中职文秘专业应用文写作能力培养的实践与探索

王 进

(甘肃省礼县职业中等专业学校 甘肃 礼县 742200)

中职文秘应用文写作教学要能够面向全体的学生，在新的教育教学理念下，教师要重新认识自己的职业，以促进学生的全面发展为主题，将阅读和写作教学相结合起来，以此更好的提升学生的应用文写作能力。要能够认识到当前中职文秘专业应用文写作教学中存在的问题，以此，有针对性的开展教学，引导学生习得相关知识内容的同时，促进学生应用文写作能力的提升。

1.中职文秘写作教学的现状

中职阶段的学生由于进入了普通高中，而被迫选择中职学校，中职阶段的学生文化基础相对比较差，并没有养成良好的学习习惯，对学习也不感兴趣。在应用文作文写作中，大多也是应付了事，东拼西凑，有的学生甚至很难写出一段流畅的话。另外，加之学生的写作素材比较贫乏，内容空洞。学生并不善于思考，对实际生活也缺乏认真观察的习惯，在作文写作中缺乏自己独特的见解。中职文秘专业应用文写作教学中教师也会感觉学生的基础比较差，在教学中费时费力。往往只会讲解写作的相关理论知识，但是却很少能够与学生的基础、接受能力相互联系起来，最终导致教育教学效果不甚理想。

1.1 缺少工作经验丰富的职业老师。中职文秘专业的学生将来要从事企事业单位的文秘工作，近年来，文秘专业也非常的热门，中职学校招收文秘专业的学生也越来越多。但是教师的数量却远远不能达到学生的需求，这就导致当前文秘专业教学中很多教师并不是专业出身，由于缺乏专业理论知识和实践经验，只能以教材作为载体开展教学，并不能体会到文秘工作的特殊性。另外加之，与文秘工作实践联系较少，并不利于学生习得相关的知识内容。

1.2 实践活动形式化，教学有待更新。当前中职教育中也设立了很多的实践项目，但大多数都是处于形式工程，并没有真正的投入到教育教学中。基本上文秘专业的学生每个学期都会有2到3次的实习活动，但是在实训活动中，却缺乏与之适应的实训场景，学生很难融入到实训项目之中，也缺乏专业教师的指导，最终导致实训项目的开展过于形式化，并不利于学生综合素质的提升。

另外，虽然随着新课程教学理念的提出，中职文秘专业也紧随时代的发展需求，不断的改革创新。但是仍然有一部分教师受到传统教育教学理念的影响，机械的传授相关的知识内容，学生相对比较被动，参与的积极主动性比较小，最终导致中职阶段的学生动手能力比较差，很难能够积极主动的参与到知识学习中。所学习的内容也仅仅是为了应付考试，并不能满足实际工作的需求。大部分教师在教育教学中仅仅是按照教学大纲和教材中的知识内容开展教学，不能考虑到每个学生存在的差异，因材施教，最终教育教学效果不甚理想。

2.中职文秘专业应用文写作能力培养措施

2.1 拓展写作平台，提升写作效率。中职文秘专业应用文写作教学中，为了更好的实现其教育教学目标，需要教师在结合教学内容的基础上，不断的拓展教育教学平台，将写作内容和技能的训练相互融合，引导学生参与到各种各样的训练之中，积累写作素材。应用文的写作需要学生将具体的过程和感悟写下来。针对文秘专业需要学生能够具备较佳的文笔，并且能够清晰的表达内容，为此，要注重基于网络平台对学生开展应用文写作能力的训练。通过将写作教学和网络平台相互融合，能够更好地符合当前时代的发展需求，也从学生的实际生活出发，提升学生的应用文写作能力。随着信息化时代下，中职文秘专业应用文写作能力的提升，要让学生掌握相应的方式方法，这样才能够更好的提升学生的写作水平。教师要引导学生在日常的阅读学习当中有意识的积累相关的素材。尤其是在当前信息时代背景下，中职阶段的学生获得素材的方式，渠道越来越多。为此，教师可以引导学生关注时事、热点话题，对事物具有自己的辨别能力，并积累相关的素材。在这个过程当中，需要教师能够为学生提供明确的主题方向，这样学生才能够有机可寻，寻找其中的实时热点、中国精神，积累相关的写作素材，养成良好的写作习惯。教师要能够基于学生的表现有针对性的表扬和鼓励，以此督促学生坚持下去，并在潜移默化当中提升学生的写作水平。

另外，中职文秘专业应用文写作教学中，教师可以将学习的资料内容，通过认证信息技术平台的形式分享给学生，以此引导学生更加高效的学习相关的知识内容。教师也要善于捕捉学生在学习当中所存在的问题，并及时的分析指导。另外，还要为学生提供一定的情境，引导学生在情境当中，发挥自身的主观能动性。可以以角色扮演的方式融入知识的学习，不仅可以活跃课堂学习氛围，也能够让学生对应用文写作的内容有更加深层次的认知，以此更好地促进学生综合素质的提升。

2.2 创设具体情境，直观展示内容。中职文秘专业教学中应用文写作是一个实用性比较强的教学内容，如果不能在实践当中加以训练，将达不到理想的教育教学效果。为此，在应用文写作教学中，要注重将理论和实践相互融合，以此更好地优化教育教学效果。可以基于应用文的写作内容，创设相关的情景，在课堂中为学生模拟相关的情境，让学生扮演不同的角色。如在学习《借据》的相关知识内容时，可以让学生分别扮演借款人、老板、证明人。当获得了老板和证明人的信任之后，可以借钱并同意证明，并出示具体的数据格式。让学生模仿借据的写法，通过表演练习的方式，能够让学生巩固加深所学习的知识内容，也能够激发学生参与的应用文写作的兴趣，提升教育教学效果。在应用文写作教学中，教师要能够引导学生参与到各种各样的实践中，在实践活动当中，掌握应用文写作的相关知识内容，在活动中，可以让学生自己策划实施方案，并最后总结。教师需要对学生的自主活动进行引导，让学生体会到应用文写作所具有的实用性以及必要性，从而在巩固应用文写作知识的同时，激发学生参与到知识学习的兴趣，提升应用文的写作水平。

中职文秘专业应用文写作教学中要充分发挥多媒体辅助的作用，传统的板书往往只能起到画龙点睛的作用，对教育教学内容进行体验，梳理思路，突破重难点，但是这种教学方式方法相对比较单一，而通过多媒体辅助教学的方式，才能够将知识内容更加直观形象的方式展示给学生，激发学生参与其中的兴趣，也对所存在的问题进行分析、解决，能够引导学生掌握应用文写作的格式，对应用文的内容结构进行分析。而利用多媒体的方式，也能够为学生展示具体的情景，为学生提供训练检测的平台，让学生感受到写作教学所具有的趣味性，进而掌握应用文写作的技巧。

2.3 应用案例教学，强化语文运用训练。中职文秘专业应用文写作教学中，可以通过案例的方式引导学生进行写作水平的提升，通过案例教学有助于学生进行仿写，进而掌握相关的写作知识和理论内容，要为学生创设相关的情景。如贸易酒店刚建成，需要招聘数名服务员、文员，如果你想应聘，那么请写出一封求职信。接着，为学生展示一方求职信的案例。在案例展示的基础上，让学生明确求职信的具体格式以及求职信当中应该写哪些内容，如何突出自己的优点，如何打动考官。然后让学生以小组的方式进行交流讨论，通过基于真实案例的分析。仿写出一封求职信。通过这种形式，引导学生能够掌握应用文写作的要领，提升学生的写作水平。

中职文秘专业应用文写作教学时，要注意使用精炼的语言，在写作中使用的词语句子都要能够认真地推敲，选择合适的题材，以此谋篇布局。一般来说，一篇精彩的求职信，往往能够给考官带来良好的印象，但是如果语无伦次，将不会被理睬。为此，在应用文写作教学中所使用的语言要能够做到精简，具有极高的准确性。为此，在中职文秘专业教学中，要能够加强对学生在前词造句方面的训练，让学生能够正确的选择词语，从而在写作时能够准确的表达，做到通顺连贯。另外，也有准确的表达词句，这就需要学生能够学会使用限制性的词语，从而使得语句表达更加的准确。应用文的写作语言也要做到庄重和典雅，让学生学会书面用语，明确时间地点，要避免滥用修辞，尽可能的少用口语化。另外，也要根据应用文的写作目的，要充分考虑所站的立场、观点，运用什么语气来进行写作。

2.4 应用多种教学策略，做好写作积累。中职文秘专业应用文写作教学的开展目的是为了让学生能够将其应用到学习、工作业绩生活中，要让学生反复的联系，以此提升自身的应用文写作能力。重点讲解学生在写作中经常出现的问题，如在公文写作中，标题不够准确，发文单位、抄送单位等存在遗漏等方面的问题，教师要指导学生及时的改正，引导学生进行知识的学习。要能够认识到不管是知识还是技术的学习，都与实际生活之间具有紧密的联系。中职文秘专业应用文写作教学中要注重提升其实践技能，以此更好的提升学生的应用文写作水平。

以往应用文秘专业应用文写作教学中，都是教师提供范例进行知识的讲解，学生在其中进行仿写，但是这种方式方法课堂气氛过于沉闷。为此，中职文秘专业应用文写作教学中要与学生的实际应用结合起来，以此改革创新，提升学生的应用文写作能力。如在开展某项活动内容时，如庆典或者学术会议等，都可以让学生参与，从方案的指定、接送来宾、布置会场等活动都让学生亲自参与。同时，要创造相应的条件让学生参与到各种各样的活动之中，如可以让学生参与到文化艺术活动、经贸活动等，通过将专业知识和活动相互结合方式，能够引导学生参与到应用文写作之中，将理论和实践相互融合。

另外，中职文秘专业应用文写作教学的开展离不开学生的积累，材料是学生进行写作的基础。为此，在应用文写作教学中，要引导学生学会对材料的收集、选择和使用。如在开展主题实践活动时，可以让学生参与调查、观察，对材料搜集，对实践活动主题进行表达，并通过应用主次分明的方法，为主题实践活动服务。

3.中职文秘专业应用文写作能力培养需要注意的问题

3.1 掌握应用文写作特点。应用文具有自己独特的行文样式，虽然与其他的题材存在相同之处，但是也有其明显的特征。应用文体特征主要表现在其实用性，内容具有真实性，对象明确，而且文章的语言风格相对朴实。如果没有以上几方面的文章特点，就可以认定为并不是应用文的类型。应用文本身有很多的文种，每种文种都有具体的方向。如演讲稿、广播稿，主要是通过“讲”的方式来吸引听众。也更加注重文章的用词精简化，避免高深的语言。新闻更加讲究单线结构不采用过多复杂的写作手法。应用文写作能力的提升，只有打好基础，掌握应用文的写作特点，才能够更好的进行应用文的写作，也只有掌握特点的基础上才能够掌握相关的写作技巧，这样更好地推进应用文的写作。只有在了解其特点的基础上，才能够掌握其技巧，并熟练的应用到写作中。应用文写作教学中要在结合教学内容以及学生认知水平、接受能力的基础上，引导学生融入到应用文的写作中，深化对应用文的认知，优化学生的应用文写作水平。

3.2 在差异中提升应用文写作能力。从教材内容来看，应用文的种类非常的多。每一类应用文下面都会有对应的文种，包括证明信、感谢信、慰问信等，格式大致相同，但是也会存在一定的区别，针对于应用文不同的文种，学生要想在较短的时间内掌握期写作特点和技巧，显然是不能实现的，教师也不可能在这么短的时间内将所有的特点和技巧都讲解到位。为此，在应用文写作教学中，教师可以基于存在的异同点，提升应用文的学习的效率，避免存在以偏概全的现象。将相近的文种放到一个表格当中，从标题、称呼到正文、标注等都详细的标柱。通过这种方式，能够极大的提升应用文的学习效率。基于差异进行应用文写作的学习，对于学生来说能够极大的降低的学习的压力和负担，知识的学习更加具有针对性，提升写作学习效率。

3.3 强调身份，掌握写作技巧。文秘专业未来工作中常用的应用文类型，在其他行业中也会经常用到。为此，在对应用文进行写作时，要明确这些人的身份，要避免他写作文章内容时偏离主题。此外，在对应用文进行的练习时，可能很多学生会逐渐忘记自己是领导的身份，过多的运用了一些平等身份的话语，这样就会导致文章的内容不贴合实际。为此，在应用文写作时，教师要时刻提醒学生写作的身份，以此形成写作思维意识，帮助学生掌握相关的写作技巧。为此，在中职文秘专业学习中要针对所写作的内容，有针对性的提醒学生融入到写作中，不仅仅是身份问题，还要注重遣词造句，以此引导学生更好的掌握应用文的写作技巧，以此在潜移默化中提升学生的写作水平，为后续职业发展奠定扎实的基础。

结语

总之，中职文秘专业教学中要能够认识到应用文写作教学的必要性，针对应用文写作中存在的问题：教师的数量却远远不能达到学生的需求，这就导致当前文秘专业教学中很多教师并不是专业出身，由于缺乏专业理论知识和实践经验，只能以教材作为载体开展教学，并不能体会到文秘工作的特殊性。采用针对性的措施：需要教师在结合教学内容的基础上，不断的拓展教育教学平台，将写作内容和技能的训练相互融合，引导学生参与到各种各样的训练之中，积累写作素材，以此更好的提升学生的应用文写作能力。