联网信息化环境，积极打造一个具有开放的、共享的互联网信息化环境，国家也应加大对网络环境的治理力度。良好的网络信息化环境是确保财务信息化建设的根据保障，所以应确保信息安全制度化必须按照统一的计划和重点，对相应的制度进行优化，为企业财务信息化的建立与完善奠定基础[5]。第二，建立健全财务核算管理制度。以此来保证财务工作人员能够按照要求工作，避免工作失误的情况发生。还有助于统一对资金进行管理，以此来提升资金使用的质量，使资金发挥出最大的作用。第三，建立健全财务信息平台，可有效保证大数据与财务数据的使用，进一步推动企业发展。

（六）及时更新财务办公系统

信息生成与流通的速度因大数据的到来而更加快速，企业为使财务核算更加精准，就应该根据自身发展状况做好数量化模型工作，再最大限度地应用大数据的特点，实现对各类信息数据的实时分析、整理、总结与处理工作。这就需要财务工作人员明确自身的岗位职责，进一步提高对各类信息数据的分析能力并增加对各类信息的敏锐程度。财务工作人员可利用业余时间学习一些编程内容，这样在利用大数据收集与整合信息时，就能够自己编制一个符合自己需求的相关的系统，从而有效地找出那些深度隐藏的数据，并发现数据潜在的规律，突破数据局限。然而，完成这一举措的关键点在于很难根据人工来将这些海量数据进行汇总，这就需要企业根据自身需求制定现代化的财务核算制度，并确保企业各部门之间的信息数据得到共享，也应该改变以往企业中的那些不合理的工作方式，以确保财务工作可有效地辨别隐藏于企业中的各类风险问题，帮助企业规避各类风险问题。企业财务核算在大数据时代应该从各方各面进行工作分析，所以，除了要完成日常的工作外，还应该建立健全平衡计分卡制度，着重分析同类行业的发展情况以及各部门的工作情况，以此来提供财务核算的数据支撑。并进一步推动同行业信息数据的共享和企业各部门数据的共享。要想做好以上工作，企业就应该建立健全财务信息系统，对各种信息进行深度挖掘，并提升对信息数据的使用效率，着力打破信息数据的孤岛状态，使信息数据一体化。

三、结语

综上所述，企业财务核算因大数据的使用，可以分析出更多的数据信息，扩大财务信息的收集途径，提高财务信息价值，提高财务核算的综合能力，提高企业战略分析能力，提高财务会计分析方法。由此可见，财务核算因大数据的使用极大地提高了工作质量与效率。以上还就如何有效地利用大数据进行财务核算，给出了相应的对策。但是财务工作人员在实际工作中，应根据自身情况灵活运用。并且持续地进行工作方式的革新，让大数据能够充分利用起来。