“互联网+”模式下山西中小企业财务管理策略研究

董慧 晋中职业技术学院经济管理学院

引言

据调查和了解，我国一个普通中小企业的平均寿命都在3～5年之间，很少有中小企业可以在发展五年之后突破瓶颈继续扩大规模。之所以出现这样的一个现象，其中有很大一部分原因在于财务管理没有跟上，财务管理工作中存在太多问题，时间越久，问题积压越严重，内核出现问题，企业必将难以实现长远发展。在“互联网+”时代背景下，中小企业必须要充分借助先进的互联网技术和设备，将互联网技术应用到财务管理工作当中来，创建财务管理新模式，保证企业发展拥有强劲的内在动力。

一、当前山西省中小企业财务管理中存在的问题

（一）筹资管理松散，加剧财务管理问题的严重性

山西省近些年兴起了非常多中小企业，这些中小企业涉及多个行业和领域，其不仅在山西市场中占据着一定的地位，在全国范围内也具有一定的影响力。深入其中去了解这些中小企业的财务状况，会发现这些中小企业普遍存在一个问题，那就是筹资管理过度松散，具体体现在以下几个方面：

1.多依靠个人信贷筹资，投资风险高

有很多中小企业在成立初期，资金都是非常紧张的，保证日常开销已是难事，很少有中小企业有足够的资金再投入到业务往来和产品生产当中去，其实在这样的情形下，中小企业的经营风险是非常高的。绝大多数中小企业负责人会选择依靠个人信贷的方式去筹集资金，将资金带给中小企业的银行和投资方也因此要承担更高的风险。

2.管理层欠缺市场意识

一般中小企业的管理层在市场意识以及敏锐度方面都是比较欠缺的，他们在实际管理工作中很容易做出一些偏激或者片面的决定，比如忽视产出情况，盲目追加投资，想要通过各种方式来扩大自身对资金的占用量。但是他们却错误认知了自身的实力，一般中小企业的盈利能力都不算强，它们很难保证有充足的回旋资金再去用于自身的发展，而且在实际运营过程中经常会因为受到各种因素的影响，诸如经营不善、税收问题等，导致资金链的中断或者无法收回应收账款等。

3.重速度、轻效益

在调查和了解的过程中发现，有很多中小企业的管理者针对自身的经营状况会存在盲目乐观的心理，在经营不善出现亏空的情况下还想要依靠增加资本投入来争取到新的发展机会，但实际效果却不尽如人意。

（二）中小企业老板拥有绝对话语权和控制力

鉴于中小企业投资主体单一、员工人数较少、制度不健全以及实际业务量不多等实际情况，有很多中小企业中都是老板一人独掌大权，拥有绝对话语权和控制力，其对于财务管理工作而言是非常不利的，其存在的弊端主要体现在以下几个方面：

1.老板个人资金与公司资金不分

中小企业财务管理工作中存在的最典型的问题之一是老板的钱等同于公司的钱，公司的钱就是老板的钱，企业法人和老板个人在资金方面没有明确的边界，公私不分使得财务管理工作很难顺利开展下去，而且这种做法对于老板个人生活而言是有着极高风险的，因为一旦企业资金出现问题，老板的生活将会直接受到影响，而且老板个人很有可能因此而承担各种债务、税务甚至是法律责任。

2.没有制度，老板的话就是制度

在调查的过程中发现，山西很多中小企业是没有完善的制度流程的，即使会设置一些公司管理制度或者制定财务工作流程，但也只是以书面形式被束之高阁，在实际管理过程中，老板独大现象非常显著，老板的话便是财务管理工作措施的制定标准，财务会按照老板的要求去开展工作，毫无章法或者逻辑可言，而且很多财务工作都有着非常强的随机性，一切都听从老板安排。

3.老板一言堂，一人决定公司决策

在中小企业当中，有很多企业老板将企业看作是自己的私有物品，享有绝对的所有权，虽然对企业发展尽心尽责，但是并不代表老板就有独自决策的权利，虽然老板的威信度很高，但是威信并不能保证决策的正确性，一旦老板的决策出现失误，那么影响的将不再是老板个人，更是企业全体员工以及合作伙伴。

4.混乱的利益分配体系

在本次针对山西中小企业调查过程中发现，有很多中小企业的利益分配体系是非常混乱的，这与中小企业用人不当有着很大关系。中小企业习惯任人唯亲，企业中有很多都与老板有着亲属关系，岗位人员冗余情况也比较严重，人工成本分配不均。

5.资金运作缺乏流畅性

中小企业资金运作不流畅的原因主要体现在几个方面：其一，中小企业本身资金有限，而且大部分资金会应用于生产经营，剩余流动资金只占很小一部分。此外，一些中小企业基于经营业务的特殊性，资金回报周期会比较长，而且在实际运营过程中会消费大量的人力和物力资源，长时期资金占用必然会降低资金运作的流动性。其二，在一些中小企业当中，各部门职责分工并不明确，管理层也会随时参与到具体生产过程当中来，这对于企业的生产效率有非常严重的影响，有利可图时各部门争抢完成任务，但需要负责任时各部门又以不属于自己职责范围为由摆脱责任，这很容易导致企业生存状况恶化，加剧亏损。其三，不同部门之间会出现职责重叠、人员闲置的情况，而且一些中小企业的审批程序很多，甚至会有审批冲突情况的发生，这些都会在一定程度上增加企业的运营管理成本，影响到企业资金的使用和运作。

二、互联网技术在山西中小型企业财务管理中的应用价值

（一）互联网技术大大提高了企业财务管理的数据处理效率

在中小企业财务管理工作中积极应用互联网技术，财务人员可以利用互联网技术快速、准确收录和处理好各项财务数据以及相关信息，这与传统数据处理方式相比，极大程度上节省了人工成本和时间成本。此外，中小企业领导层可以根据财务管理部门得出的数据分析报告，制定出与企业实际需求更匹配的发展规划，并以数据分析结果为依据来有效预防可能存在的各种风险，提前制定出有效的风险规避策略。

（二）互联网技术实现了财务分析结果的多方位展示

借助互联网技术，中小企业中的各个部门可以结合实际情况分析，实现数据、材料、资源等素材的互通互融。此外，不同的部门还可以结合工作的实际情况和具体需求随时使用、分析以及挖掘数据资源以及其他信息内容，这样一来，中小企业财务管理可利用的数据范畴会得到很大扩展，而且数据的真实性与可靠性也会得到很大提升，各部门对财务管理部门工作的配合度也会变得更高一些。

（三）互联网技术成功拓展了财务管理的范围

企业财务人员可以通过利用企业全方位全角度的数据分析结果，参与到企业决策方面的制定和执行之中，企业财务管理灵活运用互联网技术，在做好自身本职会计核算的同时，也全程参与到了企业各项经营业务之中，进而使得企业财务管理的数据分析更加真实和准确。

（四）互联网技术为财务管理优化提供了重要参考依据

在企业管理中，难免会遇到内外部的数据信息分析的需求。借助互联网技术，可以为企业财务管理的优化提供有效的依据，也可以使财务管理人员更加灵活的运用信息技术对企业数据进行分析和应用，为企业决策、管理提供价值参照。

三、“互联网+”模式下山西中小企业财务管理策略创新分析

（一）搭建财务业务一体化管理云平台

在“互联网+”模式下，山西中小企业需要大胆进行创新和尝试，建议山西省广大中小企业结合自身实际情况，充分利用互联网技术，搭建起财务业务一体化管理云平台，实现集中核算、集中支付授权、集中合同管理：第一，集中核算，所属单位的所有账簿、凭证移交到财务业务一体化管理云平台的服务中心，由该中心统一进行会计核算、编制会计报表、纳税申报及财务分析。第二，集中支付授权，取消现金支付改为银行网银支付，网银的密钥一个由原单位保管，一个由中心保管，双方共同授权方可支付。所有的支出须通过云平台线上提交申请及原始凭证的影像资料，按规定流程审批后，最终提交至财务业务一体化管理云平台的服务中心，并由公司的核心部门进行合规性审核，审校通过后做支付授权。第三，集中合同管理，所有的房屋及商铺租赁业务，从合同订立的审批到开票及收款，都通过云平台提交和执行，可以实时跟踪租赁状态、合同执行、履约率、收款及欠款、租赁单价、押金余额等情况，实现对租赁业务的全过程管控。

（二）创新财务管理原则

1.实现程序化、网络化的财务信息管理

在“互联网+”应用过程中，网络全供应链的范围变得越来越广泛。在企业财务信息管理中，如果能够结合企业发展的需求，懂得利用好信息化平台及时收集信息，做好规划，并确保与外界之间的互通有无，对企业的发展有重要的意义。在此阶段，通过及时引用和科学运用网络程序，可以实现数据和业务的科学、及时处理，并且能够在第一时间为企业决策提供重要参考依据。在程序化、网络化财务信息管理模式当中，中小企业的管理层和决策者可利用信息系统提供的数据信息作为参考依据，而业务人员则需要根据职权来完成业务，这样一来，中小企业管理者和员工的权利界限便得到了明确，中小企业的业务处理也会变得更加程序化和规范化，大大提升了网络信息的传递速率。

2.推动节点化的财务管理职能

在中小企业当中，每一项财务管理工作任务在具体实施和完成过程中都是有固定节点的，而且每一个节点之间联系顺畅与否会在很大程度上影响到财务管理任务的完成质量，只有缩短中间环节，保证节点之间的连续性才能够取得更加理想的财务管理效果，中小企业的决策者和管理层才能够获得更具真实可靠的财务参考数据。因此，中小企业可尝试通过业务节点来实现财务信息数据的采集，加强对网络节点的监控力度，助推财务管理智能节点化的科学、有序、快速发展。

3.有机融合多元平台

在信息技术时代中，企业管理阶段一定要认识到“决策、数据、业务、平台”的重要性，充分借助信息化系统开展财务、决策和业务管理工作，并以大数据为基础，搭建多元化的平台，从而促进企业朝着数字化方向发展。

（三）创建大数据处理平台

创建大数据处理平台需要中小企业适当弱化自己的中心权利，在调整管理力度的过程中要将工作的中心放在公司大数据平台的创建中。在企业发展中，要切实做好流程建立和大数据平台工具保障工作，以保证数据信息处理和交换的实效性。除此之外，中小企业在创建大数据处理平台时还需要重点关注其兼容性，最好在同一框架当中可以对各种数据信息做出对比分析。

（四）推行动态化财务管控模式

动态化财务管控模式是当前比较适合中小企业财务管理工作的一种方式，何为动态化财务管理模式，顾名思义，即对中小企业中的财务活动和财务状况进行科学的监控，开展动态化的管理，并切实确保财务管理工作中的不同流程都处于可以被控制的范围之内。因此，在实践中，建议中小企业相关人员在参与财务管理工作的过程中，充分认识到“互联网+”财务管理模式的优势，并立足工作实际情况，积极融入相关的及时支持，从而切实保证会计信息工作信息的传递、批复等工作能够顺利进行。

（五）提高财务人员业务素质

要想提高中小企业财务管理工作质量，企业领导者必须要加强对财务人员业务素质的培训力度，要为财务管理人员创造和争取更多学习和提升的机会，组建起更加强大的财务管理团队，提高网络技术在财务管理中的利用率。建议中小企业要结合自身实际需求适时适当提高财务人员的招聘标准，要将更多具有先进财务管理理念和较高财务专业技能的财务人员纳入自己的财务管理团队当中来。此外，中小企业可将财务人员的互联网知识和技能水平归入到实际考核标准当中来，将互联网技能的应用与财务人员的实际收入挂钩，以此来激发财务人员对互联网知识和技能的学习动力。

（六）推动财务核算与运行决策的有机结合

在“互联网+”发展背景下，中小型企业的发展也面临着前所未有的冲击。这些企业想要在竞争激烈的社会中谋得一席之地，需要结合实际情况，从品牌形象、产品标志等无形资产中进行完善，同时还需要结合实际情况分析，明确自身在财务管理模式中需要优化的地方，并积极融入现代财务工作要求和工作模式，保证企业无形资产的正常运行，从而获得更有效的运行数据。因此，在实践中，中小型企业有必要紧跟时代发展的需求，将工作任务放在首位，进一步拓宽财务职能范畴，积极分析有助于企业发展的重要途径。此外，在“互联网+”发展背景下，企业还有必要充分考虑实现财务核算与运行决策有机结合的职能管理途径，从而确保相关工作的科学高效运转。

结语

综上所述，中小企业要想实现长远发展，必须要高度重视起财务管理这一核心要素，要结合自身实际情况，积极融入并应用先进的财务管理理念和技术设备，不断创新和完善财务管理策略，稳固企业发展根基，为推动中小企业可持续发展奠定基础。