新时代背景下的办公家具设计

郑缇全，尹志远

【设计研讨】

新时代背景下的办公家具设计

郑缇全1，尹志远2

（1.内蒙古农业大学职业技术学院，包头 014109；2.浙江圣奥科技股份有限公司，杭州 310016）

探索新时代办公家具的全新设计尝试。信息时代的到来不仅影响着人们的现实生活，也让人们的办公环境和方式焕然一新，办公家具作为其中的基础性存在，同样被赋予了更多的期待。对办公家具的各种类型与功能进行简要介绍，探索其在新时代办公环境中的新要求和新尝试，并结合现实总结出了模块化设计、绿色化设计、互动式设计和智能化设计4个方面，提出了各个细节和功能的创新方向与方法。办公家具在新时代的背景下应从基础的使用价值出发，探索多功能的形式转变与创新，解决人们在与办公家具的互动中所出现的各种相关问题，完善其中的不足，使人与家具、环境成为和谐的统一体，给当下人们的办公生活带来更好的使用体验和更多的情感愉悦。

办公家具；新尝试；办公环境

办公家具是家具大军中的一员，其与人们的接触和亲密度完全不亚于人们对家庭生活中的家具的使用频率和情感，所以其使用效果的好坏、质量的优劣、功能的多少十分重要，一旦不理想，还会直接影响使用者的心情[1]，降低工作效率。然而，虽然市场上的大多数办公家具有着多样化的形式和功能，但从整体来看，这些办公家具一直囿于传统设计思想与传统设计手段，在很多方面都存在着雷同性、单一性和枯燥性的特点，并没有给人们的使用带来便利和舒适，更妄论与人们实际需求及社会发展方向的契合，整个产品的价值大打折扣，难以实现应有的设计高度和设计价值。于是，当下的办公家具设计开始挣脱传统设计形式与功能的束缚，尝试优化形式，进一步完善使用功能，以满足使用者日益提高的适应需求，占领办公家具市场的制高点[2]。与此同时，越来越多的企业希望借此打造良好的企业形象，以此留住更多的人才，让员工在日常的工作中感受企业文化，获得激情与舒心的感觉，最大化地提高员工的工作效率，因此企业对办公家具也有着更高的要求，希望以更加舒适的环境和氛围带给员工更多的可能。这也是为什么有的企业的员工拥有很强的归属感和幸福感的主要原因之一。综合来看，当前的办公家具设计主要表现为模块化、绿色化、互动式、智能化4个方面。

1 办公家具的模块化设计

与传统办公家具由零部件组成不同，模块化办公家具主要以模块的形式出现，且拥有完整接口的单元和良好的可重用性。这样的家具设计形式满足了当前人们对办公空间的多样化需求，从多个方面展现出强大的优势。如果设计师将模块化设计理念融入办公家具中，将家具的功能要素以基本模块的形式进行整合设计，以合理的造型、结构、功能组合成办公家具产品，那么整个产品的设计开发周期将有效缩短，还可以有效增加办公家具的种类，从而为用户的使用提供更多的支持，带来更好的使用体验，满足多样化的使用需求[3]。首先，确定基础模块。设计师应对办公家具的功能进行科学分解，以模块化原理对相同或相似的单元进行分离设计，再遵循通用性、互换性等基础原则进行模块的形式设计。无论是柜体、箱体、抽屉还是底座，都应以模块化为基本原则，先确定标准模数的形体尺寸，以通用、易加工为基本原则，减少废料问题，降低设计制造的各种成本。其次，丰富设计形式。模块化办公家具设计的形式有很多种可能[4]。例如，以条形杆架和插件模块组成主体结构，再进行相互的穿插以拼装出电脑桌、鞋柜等相对简单的杆架式办公家具；将独立的盒式插件拼接到不同的位置的嵌套式办公家具；将不同的模块结构套入同一种家具构件中的组装式办公家具；通过折叠的形式改变办公家具的形式，以减少体积，节省空间的折叠式办公家具等[5]。这些形式给用户带来了极大的便利和良好的使用体验，让他们的办公更加高效。

2 办公家具的绿色化设计

绿色化设计理念是近年来各个领域较为推崇的一个方向，尤其在家具设计中，鉴于人们对健康需求的日益高涨，绿色设计便成为一个热门[6]。办公家具是家具门类中的一个代表性的存在，其对绿色设计理念的融入同样十分迫切，无论是实用性还是整体性，办公家具都要遵循环保的要求。在材料上，设计师应避免材料污染，减少企业成本，以更加生态、安全的办公空间和更好的形式与功能实现自身价值，助力用户的日常工作，以健康舒适的使用体验，给用户带来身心的愉悦，提升其工作实效。在色彩方面，设计师可以遵循跳跃中有和谐的原则，在色调统一的办公空间中设计出相近色的办公家具，以此避免传统办公空间和办公家具的单一和生硬之感[7]，以恰当的配色给使用者带来耳目一新的感觉，统一中赋予微小的跳跃变化，增加办公家具的人性化表现。无论是材料的绿色化设计还是色彩的绿色化设计，抑或是更高层面的绿色化设计，这些都是办公家具绿色化的现实指引和具体的融入路径。在绿色办公家具的支持下，使用者可以在日常的工作中更好地完成任务，同时降低心理压力和精神负担，真正打造一个绿色、可持续性的办公空间。

3 办公家具的互动式设计

互动式设计的出发点是用户体验，因为对家具而言，其使用对象是用户，反馈也要依赖用户，而想要获得理想的设计效果，使用户满意，同样要从用户的使用需求出发，将家具产品做到与众不同，实现更好的艺术设计效果和使用效果[8]。办公家具的设计同样是基于用户体验而开展的，所以其形式与功能的设计开发应以用户为基准，强调互动性，如此才能让用户对办公家具产生好感和依赖感，更加喜欢使用办公家具。第一，基础层面的体验设计。无论何种类型的办公家具，其核心和基础的追求总是聚焦于用户的办公需求，因此便利与舒适是办公家具的必备条件。以办公椅的设计为例，传统的办公椅多以木头为主要材质，用户在使用过程中一旦长时间保持一个姿势，极易造成身体的疲劳，使用的整体感受并不理想。因此，在当前的办公家具设计中，设计师开始关注用户的自主性和参与性，希望以基础功能实现的舒适性和交互性给用户带来情感愉悦，即突出互动式设计。仍以办公椅为例，设计师将其设计成了可调节靠背设计结构，让用户在与办公椅的互动中实现自主性和参与性的交流，以更加舒适的使用体验减少用户的不适感，真正实现用户的参与[9]。第二，高层次的使用体验。面对高强度的工作和疲惫的精神状态，很多人在办公时感到力不从心，尤其是职业病的高发已经成为困扰人们正常工作、高效完成工作的原因之一。鉴于此，在办公家具设计中，设计师开始着眼于更高层面的使用体验，如将健身系统与办公家具相融合，让办公家具具备了一定的健身功能，满足了用户的锻炼需求，使其身体更加强壮和健康。另外，办公椅坐垫的软硬、靠背的适宜度、高度的可调节等，这些都能够给用户以积极的情感引导，降低用户在使用过程中的不适感[10]。

4 办公家具的智能化设计

智能化在办公家具设计中的渗透与实践值得一提。目前，智能家具已经融入人们的生活中，与人们产生各种交互，达到了更加理想的使用效果。办公家具的智能化设计尤其值得一提[11]，其主要结合各种信息技术手段、控制论、人工智能等来实时采集各类型的信号，并进行与之相关的记录、逻辑判断、反馈等工作，之后由信息管理平台对信息进行整理，这一设计摆脱了传统办公家具的劣势。总的来讲，智能化办公家具设计有着简单、易用、安全、节能、新颖、先进等突出特点。简单、易用是指智能化办公家具设计无论怎样先进，其最终的服务目标是人，是为人们的办公提供服务的，因此必须以家具的简单易用为基点，避免过于复杂的操作[12]。安全、节能是指智能化办公家具设计的各个组成相对复杂，不仅造型材料复杂，电路问题也必须引起重视，因此其设计应以安全为首要要义，在确保用户使用安全的基础上，实现智能办公家具的节能性，让自身更加具备市场竞争力。新颖、先进是指在智能化办公家具设计中，设计师应积极创新，以更加独特的造型和新颖的功能来优化办公家具的形式与功能，让智能化办公家具更具市场竞争力。以智能化办公家具的界面设计为例，设计师可以将产品与用户的交互界面设计成更加合理的形式，如通过触控屏幕实现高度的调节与提醒，同时使用屏幕锁定界面，让智能化办公家具的使用更加方便和安全[13]。升降功能在界面中十分常见，用户只要轻轻点击屏幕中的指示按键就可以实现自动化的调节。闹铃功能也十分惊艳，用户可以随时修改和调整时间间隔。现在，有关智能化办公家具设计的尝试逐渐增多，功能和形式越来越丰富，实际的应用体验也愈加流畅，真正让用户在办公的过程中感受到了切实的使用体验和精神慰藉。

5 结语

在当前社会快速发展中，办公家具更是与人们的使用环境和工作生活有着紧密的联系。然而，传统办公家具已经难以满足用户的实际使用需求，与当前的社会现实距离越来越远。想要让办公家具走出牢笼，设计师必须开始尝试从已知的领域探索未知，以更加新颖的设计使办公空间更加人性化，让企业和员工都能从中收益，如优化工作环境、缓解工作疲态。事实上，模块化、健康化、人性化、智能化设计等已经成为当下的火热领域，而这也给家具设计指明了方向，使人们能够从压抑、枯燥的氛围中解脱出来。这就是说，办公家具设计必须从用户的使用层面出发，从家具的形态、颜色和功能等着手，以极大的满足感武装自己，为枯燥、单一的工作带来一丝精神体验，如此才能打造高效的办公环境，让自身的价值最大化。

[1] 吴佳佳. 现代办公空间设计的发展趋势[J]. 艺术时尚: 理论版, 2014(8): 133.

Wu Jia-jia. Development Trend of Modern Office Space Design[J]. Art Fashion: Theoretical Edition, 2014(8): 133.

[2] 岳秀华, 寿玲. 人性化办公空间设计探析[J]. 东京文学, 2019(4): 62-63.

YUE Xiu-hua, SHOU Ling. Analysis of the Design of Humanized Office Space[J]. Tokyo Literature, 2019(4): 62-63.

[3] 田家驹, 菅锐. 模块化设计思想在家具设计中的应用[J]. 商情, 2019(16): 199.

TIAN Jia-ju, JIAN Rui. Application of Modular Design Ideas in Furniture Design[J]. Commercials, 2019(16): 199.

[4] 李洪宇. 新时代发展下的办公家具设计研究[J]. 居舍, 2019(11): 112.

LI Hong-yu. Research on the Design of Office Furniture under the Development of the New Era[J]. Jushe, 2019 (11): 112.

[5] 胡策明. 健康理念下办公家具模块探究[J]. 工程技术(全文版), 2017(3): 293.

HU Ce-ming. Research on Office Furniture Module under the Concept of Health[J]. Engineering Technology (Full Text Edition), 2017(3): 293.

[6] 杨翔宇. 基于绿色设计理念的办公家具设计研究[J]. 建筑建材装饰, 2017(12): 236.

YANG Xiang-yu. Research on Office Furniture Design Based on Green Design Concept[J]. Building & Decoration, 2017(12): 236.

[7] 李红松. 绿色办公家具设计研究[J]. 包装工程, 2015, 36(10): 66-69.

LI Hong-song. Research on Green Office Furniture Design[J]. Packaging Engineering, 2015, 36(10): 66-69.

[8] 高晓东. 办公家具的趣味性设计[J]. 大众文艺, 2010 (16): 52.

GAO Xiao-dong. Interesting Design of Office Furniture [J]. Popular Literature, 2010(16): 52.

[9] 周雪梅. 创意趣味性家具设计研究[J]. 包装工程, 2018, 39(2): 242-244.

ZHOU Xue-mei. Research on Creative and Interesting Furniture Design[J]. Packaging Engineering, 2018, 39(2): 242-244.

[10] 陈漪. 基于人体工程学的办公家具研究与设计[D]. 昆明: 西南林业大学, 2009.

CHEN Yi. Research and Design of Office Furniture Based on Ergonomics[D]. Kunming: Southwest Forestry University, 2009.

[11] 王洪亮, 于伸. 未来办公空间及办公家具的概念设计[J]. 家具与环境, 2006(4): 72-75.

WANG Hong-liang, YU Shen. Conceptual Design of Fu­ture Office Space and Office Furniture[J]. Furniture and Environment, 2006(4): 72-75.

[12] 徐娟燕. 办公家具设计研究与开发[J]. 设计, 2015(19): 128-129.

XU Juan-yan. Research and Development of Office Fur­n­iture Design[J]. Design, 2015(19): 128-129.

[13] 蒋帅. 智能办公家具设计研究[J]. 科技与创新, 2019 (8): 90-91.

JIANG Shuai. Research on the Design of Intelligent Office Furniture[J]. Science and Technology and Innovation, 2019(8): 90-91.

Office Furniture Design in the New Era

ZHENG Ti-quan1, YIN Zhi-yuan2

(1.Vocational and Technical College of Inner Mongolia Agricultural University, Baotou 014109, China; 2.Zhejiang Sunon Furniture Manufacture Co., Ltd., Hangzhou 310016, China)

This paper aims to explore the new design of office furniture in the new era. The arrival of the information age not only affects people's real life, but also makes people's office environment and way look brand-new. Office furniture, as a basic existence, is also endowed with more expectations. This paper briefly introduces various types and functions of office furniture, explores its new requirements and new attempts in the new era office environment, and summarizes four aspects of modular design, green design, interactive design and intelligent design based on the reality, and proposes the innovation direction and method of each detail and function. Under the background of the new era, office furniture should, explore a multi-function form transformation and innovation based on use value, to solve all sorts of related issues to be happened and compensate the shortage during the interaction of people in the office furniture, make people a harmonious unity with furniture and environment, and bring the people life in offices better using experience and emotional pleasure.

office furniture; new attempt; office environment

TB472

A

1001-3563(2022)06-0229-03

10.19554/j.cnki.1001-3563.2022.06.030

2021-11-03

郑缇全（1981—），男，讲师，主要研究方向为家具设计与制造、产品设计。

尹志远（1978—），男，硕士，高级经济师，主要研究方向为办公家具。