计算机数据库技术在信息管理中的应用

陈晓刚

(河南经贸职业学院 计算机工程学院,河南 郑州 450018)

0 引言

计算机数据库技术是在计算机系统中专门负责数据获取、存储以及处理等操作的软件科学,是在智能数据库结构基础上建立起来的一种实用性技术。计算机数据库技术在发展与完善过程中经历了单层模型数据库系统、关系数据库系统等阶段,发展到今天,该项技术已经更迭了5代,可见其发展之迅速。当前,该项技术应用最广泛的是第2代和第3代,主要功能是依据相关数据库理论和体系对系统中的数据信息进行统一协调和管理,而且该功能在多个领域已经都有广泛应用,并且越来越成为当前信息管理系统中的重要组成部分。

1 信息管理中计算机数据库技术的特征

社会科学技术在不断发展,对信息管理工作也产生了较大影响。在信息管理中,计算机数据库技术凭借其共享性、独立性和结构可控性吸引了众多社会企业或单位的重视,企业或单位可充分发挥该项技术下的多重特点功能,完善自身信息管理工作,确保自身工作中的数据资源保持正常运行状态。

1.1 便捷共享性

数据库系统的一个典型特征便是便捷共享。通常来说,企业在信息管理中构建数据库系统,一方面可对信息进行资源整合,另一方面也可将信息推送到其他部门的员工手中,让其了解信息资源内容,按照信息要求完成各自工作任务。如此能防止信息不对称而产生的信息交流障碍和信息偏差的问题,避免给企业或单位带来损失。由此可见,计算机数据库的共享性特征是系统中不可或缺的元素。

1.2 灵活独立性

计算机数据库技术的灵活独立性特点较为明显。在数据库中,各系统模块之间相互衔接又相互独立,数据之间的共享融合并不会影响各自系统的本质属性。换言之,假如将一个独立的数据引入其他数据库,这一数据库中原有的资料信息是不会发生改变的,如此能有效解决数据信息引入而造成的信息紊乱现象,便于企业或单位开展信息管理工作。而且,在数据库定义改变、数据性质改变以及数据之间关联性改变时,数据库的总体逻辑结构不会发生变化[1]。

1.3 结构可控性

数据信息的一个明显特征便是无规律性可言,尤其是在数据信息表现出海量涌现的时候,企业组织或个人要想在海量信息中查找到所需的数据,十分复杂,而当利用数据库技术之后,便可对这些无序的信息资源迅速分类和整合,最终实现准确查找,这一系统可让数据信息的处理过程变得更加快捷高效,也让数据信息的收藏和管理变得更加有序,体现出结构性和可控性特点。

2 信息管理中计算机数据库技术应用的意义

现代信息技术的发展,极大地推动了大数据、智能化等功能的完善。在这一过程中,计算机数据库技术便是在这一环境下产生的,如今正被广泛应用到日常工作和生活中,不仅有效提高了企业或单位的信息管理效率和管理安全性,同时还有效创新了员工管理方式,反映出了社会信息化发展进程日益加快的巨大变化。由此可见,研究这一问题对社会各个领域中的信息管理工作改革具有现实意义。

2.1 有利于提高信息管理效率性

随着社会的不断进步,大众在日常工作生活中要处理的信息量越来越大,如果仅靠人力资源来进行信息管理,那么不仅会增加工作量,而且还会造成人力资源的浪费。这时候便需引进计算机数据库技术。该技术的应用能够有效提升企业或单位内部信息管理的效率性,减少财力、物力、人力资源的浪费。大众可借助该技术中的信息分类、编码、存储等功能,将所要处理的信息在最短时间内进行数据化整合与归类,如此能达到所要求的信息管理需求。

2.2 有利于提高信息管理安全性

企业或单位在信息管理过程中,采用计算机数据库技术能提高信息管理的安全性。因为计算机数据库各项系统中都含有身份认证、安全警示、恶意拦截等功能,对于企业中的机密文件和数据等信息,该系统能在人工操作下做好存储备份和加密工作。当系统识别到恶意系统入侵或黑客干扰时,会自动拦截并采取双层加密防护措施,如此能有效确保企业中的机密文件得以安全管理[2]。

3 信息管理中计算机数据库技术的应用趋势

在现代计算机系统的核心架构中,数据库技术是系统中的重要部分。该项技术中的信息处理功能在企业或单位信息管理工作中的发挥,能体现出当前社会大数据技术的发展水平,也能体现出现代智慧企业构建中产生的变化,可以说该项技术的应用发展趋势在呈现出稳中向好的态势。

3.1 应用范围逐渐扩大

计算机基础数据库技术在实际应用中已经产生了较为良好的效果,拥有广阔的市场发展前景。当前,随着大数据技术的不断成熟化,社会各类企业和单位中的信息管理在逐步向智能化、数据化方向转变,不少企业和单位已经引入了计算机数据库技术系统,在自身档案管理、数据存储、信息控制等方面体现出了较好的管理效果。由此可见,信息管理中计算机数据库技术的应用范围在逐渐扩大。

3.2 安全性能逐渐提升

企业或单位在信息管理工作中引进计算机数据库技术的主要目的除了要对信息进行有效管理之外,还要对信息数据进行安全保护。而该项技术的引进,尤其在数据库系统运行中已经增加了很多保密性较强的软件模块,能对企业相关信息进行保密处理与相应的防护措施,如此能在企业信息资源共享的同时,保障其数据信息的安全性。由此可见,在信息管理中,计算机数据库技术的安全性能在逐渐提升。

3.3 处理速度越来越快

计算机数据库技术在信息管理过程中的应用会给企业或单位带来信息处理的直接效益和应用场景的效果。因为数据库技术先后在经历多个阶段后,最先经历的是单层模型数据库的形式,这一模式信息处理速度较为缓慢,在逐步完善中。如今,对象数据库系统的信息处理速度已经有了明显提升,为企业或单位的发展提供了广阔的发展空间。由此可见,当前该项技术在信息管理中的处理速度在逐渐加快。

4 信息管理中计算机数据库技术的主要功能

数据库的本质可以看作是一个存储仓库,主要为信息管理提供服务,是信息管理工作中的有效辅助工具,主要功能是数据整合和存储。如今,随着计算机数据库技术在社会各领域的广泛运用,该项技术的功能也在不断完善和丰富,具体有数据管理、数据恢复和备份、数据存储等功能,能为企业信息管理提供数据化需求[3]。

4.1 数据存储

计算机数据库技术能实现数据信息存储功能。具体表现为:数据库运行期间,用户要想实施数据存储流程,需先进行身份认证,身份认证完成后,才能进行下一步的数据信息操作流程。当用户发出数据库信息要开展何种任务的指令后,数据库系统内部会对用户的身份再次进行认证,在确保数据平台中的信息处于安全状态下,才会为用户提供信息访问链接。数据存储环节中还会用访问控制技术,该技术主要功能是限制用户访问。数据系统会根据用户的级别来控制用户的使用权限、使用频次与使用内容。在具体操作中,数据库系统会首先对用户身份进行认证,成功后会给用户发出数据存取的指令,并判断用户使用权限,然后依照系统程序为用户提供权限内的数据存储操作内容。

4.2 数据备份

数据库技术中还有恢复备份的功能,该功能是保障信息数据完整性和处于安全状态的重要功能。数据库运行期间,用户可按照系统提示完成数据信息的存储和管理任务,用户还可根据自身需求自由选择是否对信息进行备份,若有需要,系统则会默认数据自动备份,反之,用户取消默认功能即可。当数据库原始数据丢失、毁损之后,用户也可选择数据库中的还原模块,按照提示进行操作即可还原资料并及时进行备份,如此可减少数据残缺造成的影响。

4.3 数据管理

在具体的信息管理过程中,用户借助数据库技术,可大大提升信息的安全性。因为数据库系统本身在设计时便带有安全性能较高的软件,可以阻挡或拦截恶意广告、非法信息等内容,还可避免黑客的入侵。具体来讲,数据库的安全系统主要是依靠对访问控制、身份认证、防火墙拦截等多重关卡来降低信息数据的篡改、丢失或被盗,大大提升了信息安全性。在使用数据库系统时,用户可以观察到系统界面反复弹出安全警告或安全提示,引导用户进行认证关卡操作。另外,数据库系统还自带入侵检测模块。在数据库系统运行期间,如果发现不明病毒、恶意信息入侵,系统会自动开启检测功能,并在系统受到攻击的第一时间采取防护措施并转移数据信息,避免数据信息的外泄[4]。

5 信息管理中计算机数据库技术的应用途径

智能设备和计算机设备涌现大量数据信息,给社会大众的工作生活方式带来了显著变化。对于企业或单位而言,数据信息的大量涌现使其在信息管理中出现了新的问题,而计算机数据库技术的出现与应用能有效解决企业或单位中的信息管理问题。因此,当前在信息管理中,社会企业或单位都十分重视管理信息化建设这一问题,并且在信息管理中也引进了计算机数据库技术这一管理方式,给企业或单位的管理信息化建设提供了较大助力。

5.1 提高计算机数据库技术的安全等级

在计算机数据库技术不断完善的过程中,企业或单位需要注意提高系统内的安全等级系数,为自身信息管理的安全性做好保障措施。比如在数据系统的防卫等级上,通常情况下,数据系统自身的防卫等级并不会出现问题。在数据共享过程中,防卫状态是处于弱势状态的,难免会遇到安全风险,但也不能因数据安全便切断共享连接通道。因此,只能对这一连接通道加固防卫措施,具体可采用视图监控机制、MAC计数等手段来对共享过程进行监管防卫,及时抵制非法用户的入侵。或者也可在连接通道中增设安全防火墙、恶意信息检测系统等来提升数据共享的安全性。

5.2 完善计算机数据库技术的综合系统

企业或单位要想充分利用计算机数据库技术,需加快完善该项技术的综合系统。首先在数据库设计方法中加强优化,具体设计者可根据企业或单位的信息管理需求增减数据库的设计流程,对重要部门进行烦琐加密保护设置,对普通部门可适当简化设计流程,以减轻数据库的运行压力。或者可在企业或单位中设置一个大型数据库,在该数据库下再细分各部门的数据库模块,以此便于企业管理。其次对数据库运行操作方面设置多项制约条件,以此提高数据管理、数据存储的安全性能,发挥数据管理作用。比如在用户身份认证系统设置基础上,还可增设信息密码破译系统,或游戏通关系统,以此确保系统的安全性和完整性。

5.3 加强计算机数据库技术的人才培养

在信息管理中,要想安全高效地使用计算机数据库技术,还需加强对该领域人才的培养。一方面,企业或单位需与高校建立合作关系,与高校创办计算机专业实习实训基地,定期开展技术研发活动,鼓励高校大学生或感兴趣的教学人员积极参与,如此能通过实训筛选出企业或单位需要的人才,从高校挖掘计算机领域的潜力股。同时,还可要求高校在计算机专业课程中下设与数据库技术相关的辅修课程或者公共课程,通过校外实习、顶岗培训等方式培养企业或单位所需的计算机类人才。另一方面,企业或单位还可面向社会招聘综合类人才,对所招聘的人才进行岗前培训,对现有在职员工定期进行保外进修,以此充实本领域的人才实力[5]。

5.4 拓展计算机数据库技术的应用领域

当前,社会各领域对信息技术的依赖程度在逐渐加深,未来将是计算机数据库的发展市场。因此,面对这一发展趋势,计算机数据库技术的研发机构可根据市场发展需求,将计算机数据库技术的应用拓展到医院工作、政府工作、航空事业等领域,为当前各领域中的信息管理工作转型提供技术支撑。比如:在医院工作中,信息管理多用于治疗和统计,但人工录入信息容易出现信息错漏,这时候便可引入计算机数据库技术。该技术完善了收费信息管理、门诊信息管理、医技信息管理以及行政后勤管理等系统,了解患者病案信息、药房药品信息、患者以往病史以及医院档案信息等内容,并根据这些信息对患者出具有效的诊断治疗方案,以此使医院的医疗系统更加高效便捷。

6 结语

随着大数据时代的到来,计算机数据库技术在现代社会各领域的运用越来越广泛,建立一个全网互通的计算机信息管理系统对各领域内的信息全面整合与流通具有现实意义和长远意义。因此,今后社会各企业或单位机构需正确认识计算机数据库的重要性,并深入研究和分析其应用情况,探索其中存在的一些问题,从而使其在各自的信息管理工作领域发挥有效作用,为社会做出更大贡献。