业财融合背景下企业财务信息化建设

郭悦

辽宁赛特景观装饰工程有限公司

信息化技术在财会领域中得到了广泛的普及和应用，不但提高了财会人员的工作效率，还促使其将自身的精力投入到更多的财务管理工作中，推动了会计行业的信息化发展，保证了企业管理与改革的有效性。从国家政策层面来说，国家应该高度重视会计信息的现代化建设，推动企业朝着专业化和信息化的方向发展，打破传统业务与财务之间的隔阂，规范当前企业的财务信息，为企业营造一个良好的财务环境和信息同步平台，推动企业的快速发展，保证社会经济的稳定。

一、业财融合的简单概述

最近几年国内外的市场竞争更加激烈，为了能够在激烈的环境中赢得一席之地，很多企业开始扩大企业规模，通过科学的管理体系，注重精细化的分工发展。在这样的环境下，职能部门的专业化程度也随之提升，推动了企业的快速发展。但是在职能分工的过程中，由于没有注意一些细节性的内容，经常带来消极影响，特别是到达一定程度后，由于职能部门的管理目标存在差异，在实际运行的过程中，很多部门只是兼顾部门的利益，忽略了整体的利益，造成业财管理的壁垒，阻碍了企业的整体发展。所以在当前的形势下，业财融合是整个社会发展的必然结果。

二、业财融合的工作目标

首先，做好业财融合的各项工作，确保企业具有良好的经济效益，需要做好两者关系的有效融合，能够切实的将成本费用管理水平提升。经营风险市场变化，并及时获取相关的信息，集中反映到各个部门，做好企业内部资源的合理配置和使用。

其次，在业财融合的过程中，为了能够提供优质的财务服务，需要做好部门之间的管理控制，要将生产经营的重要作用发挥出来，企业要保证业财部门之间的工作分配合理性，进而提供有效的财务支撑体系。

再者，借助业财融合的方式，全面提升财务管理工作水平，强化企业的财务管理步骤，做好数据信息的汇总和信息的能力匹配，为企业提供更多的信息资源，方便后期的企业决策。

最后，依托业财融合的方式防范经营风险。做好财务和业务的联动工作，从财务视角出发，有效监控各个生产环节，与此同时还要协调各管理部门做好内部风险的预警工作，从薄弱环节出发进行集中改进。

三、业财融合的基础保障

①稳定组织保障形成业财融合团队，为后期的工作开展提供有效的人力支撑。

②稳定流程，做好制度保障，在内控矩阵的完善情况下，对内控管理和财务核算流程进行优化升级，规范工作人员的工作行为，顺利推进各项工作。

③做好一切数据规范工作，提升整体的经营水平，形成多维度的成本管理体系，并完善标杆管理体系的最终目标。

④合理进行系统支撑，全面推进财务信息化的水平，充分发挥各类业务财务系统的优势，实现有效的信息数据整合。

四、业财融合的切入点

①在落实发展战略实现资源配置统筹资金运用的过程中，一定要进行全面的预算管理，进而发挥预算管理的作用和价值，通过科学有效的资源配置，确保企业的效益价值达到更高的层次，建立起一套具有闭环评估体系的管理系统，并对投入产出进行深入分析。全面发挥预算配置资源，在整个闭环评估中的作用，按照定期跟踪的形式进行重点投向业务，然后结合行业内部的相关情况进行评估，形成具有体系化的管理文化，引导资源的整体投向。

②从业财融合的最终目标来看，主要是为了满足公司实现精细化经营的管理目标，进而更好的保证企业的效益，财务部门要以传统的核算为基础开展深入的管理分析工作，通过多维度的角度实现成本管理和营销资源的调整，并合理分配相关的费用，优化综合经营分析体系，推动财务管理人员的身份转变。

③借助多维度的成本分析和标杆管理体系的建设，综合分析各项内容，做好财务数据的联动，实现产品、资源、单位的划分。这样有助于市场竞争决策的科学性，并对相关的成果进行科学分析，从而切实的将企业发展奠定良好的基础。

④信息化工具的使用。通过建设采购、生产、销售、财务等信息系统，发挥整个监控业务的整体作用，通过信息化工具能够切实的将业务的能力提升，从而实现信息的合理性与科学性，以便为企业项目盈余管理、成本管控奠定良好的基础。

五、智能财务背景下企业财务信息建设现状

企业财务信息化建设要以电算化和局域网作为主要的管理核心，实现有效的企业信息化管理，并推动整体的互联网方向发展，在当前的状态下，财务信息管理的开展的过程中，要依托互联网技术的优势，对相关的信息数据进行存储和收集。充分发挥采购软件的优势，进而保证采购效率的提升，一般情况下企业财务信息化管理涵盖了很多方面的内容，其中涉及到了财务报表生成、信息输入、财务凭证等方面的功能性要求通过统一的解决和完善，有利于发挥信息链接的渠道，尤其是在关键信息查询的过程中，要以人工操作的方式进行。目前企业财务信息化建设的环节中，在管理流程和安全保密工作上存在很多方面的问题，尤其是在安全隐患上，因为网络的开放性特征，从某种程度上提升了整体的信息共享效率，但也会给企业带来潜在的安全隐患。

四十年前，我参加了1978年的高考，那是我高中毕业11年后的高考。这11年里，我下乡当过知青，进工厂当过临时工。一次次地推荐工农兵大学生都没有我的份，一次次招正式工也没我的份。几番险被辞退，每念斯耻，汗未尝不发背沾衣。我以为我这辈子完了，没想到，1977年邓小平拍板的第一个改革，是恢复由于文化大革命冲击而中断的高考，并且不问考生家庭出身，这就给我带来了改变命运的机会。高考改变了我的命运，我衷心感谢文革后的第一个改革，还有推动这个改革的刘道玉、查全性教授。

常见的有黑客攻击、计算机病毒等，这使得企业在经营的过程中受到外部财务信息安全的威胁。在目前的企业财务管理环节中，我们应该通过多样的方式实现信息录入，在相关的工作模式和程序的作用下提升了整体的水平。工作人员应该充分认识到整体的特点，合理把握财务信息管理的安全性，在财务管理环节中，很多劳务分工是非常独立的，财务管理流程和企业业务开展的关系之间也保持紧密的往来，这样很容易造成企业财务管理人员在进行业务核算时出现一些问题。他们忽略了管理决策的重要性，使得个别数据出现了反复存储的现状。不但如此，企业业务信息无法在第一时间进行更新，这给企业的财务信息化建设带来了严重的阻碍。除此之外，在发展企业财务管理信息化的环节中，由于缺乏高素质的管理人才，使得相关的人员创新不足，缺少统一的协调能力。加上计算机的信息化设备的使用不充分，也会给财务管理信息化的建设带来很大的影响。

六、业财融合下交通设计行业会计信息化建设问题

(一)信息系统建设缺乏前瞻性

即使现在很多交通设计已经进入了现代的信息化建设轨道，并通过有效的方式实现了传统手工核算的替换，以科学的财务信息系统发挥其应有的财务决算价值。然而因为没有科学的统筹安排和长远规划，使得财务信息系统在具体的使用过程中限制了很多方面的功能，无法与其它的OA 办公系统、财务项目管理系统以及合同管理系统之间形成紧密的连接。在这样的背景下使得很多方面的工作只能在事后进行，无法在整个经济业务开展环节中共同参与。由于缺乏信息系统建构之前的远瞻性，最终造成业务数据和财务数据的不匹配，加之财务部门和业务部门之间的沟通机制缺乏，经常出现信息断裂。不但会影响到财务管理水平的全面提升，也给其他的业务活动带来严重的影响。

(二)信息系统应用模块单一化

面对系统过于单一的现状，会给财务人员的职能发挥带来严重的局限，由于工作范围往往集中在会计核算范围中，没有能够掌握全新的业务，也就难以将会计信息系统的作用发挥出来。信息系统应用模块单一化原因有以下几点：一方面信息系统经常用于沟通交流，却无法发挥其在财务核算和报表编制能力上的优势，财务人员工作繁琐，没有能够读业务的具体内容进行分析，使得财务工作和具体的业务活动出现了脱轨，即使有业务活动的监督管理体系，也使得会计管理出现了弱化。从另一个方面来看，在日常的业务活动开展环节中，单一化的信息系统管理很难实现有效的全面监督。财务人员无法基于现有信息进行风险预测，在这样的状况下，财务人员所获得的业务信息缺乏科学性和有效性。财务报表很难真正的实现相关的信息预算和决算，也难以保证业务管理人员的决策具有一定的科学水平。

(三)会计信息化建设的投入不足

在对我国交通进行设计时，我们要随时观察会计信息的建设进度，通过研究发现现在只有部分央企具有一定的实力，因为凭借他们自身的充足资金和强大的人才库队伍，为其后期的会计信息化发展打下了坚实的基础。但是对于大多数的交通设计企业来说，他们的会计信息化建设依旧处于摇摆不定的状态，考虑到施工技术的缺乏和人才的缺失，直接阻碍了交通设计的整体发展。企业管理层一般都会将重心集中在技术研发上，很少将额外的精力投入到财务管理中。在这样的状态下，许多企业的成本核算和控制依旧处于停滞不前的状态，尤其是在会计信息发展的环节中，一旦缺乏资金的投入，内部的组织结构和运行机制也会受到影响，这直接增大了整个会计信息建设的难度。

七、业财融合下交通设计行业会计信息化建设的对策

(一)以前瞻性目光展开信息系统建设

(二)信息系统应用模块多元化

面对全新形式财务管理工作出现了更多方面的问题，如果交通行业依旧以财务会计展开核算，那么很难发挥财务工作的应有价值。与此同时，缺乏人才是制约财务信息化建设的主要原因。面对这样的现状，交通设计行业应该做好业财融合，形成有效的财务核算系统，然后直接解放财务人员的财务核算、报表编制等工作内容，使其拥有更多的时间参与到交通设计行业的各项业务，并对相关内容进行监督，发挥会计监督的重要职能。另外，还需要做好人才的培养工作，不断的强化工作人员的综合能力，与此同时还要关注人才的计算机技能，为会计信息化建设提供更多的技术支撑，在信息系统应用的过程中，模块化应用不仅具有监督和信息收集功能，还能够对相关的信息进行集中分析，能够切实的将各项工作推进，掌握数据处理风险点，从而采取积极有效的措施解决当前面临的问题。不仅能够提升财务管理能力，而且也为后期的管理决策提供更多的信息支撑。

(三)强化会计信息建设的资金投入

在当前信息化时代背景下，交通设计行业有了更多突出的明显优势，特别是在大环境背景下，才能发挥出应有的价值，故而，需要做好项目盈余管理工作，更好的推动财务信息的管理。

唯有做好财务管理与业务管理的融合工作，以便于实现两者的科学融合，让工作之间能够有效联合，确保整个行业的快速发展。因此交通设计行业应该高度落实相关的管理工作，强化会计信息建设，投入大量的资金，更好的激励相关的人员推动整个行业的发展，保证软件与硬件的设施能够到位，从而给组织机构的建设工作能够得到相应资金的支持。

在充足的资金支持下，管理会计的招聘与培养有了更加明确的方向，也为后期的管理会计任务落实提供更多的选择。

(四)强化智能化系统的优化建设

在日常的财务管理环节中，经常存在着单纯的财务管理，而忽略了业务之间的融合发展。所以企业要做好智能化系统建设，借助计算机技术实现财务信息的共享。通过集中分析，能够把握以往的逻辑数据，按照系统化的整合管理机制，切实优化信息储存空间能力，降低企业财务数据的缺失，确保不会出现严重的重复现象。在科学技术的支持下，智能技术有了更加明确的规定，也推动了企业财务管理工作的全面发展。随着信息化建设的基础更加稳固，相关的企业财务管理也有了明确的规范，通过合同管理系统、OCR 系统，实现了业财一体化的管理科学目标。在产生、记录、处理业务数据时，实现了有效的信息整合。通过集中的数据处理，能够保证数据信息的合理化和科学化。在整个业财信息系统中，所有的发票以电子形式存在，实现了财务档案的无纸化和智能化的升级为企业的后期核算提供更多的数据支撑，推动了企业财务信息化的整体改革。

(五)建立核心财务数据安全机制

核心财务数据是整个企业生产经营过程中的关键内容，因此要保证所有数据的准确度，企业财务工作人员要充分考虑当前的整体趋势，做好相关的数据整理工作，确保数据的安全性。除此之外，计算机软件的使用也对整个财务信息化建设带来深远的影响。因此要及时优化企业的财务信息管理软件，做好不同部门之间的沟通，强化部门之间的合作交流，将原有复杂的工作流程简单化，为企业财务管理提供更多的数据保证。

(六)财务信息化工作规范的完善

企业要结合目前大智移云的发展脉络，做好财务信息化的建设内容，按照相关的法律法规，为相关的建设提供更多的支撑。在此过程中要消除企业对财务信息化建设的各种疑虑，通过积极的引导作用，实现财务信息的收集和整理，确保企业的管理效率提升。为了更好的推动财务信息化建设，企业需要不断完善相关规范标准，加强不同部门之间的联系，进而更好地完善当前的财务信息化建设。

(七)培养更多的智能化财务信息运行人才

在目前的企业财务信息建设环节中，对专业的财务管理人才的诉求更加强烈。企业需要吸收更多的优秀人才，并且在此过程中发挥各自的计算机网络运用能力。为了更好的推动人才培养制度的建设，吸纳更多的优秀人才进入企业中，企业要以良好的制度优势确保优秀人才的个人权益，在进行信息化人才培养的过程中，我们要有良好的管理思维，通过不断的实践提升财务人员的整体素质与能力，为后期的财务信息化建设提供更多的保障。

八、结语

总之在业财融合的时代背景下，作为我国经济支柱型产业的交通设计行业，应该要做好相关的业态融合工作，推动会计信息的现代化建设，落实相关的管理内容。但是在这个过程中依旧存在着一些问题，因此要以前瞻性的目光做好信息化的系统建设，推动多元化的模块建设，加大资金投入，推动企业的信息化发展，为企业的管理水平提升和可持续发展打下坚实的基础。