高新技术企业研发项目账务规划及账务管理的思考

蒋德刚 郑州原理生物科技有限公司

在市场竞争日益激烈的经济环境下，高新技术企业要对技术进行不断的创新，积极地研发出新技术、新产品、新工艺，这样才能提升自身在行业中的竞争优势。由于项目研发工作过程中需要投入大量的费用，也会面临较多的财务风险问题。因此，高新技术企业必须对整个项目研发过程中发生的项目试验费、材料费用、人工费用、调试装备费用、测试费、设计费用、知识产权保护费等进行合理的规划，这样才能实现组织效能、研发资金保障有力，以保障项目研发达到预期目标。

一、高新技术企业研发项目账务规划的形式和重要性

(一)高新技术企业研发项目账务规划的形式

在高新技术企业开展项目研发时，为了加快研发项目的顺利进行，就必须从财务方面入手，做好项目的账务规划工作，具体来说研究项目规划主要包括以下几种形式：第一是政策支持，这种形式主要是依赖政府提供的资金支持及政策方面的支持。例如，国家给予高新技术企业所得税优惠税率、给予研发费用加计扣除等优惠政策，给予认定高新技术企业给予政策性资金奖补，这类政策引导企业积极申请认定，给高新技术企业的发展带来了较大的政策红利空间，从近几年来的实际情况来看，八大领域的高科技企业为我国综合国力的提升做出了较大的贡献；第二是自主进行项目研发，这种规划形式要求高新技术企业有较强的综合实力，需要具备优秀的项目研发团队和先进的基础设施，只有具备齐全的设备和团队要求，才能保证研发项目有效开展，能够实现企业技术创新，保证企业健康稳定地长期发展；第三是委托研发，一部分高新技术企业由于缺乏较强的综合实力，仅依靠自身能力并不能顺利完成研发项目，因此，为了保证项目研发的顺利进行，这些高新技术企业会采用委托研发的形式，将项目研发工作委托给有能力的高校或者科研机构，这种方法高新技术企业并不需要付出较多的人力成本，也不需要一次性购置相关研发仪器设备，但是企业需要签订全面具体的研发合同，充分考虑技术指标、研发进度、费用总额及付款方式、知识产权归属等问题。

(二)高新技术企业研发项目账务规划的重要性

从改革开放至今，我国广大人民群众越来越认识到科学技术的重要性，国家也加大了对科学技术研发方面的投入力度，现阶段科学技术已经成为提高国民经济水平的关键动力。我国政府部门为了调动起高新技术企业进行项目研发工作积极性，给予了高新技术企业开展项目研发一定的政策支持。对于高新技术企业来说，账务规划和账务管理工作是项目研发工作顺利进行的基础，如果不能做好项目研发工作的账务规划和管理工作，就会出现项目研发资金投入混乱、使用不当、管理不力，甚至出现资金链断裂的问题，因此，可以看出高新技术企业做好研发项目账务规划和管理会直接影响到项目研发的效率和结果，直接关系到高新技术企业核心竞争实力能否得到提升。

二、高新技术企业研发项目账务规划面临的困难

(一)研发费用核算问题

高新技术企业在对项目进行研发的过程中，由于生产经营存在较大的不确定性，就加大了项目研发费用的控制难度，这就会对项目研发费用的可比性造成不利的影响，也不利于成本预算的有效进行。高新技术企业很难划分项目的研究阶段和开发阶段的费用，这样就容易造成项目费用支出资本化和费用化确认错误的问题出现。同时一部分高新技术企业项目研发人员既要负责具体的项目研发工作，还要负责日常的其他工作，难以准确区分研发费用的分摊，加大了高新技术企业项目核算的工作难度。还有一部分高新技术企业在实际工作过程中没有设置合理的研发项目明细科目，严重影响到了项目研发费用的准确性。

(二)财务工作人员素质水平问题

目前高新技术企业对项目费用的处理过程比较复杂，对财务人员的分析和业务处理能力水平提出了较高的要求。然而从现阶段的实际情况来看，部分高新技术企业在对项目研发费用进行处理的过程中，并没有严格遵循相关制度来开展账务处理工作，在处理项目研发费用过程中带有较大的随意性，这也会大大提升核算项目研发费用的财务风险。同时虽然一部分高新技术企业的财务管理人员具备较高的专业素质水平，但是缺乏对研发项目的深入了解，也没有积极地参与到研发项目的实际立项、中期报告、结项工作之中。

(三)企业经济实质反映问题

在现阶段，按照会计准则规定，高新技术企业可以对项目研发费用进行资本化，并将其确认为无形资产，然而由于缺乏准确的判定标准，会影响处理项目研发费用的有效性和准确性。同时一些高新技术企业并没有及时地将项目研发成果转化，导致在经济市场中不能准确的评估研发项目产生的经济价值。

三、高新技术企业加强研发项目账务规划和账务管理的意见

(一)提高项目研发预算水平

高新技术企业要认识到预算管理的重要性，在开展项目研发之前要合理、科学地编制项目研发预算，将项目预算作为成本费用控制的主要依据，实现优化资源配置的管理目的，提高项目研发资金的使用效率。高新技术企业在编制研发项目预算的时候，项目研发的预算人员要从以下几方面入手编制预算：人员人工费用、折旧费用、无形资产摊销费用、设计费用、直接投入费用、调试装备费用、知识产权保护费、其他等。同时项目研发的预算人员还要从年度发展战略目标和预算目标出发，去确定研发项目的预算总额，细化不同预算项目的实际支出比例，这样能够大大提升预算执行的可行性。在项目研发过程中所发生的差旅费用、资料费用、专家咨询费用等其它费用，要控制在项目研发费用预算总额的20%内，这样符合高新技术企业认定的要求。

高新技术企业在科学合理的编制研发项目预算计划之后，也要做好预算的执行工作，具体可以从以下几方面入手提高项目研发项目的预算水平：

1.坚持原则开展预算管理工作

第一，坚持分布实施、循序渐进的原则。高新技术企业的管理者要认识到项目研发预算管理是一项系统复杂的工作，涉及到的工作内容较多，并不能一蹴而就，需要分步、循序渐进地开展项目研发的预算管理工作。

第二，坚持逐步落实、顶层设计的原则。这个原则要求高新技术企业的管理层从项目研发具体情况出发，明确项目的财务指标和技术指标。例如，项目研发的投资规模、研发周期、人员安排、技术要求等，这样可以制定出可行性的预算目标，之后层层分解该项目标，进行逐步的落实，虚心听取项目科研人员的意见，实现自下而上和自上而下的信息对接。

第三，坚持全过程控制、权责结合的原则。高新技术企业要想做好项目研发的预算管理工作，就需要全过程地控制项目研发的相关费用支出，明确项目研发人员的工作职责和权力，避免出现相互推诿责任的问题。

2.建立和落实预算管理控制机制

一方面，制定全面的实施预算管理细则。高新技术企业在制定预算管理细则的过程中要以管理制度为基本前提，对执行、调整、控制、考核预算管理工作涉及到的内容进行明确规定，将预算管理工作中可能会出现的问题通过相应的条款来进行制度化，这样可以提升预算管理工作的实施效果。另一方面，完善和落实预算管理体系。现阶段大部分高新技术企业都制定了研发费用管理相关的文件，但是需要在实际工作中提高文件的实践能力，并不能将预算管理文件当做应付上级管理者检查的摆设，而是要将预算管理文件中的规定落到实处。

同时，高新技术企业的全面预算如果一经批复下达，预算执行单位应当将预算作为预算期内组织协调各项经营活动的基本依据，将年度预算细分为月份和季度预算，以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现，将全面预算分解为部门预算，明确各预算执行单位的工作目标。各预算执行单位将预算指标层层分解，从横向和纵向落实到各部门、各单位、各环节和各岗位，形成全方位的预算执行责任体系，保证预算目标的实现。

3.提高研发费用预算管理工作的信息化水平

现代市场经济已经进入到了大数据经济时代，研发费用预算管理工作如果单纯地依靠人工来完成，就很难实现全面预算管理效率化，因此，高新技术企业需要从以下几方面入手提升研发费用预算管理的信息化水平：

首先，科学合理地选择预算管理系统软件。高新技术企业的管理者要结合行业特征和自身企业的经营情况来选择全面预算管理信息化软件，并不能盲目地选择过于复杂的预算管理信息系统，而是要切合实际地进行选择，这样才能够通过先进的信息系统提高研发费用预算管理的效率和水平。

其次，做好预算管理信息软件的升级和维护工作。高新技术企业的管理者要认识到提高研发费用预算管理信息化水平并不是简单地购买软件，而是要根据实际业务情况，定期对研发费用预算管理信息系统进行更新和维护，通过更新和维护能够保证系统运行的安全性和效率性，有效避免研发费用预算管理数据丢失的问题出现。

(二)做好项目研发费用的会计核算工作

在高新技术企业生产经营过程中，通过项目研发费用的会计核算工作的开展，能够提高研发项目的账务规划和账务管理工作水平，也可以准确地反映出项目研发资金的实际使用情况。高新技术企业可以从以下几方面入手做好项目研发费用的会计核算工作：

一方面，设置科学合理的项目研发会计核算科目。高新技术企业在进行会计核算工作过程中，要设置不同的会计核算科目，例如，把研发支出设置为一级会计科目，并以此作为基础依据不同的项目费用类型，进一步设置出二级会计核算科目。然后结合实际研发项目，设置三级会计核算科目，在研发项目下设费用分类的四级科目。

另一方面，对研发费用进行合理的分摊、结转。高新技术企业的财务部门要在期末对项目研发项目进行及时的结转，并将其划到“费用化支出”和“资本化支出”科目中，然后在会计期末将相关费用化支出结转到“管理费用”中“研发费用”二级科目。负责项目研发费用核算的财务人员要合理的分摊公共费用和间接费用，并对不同项目之间的费用界限进行明确，拟定分配规则和标准，保证各项目之间按标准承担公共费用和间接费用，这样才能提高研发项目会计核算的准确性。

(三)培养高素质的财务管理团队

高新技术企业在研发新项目的过程中，为了提高项目研发的工作效率，一般需要配备较多的项目研发专业人员，虽然这部分项目研发人员能够掌握项目研发的相关知识，但是却不能充分了解财务方面的知识，在编制财务计划的过程中就会缺乏可行性和科学性，严重影响到项目研发工作的顺利开展。因此，高新技术企业要从不同研发项目的要求，在项目组内部组建高素质的项目研发财务团队，或者指定财务部门人员负责某项目的财务核算工作，参加项目组立项、中期报告、结项会议及不定期阶段性总结会议，获取项目研发基本情况，以保证编制财务计划的科学合理性。高新技术企业在进行项目研发工作过程中，研发项目通常情况下会涉及到很多业务方面的知识，因此，也要求高新技术人员能够全面了解项目研发的业务情况，这样才能对业务部门上报财务数据的合理性进行准确的评估。同时高新技术企业的管理者也要调动起财务工作人员学习业务知识的积极性，对不同业务环节进行深入了解，并结合自身的财务知识，在业务关键环节设置控制点，实现对研发项目的全面掌控。为了保证财务人员可以在较短时间内掌握研发项目的业务，可以从以下几方面入手：第一，财务工作人员要积极地参与到项目研发工作中，提高对项目研发的工作认知；第二，财务工作人员要从多角度来掌握相关研发项目的信息，这样才能为制定财务计划提供必要的数据支持；第三，财务人员在不同阶段了解研发项目的具体费用支出情况，并制定有效控制成本费用的方案。

(四)制定合理严格的绩效考评机制

目前高新技术企业为了提高研发项目账务规划及账务管理的工作效果，通过制定合理严格的绩效考评机制来调动起员工的工作积极性。目前在我国一部分高新技术企业会在研发项目转化量产取得利润之后，才对相关人员进行奖励，这样研发人员并不能在短时间内获得奖励，这就会严重影响到研发人员参与账务规划及账务管理工作的积极性。因此，高新技术企业要从结合项目研发的不同阶段来设置奖励，例如，从项目的研发、生产、销售这三个阶段来进行奖励，综合项目的难易程度，从不同节点来奖励项目研发人员，这样可以大大调动起项目研发人员的工作积极性。例如，在项目研发阶段，可以结合预算任务的完成情况，来奖励科研人员；在项目研发计入到生产环节，要结合成果的实际转化情况，对研发团队进行奖励；在项目进行销售环节时，可以结合利润来奖励研发团队。高新技术企业通过制定合理严格的绩效考评机制，能够调动起员工参与项目账务规划及账务管理工作的创新性和积极性。

四、结语

综上所述，高新技术企业研发项目账务规划及账务管理对企业健康可持续发展可以起到重要性的作用，因此，高新技术企业要认识到自身研发项目账务规划及财务管理中的困难，并结合实际情况，积极地采用合理的对策来做好研发项目规划及账务管理工作，这样才能为项目研发营造一个良好的工作环境和有力保障，保证项目研发工作的顺利进行，持续支持企业创新发展。