帅燕 马边彝族自治县禾丰国有资产有限公司
当大数据、云计算、人工智能等信息技术融入各个行业领域时,促使各个行业在技术层面上不断创新变革。在国企会计工作领域,大数据、云计算技术的应用,加速了财务会计与管理会计的创新融合转变。财务会计与管理会计是会计工作的两个重要组成部分,业内普遍以财务会计向外、管理会计向内两者协同构成当代会计行业整体格局[1]。于是,当国企财务会计工作开始面向转型升级时,强化国企会计管理的创新,实现财务会计与管理会计的融合,则可以更好地提升财务信息的应用价值,提高国企工作效率,全面增强国企核心竞争力[2]。
从工作的内容和性质上来说,虽然国企财务会计与管理会计在工作理念、关注点和信息需求方面存在差异,但两者的发展目标一致,都是以企业能够在激烈市场竞争中展现强大竞争力为目标,都是向同一主体提供服务。企业管理层在制定企业发展决策时,必须充分结合财务会计和管理会计所提供的数据和会计信息,才能制定出有助于企业稳步发展的正确决策。而管理会计将会计信息移交给管理层,可以发现企业在财务会计工作当中存在的问题,管理层即可结合问题及时采取措施,不断提升企业财务管理成效,从而充分保证企业的财务效益。[3]。
之前,国企在进行各类经济活动时,数据的收集和汇总主要是依托财务会计计算提供,但是当信息技术普及后,信息技术为财务会计与管理会计的融合营造了契机。因为信息技术能够有效分析和汇总相关经济活动信息,实现对信息数据的综合管理。这样极大地减少了财务会计与管理会计两者的工作总量,提高了工作效率与水平,也有效地控制了企业成本,达成了国企开展内控工作的预期效果,并构建出一套符合企业实际的、科学合理化的财务管理体系。
(1)必要性。财务会计是致力于企业过去的信息,是对企业未来发展所进行的短期设想。管理会计数据来源于企业实际发展和财务会计的提供。两者的创新与融合,是一种智能层面的互补,促使企业财务管理更为高效,确保国企更好的发展。具体要求是以会计信息为基础,采用适当管理机制,将财务管理融入至企业生命周期的各个环节,为企业经营决策的制定提供关键性财务数据支撑。(2)迫切性。当前大多数企业都存在明显的“两张皮”问题。财务会计本身具有很强的专业性,大多数企业领导者不会密切关注专业知识相对较强的财务报表;而财务会计也难以提供更专业的信息、直观生动的数据加以呈现[4]。然而,管理会计却必须结合财务会计所提供的企业实际运营和发展数据,并且还需面向业务部门严密核对,这样才能制作出企业领导能够理解的分析报告,从而及时发现与改进企业实际运营中存在的问题。
传统的财务会计要求按照会计准则和法规政策的标准来做好企业事件记录与反馈工作,并在此基础上提供更为准确的信息报告,帮助管理人员更好地了解和掌握企业的实际情况。财务会计是对过去的工作进行“追溯”的过程,可将财务会计理解为某种“管家”。现代财务会计主要负责记录和报告企业相关债权人对资金进行投资、利用和最终提取(分配)的情况,并在此基础上严格依照会计准则标准内容,更加公平、公正地披露相应信息。管理会计工作属于事前计划、持续化管理和事后分析有机结合,从簿记、报告,到价值链的早期阶段,参与到企业的战略制定,并直接应用于商业活动当中。管理会计是一种“积极往前看”的思维模式,因为其主要工作内容及目标是支持管理层的决策,而决策是面向未来的。具体而言,管理会计思想立足于经济学,工作开展具备一定的动态特性。财务会计实际工作中则主要负责详细记录并报告规则影响下决策活动所取得的结果。但结合经济业态的创新发展实践状况来进行分析,仍然有部分国企存在传统金融思维的情况。在这一点上,需要打破原有思路束缚,实施更为宏观的长期规划,这本身也是管理会计工作的主要内容。
财务会计主要关注企业已发生或存在的资产购置成本和实际账面价值,对“未来”的考虑非常有限,无法衡量以后进行收购或投资活动是否会影响企业的潜在(未来)价值。管理会计计划和决策是基于相对较长的未来期间,比如3-5年,经常以账面数据作为预测依据,这样产生的成本与未来无关,被视为沉没成本。在这方面,财务会计和管理会计存在明显的差异。财务会计需要分析大量历史数据,但公司未来不可预测,导致财务信息相对滞后,管理问题无法及时发现。而管理会计则恰恰相反,主要集中于是否能够及时为管理者提出宝贵建议和管理决策提供明确的方向。
财务会计更加重视经济活动信息的真实性、准确性,管理会计则更加重视经济活动信息间密切相关性。财务会计需要更多相关历史数据加以支撑,只有在能够保证准确度的情况下才能使用公允价值。管理会计不仅需要关注信息相关性,还要尽可能确保内容实现合理的准确性,其主要是管理专门用于预测公司业务未来方向的财务数据,这对企业决策制定更有意义。作为企业管理者,不仅要关注企业历史数据,还需重视相关预测类数据,并在此基础上最大限度地提高其数据预测能力,切实保障其决策准确性[5]。
财务会计和管理会计在对企业资产、利润数据等的报表呈现上虽然存在显著的差异,但所呈现的现金流量则基本相同。其中,利润是财务会计首要进行计算的,而管理会计首要计算的是资本。当然,管理会计也重视利润,只不过利润只是管理会计的第三目标。管理会计在进行资本和资产的准确计算后,需要详细计算企业利润。管理会计在计算过程中,计算其他资金是为确保能够更加及时有效地进行资金预警,而计算资产则主要为能够及时发现国企运营发展中可能存在的潜在盈亏情况。财务和行政报告两者本身记录了不同的结果,具体使用也应当以差异化方式来展现。其中,财务报告内容通常单纯报告相应结果,但不会针对可能产生的结果进行报告,且过程中只是针对结果,不显示负债,不能直接用于评估金融负债。管理报告则统一报告实际结果,内容上包括结果和责任,这对于评估财务责任而言具备良好借鉴与参考性。
国企中,财务会计与管理会计间的创新与融合,明显提升了国企内部控制的质量和效率,改变了企业财务与业务分离的局面,这就需要加速国企在企业管理过程中的业财融合,这就需要积极主动地参与到国企不同业务管理当中,将管理会计融入至不同的业务模块当中,真正实现国企财务人员参与的价值,可以全面推进业财理念融合,更好地促进财务部门与其他部门深度沟通。此外,财务人员可以将业务需求充分融入具体任务中,便于全面地发现潜在的业务环节相关问题,帮助业务人员解决实际问题。在此基础上,财务人员不仅需针对国企内部财务信息进行全面核算,还需促使企业逐步实现运营效率和质量的优化提升,更好地促进企业可持续发展,实现企业整体经济效益水平的提升。这就要求国企内的财务人员的工作性质整合到企业实际运营各个方面,动态监控公司资金使用状况和专业市场发展趋势,给企业带来全面、专业的财务数据分析内容,帮助国企更好地实现转型目标。
传统的企业财务会计模式是将内部的生产和经营活动分开,这种模式容易导致国企内各个业务运营模块无法与内部财务模块进行深入的协调与沟通。财务会计与管理会计的融合,需要全面整合国企的所有信息发送到财务部门。首先,由财务部门分析各种信息数据,然后借助专业知识、软件等技术手段,针对不同类型的数据信息实施更为精准化的研究,从而制定出符合国企发展实际的决策,营造出良性财务管控体系。其次,国企需增大对信息化的投入力度,在此基础上逐渐实现对内部信息数据的充分共享。具体可依托构建系统化的财务管理体系,来实现对人力资源、销售等多方面数据的科学分析结果,最终打破企业内各部门之间的沟通障碍,打造真正多元化数据通路,达到协同效应。最后,会计人员收集的各种数据不局限于公司内部,还需要关注与公司经营状况相关数据信息。具体领域涉及数据库的数量和信息的扩展,还需要将非结构化数据整合到国企专用数据库中,由此能够方便管理者及时了解有效数据,为国企的战略目标和决策制定提供重要的数据支撑。
会计监督机制使企业能够更好地遵守国家财务法规,加强内部控制和管控工作的力度,可以全面提高相应的会计信息透明度,保障会计信息的可信度,降低财务风险,有效避免国企国有资产的流失。而作为会计主体的国企,需要加强政府、会计师事务所和企业的监督。在国企的运营中,监督不仅保证了企业健康、稳定的发展,还能够有效消除影响国企可持续发展的各种不利因素。为此,国企需要加强内部会计监督机制建设,设立独立的内部审计部门,加强对财务会计和管理的实时监控,建立科学健全的管理组织架构,确保相对独立性,这样内部审计与财务管理可以有效避免财务与审计部门之间的串联。外部会计监督覆盖整个国企,运用宏观管理技术,定期或不定期地对国企财务会计工作实施有效监督检查,尽可能地规避国企会计信息产生失真问题,为国企经营战略制定提供有效的规范作用。
如果企业实施的会计制度没有得到完善与落实,则必将导致会计监督最终流于形式,难以有效发挥应有的约束作用。因此,要保障国企的稳定、可持续发展,就需要构建完善的、以新会计准则为基础的会计管理体系,以此保证国企会计工作运行的真实、准确和完整。此外,还应当从制度层面来切实保障国企财务会计人员岗位职责,不仅要求财务会计人员需要做好自身工作,还能结合企业发展实际从数据角度来深入分析企业现存的问题并提出相应建议。如今,大数据技术不断渗透发展,国企需要充分符合时代发展要求,在此基础上全面优化相应的会计管理制度,大力支持企业发展转型,实现财务会计与管理会计的创新融合,保证公司会计工作的科学性、有效性。
为了不断加强复合型人才储备工作,需要构建专门的会计人才培养体系。在大数据时代,企业要想实现优质的业财融合一体化,就需要进一步加强内部专业人才培养。企业要加大财务人员专项培训力度,完善培训机制,定期开展专项培训、实地考察、技术交流、讨论会议等活动,扩展和提高财务人员知识水平和专业技能,提升会计人员信息分类分析能力,帮助会计人员全面搜索大数据下各类信息,提升会计信息质量,最终能够依托分析其他公司数据信息的方式,提升公司整体竞争力,最终达成业财的深度融合。
随着我国国企财务管理信息化、数字化的水平不断提高,全面推进财务会计与管理会计的创新融合成为必然趋势。这就要求国企应当从管理会计角度来强化整合当今时代背景下多样化信息数据内容,从而给国企的经营发展提供强有力的决策支撑。为此,就要求国企应当增强业财融合,不断推进信息共享建设,做好专项人才培养工作,依托财务会计与管理会计的有机融合,实现企业内财务运行效率与质量的提升,最终确保国企可持续、高质量发展。