智能化管理在体育器材中合理运用的策略

张永伟

随着時代的迅速发展，我国教育目标也在不断发生变化，在教育过程中更加倾向于促进学生德智体美劳全方位发展，体育成为了教育体系中的一门主要课程。体育课程的开展不但可以有效强化学生的身体素质，同时还能有效锻炼学生的思维能力以及敏捷性，对于学生的全面化发展有着一定的促进作用。近些年，随着教育部门对体育课程重视程度的不断提升，体育器材的采购力度也逐渐提高，怎样运用好丰富的体育器材，使其价值得到充分发挥，已经成为了各大高校重点关注的问题，本文主要对体育器材的运用状况进行分析，并围绕智能化管理提出一些体育器材运用策略，希望能为高校体育器材管理工作提供一些参考。

随着信息化时代的逐渐到来，体育器材的科技化程度越来越高，人们对学生身体素质的培养也给予了广泛关注，为了提高体育教育效果，增强学生的身体素质，高校也纷纷加大了体育器材采购力度，投入大量资金用于采购先进的体育器材。而在体育器材种类和数量不断增多的背景下，高校原来的体育器材管理模式以及管理思路已经不再适用，对高校体育器材管理工作提出了更高的要求，为了保证体育器材能够得到有效运用，高校必须要积极创新管理思路和管理方法。本文采用问卷调查法、文献分析法、个体访谈法等研究方法，对国内高校体育器材管理现状进行调查与分析，最后提出了一些智能化管理在体育器材管理中合理运用的措施，希望能提高高校的体育器材管理水平。

1 研究意义

在体育训练活动中，体育器材是必不可少的训练工，合理的运用体育器材不但可以增强学生的身体素质，同时还能加深学生对体育知识的了解，充分激发学生对体育活动的热情，进一步提高体育教育效果。与此同时，通过体育器材的运用，还可以使学生充分掌握各种器材的使用方法，使学生懂得借助体育器材来锻炼自己的体魄，进而提高学生的自我锻炼能力。不过就目前来看，国内很多高校虽然都拥有大量的体育器材，但是却普遍存在着体育器材管理措施不科学的问题，体育器材无法得到充分的运用。而智能化管理作为信息化时代的一种产物，其管理模式是非常先进的，将智能化管理运用到体育器材管理中，可以有效提高体育器材管理的规范化程度，有助于解决体育器材管理中存在的各种问题。

2 研究方法

（1）采用文献分析法、实地考察法以及访谈法，对当今时代高校体育器材管理情况进行调研，通过对相关文献资料和数字资料的查阅与总结，找出了智能化管理的优点以及缺点，并充分了解了各种体育器材的使用方法以及特征，为本文研究的顺利开展奠定了理论基础。

（2）采用问卷调查法，向学生了解他们对高校体育器材管理是否满意，并收集他们对高校体育器材管理的一些看法。

（3）采用个体访谈法，对高校中的体育器材管理工作人员进行访谈调查，通过访谈，收集他们对自身工作的一些看法，了解体育管理中的重点及难点。

（4）对调查结果进行总结，通过对调查结果的总结分析，了解当前高校体育器材管理情况，为智能化管理运用措施的提出提供参考。

3 体育器材智能管理系统设计

3.1 系统管理功能

系统管理主要包括基础数据维护、用户管理及信息发布等。基础数据管理包括对管理设施器材（指各种器材设施包括器材名称、库存量、使用情况等基本状况）、场地（包括名称、类型、编号和使用情况）、商品（在使用阶段向使用者提供包括名称、编号、类别及库存量等在内的信息）以及会员规则（包括会员等级、享受的服务、场地运用规则等）等方面数据信息的管理。系统用户管理主要包括管理和维护（包括查看、修改、增加、删除等）用户信息、权限等数据。信息发布管理主要是在信息发布平台中对体育器材借用信息、维护信息进行发布。

3.2 场馆器材管理功能

体育器材管理的主要内容就是器材的出借、报损以及保修，其中，借用管理主要对借用者的个人信息进行记录，并注明出借信息，包括（体育器材的出借量、体育器材的名称、出借时间以及约定归还时间），系统管理者可以在系统中对体育器材出借信息进行查阅、添加以及删除。报损和保修是在体育器材出现损坏或者老化时，对损坏老化的体育器材报损保修情况包括（损坏体育器材名称、损坏数量、损坏部位、保修时间、保修结果）进行记录。

3.3 查询统计功能

按照预定规则（包括器材名称、借用状态、日期等）对器材借还信息进行整理，将符合条件的器材借用信息筛选并显示出来（在数据展示页面中）。按照预定规则（包括报备日期、状态、处理日期等）对设施器材的保修、报损状态进行整理和统计，将符合条件的器材报备汇总信息筛选并显示出来。另外，使用者可以在自身的权限范围内对系统中的相关信息进行查询与统计。

4 智能化管理在体育器材管理中的优势

4.1 完善出借信息

现如今，高校出借的体育器材之所以会出现损坏，最主要的一个原因就是高校没有建立完善的出借信息记录体系，出借信息记录不全，学生在借体育器材时通常都只是填写班级信息，在体育器材出现损坏问题之后，往往都无法找到罪魁祸首，因此，很多学生在使用体育器材的时候都不会爱惜，大大增加了体育器材损坏概率。而在体育器材管理中运用智能化管理手段，则能帮助高校完善出借信息体系，学生在借体育器材时，其个人信息会完整的记录到管理系统中，可以有效提高学生对体育器材的爱惜程度，避免因使用不当而导致体育器材出现损坏。

4.2 出借信息公开化

相较于传统的管理模式，智能化管理的信息透明度更高，将智能化管理运用到高校体育器材管理中，可以有效避免学生在借用体育器材时不知道学校出借哪种体育器材，学生能够从学校公开的出借信息来了解出借的体育器材种类。同时，学生还可以通过学校公开的出借信息中，查询到剩余的体育器材数目，能够为学生借用体育器材提供便利条件。另外，高校在应用智能化管理模式之后，学生能够直接通过网络渠道提交体育器材借用申请，不需要在体育器材借用上浪费过多的时间，同时，每一个学生都有独立的用户名，不会出现冒名借用的情况。

4.3 降低了体育器材管理人员的工作难度

在以往的体育器材管理中，管理工作者需要定期对出借体育器材数量、种类进行统计，并检查剩余的体育器材，同时还需要对借用器材的学生进行审核，工作量非常大，且很容易出现工作失误。而运用智能化管理之后，体育器材管理人员的工作强度则能够显著降低，在这种管理模式下，每一个运动器材上都粘贴有专门的条形码，在器材出借的时候，管理人员仅需使用仪器扫描以下条形码以及学生的个人信息卡就可以完成整个出借流程，不但能提高体育器材管理效率，还能有效减少工作失误的情况发生。

4.4 加强了学校内部管理

智能化管理不但能为体育器材管理工作人员提供便利，同时还为体育器材采购以及保安部门的工作提供便利。从采购部门角度来讲，采购部门可以利用管理系统中记录的信息来了解学校的体育器材损耗情况，并根据实际需求对体育器材进行适当的补给。从保安部门角度来讲，保安人员可以通过管理系统了解丢失器材的信息和借用学生的个人信息，有助于安保工作的顺利开展。所以说，智能化管理的应用可以有效强化学校的内部管理。

5 学校体育器材的管理现状

为了落实教育部门出台的相关规定，各大高校纷纷加大了体育器材采购力度，为学生提供了充足的体育器材。不过受到一些不利因素的影响，很多高校在开展体育器材管理工作的时候都出现了一些问题，严重影响了体育器材的正常使用。为了使体育器材管理问题得到有效解决，本文采用问卷调查的方式开展学生对体育器材管理的满意度调查，共发放调查问卷200份，收回有效问卷195份，问卷有效率为97.5%，通过对问卷调查结果的统计与分析，得知学校体育器材管理中普遍存在以下问题：

5.1 体育器材损害严重

就目前来看，国内很多高校开展的体育器材管理工作都是十分简便的，通常都是在开展体育运动之前，由体育教师或者教师指派学生到体育器材管理处借用器材，而体育器材管理人员在出借体育器材时，通常都是只让借用者填写班级信息，同时记录出借体育器材的种类及数量，并不会记录借用者的详细信息。同时，在交还体育器材的时候，体育器材管理人员通常都只是对器材进行简单的清点，并不会仔细的检查器材是否有损坏。久而久之很多学生都会产生即便把器材用坏也不会有什么问题的错误想法，对器材的爱护程度越来越低，体育器材损害问题也变得愈发严重。

5.2 器材资源浪费严重

受到学生兴趣爱好的影响，篮球、羽毛球以及乒乓球的等体育器材的借用频次明显较高，同时，此类体育器材的磨损问题也是最为严重的，而反观标枪、杠铃以及铅球等非常规体育器材，借用频次则是非常低的，绝大多数学生在借用体育器材时都不会选择这些体育器材，因此，这些体育器材的磨损问题相对较轻。而因为很多学校都没有加强对体育器材管理的重视，在体育器材管理过程中并不会关注器材的磨损情况，所以，制定的采购计划往往都是不科学的，采购的非常规体育器材较多，很多非常规体育器材都长时间处于闲置状态，造成了十分严重的资源浪费问题。

5.3 体育器材采购经费缺少有效的管理

现如今，很多高校都没有将体育器材管理当作重要的工作内容，没有制定健全的体育器材采购管理制度，在开展体育器材管理工作的时候，通常都是依靠管理人员的工作经验，受到一些不利因素的影响，在体育器材管理时经常会遇到一些问题，其中最主要的一个问题就是采购经费核算失误，一旦出现采购经费失误的问题，那么不仅会给体育器材管理效率造成严重影响，同時还会导致严重的资金浪费问题。究其原因，主要是因为采购经费缺乏有效的管理，在体育器材采购管理过程中，各部门之间没有保持良好的沟通。

5.4 学生借用体育器材时，存在一定的不便利性

通过调查了解到，很多高校中的学生在体育器材借用上都不是特别满意，表示自己在借用体育器材的时候需要等待较长的时间。另外，还有一部分学生表示自己在借用体育器材之前没有及时获取到学校体育器材的出借信息，在前往管理处借用器材时经常会出现器材已经被其他同学借走的情况，不仅耗费了学生的时间，还无法满足学生的体育锻炼需求。

6 智能化管理在体育器材管理中的具体措施

在了解体育器材管理中存在的问题后，需要对智能化管理在体育器材管理中的运用措施进行探讨，将智能化管理模式与体育器材管理充分融合到一起，进一步推动高校体育事业快速发展。

6.1 建立体育器材管理系统

为了将智能化管理合理运用到高校体育器材管理中，高校必须要构建一套健全的体育器材管理系统，系统要包含用户系统、管理系统和过客系统。其中，用户系统主要服务于学校中的学生，在用户系统中，学生可以使用个人信息注册个人账户，在登录账户之后，学生可以在个人主页中查询到自己的体育器材借用记录，包括借用器材的种类、数量、借用时间以及归还时间等。另外，用户系统还应具备提醒功能，在体育器材使用期限即将到达时，要向学生推送归还提醒，避免学生忘记归还。管理系统主要服务体育器材管理人员，在该系统中，体育器材管理人员可以随时查询学校所有体育器材的出借情况和损坏情况，同时，该系统应和学校管理系统相连，通过系统互联的方式来实现内部管理信息共享，有助于提高体育器材管理效率。过客系统服务对象是校外人员，校外人员可以通过该系统查询高校中的体育器材情况，但是无法进行预约借用操作。

6.2 将智能化管理应用于体育器材的借用环节

为了使体育器材管理效果得到有效提高，需要将智能化管理运用到体育器材借用环节，首先，学校需要在所有体育器材中都粘贴对应的条形码，学生在提出借用申请之后，由体育器材管理人员直接扫描条形码完成出借。其次，学生在借用体育器材的时候需要进行信息登记，管理人员要将学生的姓名、班级、学号、借用器材种类、数量以及归还时间等信息记录到智能化管理系统中。

6.3 将智能化管理应用于体育器材的归还环节

在之前的体育器材管理工作中，通常都是采取单向管理模式，体育器材的归还时间是非常固定的，学生必须要在约定的时间内归还体育器材，在归还时间即将来临时，管理人员也无法向学生推送归还提醒。所以，高校需要将智能化管理应用到体育器材的归还环节中，管理人员可以利用智能化管理系统向学生推送归还提醒，如果学生逾期没有归还体育器材，那么系统会自动扣除学生一定数值的信誉积分，当信誉积分下降到一定界限后，学生的借用权限就会受到影响，这样的管理方式可以有效避免学生出现逾期不归还的问题。

7 结语

总而言之，将智能化管理系统应用到体育器材管理工作中，不但可以有效提高体育器材管理效率，降低管理工作人员的工作强度，同时还能有效防止管理失误的问题发生，并提高学生对体育器材的爱护程度。本文通过调查与研究，分析出了当前国内高校在体育器材管理中普遍存在的问题，并提出了将智能化管理系统合理运用到体育器材管理中的措施，为高校体育器材管理体系的优化提供了一些参考。

（作者单位：长治医学院）