会计电算化对物流企业财务核算风险控制的影响

于瑞

当前我国经济发展进入了新常态，物流企业面临着全新的发展形势，想要提升竞争力，应当充分意识到财务核算的重要作用。如果没有加强管控，核算工作不到位，将会给企业发展带来较大风险，影响其稳定发展。

財务管理是企业日常经营管理的重点内容，对企业发展有着直接影响，在新的时代背景下，需要充分意识到财务管理的重要性与必要性。会计电算化是以计算机为基础的，通过操作相关软件来高效完成会计工作，节省了人力资源成本，数据真实性、准确性也得以保证，大大降低了财务管理风险。以前物流企业的会计核算工作，多由专门的会计部门进行管理，在会计电算化背景下，应当细化内部组织结构，比如增设数据审核、数据处理、财务数据分析等岗位，保证会计核算的全面性。因此，应当对会计电算化进行研究，并将其作为物流企业风险管控的重要手段。

一、会计电算化概述

信息技术是会计电算化的基础，将现代化技术手段与会计实务进行结合，能够让会计核算工作开展得更为顺利，也保障了会计数据的真实性与准确性。会计电算化的优势非常突出，具体体现在这几个方面：一是减少了重复性的核算工作，解决了人工会计核算容易出现的各种问题，比如重复核算、漏算、计算错误等，计算效率与质量得到显著提升。二是会计核算处理方式发生了变化。以往主要通过手工台账、计算器等方式进行核算，这种方式受主观因素影响比较大，当会计人员综合素质、业务能力不足时，会计核算质量也难以保障。会计电算化的应用，避免了上述问题，保障了会计核算工作质量。三是实现了绿色办公。传统会计工作中，从业人员会打印大量纸质凭证，保留原始数据信息，将不同资料按照类别进行保存。会计电算化以信息技术为基础，真正实现了无纸化办公，用电子文件代替纸质资料，简化了配单、催收等流程，同时也避免了纸张浪费。

二、物流企业财务核算风险

从当前国内经济形势发展来看，物流企业很容易受到市场环境影响，风险因素也比较多。因此，需要总结历史经验，从企业以往的发展中进行总结，预测可能遇到的风险并提前制定好应对方案，尽可能减少经营管理中的不确定性。具体来看，物流企业财务核算风险包括这几个方面：一是财务投资风险。物流企业的业务范围比较广，包括集装箱运输业务、仓储业务、车辆调度业务等，管理起来比较麻烦，而且每个环节都需要大量的资金投入，前期往往需要企业垫付大量资金，如果遇到某些特殊情况，很有可能出现投资亏损，带来资金方面的风险。二是融资风险，随着市场经济体制改革的深入推进，我国金融市场也发生了较大变化，物流企业的融资渠道比较狭窄，要么没有稳定的资金来源，要么融资成本过高，压缩利润空间。三是现金流风险。当前物流企业供应链发生了一定变化，很多中小型企业为了适应时代发展，纷纷开始了内部改革，总利润发生一定变化，现金流管理难度大，不少企业面临着资金周转困难的问题。从这个三个方面可以看出，目前物流企业的发展形势并不明朗，容易受到各方面因素的影响，财务核算风险高。为了提升竞争力，物流企业需要转变思想观念，加强财务核算各环节的风险管控，深入分析当前存在的各方面问题。

三、会计电算化的会计核算现状

（一）缺乏专业的会计人才队伍

会计核算具有很强的专业性特点，对财会人员业务能力与专业素质有着很高要求，十分考验其理论知识储备，以及解决实际问题的能力，只有这样才能保证财务核算数据的准确性与真实性。在对物流企业会计核算人员队伍进行分析之后可以发现，缺乏专业化人才，是目前普遍存在的问题：一是物流企业普遍重视经济效益与业务扩张，忽略了人员管理与培训的重要性。通常来说，会计核算是业务处理的最后一个环节，具有考核业务盈利情况与完成质量的作用。但是如果仅仅依靠考核，而忽略了人才队伍建设，没有为其提供提升个人能力的平台，业务能力与企业发展并不匹配。二是会计人员的核算意识不足。科学技术的迅猛发展，让电算化得到了广泛应用，会计人员需要不断学习，与时俱进，夯实理论知识基础的同时，强化软件操作技巧，在实践中积累经验。但实际情况是，大多数会计人员并不具备自主学习意识，对新技术、新手段甚至有明显的抵触心理，对企业发展带来了不利影响。

（二）缺乏刚性的内部控制制度

内部控制制度，可对物流企业内部管理起到约束作用，会计核算质量也可得到提升，有助于强化会计人员的责任意识，以实现会计核算水平的提升。对物流企业实际情况进行分析之后不难发现，很多企业内部控制制度并不健全，无法对员工行为进行约束与合理管控。完善的内控制度，应该包括岗位责任、职责等内容，有助于端正员工工作态度，解决职责划分不清晰的问题。

（三）缺乏安全的数据保障

会计电算化是以计算机技术为基础的，当前网络环境日益复杂，会计信息很容易出现丢失、遗漏，或是被黑客窃取等情况。会计电算化系统对数据要求比较高，要保证其准确性、真实性，保证与实际情况相符。但实际操作中，信息录入人员可能对系统操作并不了解，部分原始数据无法完全解读，容易影响到数据信息的安全性。

（四）对会计电算化的认识不全面

部分会计人员的思想观念比较保守，影响会计电算化的实施效果，主要表现在这几个方面。一是领导人员对电算化有错误认识，没有牢牢把握时代发展的趋势，并未将现代化技术与会计核算进行融合。二是会计人员已经养成了固定的工作习惯，惯用手工记账方式，刚开始接触计算机时会有明显的不适应，而且上手难度大、门槛高。三是安全意识严重不足，会计信息安全性得不到保障，在信息处理时容易泄露，也有部分人员为了个人利益，出卖物流企业的关键机密信息，严重影响会计信息安全，不利于企业发展。

四、会计电算化对物流企业财务核算风险控制的影响

会计电算化的广泛应用，让物流企业财务核算发生了较大变化，可根据内部控制以及审计工作要求，确定具体的工作目标，并应用全新的企业核算方式。计算机技术在信息收集、整理、处理、分析、存储等方面有着绝对优势，财务核算范围进一步扩大，缓解了财务人员工作负担，因此，推行会计电算化是提升物流企业财务核算水平的重要手段，对风险管控也有重要影响。

（一）改变了财务核算方式

传统物流企业的财务核算工作，主要是通过人工方式来实现的，而电算化则是利用到了计算机技术以及软件，将数据录入到系统中即可自動进行核算，效率高、准确性有保障，同时避免了人工核算的失误，缓解了其工作负担与压力。如此一来，会计核算工作效率大大提升，可从源头上实现风险把控，通过会计电算化的方式来进行作业，可实时查询并进行信息核算，避免出现风险事故。这是基于传统财务核算方式的变革与创新，也是物流企业未来发展的必经之路。

（二）优化财务核算工作内容

传统物流企业财务核算主要由财务部门负责，人工的信息处理方式效率低下，随着物流企业业务规模的扩大，财务核算难度与工作量也进一步增加。传统财务核算工作除了包括复杂的工作需求之外，其他部门人员想要了解财务数据信息，其难度也非常大，主要是因为没有建立信息共享系统，财务成本管控难度大。各部门需要及时核对信息，电算化可及时进行数据整理与管控，现代化技术的应用，降低了信息整合的难度，为会计核算信息的高效处理提供可能，数据真实性、准确性得到保障。除了数据的精确性有所提升之外，财务人员还可通过系统及时查找信息，提升财务数据的利用率，以此展开预测和分析，对物流企业后续发展提供可靠的数据参考。在企业投资管理方面，财务数据也有着重要价值，可实现信息共享，根据市场发展及时调整战略发展计划，将财务核算风险降至最低。

（三）提升企业职能

对于物流企业而言，财务核算部门除了负责财务管理之外，还要对财务管理的全过程进行实时监督，会计电算化能够让财务部门充分履行自身职责，加强与现代化技术的融合。物流企业在资金投入之后，可使用电算化软件，对其可能产生的效益、未来走向等展开科学预测与分析，从而实现精确控制。以往物流企业在财务核算方面，财务人员多进行简单的核算，以重复计算为主，消耗大量时间而且效率低下。而会计电算化能够对数据展开实时分析，为领导层制定关键决策提供可靠参考，大大降低了决策风险，问题解决能力得到显著提升。如此一来，物流企业可始终在正确的发展轨道上，在企业财务核算时，还可在信息化管理系统中设置预警模块，从源头上对风险因子进行管控。

五、会计电算化在物流企业财务核算风险控制应用策略

（一）完善财务核算机制

建立健全的管理机制，能够让财务核算工作开展的更为顺利，真正意义上实现全过程管控、全覆盖管控。通过分析可以得知，物流企业财务核算方面的风险取决于管理效率与管理水平，为了实现稳定发展，企业需要采取合适的手段来提升财务核算质量。会计电算化是目前普遍采用的方式，各物流企业应当考虑到自身的实际发展情况，制定明确的战略规划，建立科学可行的财务核算机制，推动该工作朝着制度化、规范化方向发展，大大降低可能出现的财务核算风险。人员管理同样十分重要，应当明确从业人员职责与具体工作内容，避免出现失职的情况。可优化内部组织结构，成立专门的监督小组，检查财务管理部门各项工作的落实情况。除了人员监督以及财务核算制度之外，还要明确具体的职责，优化具体的流程，保证财务信息的透明公开，以免出现暗箱操作的情况。

（二）监督会计电算化工作环境

会计电算化是以计算机技术为基础的，在对物流企业进行内部监管时，还需要关注财务数据安全问题。因此，企业所使用的会计电算化软件，不仅要具备强大的功能，还要具有极强的安全性，保证机密信息不外泄。财务核算管理人员要定期对硬件、软件设备进行检查，查看是否需要更新，更换老化的零部件，打造全新的数据安全中心与管理体系，营造良好的会计核算工作环境，加强全方面监控，降低财务核算数据被窃取的可能性。物流企业要加大资金与人才方面的投入，夯实硬件基础，同时明确科学可行的会计处理流程，参考具体情况，为每个财务人员分配合适的财务核算内容，实施全过程监督管控。要保证处理流程的透明化，避免财务人员篡改信息，降低后台风险，如果出现了财务人员无法处理的问题，不能私自更改系统程序，而是及时上报，通知专业维修人员，保证系统顺利运行。

（三）拓展人员职能

虽然说会计电算化对物流企业财务核算有着重要意义，但在实际运行过程中，依然存在着多方面问题，在未来发展中，企业需要充分关注这些方面，找出会计核算存在的问题并加以改进。在财务管理中，会计电算化应用缓解了财务人员工作压力，以原始数据为依据来进行风险预测，为企业未来发展提供可靠保障。在使用会计电算化软件时，需要考虑到企业当前的实际状况，解决信息不匹配、不对称的问题，降低财务监督管理难度。

结 语

当前我国经济发展进入了新常态阶段，物流行业面临着全新发展机遇，推进会计电算化已经是必然趋势，这是提升会计核算质量的重要手段。将会计核算与计算机技术进行结合，可大大降低会计核算方面的风险，提升管控水平。要根据企业的实际情况，建立健全的财务核算机制，营造良好的工作环境，明确划分各方职责与具体工作内容，分析现存风险，为物流企业后续发展提供可靠保障。