□文/吴晓莹
(淮北矿业股份有限公司 安徽·淮北)
[提要] 随着财务共享理念的深入,为企业管理会计发展创造了机遇。企业应以财务管理规划建设为支撑,以高素质人才储备为保障,全面推进财务会计工作,提升企业财务风险控制水平,实现企业可持续发展。在此基础上,分析企业管理会计转型面临的机遇和挑战,并探讨如何优化管理和创新管理。
财务会计和管理会计是企业财务的两种会计类别。它们虽然种类不同,但密切相关,可以相互补充,在企业经济管理中都发挥着重要作用。财务共享后,能让更多的财务人员投入到决策支持和业务服务的管理中来,进一步促进公司业务发展,提高财务管理效率和管控水平。
(一)财务会计。财务会计的主要工作内容就是要求企业中负责会计方面工作的人员依照企业的相关规定以及各种标准,在遵守法律的前提下,针对企业中的某个时间段的资金流动进行有效准确的核算,帮助企业的投资人和债权人以及其他与企业经济发展有关的人员整理出详细完整的财务报告、资金流动的情况以及企业在某段时间内的经营成果等各种有用的信息进行报告总结。财务会计在企业的发展中发挥着重要的作用,不仅有助于提供决策有用的信息,提高企业透明度,规范企业行为,还能够有助于企业加强经营管理,提高经济效益,有效保证企业长期稳定地发展。
(二)管理会计。管理会计在一定程度上与财务会计有区别,管理会计属于内部会计。管理会计在企业中往往负责监控、反映、报告和预测企业经营成果,收集、分析和整合企业信息,评估企业整体业绩,执行和监视企业内部控制,以及参与到企业发展方向的战略决策过程中,整合和有效利用企业相关资源,构建以财务为核心的企业管理架构。管理会计所具有的前瞻性和预测性决定了管理会计是向未来、机会、风险、决策这类前沿性词汇标版,创造财富的角色。
(一)顺应时代发展。在数字化时代,企业获取信息的渠道正在扩大,传统财务会计的主要目的是降低企业的交易成本,然而在更广泛的数据背景下,由于缺乏完整的财务信息和数据收集,这些财务会计无法提供支持和依据,不符合新时代企业发展的要求。随着信息技术的发展,财务共享服务中心可以得到进一步的升级,不仅是财务会计核算和报告的中心,同时实现企业管理控制系统的反馈功能,也是决策支持系统。财务共享服务中心将成为企业的财务数据中心,推动企业有效利用管理会计,提升企业价值的创造能力。
(二)提升企业核心竞争力。在企业的日常活动中,财务管理是最重要的环节。在大数据背景下,企业正朝着网络化发展。在网络环境下,企业也与供应商、竞争对手和客户建立了相应的关系。与此同时,行业和企业之间的界限开始模糊。因此,管理会计可以利用信息技术扩大会计业务的规模。然而,这在一定程度上导致了会计形式的变化,给企业带来了额外的会计风险。综上所述,在复杂网络环境下开发企业管理会计的应用,可以全面分析各国企业的经营环境,为企业管理者提供经营决策和财务服务。同时,依托大数据分析能力,互联网服务提供商可以确保其商业模式更加灵活,从而在激烈的市场竞争中保持长期竞争力。
(一)财务共享有助于企业成本管理工作的开展。企业要想保持长期发展,成本是需要持续关注的方面。管理会计思想在企业成本预测和分析中起着至关重要的作用。相关人员成本预测的差异将直接影响决策者做出不同的决策。因此,为确保决策的正确性,还要确保成本预测的准确性,在这一过程中,一些成本指标就需要借助相关工具来确定。财务共享可以提高成本管理的效率,促进资源的综合利用效率。总体来说,目前很多行业或者说大部分行业都有深化改革转型的需要,这对企业的发展提出了更高的要求。企业要深化供给侧结构性改革,加快经营发展方式转变,降低成本提高效率,实施精益管理。信息化管理是利用科学有效的管理模式,优化整体管理和改革,最终实现企业经济效益和社会效益的双重发展。
(二)财务共享有利于企业业绩考核的优化,实现人员的统筹管理。财务共享系统本质上是通过构建一个精细化的发展系统,实现全员化的线上管理,因此用好财务共享,有助于企业人员的精细化管理。为了实现企业设定的发展目标,需要对价值链的生产经营过程进行监控,将各项指标的完成情况逐一与预先设定的指标进行比较,找出差异的原因。在财务共享中心模式下,重复度高、工作量大的会计核算等工作被集中起来按标准流程统一处理,提高了财务信息准确和及时性,同时有利于开展财务决策支持、财务筹划、业务财务等管理会计工作。在共享服务模式下,金字塔式的组织架构会被扁平化的服务组织所代替,原有组织和流程中某些角色和职能也将发生变化。企业采用财务共享服务以后,其财务人员可以削减1/3 至2/3。
(三)实现会计工作信息化对接,打造企业财务管理新常态。信息化发展代表的是新生产力的涌现,是一种以信息化技术为基本手段、实现工作信息化发展的新方式。信息化发展的整体工作内涵就是实现工作的信息化对接,进而实现企业业务的全新发展,是一种立足于企业发展全局,以企业现代化建设为核心、以企业的经济发展为总目标的发展模式。对于企业的长远发展来说,财务会计和信息化的相互联系,能帮助企业的财务管理工作开创全新的形态,有利于管理会计工作的长远发展。
(四)统筹协调保证管理会计工作标准化发展,发挥集体价值。信息化的方法能将财务处理的相关规则嵌入到财务会计工作当中去,当业务发生时,系统自动生成财务信息,既减少处理时间和环节,又避免人为干扰。如果全企业数名会计人员独立判断自己的会计处理方式,效率必然低,不利于企业长远发展。如果把集体的智慧和经验放在一个统一的系统中,经过系统的识别和处理,就可以成为企业的判断和发展经验。例如,在开展某项工作过程中,我们解决了一个会计问题,一旦在其他工作中遇到同样的问题,就可以用这样的方式高效处理。
(一)财务共享产生信息收集和信息使用的变化。当下,一些企业的管理仍沿用传统的财务数据。对于企业而言,在保证质量的前提下,成本越低,企业越有竞争力。可是,成本的计算过程依赖大量的估算,估算的结果显然在可信度上是存在问题的。例如,传统的库存是ABC控制法,依据信息化手段可以将存货进行更加精确的分类,避免库存积压,整体上是有利于企业发展的,但问题在于,这样的模式更加考验管理者的基本素质,如果管理人员在基本素质上不过关,那么实际上财务共享的效能是很难发挥到最大化的。因此,在财务共享之下产生了全新的信息收集和使用的方法,如果会计人员不能在方法上和策略上做到改变,实际财务管理共享所产生的信息化效能是会减小的。
(二)财务共享对工作人员的素质要求更高。财务共享过程涉及到的是一种更加多样化和技术化的工作,不同的人对财务共享管理系统的认识或对管理会计工作的了解不一样,可能会导致在整体的工作中存在偏颇。当下企业的管理系统中,在整体的系统设计上是大同小异的,而个性化开发的系统之间的差异也不大,管理会计的信息化工作做得好坏,关键还是要看使用管理工具的人员是不是对该系统熟悉、了解。因此,在财务共享的发展模式下,人员的影响是最关键的,拥有一个能用好财务共享系统的管理会计团队,能有效提升系统的使用效能,让财务共享系统物尽其用。
(一)树立正确的观念。企业想要持续不断地发展,是需要各个方面进行努力的。所以,在进行企业转型升级工作之前应当树立正确的会计理念,为企业的发展提供保障,其中最主要的是要将财务会计和管理会计二者之间进行有效融合。由于新形势下很多企业都存在对内部会计系统职能了解不全面的问题,为了尽快且有效地解决这一问题,企业方面应当加大对员工的培训以及思想方面的教育,如果有需求的话,还要加大指导力度,正确指引会计工作人员综合素质和思想方面的改变。此外,相关会计工作人员还要从根本上意识到会计工作在企业发展中占据的重要地位,并且能够在企业发展的过程中,正确地发挥自身的职能,为企业发展提供一定的保障。
(二)加强管理会计人员培训力度。为了进一步适应企业新发展要求,首先,企业管理需要积极转变管理理念,重视内部会计转型管理。通过系统的学习,我们可以更好地理解和掌握管理会计的知识和内容。其次,企业领导要鼓励基层会计人员积极学习会计管理技能,引导会计人员正确有效地进行转化,还要着重培养管理会计,不断更新管理知识,提高会计人员专业水平。最后,企业要利用政府搭建的平台,进一步提高会计人才的培养水平。如,企业可以通过相关平台组织财务人员到国外接受培训,也可以在外企组织财务人员的实践培训,从而大大提高会计人员的专业水平,促进财务会计向管理会计的转变。
(三)完善国家管理会计制度,保障财务信息安全。随着数字经济的不断发展,数据作为企业的一项重要资产,正受到企业越来越多的重视。在此期间,财务信息安全也是影响管理报告转换的重要因素。因此,企业及相关行业需要进一步完善管理会计制度,考虑到我国的特殊性,发展有中国特色的管理会计制度,最大限度地满足当前社会发展的需要。同时,充分注意管理会计信息系统与会计信息系统的紧密结合,建立系统的安全信息平台,确保企业内部会计数据管理的安全,促进企业管理会计的转型。
(四)推进高校管理会计人才培养模式的创新。学校作为人才培养的主要场所,在财务融合的条件下,应不断优化和调整自身的人才培养体系规划,立足于核心课程、单元等必修课程,为学生提供更详细的管理会计知识内容。同时,高校应经常性地组织会计专业竞赛,不断提高学生的实践技能,全面培养学生的创新能力,为社会培养各类高素质的管理会计人才。
(五)建立管理会计队伍,完善管理会计组织机构,培养和造就管理会计人才。在数据快速发展和共享的时代,我们应该建立自己的管理会计服务和相关职责,明确职责,建立有效的管理报告制度,建立监督团队,跟踪管理会计流程的发展。领导者应该自我监督,使组织各部门重视会计工作。此外,管理者应定期召开管理会计会议,回顾过去和完成的项目。同时,企业要培养专业的管理会计,注重质量,了解生产技术,了解市场,了解财务管理,在各部门建立权威,促进与各部门的沟通,区分财务会计和管理会计,充分利用信息技术调动集体积极性。企业内部应明确财务会计工作和管理会计工作的职责分工,使财务管理人员熟悉企业业务和市场信息,成长为复合型会计专业人才。另外,在大数据控制企业发展的时代,企业必须使用足够的信息设备收集大数据,使用互联网工具开发会计自动化管理系统,分析管理会计模式,开发符合企业需要的自动会计管理系统,能够快速跟踪和处理经营各个阶段可能出现的情况。最后,管理会计的重点应该是探索如何有效地将企业管理信息与财务信息紧密结合起来,处理各种财务控制信息,提高管理会计的价值。
综上,在当前以企业竞争环境不确定性为特征的市场经济中,会计的作用越来越明显。财务会计与管理会计的融合在企业战略管理中发挥着重要作用。此外,企业的管理需要持续改进和创新。财务会计与管理会计融合后,会计在企业管理中的作用更加突出,能够有效地消除现有财务会计管理中的缺陷和不足,保证财务信息的多层次管理,提高会计信息的质量。通过强化财务管理会计,可以增强会计信息的潜在作用,促进企业可持续发展。