大数据背景下的企业财务管理信息化建设

崔艳丽

（赛诺贝斯（北京）营销技术股份有限公司，北京 100000）

如今信息化技术应用在社会的发展过程中对各大行业都产生了影响，特别是利用大数据信息技术以及前沿的云计算技术和网络信息技术，对企业的日常生产运营管理工作有着积极作用，通过运用大数据分析构建企业的内部财务管理信息化体系，能够推进企业内部财务管理与业务管理的相互融合，可以有效实现企业内部的全程性监测管理。使其中的管理工作开展更加的顺利、便捷。但在企业的日常财务管理工作中，怎样才能够融入信息化建设的内容，完善信息建设的结构，优化信息化结构的模式和流程，是企业在长远发展过程中需要思考和研究的关键问题，需要企业在新财务信息化建设过程中始终遵循相应的原则和要求，保持谨慎、积极的态度，解决其中的问题，规避其中的风险。企业管理者应不断加强对信息化管理系统的认识，深入分析财务管理信息化建设中的问题，为推动企业发展提供有效的对策，促进企业健康稳定的发展。

一、财务管理信息化相关概念界定及重要性

（一）财务管理信息化的概念

财务管理信息化，即利用现代最先进的计算机技术与管理手段，以现代财务信息网络系统为基础，在推行财务电算化的基础上，实施网络财务管理，最终实现在网络环境下的财务管理核算控制和监管的功能。随着经济全球化以及信息技术的飞速进步，这种管理模式已变成了现代企业提高经营管理水平、增强企业核心竞争力的关键手段。财务信息化对传统的企业财务管理工作提出了更高的要求，需要在企业核算中融入信息化管理的内容。但是传统的信息化管理模式显然无法满足企业快速发展的需要，也难以适应企业财务管理和战略决策方面的转变，财务管理信息化技术并不是单一的财务管理模式，而是有着规范化的管理流程、完善的信息化平台，并且有着很强的适应性、组织弹性，更加侧重于人力资源开发和管理、决策之间的融合，再搭配正确的管理模式，建立不同的管理模型，梳理整体的工作思路，使管理效果能够得到全面的提高，推动企业各项财务工作顺利开展，助力企业完成财务信息化建设的总体目标。

（二）企业财务管理信息化建设的重要性

企业在信息化建设之前大多依靠人工进行财务信息数据的处理，大量的数据增加了财务工作者们的工作压力，同时财务数据的准确性以及科学性也难以得到保证，导致企业财务管理的整体效益降低。随着大数据、云计算的发展，企业在财务管理工作中也融入了信息化系统软件，这对企业的财务管理工作效率的提升起到了重要作用。一方面使得企业会计工作信息更加准确，可以为管理者科学决策提供真实有效的信息，同时可以对企业内部财务数据进行综合性分析，可以为企业长期发展目标的制定提供参考。另一方面信息化系统的应用也能有效防范企业财务管理过程中的风险问题，以便于企业提前做好风险的规避措施，为企业的财务管理创造良好的环境，有效提升企业财务管理能力。

随着信息技术的不断应用，信息化已经成为人们生活的常态。大数据、云计算、互联网以及各种机器自动化等信息技术不断被各大企业应用到其管理中。随着我国政府推进企业改革，推进产业升级，这对各大企业的管理水平提出了更高的要求，因此企业信息化管理已经是大势所趋。对企业来说，会计信息化建设具有共享性的特点，财务信息系统通过对数据有效进行整合，将财务信息传入信息共享平台，系统可以自动分析财务数据的相关参数，大大增强了企业财务数据共享的实时性。同时财务信息化还能够完善企业的财务管理制度，使企业的财务管理更为有效，不断适应社会发展的需要。

二、大数据时代下企业财务管理信息化建设遇到的问题

（一）企业财务信息化管理认识不足

企业财务信息化建设过程中管理者对信息化系统的认识比较落后，会导致信息化建设难以推进。首先，企业管理者对信息化财务管理的观念较落后，大多数企业财务管理依旧停留在会计核算的层面上，对于财务信息化的认识不够深入。同时部分企业管理者没有认识到财务信息化建设的重要意义，对企业内部财务系统软件的投入不足，严重影响了企业信息化建设的进程。其次，虽然有些企业内部建立了财务信息化管理系统，但是管理者却未及时对企业内部的组织架构进行调整，导致内部系统流程建设不够完善。例如，大多数企业往往通过建立财务信息化系统就能实现对财务数据的网络化以及系统化处理，但是企业内部的组织架构依旧停留在集团、区域公司、子公司这种三级架构模式上，导致企业在业务处理流程上十分烦琐，难以发挥财务管理信息系统的优势。

（二）财务信息化管理缺乏复合型人才

当前我国企业财务信息化的发展缺乏高素质的复合型人才，这对我国财务信息化发展造成了较大的阻碍。一方面，由于我国企业引入财务信息化的时间较为短暂，对人才的相关培训机制也不够健全，造成企业内部财务管理人员在财务信息化管理的专业知识上不完善。财务信息化管理需要财务人员不仅要掌握专业的财务知识，同时也要对计算机信息技术有深入的了解，还有掌握相关的政策法律法规。但是目前财务管理人员在这方面的知识较为薄弱，难以推进企业的财务信息化发展。另一方面，企业内部高素质单位复合型人才较为缺乏。在新时代背景下，财务人员应当明确自身的发展方向，应当及时促进自身的知识转型升级。但是目前我国大多数财务人员思想上依旧停留在传统的会计管理方式上，缺乏对财务数据的处理能力，特别是对企业各预算数据以及业务数据之间的联系分析不足。同时对于网络系统的操作能力较为薄弱，只掌握了一些基础的计算机操作方法，信息化基础十分薄弱。

（三）财务信息化管理制度不全

企业的财务信息化建设管理中包含了许多环节，因此，一套建立健全的财务管理制度能够更加高效地推进财务管理信息化工作的实行。然而目前我国企业的信息化建设管理制度还有待完善。

企业内部信息化风险防范的制度体系不健全。企业开展财务信息化建设时，很多都是通过直接购买现成的财务信息化软件，缺乏顶层设计，没有针对财务信息化的流程以及组织结构体系进行优化，导致实际财务信息化系统的应用效果并不是十分理想。不同企业内的管理模式存在差异性，导致财务软件的价值无法得到充分的发挥，也难以和企业自身的组织结构体系以及管理的模式相互融合，让企业中的财务管理制度体系落地和执行时存在极大的阻碍。

（四）缺乏风险评估，风险防控能力有待提升

不少现代化企业因为财务风险评估流程制定不合理、不完善，使得财务风险管理人员忽略部分环节潜在的风险，对重要的风险识别不准确、缺乏完善的财务风险预警机制，这些原因使得企业进行风险防范和控制陷入更加被动的局势，风险防范和管控效果也会因此大打折扣。并且，我国企业整体的风险管理氛围有待形成，尤其是财务部门人员。由于专业知识掌握程度不同，个人对于风险的意识形态表现也有所不同，在日常财务处理中直接淡化了财务信息化管理的风险。此外，就企业层面来看，目前也尚未成立健全的信息化安全管理制度，缺少针对性的信息化安全部门，一定程度上也拖慢了企业财务管理信息化的进程。

三、大数据时代下企业财务信息化战略管理的对策

（一）提高对财务信息化建设的重视程度

财务信息化能够大大提升企业的管理效率，客观、真实的反应经营情况，并通过报表来提取相关数据，让经营者直观地看到企业在经营过程中存在的问题，及时加以改进和完善，提高企业效益。因此，企业管理层要强化信息化建设意识，自上而下地认识到财务管理信息化建设的重要性，树立正确的管理理念，不断优化现有的业务流程，实现财会业务的一体化建设。通过信息化管理，企业管理层能够全面掌握企业整体的财务信息，对数据内容进行全面的分析，为企业发展制定有效的决策，使财务管理在执行过程中工作内容更加透明，便于信息管理内容的高效落实，发挥企业以财务管理为核心的理念，促进信息化建设团队的组建，使财务管理数据可以拓展到不同的领域之中，结合企业自身的业务特色，设置信息化建设的数据模块，促进资源在企业中的共享。通过财务信息化建设为传统财务开启一条新的思路，让财务人员跳出枯燥的数据报表框架，对企业的财务管理的各个流程进行信息化管理，搭建财务体系，建立财务部绩效管理办法、定期开始财务内训、提高财务工作质量。

（二）积极培养财务信息化复合型人才

我国企业的财务管理信息化建设处于初步发展阶段，整体的经验及参考信息内容不够全面。所以，在信息技术快速发展的今天，要全方位做好财务人员的管理工作，才能实现企业财务管理效率与质量的提升。

现代化的财务管理人员与信息数据密不可分，关于使用数据和整理数据的财务人员，更具有价值。提高财务人员的能力，强化企业财务管理信息化建设，就应根据社会发展的客观要求，全面掌握财务学、管理学、计算机等内容。

另外，企业还可以通过培训教育工作，加强员工的防范意识与责任意识，建立财务系统的防火墙，对风险内容进行防控，甚至可以通过系统完善权限的分配工作，这样才能加强财务管理风险防范能力，提升信息化系统运营的稳定性。要将相关的培训内容不断落实下去，不但要做好财务管理工作内容的培训，还要强化安全信息管理的教育，为信息化管理的全面实施奠定基础。

（三）完善财务信息化建设管理制度

通过完善财务信息化建设体系，企业所得的数据内容会更加全面。因此，在开展财务管理信息化建设过程中，要不断完善建设体系的构建工作。根据自身经营需求建立与之相符的信息化管理机制，明确企业固有资源，针对财务信息化需求设置不同的工作流程，组织架构，且对于不同岗位的人才都要进行岗位职责的落实，帮助企业员工了解自身工作内容的流程，更好地完善自身工作职责。

企业可以针对自身的需求，不断借鉴先进的管理经验，探索出一条符合自身信息发展的道路，为后续企业发展与执行提供更为精准的信息内容。搭建财务信息化管理系统，对企业在财务管理中的资金流向进行全面的掌控，并依据企业经营需求，对出现的问题进行及时的改进，确保信息化系统的灵活性、时效性。

（四）落实风险评估工作，提升风险防控能力

为了使现代化企业内部控制制度下的财务风险评估工作进行的更加准确、高效，使企业财务风险预警能力更强，企业要加大对财务风险评估相关制度体系的建设力度。在完善财务风险评估制度体系的基础上，详细分析财务风险评估的影响要素，分析各因素对企业可能产生的影响，并有针对性地提出风险防范和控制措施。企业在发展的过程中要构建完善的风险管理体系，对各项工作进行全面监控，及时识别风险，采取相应方法对风险加以控制，将风险影响降到最低。

另外，企业还要根据当前发展情况采取科学合理的方法，设置风险预警的指标，包括偿债能力以及获利能力等各个方面，对风险因素进行事先控制，将财务风险的特征进行直观体现，使企业管理人员更好地了解风险的存在，对风险进行预测和防范。如果企业中的流动资产较大，现金流较小，就需要针对企业中的应收账款以及存货进行分析，但是如果企业中的应收账款比较多，就表明企业在社交管理方面存在问题，需要企业针对自身的销售模式进行进一步的完善和管理，帮助企业防范财务风险，使其始终保持在稳定发展的状态。

四、结束语

综上所述，企业财务管理信息化的应用不仅是实现企业转型、提升内部管理效率的重要做法，更是其适应现代经济市场的关键举措。企业要对财务管理信息化建设内容进行深入的分析，了解当中存在的不足，结合企业财务管理中的信息化建设提供有效的改进方案，为企业现代化管理制度的落实做好充足的准备，更为提高企业的市场竞争力及经济效益奠定基础。同时也应当完善企业的信息化财务风险管理，及时对系统中潜在的风险进行防范，不断打造高质量的信息化系统，从而帮助企业更好地成长。