基于共享服务模式的企业财务数字化转型

刘宝

（西北大学，陕西 西安 710000）

在信息技术的快速发展下，越来越多的企业已经从传统的财务管理模式转型为数字化财务共享管理模式，其共享服务模式对于企业来说有一定的应用价值，在共享服务模式下，企业可有效进行数据整合、数据统一化处理，并为管理层提供良好的决策，进而更好地推动企业财务管理水平。

一、目前企业财务管理中出现的问题分析

（一）企业负担重，结构不合理

在市场经济的影响下，部分企业因为负债等问题产生结构不合理的情况，这不仅给财务管理内容造成了困难也为企业带来了一定的财务风险。造成企业负担重的主要原因是指企业在正常运营过程中，其总收入在除去企业生产经营必须款项后企业还需要承担其他各项费用，在这种情况下其财务内部结构也遇到了许多不可控的因素从而导致企业内部机构薄弱无法形成一定的财务共享模式。并且在进行财务管理时，也受到了内部结构的影响，从而导致会计基础工作中出现核算问题，核算过程比较混乱等问题发生。

（二）财务工作运行效率低

在企业财务管理中由于财务工作运行效率较低，这种情况不仅给财务管理造成了一定的影响也对财务共享模式的形成带来了困难。造成财务工作运行效率低的情况首先是因为部门与部门之间缺乏一定的配合，在财务工作人员与其他部门人员没有一定的沟通时可能会导致财务计算效率不高的情况发生。其次是因为财务人员对财务流程不够明确，对于财务流程中的数据采集、效率加工缺乏实践操作能力。并且对于业务管理流程与规范性文件不够熟知，从而造成财务工作运行效率较低，从而无法使财务预算工作得到一定的规范性操作。

（三）财务系统与业务系统无法进行融通

在企业财务管理中为想形成财务共享模式，应达成财务系统与业务系统的融通效果。首先，在现阶段，其财务部门与业务部门沟通相对较少，普遍在完成自身的工作缺乏沟通与交流，这种情况导致财务人员进行管理时无法利用有效的资金支撑企业各项战略目标，且容易出现信息不对等的情况。其次，对于企业的各项经济活动来说，若数据被分散在两个部门中时其管理效能、数据整合效能都无法发挥实际价值，并且在整理中极其容易出现数据不同的问题，这不仅给财务人员带来了一定的分析障碍，也导致无法向信息决策者提供准确的数据。

（四）缺乏相应的信息技术

在企业财务管理中，若没有有效运用信息技术则会导致加重财务人员的工作量并且降低工作效率，也使财务管理不够准确、不够及时。例如，在财务核算中以往的核算工作相对复杂，若财务管理人员没有利用信息技术进行核算，那么核算工作会消耗财务人员大部分的工作时间与精力，并且在核算后其准确性也无法得到把控。

二、共享服务模式的企业财务数字化转型优势分析

（一）有效进行成本管控，提升财务工作效率

通过财务共享中心提高财务管理水平，在进行成本管控工作时可并有效提升工作效率。企业在发展中为解决财务管理问题，应在企业财务管理中利用信息化工具。通过信息技术的支持不但帮助企业节约了成本，也提高了财务的结算效率。从而加大了企业资金使用效率、降低财务费用和融资成本、加大风险防控能力以及提升管控力度。

（二）促进企业战略发展要求

在共享服务模式建立后，为企业财务数据使用者提供了可靠的数据信息支撑，在这样的状态下，企业财务各项流程得到了有效的把控。与此同时，在企业形成财务共享服务中心后，可以处理较复杂的工作内容，并以此不断提高企业财务人员的财务分析能力、财务监督能力等，不断为企业长远战略发展提供基础性需求以及业务决策支持，不断促进企业在市场的核心竞争能力。

（三）优化财务管理流程，提升管理水平

在企业财务管理中应优化工作流程，以此提升财务管理水平。在建立财务共享中心后不仅能够使财务管理工作更加集中化，也提高了财务管理水平与管理效率。在企业财务会计工作中，可利用财务共享中心为企业财务管理进销存一体化提供解决方案，并且也能够准确地与财务系统共享，形成业务、凭证、账簿、报表的全面数据流程，以此帮助企业实现由基本的管账到全方位的管理。根据实际需要在财务共享中心可将进销存与财务集成共同使用，也可分别独立使用。相对于传统的财务管理内容来说，其现代化财务管理模式可有效对企业财务报表和市场数据进行分析，并对投资风险的预估，以此有效地影响到企业投资与企业发展方向的变化，从而对企业的整体发展起到监督作用，确保企业能够平稳运行。

（四）获得信息支持，提升技术应用水平

在企业财务管理中需要利用财务共享中心实现信息支持效果，以此不断提升技术应用水平。在信息支持下，财务管理可通过强化企业内部经营管理能力，提高企业经营产出，其属于一种对内报告会计。并且在信息支持下也有效保障了企业经营者进行正确、及时的决策。同时，为了帮助财务管理人员更好地提升能力、履行职责，在信息支持下可构建支撑单位发展的数字化、智能化财务管理体系，以此在帮助企业从实际操作层面到智能财务共享中心层面中可以以规范性、标志性、准确性的建设理念完成财务管理中的各项任务。

（五）促进职能分责，提升监控能力

通过财务共享中心对财务管理内容的全程管控，可使各部门的工作更加规范有序。在利用数据和财务集中的优势后，可以将企业非核心业务进行集中处理，以此控制成本优势区域，使得管控能力得到强化、财务功能简化、工作效率强化。并且也积极推动了财政与组织、人力资源、社会保障、税务部门等实现基础信息共享共用模式。以此落实企业和单位财务管理主体责任，强化部门对所属单位预算执行的监控管理职责。从而为企业整体提升财务管理水平，有效推动企业高质量发展。

三、促使企业实现财务管理转型信息化建设的相关对策分析

（一）构建统一的企业财务信息化系统

首先，为促进企业实现财务管理转型信息化建设工作，应构建出统一的企业财务信息化系统。目前根据调查，大部分企业在处理跨国业务时没有完整的财务信息系统为支撑，这导致远程沟通无法实现有效的协调作用，并且其资金资产的使用率也不高。针对这种情况在建设信息化系统时，应消除内部形成的信息遗留问题，并侧重于信息传输效益，应使信息在不同系统之间获得有效的传递，减少因沟通不顺畅导致的财务问题。其次，在建立完整的企业财务信息化系统时，应明确认识到财务管理、采购、资产管理、项目管理、合同管理等制度与流程，应有效将这些流程融入信息化系统建设中，并遵循所有工作只操作一次的要求，以此有效减少了人为操纵因素，化解管理风险，提高工作效率。与此同时，在财务共享中心中可通过借助互联网技术实现财务管理的统一化、标准化、完整化，进而通过信息系统对财务管理进行有效的整合与运用，降低企业经营成本与财务风险，在不断提高财务管理能力时促进企业决策效率，加大企业资金利用率与信息使用率。

（二）建立健全完善的财务管理流程，促进企业财务数字化转型发展

首先，在新经济时代下，其财务管理手段应以理财、网络财务为主，并逐渐将网络财务融入企业资源规划中，以此以互联网、内部网构成在线理财活动。其次，在新时代下财务管理人员需要建立健全完善的财务管理流程，其中应包括对企业财务处理流程、资金管理流程、资金盘点制度等。同时，作为新时代下发展的企业其财务管理应利用数字化技术以财务推动业务的创新发展，帮助企业进行经营转型。其财务管理人员不仅仅是要记住放在数值上的含义和潜在表现上，而是要理解各种比率的公式和推导过程。通过财务管理的定义、内容逐渐完善对财务管理的目标，财务管理对企业的意义，财务管理的手段等。从而进一步加强财务管理模式，进一步规范报账流程，提高财务管理效率，促进企业财务数字化的高效开展。最后，财务管理人员应根据企业资源整体规划，以宏观视角确保好财务管理创新手段，并以基本思路将企业运营看成一个紧密连接的供应链，如供应商、工程、分销商、客户、质量、人力、服务等，进而确保帮助企业将客户的需求与企业内部结构达成一致，以此在满足客户需求时体现新经济时代财务管理与成本会计创新效果，并确保网络财务发展趋势符合企业整体规划与调控。

（三）强化企业内部融通问题

首先，财务管理是由企业集团内部集资组建的，其宗旨和任务是为本企业集团内部各企业筹资和融通资金，促进其技术改造和技术进步。在目前为强化企业内部业务融通，应积极开展企业财务转型工作，并以转型工作促进内部财务管理与业务活动之间的有效连接，进而在融通的过程中完成企业财务各项管理工作，并以多沟通、多交流实现跨部门工作效能，进而切实提升企业财务预算编制工作的完整性、有效性、关联性等。其次，在财务与业务、人员与管理之间形成共享模式时，可有效减少因人才操作不当导致的数据问题，并且在财务共享模式下可使企业达到高效的财务管理模式，企业可利用财务数据进行分析与决策，并及时了解企业经营业务情况，在促进企业增长利润时提高企业资金集中管理效能。其企业也通过强化内部资金融通，提高企业资金使用效率。通过大力发展政府支持的担保机构等措施，提高企业信用等级，降低运营成本。

（四）重视企业财务组织结构的优化与转型升级

在目前数字化转型发展中，其企业应不断优化组织架构，并积极建立起以财务管理为核心的战略要求，进而不断以财务会计为核心促进财务数字化转型发展。与此同时，为帮助企业管理层进行决策，应大力构建出科学合理的监督与管理体系，并以业务财务致力于分析、决策、计划、预测以及项目业绩管理等内容，以此形成完善的全价值产业链管理模式，不断提高企业自身价值，实现企业价值最大化发展。最后，在目前财务共享服务中心建立后，其会计核算、企业资金收付、企业各项支出都可以以管理数据进行综合统计，进而满足战略财务和业务财务数据信息的需求。

（五）促进财务人员转型升级

首先，财务共享服务是促进企业财务部门的人员和标准化、同质化的财务会计业务集中管理体系。其次，在依托财务信息系统，结合IT技术再造业务流程后可根据共享服务中心，为企业提供有效发展。在未来以信息技术为基础，财务共享是必然事件，但是由传统到共享这个过渡阶段，涉及信息化的准确、内部管理的修订、流程化等。因此，企业应从促进财务人员的转型升级开始不断实行共享服务模式。首先，企业应确定目前财务人员转型后的职责，传统财务会计的工作性质基本为记账、报销、结算等，在大数据背景下，企业财务会计需向管理会计转型，摒弃以往的工作性质，将工作核心放到部门信息处理、财务数据收集、管理活动分析中。企业领导需完善财务管理理念，从工作体系到人员安排，从硬件到软件，达到共同建设，增强大数据背景下的信息数据处理，实现数据资源共享，形成高效的信息数据化财务管理体系，从而更好地为财务会计转型管理会计做出有效措施。其次，企业也应做好财务管理与数据分析工作，在财务人员进行转型时，应根据不同的方向制定出有效的转型培训内容，并促进财务管理能力的提升，以此深化落实企业工作部署，不断提高财务整体团队及个人分析评价能力，促进财务人员了解智能化财务预测、分析等各项环节，不断强化自身能力，深化财务人员转型理念，以此以大局观为目标进入企业财务管理活动有序进行。另外，在人力资源上，企业应从内向外的挖掘发展管理会计，鼓励企业内部人员参与到管理会计的转型中，最大限度发挥企业动力。以此，从企业战略高度帮助企业实现经营目标的角色存在于业务流程当中。

四、结束语

在目前信息技术的快速发展下，其企业财务管理模式也应进行改革与升级，在面临财务共享模式时企业应有效发挥内部管理效能，并促进财务人员的转型与升级，进而确保财务共享能够有效促进企业管理的规范性、有效性，并以财务共享模式支撑企业各项经济活动，不断为企业创造更多的价值，促进企业长久发展。