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国企会计集中核算指的是国企对会计相关内容施行核算的全过程,会计集中核算的有关部门待完成某项任务之后,不必进行会计、出纳的确认,而是把相关工作内容进行统一整理归纳后,转交给一级会计部门进行统一进账处理。目前国企财务管理工作中,会计集中核算是一项非常重要的内容,一方面可以大大提高国企集中核算的信息质量,另一方面也能有助于国企效益的增长和提升。所以国企务必要重视并做好会计集中核算工作,促使相关制度践行到位,发挥出应有的功用。
通过对会计集中核算的概念、国有企业会计集中核算的特点的分析,能够有效地国有企业会计核算信息质量的提升,为国有企业会计核算工作的落实作出积极贡献。同时,国有企业需要明确相关问题,积极优化核算模式,为企业发展打好基础。
会计集中核算是指企业建立一个统一的会计核算中心,在分支公司、各单位资金所有权使用权、财务自主权没有任何变动的基础上,废除单位银行账户,只开设报账员。企业通过委托代理记账模式,把各分支公司的资金利用状况、常态化业务工作等会计核算工作内容转交给会计核算中心进行处理。而会计核算中心既拥有处理权,又具备监督权[1]。
会计集中核算的作用主要是指在国有公司进行业务活动时,为保障其下级单位的财务自由权而废除其银行账户的一项系统。中央会计核算体系的建立,不仅可以增强国有企业的财政预算工作效率,而且具有一定的监管功能。
在我国国企中会计集中核算必须要遵循实行以下原则:集中核算、统一监管、远程报销、分户设账。其主要特征是:对有关会计与财务的各项工作进行集中监察与管理,并对其进行统一的监管与审计;对基金进行集中的核算。另外,在国企进行会计集中核算的同时,也不需要重新开通账户,而是要经过财务部门的审核,然后再交给财务部门来管理[2]。
在国有企业发展过程中,通过会计集中核算,能够规范财务工作、提升财务信息质量、强化会计监督职能发挥、推动国企预算编制的规范化落实,对于企业发展有积极的推动作用,是提升社会经济发展水平的关键工作。
国企在应有会计核算模式后,集团内全部和现金收支相关的业务内容都是转交给报账专员来处理,而会计业务内容也都转交给会计核算中心整顿,并设立专门人员加以核算。通常会计核算人员不但自身专业能力较强,而且还配备有各种先进的会计电算化系统,在人机配合与协作下,必然会促使财务信息质量大幅提升。比如账簿建立、会计科目设定、核算方式等都实现了空前的规范与统一,无形中也会利于财务信息质量的提升。同时还能大大降低行政管理成本,原有的会计人员从烦琐的会计工作中解放出来,集中精力做好财务管理工作,不仅大大提高财务工作效率、质量,而且大幅缩减管理成本,推动国企效益的提升[3]。
国企会计集中核算模式实行后,大大推动了报销凭证管理的科学化,从某种角度分析,也大大规避和遏制了原始凭证不规范等问题,如此一来便能有效地阻止和遏制贪腐行为,从而更好地保护国有资产,促使其资金得到合理应用。进而实现企业不断发展壮大和盈利不断提升的目标。此外,从制度管理、运作步骤等方面看,也有利于规范和约束国企下属各单位的财务行为,强化会计监督职能,利用机制自带的防御特质,更好地监督和管控不良分子的不良行为。
会计集中核算基础上的财务管理,在国企财务预算编制执行上发挥着重要的影响作用。具体来说可分作以下几点,其一,因为会计集中核算模式的建立,国企内部各单位都对财务管理进行了统一,大大推动了财务信息共享发展,从而为国企预算编制提供了精准、可靠的信息资料。其二,高度集中核算体制下,国企内部各单位的开支预算等均要通过两道集中核算审核,只有在通过之后方能入账,这毫无疑问会极大地提高财政预算的安全。
由于从业人员素质低,在进行会计工作时不可能做到标准,导致了相关问题,比如:原始单据的内容不完整;各类账务混乱,现金资产核算不清楚,收、开发票混乱;一套不按照规定记录的问题。还有一些国企虚增了经营收入,账面上的应收账款,造成了利润报告与真实数额不符。另外,一些公司在对成本、支出的计算上存在着一些粗心,把成本变成了资产,造成了账面上的不真实,造成了实际的收入增加。
在国有企业实行会计集中核算时,所属企业将全部的财务工作委托到集团公司去做。由于所属部门的资产无法进行转让,从而使会计工作与所属部门的实际工作发生了脱节。公司总公司对其所属企业的资产流动状况知之甚少,无法准确地把握其真实的财务状况。另一方面,由于集团内部的财务部门无法真正地渗透到企业内部的经营活动,致使企业内部的财务人员无法掌握其经营模式,从而使其在财务上的作用逐渐淡化;这将直接关系到中央会计的工作和工作的质量。
对会计核算中心的内部审查工作是确保财务报表的质量的一个关键环节,其功能非常关键。通过不定时的内审,可以及时地找出各种会计工作中存在的问题,使我们可以主动地去解决和改进工作中的缺陷,从而使我们的工作更高效。同时,通过内部审核,也可以有效地防止违规的发生。但是,因为会计人员的基础结构不同,而且会计工作也比较忙碌,所以审计机构的审计工作很少,审计工作也很困难;造成了中央会计工作的低质量。
目前所有的国企都朝着大集团化公司的方向发展,实行统一的会计核算体系,每个单位都要处理大量的下属公司的账目,工作量很大;而在票据的审查上,显然是有时限的,工作量和工作的时候是不能完全匹配的,所以我们的稽查员很难认真的检查所有的单证;从而导致实际审计工作无法取得理想的结果,对其进行监督,从而导致了我们的财务信息的品质无法得到保障。
国有企业需要通过建立健全会计制度、创建会计集中核算与固定资产管理的联系、对会计核算中心基础工作制度进行建立和健全等方式,促核算工作的稳步落实,保障企业的长远发展。
要建立和完善我国的国企会计体系,必须要有一套科学化、规范化的会计体系,才能使会计工作的各个环节都得到规范化。统一了会计核算中的各个环节,形成了一个标准,供大家参照,谁也不能擅自修改,必须严格遵守。在进行会计核算处理时,必须严格遵守财务法规的规定,以确保账目清楚,同时要保存好原始账目,为以后的审核做好准备。当然,我们国家的国企经理必须增强自我认识,并能够在一定程度上引导下级的会计人员积极地工作[4]。
在国有企业实行统一的会计核算时,必须自觉地把企业的财务与资产经营相结合。对所属企业的固定资产进行统一的会计处理,使企业的财务管理更加精确。首先,在编制中央会计制度时,要明确所属部门的资产经营职责。要求各子公司必须遵守各项规定,为进一步推行统一会计核算工作奠定良好的基础[5]。其次,所属企业应为企业的整体财务管理提供真实可靠的资产资料。同时,根据财政部门不清楚下级企业的财产状况,提出建立一个独立的会计委托系统。公司内部各部门都有专人定期参加,保证各部门的财务工作能够及时、准确的进行。为今后的工作奠定了坚实的基础。
在我们平时的工作中,有关的会计人员要严格遵守规定,对每个岗位的工作进行明确的职责,保证每个岗位都要有人来做;经机器核对之后,在进行手工核对,并在盖章。对审计的信息要保证数据的正确性和真实性,并制定一个终生的问责制,并将其与工作的品质相结合;保证会计师工作认真[6]。
会计日常的审查核算工作可以从业务的监察转向审核,是强化审计监管功能的一项重大措施,从而避免在审计过程中发生的弄虚作假、徇私枉法等违规现象。尽管如此,我们还是要独立审核比较大的经费和资产和材料的使用,并制定相应的监管制度,确保所有的工作都能得到有效的执行;保证会计中心会计工作和监管工作有机地联系在一起。这为提高购入公司的财务管理提供了依据。
国有企业的会计人员要面临和解决各种国有企业的金融活动,因此,在会计方面,最受会计人员的影响最大。要改善国有企业的财务集中核算工作,必须对国有企业的财务人员进行审计。比如加强对会计从业者的培训力度,促使其对会计核算信息更了解,借助于各种宣传路径渠道实现对其思想层面的改变,令其及时革新自我理念,纠正不规范不科学的财务行为。除了对认知理念上的纠正外,国企要重视对会计从业者的培训,会计从业者自身也要端正态度,了解当前财务发展动态,熟悉和掌握会计核算信息,并熟练地运用到实际工作中,为国企的进一步发展壮大贡献最大化力量。
培训内容要涉及会计集中核算的方方面面,比如报账流程、账务处理、核算内容等,会计从业者都要有所学习和掌握,同时国企要对在职会计从业者展开定期考核,也可以从外聘请相关专业人士展开技能培育,提高会计从业者的报表规范性、集中核算知识专业性等。待培训结束后,要有国企人力资源部门牵头,对参加培训的财务人员进行培训内容的回馈,以考核其在实践中的成效,从而确保所学真正发挥和应用到国企财务管理中,实现对国企会计集中核算信息问题的归纳、分类,更好地服务于国企发展。最后,国企也可以定期组织会计核算人员到别处参观和学习,借鉴他人的长处,换一种角度来感受会计集中核算的优势,寓学习于实践,推动国企效益的增长。
会计核算工作不但要把责任分解到各个单位,而且要把各个方面的工作都做得更加细致,而且各个方面的关系也要逐步地强化起来。为了让财务部门的工作人员有义务的履行自己的职责,那么就必须将他们的工作业绩计入自己的业绩评估之中,以此来增进公司内部的沟通。公司的财务部不仅要建立相应的制度来对员工进行监督,而且要学会如何进行人性化的管理。在严厉的考评体系和条条框框下,还应对财务部门实行宽松的管理,从而提升员工的工作热情和工作的效能。因为要准确的核对账目,所以在账务的时候,要将所有的工作都细化到各个部门,每个员工都要严格执行自己的规章制度。在工作中,我们要不断地总结和完善中央会计中心的管理和服务功能。与此同时,各个业务部门的运作也是息息相关的,如今互联网技术发达,资讯共享,财务监督与业务往来,都可以通过资讯技术来促进资讯的沟通;这样才能更加的合法和规范地进行资本的管理,流通的信息量,并且持续提高各个行业之间的配合。
会计核算对于处于改革中的国企发展具有至关重要的影响。新时代背景下,会计集中核算制度独具优势性,而其应用到国企当中,会大大提高国企的财务运作效率,促使各项财务工作得到科学的系统化的管理和监督。为了确保会计信息的质量性,国企必须要深入研读和遵循财会工作的要求,完善账目管理工作,做好内部管控工作,加快各部门协作能力,重视并不断提高在职会计从业者的素养和能力,从而促使会计集中核算信息质量大幅提升,推动国企高速化发展。