财务共享服务下管理会计信息化的有效实施策略

【摘  要】伴随信息时代的到来，信息技术在很多领域都得到了广泛的应用，给人们的生产和生活带来了便利，各行各业的经营与发展都发生了较大的变化，企业的发展逐渐从传统的粗放型管理模式变为如今的智能化、精细化管理模式。如今在财务管理中，由于信息技术的运用，财务共享服务逐渐成为重要的管理模式，在共享服务模式下，管理会计逐渐走向智能化和信息化，大大提升了管理的效率，促进了企业的经济发展。但是从当前来看，企业的管理会计信息化还存在着一些方面的不足，需要加以解决和完善。论文对此作出详细的阐述。

【关键词】财务共享服务;管理会计;信息化;策略

【中图分类号】F234.3                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2022）08-0159-03

1 引言

財务共享服务，从本质上说就是运用信息技术对财务工作作出改进与创新，对相关工作作出优化，最终提升管理的效率和质量。在信息化背景下，财务共享服务是未来企业的发展方向，运用信息技术的便利实现财务信息的共享与财务资源的优化，并对工作作出改进，不断提升财务管理质量。当前不少的企业都从传统的财务会计向管理会计转型，更加注重会计的管理和决策，注重从宏观上和整体上解决财务问题，因此企业应当把握机遇，运用财务共享服务理念，不断调整会计管理方式，提升工作质量，促进企业实现可持续发展[1]。

2 财务共享服务理念与管理会计信息化阐述

2.1 财务共享服务理念

财务共享服务是现代企业中财务和会计管理中的新型的管理方式，利用区域协调与相互促进的优势，将不同区域企业的财务业务聚合在一起，并加以优化处理，构建一种集体性、共担共享性的财务管理模式，因此财务共享服务也应运而生。使用财务共享服务能够帮助企业实现运营的整体目标，并降低企业的成本，提升企业的运营质量，提升企业的经济效益。

财务共享服务最初诞生于西方，在各国的跨国企业中应用广泛，当前在我国的应用还属于初级阶段。财务共享服务与传统的管理模式不同，尤其需要注重企业的信息数据和财务数据，有效利用财务数据，发挥其关键职能。当前对于财务共享服务来说，还存在不少问题，需要其加强信息系统和信息平台的建设，尤其需要运用信息交流平台分析财务数据，并对其作出优化与管理，对一些流程化和系统化的流程进行更新，提升各个流程的效率。与此同时，企业在实施财务信息共享服务的过程中，还应全面分析企业的发展现状，分析企业的财务制度和财务规范，从而有效调配财务资源，不断提升财务质量。

2.2 管理会计信息化

管理会计信息化本质是在管理信息化的前提下，将会计工作与经济管理技术结合在一起，将先进的经济管理理念、信息技术、会计工作融会贯通，实现相互促进，以保证会计信息的充分利用，促进企业的会计发展。当前我国的企业管理会计信息化技术水平还比较低，需要不断发展与提升。管理会计对企业的发展至关重要，管理会计的工作离不开企业的信息系统，信息系统能够对各种会计信息进行收集整理，并精确划分与定位，将有利于企业发展的会计信息筛选出来，将不利于企业发展的会计信息淘汰掉，能够有效规避由不良的会计信息带来的风险。在管理会计中，需要仔细研究各部分业务活动，根据各部分业务活动的特点，制定对应的会计政策，促进提升业务发展质量，有效实现业财融合[2]。

3 当前企业管理会计信息化面临的问题

3.1 企业的信息化意识不足

当前已经进入信息化时代，企业要想实现高效发展，应当重视信息技术，注重构建内在的信息化体系，以此带动整体工作的发展。当前我国不少的企业比较重视自身的经营生产和内部管理上，信息化意识不足。有的企业领导人员认为信息化管理需要耗费大量的人力物力和财力，主观上不予重视，长此以往，企业的信息化发展能力低下，影响了会计工作的规范运行，延误了企业整体的发展;有的企业领导人虽然引进了一些先进的信息化设备，引进了一批信息化人才，却不能合理利用，信息化设备成为一种摆设，不能依据信息化设备和信息化人才建立先进的会计信息系统，无法将信息技术与会计工作很好得融合在一起，直接导致工作质量低下;有的企业无法建立先进的管理理念，依然沿用传统的管理理念和工作方法，旧的管理理念已经无法适应新工作的需要了，应当开拓创新。

3.2 管理人员的综合素养有待提升

根据管理会计现状，管理更加注重事中管理，将过程中的管理内容看得比较重要，忽略了事后的评价与管理。管理会计工作的内容多种多样，包含了成本管理、预算管理、财务决策和风险管理等内容，这些管理内容至关重要，如果只注重过程中的控制与管理，忽略管理后的总结与评价，管理效果将会大大下降，一些之前产生的会计风险很可能再次出现。此外，管理人员缺乏对共享信息的整合，不少的信息散乱地分布，碎片化严重，无法形成一个有效的体系，无法形成一个综合的系统，这样就会导致共享服务的效率差。同时，管理人员的综合业务能力较差，在财务共享理念的指引下，企业的管理会计需要更多的复合型人才，如今的一部分管理人员只拥有先进的财务知识，不具备优秀的信息化能力，不能熟练运用信息技术操作现代化信息设备，不能熟练运用会计信息系统，准确提炼获取财务信息，且管理人员的综合分析能力和解决实际问题的能力依然有待提升，管理人员如果欠缺这些能力，就会对工作造成影响[3]。

4 财务共享服务下管理会计信息化的有效实施策略

4.1 增强信息化意识

在财务共享服务的理念下，企业应当不断增强信息化意识，企业领导者应做好顶层设计，做好整体的规划。一是企业领导者应改变思维，改变固有的僵化观念，应当拓宽视野，放远眼光，以开放包容的心态对待信息化，企业的领导者应尤其意识到，在财务共享的环境中，要想提升财务质量，实行信息化是大势所趋、不可阻挡的。企业应集中大量的人力、物力和财力资源加强信息化建设，应当引进先进的信息化设备，根据企业管理会计的内容和管理会计发展的实际，建立一套行之有效的信息化系统，并将其覆盖到企业管理会计的各管理板块中，覆盖到各个板块的各个流程中，使整个企业在信息系统的带动下实现互联互通，实现相互衔接，促进各个方面工作的集中统一展开，促进信息的畅通无阻。二是建立完善的信息化管理理念，建立完善的信息化管理体系，将管理会计的工作实际与信息技术有效融合在一起，在财务共享理念的指导下开展工作。财务共享，核心在共享，信息时代，信息对企业来说就是生命，只有精准捕捉到信息，才有可能获得发展的先机，因此企业应不断建立先进的信息化管理理念，改变传统的管理思维，使财务信息能够及时得到共享[4]。

4.2 保障管理会计的信息安全

财务共享服务下，企业应建立共享服务中心，以提升管理会计信息化的质量，保证管理会计的信息安全。财务共享服务中心一般建构在大数据技术的基础上，应从以下几个方面保证信息安全：一是应凭借信息技术，实现客户端服务端的相互沟通，保障会计信息化能够有效进行，保證会计信息的安全。二是应强化客户管理，制止和调整客户中的不当行为，并加强优化和规范。应加强技术培训，加强对用户的监督，如果发现用户存在不当的行为，应当予以警告，必要时运用法律手段进行管理，保证整个财务系统的安全与规范。三是要管理好数据访问权限，尤其对一些关键的信息要设置好权限，从而保障相应信息安全，企业还应更新和升级好会计管理系统，做好检修和维护，从软件和硬件两个方面保证数据安全[5]。

4.3 企业应在大数据理念下开展管理会计工作

管理会计在信息化的基础上运用了大数据技术，并形成完善的会计信息系统，能够迅速处理会计信息，为管理人员提供精准的信息。企业应运用大数据理念建立信息化管理平台，帮助企业作出各种财务决策，提升决策的效率。信息化平台精准识别各种信息，信息实效性会增强，其对企业的效益就会提升。因此企业应在大数据理念下开展管理会计工作，主要从以下几个角度做起：

一是应站在全局的角度思考问题，企业应建立以财务共享为基础的信息化管理平台，将各种复杂的信息数据集中在一个共同的平台上统一处理，这样就能够提升信息处理的效率，信息的时效性也会增强。信息化管理平台往往具有分布式强的特点，能同时将各种复杂的信息全面整合在一起，并根据实际的需求精准分配，进而推动管理会计高效发展，能够为企业未来的运营打下坚实的基础。

二是应当运用信息化管理平台提升各个部门的协作效率，提升整体的工作质量。在这个信息化管理平台上，企业各个部门共享信息的效率会提升，各种高效的财务信息能在第一时间内在企业的各个部门流通，有效加强了内部各个部门的交流，各个部门之间的沟通合作将会更加密切。

三是企业应当运用信息化管理平台降低风险，降低各种风险对企业运行造成的损害。在信息化管理平台上，企业应当运用大数据技术筛选信息，将高效有用的信息吸纳进来，将有害信息剔除出去。有害的财务信息进入企业内部，将会导致各种各样的风险发生，为了有效避免各种风险，企业应建立风险预警机制，对各种风险进行分析，有效识别、判定和抵御各种风险，将风险带来的损害降到最低限度，维护企业的健康发展[6]。

4.4 加大对信息化人才的培养力度

在信息化时代，人才是企业发展的源泉和动力，人才是企业发展的关键，拥有先进的人才，企业的发展前景就会更加广阔。在财务共享理念的指引下，企业应加强复合型人才的培养。所谓复合型人才，即具有多方面能力的人才，在管理会计中复合型人才就是既具备较强的财务能力，又具备较强的信息技术能力，并能将二者融合在一起，提升工作效率。为了培养复合型人才，企业应做好多方面的工作。

一是应适当提升人才的招聘门槛，企业应当加强高学历、高技能人才的引进，在招聘人才时，注重考察人才的综合能力和综合素养，应既注重人才的理论知识能力，又注重人才的实践经验，更注重人才的信息技术能力，实现全方位多角度的考察，将优秀人才吸纳进企业。

二是企业应对人才进行适当培训，在将人才招聘进企业后，对其开展岗前培训，使其了解和掌握企业的业务工作流程，在其工作后，应当定期对其开展培训，不断提升他们的工作技能，使其能够不断提升业务能力，能够胜任更加艰巨的工作任务。在培训时可以采用集体培训也可采用专门培训的方式，在必要时可以邀请知名的专家学者来企讲学，为管理人员带来先进的理念和前沿的技术与知识。

三是应加强对人才的职业道德教育，当前管理会计人员的工作技能固然重要，但是道德素质更是不可或缺，企业应加强对管理人员的道德素质教育，使其能够增强责任感，诚实守信，能够遵守企业的规章和国家的法律，按照要求开展工作。

四是企业应当为人才建立完善的考核体系和薪酬激励体系，能够运用标准的考核方法对管理人员的工作作出考核，对每一个岗位的责任权限作出明确的说明，落实好工作责任制度，使考核有依据、正式规范、公平公正。企业在建立标准的薪酬体系时，应根据岗位工作内容不同、工作难度不同，设立差异化和标准化的薪酬系统，提升员工的积极性，对那些出色的人员作出表彰和奖励，实行物质奖励和精神奖励相结合的方法，对那些工作出现失误的员工应作出惩罚，追究其责任，做到奖罚分明、公平公正[7]。

4.5 构建财务共享系统

企业应当及时构建财务共享系统，财务共享系统是在信息技术的指导下在整个企业内部建立一个财务互享互通的系统，这样能够打破不同部门之间的信息壁垒，打破财务部门与其他部门的沟通障碍，能够快速完善地提升财务质量。

首先，财务共享服务系统应当为企业服务，应当适应企业发展的现实需要，实现各种会计信息在各个部门之间的快速流动。财务共享服务系统应当建立在信息平台中，能够为管理人员收集、分析和利用会计信息价值提供便利条件。

其次，財务部门应在财务共享系统下提升工作效率，信息的流通速度加快，财务部门的工作效率也应加快，应统一规划与部署，应定期将本部门的单据报表和业务进展等信息内容整合到信息系统中，实现及时优化和处理，提升财务工作的效率。

再次，管理人员也应从专业的角度分析利用信息资源，将这些信息资源的价值反复挖掘，保证信息在利用前不会失效，最大限度为财务决策的制定，为财务方案的调整等提供帮助。

最后，应完善信息化管理能力，增强共享服务能力，提升整个企业的执行力，发挥各个人员的积极性和主动性，完善信息化和共享服务的工作内容，为财务共享服务背景下管理会计信息化提供完善的环境。

5 结语

本文首先对财务共享服务理念与管理会计信息化进行阐述，然后指出当前企业管理会计信息化面临的问题，最后从不同的角度提出了财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略，具有一定的借鉴意义[8]。

【参考文献】

【1】何子扬.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].财讯，2022（20）：17-20.

【2】赵宁雪.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].中国市场，2022（15）：193-195.

【3】刘鑫.探析财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].百科论坛电子杂志，2020（14）：5-6.

【4】米学博.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析[J].当代会计，2019（2）：122-123.

【5】丁万峰.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].财经界，2019（30）：164-165.

【6】黄晓珊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].财经界，2020（30）：95-96.

【7】刘晓.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].当代会计，2019（15）：58-59.

【8】胡钰垚.浅析财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].百科论坛电子杂志，2018（15）：691.

【作者简介】林锦润（1978-），男，广东陆丰人，从事财务管理研究。